Referat menighedsrådsmøde Dato: 27. august 2015 kl. 19.00 21.00 Blad nr. Dagsorden Beslutning Velkomst ved formand Sten Jørgensen Afbud fra Klaus Eisenhardt, Karen-Margrethe Schmidt og Helle D. Asmussen pga. ferie. Godkendelse af dagsorden ved formand Sten Dagsorden godkendt Jørgensen 1. Den gode historie Iben Koch-Hørlyck fortæller fra en rigtig god Gud og Spaghetti gudstjeneste i denne uge. Bente Raeder fortæller om mange positive tilbagemeldinger if. omdeling af flyers ved Midtbyfesten. Michael Juul fortæller om en god friluftsgudstjeneste med positive tilbagemeldinger fra deltagerne. 2. Beslutning Iben Koch-Hørlyck fremlægger kort forslaget til Arbejdsvedtægter for PR-udvalget arbejdsvedtægter. Der er ingen indvendinger imod forslaget. Vedtaget som forelagt udvalget består af Sten Jørgensen, Iben Koch-Hørlyck og Bente Raeder. 3. Efterretninger ved formanden Sten Jørgensen fortæller om kommende besøg af konsulent Kirsten Moesgaard. Oplægget er 3 møder i løbet af efterår/vinter. Første møde er torsdag d. 17. september kl. 19.00-21.00. Det er et lukket møde og der er mødepligt for alle menighedsrådsmedlemmer, præster og det personale, der normalt deltager i menighedsrådsmødet. Sten Jørgensen fortæller, at vi har fået en
henvendelse fra Løjt Sogn om hjælp til regnskabsførelse. Muligheden herfor undersøges i øjeblikket. Sten Jørgensen orienterer kort om tidl. Biskop Niels Henrik Arendts død og begravelse. 4. Hvem beder ind- og udgangsbøn? Man har mulighed for at skrive sig på listen kalender sendes rundt i aften. 5. Nyt fra præsterne Michael Juul fortæller, at arrangementet Luthers Nøgle er aflyst. Michael fortæller, at indskrivningsmøder for årets konfirmander nu er afholdt. Der var i går indskrevet omkring 60 konfirmander, men vi forventer at tallet bliver højere. Michael Juul takker for ny terrasse på Egeparken. Michael Juul foreslår, at indskrivning af konfirmander kunne ske sammen med afholdelse af friluftsgudstjeneste ligesom brandvæsenet også gerne vil deltage ved en gudstjeneste. Der kunne evt. være interesse for konfirmandundervisning af voksne. Michael Juul fortæller, vi ikke kan låne plejehjemmets lokale. Andre lokalemuligheder undersøges i øjeblikket. 6. Nyt fra kassereren Gitte Riisgaard gennemgår kvartalsrapporten for 2. Kvartalsrapport 2. kvt. 2015 kvt. 2015. 7. Nyt fra kirkeværge Johannes P. Christensen fortæller om henvendelse
om, hvilke gravsten der må sættes på skovkirkegården. Spørgsmålet er afklaret. Johannes P. Christensen fortæller, at vi fortsat afventer nyt fra arkitekt Jørgen Jessen vedrørende projektet om renovering af kirketårnet. Johannes P. Christensen fortæller, at museum Sønderjylland tidligere registrerede gravstedsminder, men dette skal sandsynligvis gøres af kirkerne selv fremover. 8. Nyt fra graver Jes Iversen fortæller, at kirkegårdens personale igen er tilbage fra ferie. Jes Iversen fortæller, at han sammen med kirkeværgen skal se på installationen af de ekstra højtalere i kirken. Jes Iversen fortæller, at kirkeklokke 1 er under reparation. 9. Nyt fra organist Solvejg Borgaa fortæller, at begge kor starter op i næste uge. Solvejg vil gerne have flere deltagere til korene og der udarbejdes annoncer til næste uge i budstikken og plakater til ophængning. Yderligere forslag: sende mails til konfirmander og konfirmandforældre om opstart. Samtidig forsøger Solvejg at blive tilkoblet efterårets hold af minikonfirmander og evt. også konfirmandholdene. 10. Nyt fra kordegn Kort orientering om elektronisk tilmelding af konfirmander via vores hjemmeside vi forventer
os meget af det. Der er udsendt flere invitationer til kurser m.m. samtidig er der i dag omdelt invitation til temadag om diakoni d. 17. november provstiet inviterer. 11. Nyt fra udvalgene Præstegårdsudvalg: Terrasse på Egeparken 64 er færdigt. Koncertudvalget: Koncert med Buxtehude Kammerkor d. 15. september kl. 19.00 Aktivitetsudvalget: Nørkle klubben er godt i gang der er i øjeblikket ca. 10 deltagere. Jord- og skovudvalget: Johannes P. Christensen fortæller, at de har haft tilsyn af kirkens bortforpagtede landbrugsjord. Der ligger en hel del træ i skoven til salg markedet for træsalg er ikke så ideelt i øjeblikket. Byggeudvalg: Sten Jørgensen fortæller om de kommende ugers planlagte arbejde. Der har i en periode været lidt stilstand i byggeriet, men nu skulle det igen være godt i gang. Pga. forsinkelsen er indvielsen af sognegaarden foreløbig udskudt, datoen ligger ikke fast på nuværende tidspunkt. Sten Jørgensen orienterer om, at sognegaardens forplads først færdiggøres i foråret 2016. 12. Eventuelt Kort drøftelse af, om Rise evt. kan benytte sig af
ordningen med samfundstjeneste. Ernst Moltrup foreslår, at vi drøfter indholdet af artikel om mindre spild og mere kirke for pengene, artikel i Menighedsrådenes blad fra juni 2015. Kopi af artiklen sendes med rundt sammen med referatet. 13. Lukket møde Aflønning kordegn Menighedsrådet godkender forhandlingsresultatet. Grundbeløbet hæves fra kr. 275.239 til kr. 285.239 gældende fra 1.3.2014. Desuden vil der blive udbetalt kr. 10.000 (i aktuelt niveau) Rise, den 27. august 2015 Underskrifter