Information til nye medarbejdere

Information til nye medarbejdere Indhold Velkommen. Afdelinger Kort om HUSTØMRERNE. Sikkerheds-/samarbejdsudvalg HUSTØMRERNE s støttefond Medlemsskab af faglige organisationer. Uddannelse. Tryghed i ansættelsen..... Løbende orientering. Medarbejderklubben Arbejdstid/ugerapporter. Løn Kørepenge.. Pension Sygdom Syge og raskmelding. Paragraf 56 aftale.. Orlov. Dagpengegodtgørelse. Ferie/feriepenge Søgnehelligdags og feriefridagsopsparing Adresseændring efter fratrædelse.. Sikkerhed og sundhed.... Ulykker... Alkoholpolitik. Rygepolitik.. Dødsfald og begravelser. Mærkedage. Mobiltelefoner Mobiltelefonpolitik.... Sikkerhedssko... Kørsel i gulpladebil..... Værktøj/arbejdstøj Privatkøb. 3 4 5 5 5 6 6 8 8 9 10 11 11 11

HUSTØMRERNE A/S byder dig velkommen som ny medarbejder Vi ved, at der altid kan opstå spørgsmål, når man starter på en ny arbejdsplads. Derfor har vi, på de følgende sider, prøvet at samle nogle af de vigtigste rettigheder og pligter du har her hos HUSTØMRERNE. Som ansat vil du med tiden erfare, at vi som kooperativ virksomhed tilstræber at tilbyde forhold, du vil have stor glæde af. Afdelinger Århus Katrinebjergvej 11, 8200 Århus N Tlf.: 8 39 29 99 - Fax: 8 39 29 98 I tilfælde af yderlige spørgsmål, kontakt venligst din nærmeste afdeling (se side 4). Med venlig hilsen Direktionen Aalborg Halkjærvej 8A, 9200 Aalborg SV Tlf.: 98 18 84 66 - Fax: 98 18 10 9 Aabenraa Kometvej 32, 6230 Rødekro Tlf.: 8 39 29 80 - Fax: 8 39 29 81 Køge Foldagervej 16, 4623 Lille Skensved Tlf.: 0 21 1 00 - Fax: 0 21 1 01 3 4

Kort om HUSTØMRERNE A/S HUSTØMRERNE A/S blev grundlagt den 10. maj 1919, og er én af Århus ældste kooperative virksomheder og således tilsluttet KOOPERATIONEN. Som kooperativ virksomhed beskæftiger vi udelukkende organiseret arbejdskraft og i 2008 havde vi en medarbejderstab på ca. 180 medarbejdere fordelt på hovedafdelingen i Århus samt afdelinger i Aalborg, Aabenraa og Køge. HUSTØMRERNE A/S er vokset støt og roligt. I 1982 blev HUSTØMRERNE A/S datterselskab i JORTON A/S. Arbejdsopgaverne spænder vidt fra serviceopgaver hos private kunder til fag- og hovedentrepriser indenfor erhvervsbyggeri, institutioner, boliger og store renoveringsopgaver. Medlemskab af faglige organisationer Vi er som kooperativ virksomhed omfattet af mange aftaler og har overenskomster om løn og arbejdsforhold med TIB. Arbejdsgiver- og interesseorganisationen KOOPERATIONEN forhandler på vore vegne. Vore medarbejdere skal derfor ganske naturligt være medlem af en faglig organisation. Såfremt dette ikke er opfyldt ved ansættelsen, skal forholdet bringes i orden inden for en uge. Sikkerheds-/samarbejdsudvalg Sikkerhedsudvalg (SIU) HUSTØMRERNE følger arbejdsmiljøloven. Herunder en løbende ArbejdsPlads Vurdering (APV), som kan rekvireres hos din nærmeste leder. Der er valg til sikkerhedsudvalget og valg af sikkerhedsrepræsentanter hvert andet år.der udsendes referat til samtlige medarbejdere hos HUSTØMRERNE. Samarbejdsudvalg (SU) Vi følger aftalen om samarbejde i kooperative virksomheder, som er en aftale mellem Landsorganisationen i Danmark (LO) og KOOPERATIONEN denne kan fås hos din nærmeste leder. Eventuelle spørgsmål bedes rettet til din afdeling eller tillidsmand. Der udsendes referat til samtlige medarbejdere hos HUSTØMRERNE. Uddannelse Der vil være mulighed for at få bevilget frihed til faglig dygtiggørelse, såfremt det kan indpasses det daglige arbejde. Kursustilbud fremkommer normalt gennem din fagforening. Der er i HUSTØMRERNE nedsat et Efteruddannelsesudvalg. Som medarbejder i HUSTØM- RERNE er der gode muligheder for en karriere, hvis det er den vej man vil gå. Ligeledes er efteruddannelse vigtig, men du skal selv være med til at tage et initiativ. HUSTØMRERNEs støttefond Støttefonden, der blev stiftet den 10. maj 1994 kan anvende fondens årlige udbytte til hjælp for medarbejdere i HUSTØMRERNE samt tidligere ansatte, der er fratrådt grundet alder og sygdom. Alle ansatte med minimum 5 års anciennitet er medlem af støttefonden. Tidligere ansatte med min. 5 års anciennitet, som er fratrådt grundet alder eller sygdom er livsvarige medlemmer. Læs mere om støttefonden på http://www.stottefondene.dk 5 6

Tryghed i ansættelsen Det er vores mål at bevare en fast og engageret medarbejderstab. Dette forsøger vi at opnå ved hele tiden at opsøge nye og spændende licitationer, kunder og opgaver. Vi forsøger ligeledes hos HUSTØMRERNE at være på forkant med kravene fra kunderne, så du kan dygtiggøre dig og dermed være rustet til at udføre dit arbejde til alles tilfredshed vore kunder, dig selv og HUSTØMRERNE. Løn Hver fjortende dag overføres din løn til din lønkonto. Dispositionsdato vil normalt være torsdag i ugen efter lønperioden. Medbring altid din lønspecifikation, når du går i dit pengeinstitut. Der kan trods mange sikkerhedsforanstaltninger ske fejl, så pengene ikke er nået frem til din konto til den aftalte tid. I det tilfælde bedes du rette henvendelse til din nærmeste leder og/eller lønningskontoret. Husk ved henvendelse skal dit medarbejdernummer opgives! Den løbende orientering I en større virksomhed kan det være svært at få en bred orientering ud til alle ansatte. For at afhjælpe dette, udsender vi bladene Koncernnyt 1-2 gange om året samt Personalenyt 2-3 gange om året. Medarbejderklubben Formål: At virke for de ansattes arbejds-, produktions-, personale- og økonomiske forhold samt fagbevægelsens krav og idéer. Medlemskab er obligatorisk og kontingentet, der er fradragsberettiget, fratrækkes i lønnen. Vedtægter for Medarbejderklubben vedlægges. Kørepenge Arbejdstid Mandag og tirsdag: Onsdag, torsdag og fredag: Spisepause, frokost: Spisepause, middag: 0.00-.45 0.00-.45 08.45-09.00.00-.30 Ugerapporter I egen interesse er det vigtigt, at ugerapporter er udfyldt korrekt og indsendt rettidigt til videre behandling. For at du kan få din løn på det rette tidspunkt, skal ugerapporten enten sendes eller afleveres, så den er lønningskontoret i hænde senest hver mandag morgen. HUSTØMRERNE udbetaler kørepenge, køretid m.v. i henhold til paragraf 2 i overenskomsten mellem Dansk Byggeri og Forbundet Træ-Industri-Byg i Danmark. Bemærk dog at ved beregning af kørepenge og køretid betales for korteste afstand mellem bopæl ELLER virksomhedens adresse til arbejdspladsen, idet afstanden reduceres med 10 km pr. vej. Ved transport til og fra arbejde (overenskomstmæssige kørepenge), skal såvel kilometer som rute aftales med din nærmeste leder. Det er en betingelse, at medarbejderen kører i egen bil, og at kørslen ikke rammes af den såkaldte 60 dages-regel*). Ved kørsel for virksomheden i arbejdstiden, skal nøjagtig rute for kørslen, samt bilens kilometerstand, ved start og slut, fremgå af ugesedlen. Generelt afregnes efter gældende satser pr. kilometer. Der må ikke aftales et fast beløb. *) 60 dages-regel Reglen vedrører kun kørsel til og fra arbejde. Der må kun køres 60 gange (frem og tilbage tæller kun én gang pr. dag). Hvis ruten fra hjem til arbejde er forskellig fra ruten fra arbejde til hjem, tæller begge ruter den dag. Også de dage medarbejderen kommer dertil, uden at det har udløst betaling i form af kørepenge. Hver gang en rute når 60 dage, vil kørslen være skattepligtig fra den 61. dag. Der skal således føres regnskab med hver enkelt rute. 8

Pension HUSTØMRERNE har overenskomstmæssig pension med Bygge & Anlægsbranchens Pensionsforsikring (PensionDanmark). HUSTØMRERNE betaler 2/3 af pensionen og den ansatte resterende 1/3. For at være omfattet af ordningen, skal du være fyldt 20 år, medlem af et af nedenstående fagforbund eller have været omfattet af en tilsvarende arbejdsmarkedspensionsordning fra et tidligere ansættelsesforhold samt have været beskæftiget i branchen i mindst 6 måneder inden for de sidste 5 år. Omfattende fagforbund: 3F Fagligt Fælles Forbund (SID) 3F Fagligt Fælles Forbund (Murer) Forbundet Træ-Industri-Byg i Danmark Dansk El-forbund Malerforbundet i Danmark Dansk Metalarbejderforbund Blik- og Rørarbejderforbundet HK Yderligere vilkår og de procentsatser der gælder for dig p.t. kan du få oplyst hos PensionDanmark på tlf.: 33 4 80 00. Sygdom Med den rette anciennitet har vi pligt til at udbetale dig dagpenge for de første 4 uger. For sygdom ud over de første 4 uger modtager du dagpenge direkte fra kommunen. Lønningskontoret sender dig de nødvendige papirer. Dagpengene udgør 100% af den aktuelle timefortjeneste, dog højest den for tiden gældende maksimumdagpengesats, medmindre andre bestemmelser forekommer i overenskomsten. Sygedagpenge afregnes efter gældende regler Du kan ikke få dagpenge fra HUSTØMRERNE hvis: Du ikke har været ansat hos os i 8 uger Du ikke har haft 4 timer de sidste 8 uger før sygdommens indtræden Du fortier helbredsmæssige oplysninger af kronisk/væsentlig karakter ved ansættelsen. (Se omtale under paragraf 56 aftale) Sygdommen skyldes grov uagtsomhed eller forsæt Hvis du ikke er berettiget til dagpenge fra virksomheden vil du modtage et brev fra kommunen, hvor du skal bekræfte de oplysninger lønningskontoret har givet. 9 10

Syge- og raskmelding Sygdom meldes første hele sygedag ved normal arbejdstids begyndelse, eller senest kl. 09.00 til kontoret på Katrinebjegvej, tlf.: 8 39 29 99. En senere anmeldelse end den angivne frist vil ikke blive accepteret, og du fortaber retten til sygedagpenge fra os, og vil først have krav på dagpenge igen fra den første hele fraværsdag efter rettidig anmeldelse af sygefraværet. Fra lønningskontoret modtager du en Tro- og loveerklæring, der skal udfyldes og returneres, så den er lønningskontoret i hænde senest 3 dage efter 1. sygedag. I specielle tilfælde vil vi forlange lægeerklæring. Er sygdommen af længere varighed, vil vi endvidere forlange en varighedserklæring fra din læge. Udgifterne hertil betales af os. Sker det, at den krævede dokumentation udebliver eller kommer for sent frem, mister du retten til sygedagpenge fra os, til og med den dato hvor dokumentationen foreligger. Raskmelding afgives ligeledes til ovennævnte kontor, senest første mødedag efter sygefraværet. OBS! Ansatte i HUSTØMRERNE s afdelinger i Aalborg, Aabenraa og Køge ringer til det lokale kontor. Kan du ikke få kontakt med de respektive kontorer, kan du kontakte lønningskontoret. Har du ikke senest 3 dage efter 1. fraværsdag, modtaget Sygepapirer bør du rette henvendelse til lønningskontoret. Paragraf 56 aftale Ved ansættelse bedes du oplyse, om du lider af en kronisk sygdom eller har en erhvervssygdom, der kan bevirke, at du i dit ansættelsesforhold af og til må forsømme dit arbejde. Som en hjælp til disse medarbejdere åbner Dagpengeloven mulighed for at oprette en såkaldt paragraf 56 aftale. Den betyder, at virksomheden i tilfælde at, at sygdommen giver forsømmelse, kan få dagpenge refunderet af kommunen og således ikke bliver belastet. Fortielse af sådanne helbredsoplysninger ved ansættelsen vil medføre, at retten til dagpenge ved sygdomsfravær fortabes. Orlov Der er mulighed for barselsorlov, forældreorlov og uddannelsesorlov. Spørgsmål vedrørende de forskellige orlovsordninger bedes rettet til lønningskontoret. Dagpengegodtgørelse Virksomheden er i henhold til loven forpligtet til at udbetale dagpengegodtgørelse i forbindelse med afskedigelse, vejrlig, hjemsendelse, ophør af opgave og tidsbestemt akkord og lignende. Dog skal du have været beskæftiget i virksomheden i 4 timer inden for de seneste 4 uger. Ferie I HUSTØMRERNE skal ferien aftales med din nærmeste leder inden den 1. maj. Regler for bestilling af ferie fremgår af vedlagte Ferieskema. Ferieåret går fra 1. maj til 30. april. Optjeningsåret følger kalenderåret. Udbetaling af feriepenge Feriegodtgørelse beregnes efter den til enhver tid gældende Ferielov. Når feriepengene skal udbetales, attesterer din nærmeste leder, at ferie afholdes. Er du til den tid hos en ny arbejdsgiver, er det denne, der skal attestere kortet. Herefter sendes kortet til vort lønningskontor. Beløbet vil blive indsat på din lønkonto ved førstkommende lønafslutning. Feriekort kan ikke udbetales ved personligt fremmøde. Feriepenge kan tidligst hæves 4-6 uger før ferien afholdes. Søgnehelligdags- og feriefridagsopsparing Udbetaling af søgnehelligdagsforskud afregnes med den til enhver tid gældende sats pr. dag i optjeningsåret. Et eventuelt restbeløb på søgnehellidagskontoen ved årsskiftet, udbetales i forbindelse med den sidste lønkørsel i året. Ved evt. fratrædelse i årets løb, vil rest SH blive udbetalt. Adresseændring efter fratrædelse Af hensyn til udsendelse og udbetaling af feriekort m.v. beder vi dig meddele os eventuel adresseændring, samt eventuelt skift af lønkontonummer. Også selvom du er flyttet, efter du er fratrådt hos os. 11

Sikkerhed og sundhed Dødsfald og begravelser Du er som medarbejder forpligtet til at sætte dig ind i den Arbejdspladsvurdering (APV) der er gældende for din afdeling. Ved evt. spørgsmål rettes henvendelse til din nærmeste leder. I forbindelse med dødsfald og begravelse i den nærmeste familie har medarbejderen ret til frihed uden løn (restferie/ff-dage kan benyttes) i det nødvendige antal dage, hvis overenskomsten ikke anviser andre regler. Ulykker Mærkedage Trods diverse sikkerhedsforanstaltninger kan der ske arbejdsulykker og derfor beder vi dig oplyse din nærmeste leder om telefonnummeret på dine nærmeste pårørende, der skal underrettes. Vær opmærksom på, at du skal bære sikkerhedshjelm ved påbud herom, ellers risikerer du nedsat erstatning. Ved ulykke kontaktes sikkerhedsrepræsentanten eller formand/sjakbajs hurtigst muligt som derefter kontakter sikkerhedskoordinator. Alkoholpolitik Hos HUSTØMRERNE sætter vi stor pris på vore medarbejdere. Vi fejrer følgende mærkedage med en flot gave og/eller en reception: Udlært Bryllup og sølvbryllup 50- og 60-års fødselsdag 25- og 40-års jubilæum Derudover gives en julegave til alle ansatte. På mange af HUSTØMRERNE s arbejdspladser har bygherren en klar alkoholpolitik, hvor det kan være forbudt at indtage alkohol på byggepladsen, blandt andet af sikkerhedsmæssige årsager. Der vil i forbindelse med opstarten af en arbejds-/byggeplads blive orienteret om disse regler, som du og firmaet skal følge. Hvor bygherren ingen alkoholpolitik har, eller der ikke er orienteret om denne, følger vi HUSTØMRERNE s politik, som blev behandlet på VN-mødet den 28. november 1991. Citat: Der skulle tages stilling til alkohol på arbejdspladsen. Der var enighed om, at det ikke var et problem, men at det var vigtigt, at beruselse ikke accepteres på arbejdspladsen, og at det gøres klart, at overtrædelse af reglen er bortvisningsgrund. Rygepolitik Mobiltelefoner Udleverede telefoner er kun til firmabrug - private samtaler vil udløse et forhold mellem SKAT og HUSTØMRERNE A/S. Brug af mobiltelefon i arbejdstiden frabedes da det kan genere dine omgivelser. Der henstilles derfor til, at dette sker i pauserne eller uden for normal arbejdstid. Det er ikke tilladt at ryge indendørs i virksomhedens lokaler. Det gælder både kontorer, møderum, toiletter, kantiner, lagerrum, gennemgangsrum samt andre indendørs opholdssteder. Mobiltelefonpolitik Det er ikke tilladt at ryge indendørs på virksomhedens byggepladser. Det gælder skurvogne, toiletter og andre indendørs opholdssteder. Forbuddet gælder også inden døre, når der arbejdes i private hjem hos kunder. Det er heller ikke tilladt at ryge i virksomhedens biler, førerkabiner i kraner og i andre af virksomhedens køretøjer. Grundet klager fra kunder og i et vist omfang fra kollegaer der føler at privat brug af mobiltelefoner er stærkt stigende og til gene for omgivelserne, er følgende retningslinier udarbejdet og gældende for alle ansatte i HUSTØMRERNE : 1 Der må ikke sendes private SMS er eller på anden måde ringes privat i arbejdstiden, med mindre det er strengt nødvendigt. 2 Brug af HUSTØMRERNE s telefoner til private samtaler kan medføre beskatning. 3 Såfremt medarbejderen stiller egen telefon til rådighed i arbejdstiden afholder HUSTØMRERNE omkostningerne herfor.

Sikkerhedssko Sikkerhedsfodtøj udleveres i henhold til Arbejdsmiljøloven. Der er forskellige modeller at vælge imellem. Disse oplyses ved henvendelse til Materialeafdelingen. Firmaet yder et tilskud på kr. 350,00 eksl. moms. Ønskes andet sikkerhedsfodtøj betales en eventuel difference af medarbejderen. Beløbet trækkes af lønningskontoret. Ved udlevering af nyt sikkerhedsfodtøj forevises det gamle. Såfremt en medarbejder af fysiske årsager har behov for andre modeller end de anviste, skal der, forinden købet foretages, foreligge en accept/rekvisition fra virksomheden, der kan forlange lægeerklæring som dokumentation. Foreligger der ikke en accept/rekvisition fra virksomheden om køb af sikkerhedsfodtøj udover det aftalte, er medarbejderen forpligtet til selv at betale det beløb, der ligger over det tilskudsberettigede. Kørsel i gulpladebil Kørsel i gulpladebil er kun tilladt i forbindelse med arbejde samt kørsel til og fra hjemmet. Al anden kørsel er privatkørsel der ikke er tilladt i gulpladebil. Hvis du i dit arbejde skal benytte dig af gulpladebil, skal du underskrive blanket vedrørende regler for kørsel i gulpladebil. Værktøj/arbejdstøj Der udleveres et værktøjssæt ved ansættelsesstart. Værkstøj, regntøj, arbejdshandsker, beskyttelseshjelm og -briller samt øvrigt sikkerhedsudstyr udleveres efter behov. Du har ansvaret for at de udleverede dele anvendes/vedligeholdes forsvarligt samt at de tilbageleveres, når ansættelse hos HUSTØMRERNE ikke længere er til stede. Du vil blive holdt ansvarlig ved tilfælde af bortkomst eller mishandling af de udleverede dele, i øvrigt i henhold til paragraf 26 i overenskomsten mellem Byggeriets Arbejdsgivere og Forbundet Træ-Industri-Byg i Danmark. Sammen med lønseddel i februar måned medsendes en bestillingsliste vedrørende arbejdstøj. HUSTØMRERNE s logo er påtrykt og til dette køb ydes der tilskud. Privatkøb Du har mulighed for at købe via HUSTØMRERNE s leverandører, dog max for 50% af tilgodehavende nettoløn og kun til eget brug. Rekvisition hertil får du hos din nærmeste leder og beløbet trækkes over lønnen. Grundet administrationsomkostninger skal køb under kr. 200,00 betales kontant, ellers pålægges et gebyr på kr. 25,00. HUSTØMRERNE har gennem alle årene stået for: PÅLIDELIGHED KVALITET FORANDRINGSPARATHED