Roskilde, 8.8.2011 REFERAT PU-møde 5.8.2011 kl. 08.15 Afbud fra Karen Groth Afbud fra Anne Rosendal Besøg af formanden for Sct. Jørgensbjerg menighedsråd Lisbeth Zenth, som ønskede at drøfte situationen omkring sognets OA ansatte præst. Da den 4-årige midlertidige ansættelse udløb, søgte man KM om forlængelse i 4 år. Dette blev afvist. Man søgte herefter på biskoppens anbefaling en 2 årig midlertidig ansættelse, som KM også afviste. Præsterne i Sct. Jørgensbjerg er alle ansat 25% til psykiatrien (Sankt Hans og Fjorden) betalt af Stiftets præstebevilling. Der er derfor kun 75% tid til almindeligt sognearbejde, hvorfor det skønnes, at der er brug for OA præstens 75% ansættelse, også for at fastholde et påbegyndt ungdomsarbejde, som sker i samarbejde med sognemedhjælperen. Stiftet har bevilget konstitution af OA præsten frem til udgangen af 2011. MHR ønsker PU stillingtagen til ligning fra 2012, som kan sikre fortsat ansættelse af OA præst i en 4 års periode. DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat fra sidste møde godkendt 2. Cirkulærer og bekendtgørelser Folkekirkens CVR-registrering Orientering om Stifternes økonomisystem SØS og projekterne KAS (kapitaladministration) og GIAS (gravstedsaftaleindberetnings- og administrationssystem. orientering lægges ud på hjemmeside GIAS systemet lægger op til at det er det enkelte PU, som på sigt skal vedligeholde en takstdatabase. Orientering på samarbejdsmøde 24.8. 1
3. Efterretningssager: Ørsted Kirke - ST har sendt ansøgning om restaurerings-. arbejder til udtalelse hos varme-,energi- og klimakonsulent PU indbyder samt bygningsinspektør. MHR kommentar til Ørsted-Dåstrup og Syv varmekonsulents afgørelse menighedsrådsformænd til næste møde 2.9. Ørsted-Dåstrup: ønsker at formulere visioner, når det nye pastorat er en realitet. Gravstedsindehaver mener uretmæssigt at være blevet opkrævet for vedligeholdelse, som han har opsagt. Meddelt ST at MHR ønsker at fortsætte perioden ud med nuværende antal medlemmer. ST har godkendt dette. PU ønsker en drøftelse med menighedsrådene i det kommende SYV-Ørsted- Dåstrup Pastorat om dette Kirkerup Kirke: sag om ny altertavle og alterbord kan ikke på foreliggende grundlag vurderes af Akademirådets Udvalg for Kirkekunst. Hvis MHR ønsker det, kan udvalget rådgive på grundlag af besøg i kirken. Jyllinge: ST ønsker ny tidsplan for færdiggørelse af arbejderne ved Hellig Kors Kirke. Roskilde Domsogn: 20 årigt lån til sognegårdsbyggeri bevilget. PK redegjorde for de fortsatte arbejder med kirken. Der sendes redegørelse til ST. Provstikontoret har sendt orientering om bestemmelser for salg af bygninger i forbindelse med afhændelse af Hellig Kors Kirkesal. Betingelse om at Kulturarvsstyrelsen skal høres falder imidlertid væk, idet Domsognet kun havde brugsaftale for bygningen som ophørte da det kirkelige arbejde stoppede. Roskilde Kommune er ejer af bygningen og skal derfor kun følge de kommunale regler. Himmelev: KM rådgivning i forbindelse med opslag af en ledende kordegnestilling. 2
Holbæk Provsti har udfærdiget regelsæt for præsters Meget fornuftig oversigt, betaling for varme, el, vand, telefon, antenne og rengøring som PU vil tilrette og af tjenstlige lokaler i tjenestebolig. implementere for Roskilde Domprovsti, med tilføjelse om at præster selv skal betale for ikke tjenstlig udenlandstelefoni. Landsforeningen af Menighedsråd ønsker debat om forberedelser til menighedsrådsvalg 2012. Energibesparelse i kirker: Buhl og Bønsøe tilbyder en temperatur- og fugtdatalogger som er lille, diskret og brugervenlig. Roskilde Kommune: kommuneplantillæg nr 12 til kommuneplan 2009 - omfatter ændring af krav om lavenergibyggeri for lokalplanpligtigt byggeri. PU anmodes om evt. bemærkninger til ST. PK kender denne type. Undersøger og udfærdiger rapport, som kan rundsendes. PU kan anbefale. I Himmelev arbejdes på en vandbaseret opvarmning af kirke, som kan tilsluttes mindre gasanlæg for senere opkobling til fjernvarme. 4. Godkendelse af forpagtningskontrakt Snoldelev Landbrugskonsulent har anbefalandbrugsejendom let. PU godkender. 5. Stillingtagen til klage over skovplantning på Klager meddeles, at PU besig- Østre kirkegård matr. 1fx og 1fa tiger og kommer med udtalelse 6. Drøftelse af fredningsperioder ifm kirkegårdstakster Provstiets fastlagte fredningsperioder på 20 år for gravsteder og 10 år for urnegravsteder fastholdes. På de kirkegårde, hvor jordbundsforholdene ikke tillader genbrug af pladsen efter 20 eller 10 år, må MHR bære omkostningen for længere liggetid, hvis ikke gravstedsejer selv ønsker at betale en forlængelse, men i så fald bestemmer MHR vedligeholdelsesgraden. 3
7. Syv kirkegård klage over gravsted PU har ingen bemyndigelse til at gribe ind, når der er truffet aftale med graveren. Spørgsmålet må løses lokalt. 8. Skov og Landskab PU stillingtagen vedr. abb. videns- MHR skal vedtage og undertjeneste til anbefaling på budgetsamråd skrive vedtægt på budgetsamråd så kan PU tegne abb. for et år til nedsat pris. Ved næste års budgetsamråd skal aftalen igen bekræftes. 9. Jakobskirken, synsrapporter præsteboliger Synsrapporter godkendt. 10. Provstesyn Sct. Jørgensbjerg kirke mm samt Synsrapporter godkendt. præsteboliger 11. Provstiarkitekts generelle betragtninger om PU er enig i at tidsforbrug til syn 2011 syn kan reduceres, hvis ældre mangler ikke er så omfattende som det har været tilfældet de seneste år og vil påpege disse arbejders udførelse inden nye tiltag. 12. Sct. Jørgensbjerg ansøgning om stiftslån til Godkendt istandsættelse af kirkens tagværker samt kalkning PU stillingtagen 4
13. Synsrapporter 17.5.11 Vor Frue kirke mm Synsrapporter godkendt. 14. Synsrapporter 17.5.11 Vindinge kirke mm Synsrapporter godkendt. 15. Gundsømagle ansøgning om ændring af Ændring af opsparingsformål opsparingsformål samt frigivelse af beløb godkendes, og det opsparede til foretaget renovering af Trekanten beløb frigives til udbetaling. 16. Gundsømagle div. vedtægter for udvalgspersoner PU har taget de fremsendte samt kasserer og regnskabsfører vedtægter til efterretning. 17. Ændring af flerårig aftale for gravsted Godkendes at beløb reguleres nr. 177a-b og 178a-b og ny gravstedsaftale udfærdiges. 18. Forslag til dato for møde med Gundsømagle 22.8. eller 29.8.2011 foreslås enighedsråd, jf. dok.nr. 67234/11 fra ST til MHR. og menighedsrådsmedlemmerne indbydes pr. brev. 19. Kan PU udvirke, at der udbetales ensartede rådigheds- MHR har eneret på at fortillæg til vikarer?. Taksterne er p.t. meget forskellige fra handle løn med vikarer, men der sogn til sogn. Ifølge FLØS er det MHR, som selv er intet krav om at give rådigafgør rådighedstillæggets størrelse. hedstillæg eller standardtakster. Under alle omstændigheder er det menighedsrådet og ikke den lokale organist, som skal forhandle med eventuelle vikarer.. 5
20. OA præstestilling Sct. Jørgensbjerg forlænget til 31.12. Efter Lisbeth Zenths indlæg MHR ønsker PU stillingtagen til fremtid. besluttede PU at tilstræbe tildeling af ligning 3/8 af en 75% stilling fra 2013 frem til maj 2015 som særbevilling mod ændret rådighedsforpligtelse i hele provstiet. PU ønsker samtidig at tage alle OA præsters ansættelsestilknytning til overvejelse. 21. Syv, tilladelse til at fælde sygt asketræ på kirkegård, ref. Godkendt at MHR fælder synsrapport asketræ. 22. Budget 2012 og oplæg til budgetsamråd 17.8. Roskilde Kommunes Landskirkeskatten for Roskilde Domprovsti er udmeldt foreløbige udmelding for til kr. 17.553.362 en stigning i forhold til 2011 på 2012 er kr. 74.700.772 kr. 923.986. efter betaling af kirkeskat. PU overvejer at undlade at henlægge 5% midler. Der afholdes ekstra budgetmøde 11.8. kl. 13 med henblik på udsendelse af orienteringsskema inden budgetsamråd 17.8. Ansøgning Jyllinge om anlægsudgift til energibesparelse. Der tages stilling på ekstraordinært budgetmøde 11.8. 23. Evt. Møde slut kl. 13.45 referent UC 6