Job- og personprofil for to ledere til Tværgående Enhed for Læring, Horsens Kommune Tværgående Enhed for Læring (TEfL) i Horsens Kommune TEfL er en pædagogisk stab der understøtter såvel den almenpædagogiske som den specialpædagogiske udvikling (PPR funktion) i dagtilbud og skoler i Horsens Kommune. TEfL i Horsens Kommune er fornylig sammenlagt af det tidligere PPR (pædagogisk psykologisk rådgivning) og PUC (pædagogisk udviklingscenter). TEfL er en dynamisk organisation med mange fagligheder, der både arbejder selvstændigt og på tværs af hinanden for på bedst mulig vis at løse opgaverne TEfL arbejder med kompetenceudvikling, sparring og rådgivning i forhold til dagtilbuds- og skoleområdet. Dette skal sikre, at der sker en målrettet indsats for læring med henblik på at udvikle alle børn og unge imod uddannelse og beskæftigelse. Der er fokus på høj faglighed og ydelserne som TEfL leverer, er kendetegnet ved: at de målretter, styrker og koordinerer indsatsen for læring, trivsel og personlig mestring i et 0-18 års perspektiv et tværfagligt fællesskab med en kultur præget af fleksibilitet, handlekraft og stærke teoretiske fagligheder. Det er sammen med Horsens Kommunes værdier; kvalitet, respekt, helhed og resultat, en ramme for arbejdet i TEfL. Tværgående Enhed for Læring i Horsens kommune dækker i alt ca. 19.000 børn og unge i skoler og dagtilbud. TEfL har i dag tre centrale udviklingsindsatser idet der 1) skal arbejdes frem mod en yderligere konsultativ og udviklingsorienteret tilgang inden for hele 0-18 års området. 2) der skal skabes større fokus på resultater og effekter, og 3) der skal være fokus på overensstemmelse mellem krav, ressourcer og effektivitet i arbejdsgange. Samtidig har sammenlægningen til TEfL betydet et ændret behov og fordeling af ledelseskompetencerne i ledelsesteamet. Derfor søges to afdelingsledere ansat til enheden, hhv. en med ansvar for personale og myndighed og en med ansvar for tværfaglige indsatser. 1
Stillingen som Afdelingsleder med ansvar for Personale og Myndighed Titel: Afdelingsleder med ansvar for Personale og Myndighed Ansættelsesvilkår: Fuld tid og løn efter overenskomst på området. Organisatorisk placering: Afdelingslederen indgår i ledelsen af Tværgående Enhed for Læring Horsens Kommune og refererer til Chef for Tværfaglig enhed for læring. Forventninger til Afdelingslederen Lederens opgaver Afdelingslederen med ansvar for Personale og Myndighed skal indgå i lederteam med de øvrige ledere i TEfL omkring løsningen af den fælles ledelsesopgave. Lederen skal opbygge sit eget ledelsesrum i forhold til det faglige og fagpersonlige udviklingsarbejde i TEfL. Afdelingslederen har hovedansvar for personaleledelse i TEfL. Denne opgave kan dog blive delt med de øvrige lederkollegaer afhængig af lederteamets kompetencemæssige sammensætning. Lederen skal også have fokus på at øge det tværfaglige samarbejde, samt fortsætte arbejdet med at knytte enheden tættere sammen fagligt og relationelt efter sammenlægningen. Afdelingslederen er ansvarlig for fagligheden, så der arbejdes på tværs og de rette kompetencer sættes i spil med henblik på at udnytte enhedens ressourcer og mulige synergier mest effektivt. Lederen sikrer sparring i forhold til konsulenters faglige og fagpersonlige behov. Herunder også psykologernes specifikke behov omkring visiteringer og myndighedsafgørelser på individuelle sager. Et led i dette arbejde er også at udvikle den kollegiale sparring og sikre at den rette struktur er til stede herfor. I jobbet ligger ansvaret for at styrke og udvikle de interne processer, evaluere og på den baggrund kvalificere, målrette og effektivisere fremtidig uddannelsesbehov, samt tilrettelægge og eksekvere udviklingstiltag der skal styrke TEfL i opgaveløsningen. Som led i dette er det centralt at udvikle teamsamarbejdet og styrke samarbejdet på tværs af team og fagligheder, således at TEfLs interessenter oplever en samlet indsats baseret i deres behov. Afdelingslederen skal sikre at TEfL er på forkant med den nyeste viden og kan anvende den. Ligeledes skal lederen i tæt samarbejde med den anden afdelingsleder kontinuerligt sikre at enheden rummer de kompetencer og ressourcer, der bliver behov for i fremtiden. Dette sikres blandt andet ved at afdelingslederen er i tæt berøring og på forkant med den eksterne virkelighed, der former sig for konsulenterne. Ligeledes skal lederen være på forkant med de politiske strømninger, således at der er sker den nødvendige omstilling i takt med at omverdenen ændrer sig. 2
En væsentlig del af jobbet er endvidere at omsætte politik til meningsfuld hverdag for konsulenterne og at være det kommunikative bindeled mellem de politiske rammer og det råderum, som konsulenterne skal udfylde. Personen Det forventes, at kandidaten har ledelseserfaring fra et tidligere job såvel som et indgående kendskab til og praksis erfaring med hele 0-18 års området. Afdelingslederen skal brænde for det faglige arbejde og for at skabe udvikling i 0-18 års området igennem konsulenterne og via dialog med de centrale interessenter. For den kommende Afdelingsleder gælder disse ubetingede krav: Stærk på faglig og fagpersonlige ledelseskompetencer, så kvaliteten styrkes Stærk på relationer og samarbejde God til organisatorisk udvikling God til mundtlig og skriftlig formidling og dokumentation Afdelingslederen skal kunne håndtere en travl hverdag og være fleksibel i forhold til at bidrage med løsning af ledelsesopgaven. Faglighed og erfaring I ansættelsen vil der blive lagt vægt på følgende aspekter af faglighed og erfaring: Ledelsesmæssig forståelse og erfaring, hentet via mindst et job med fagligt og personalemæssigt ledelsesansvar Uddannelse som leder på diplomniveau Uddannelse som psykolog, pædagog, lærer el.lign., der er suppleret med relevant efteruddannelse og praksiserfaring, så personen besidder stor faglig viden om de 0-18 årige børn og unges udvikling, trivsel og læring Erfaring med at give faglig og fagpersonlig sparring og gerne understøttet af formel uddannelse Viden om og gerne erfaring inden for arbejdet med myndighedsafgørelser Evne til at udvikle TEfL så den står bedst rustet til fremtiden, ved at gennemføre udviklingstiltag der målsættes, evalueres og dokumenteres Gode formidlingsevner mundtligt og skriftligt, således at medarbejdere og øvrige interessenter oplever tydelighed Personlige kompetencer Der lægges i stillingen vægt på disse personlige kompetencer: 3
Udadvendt og kommunikerende så TEfLs medarbejdere oplever synlighed og ægte interesse i det daglige arbejde og for alle fagligheder Samarbejdsorienteret så du medvirker til at styrke et ledelsesteam, der går foran i at vise vejen for godt samarbejde Udviklingsorienteret inden for faglig viden og metodeudvikling herunder kvalificering, facilitering, implementering og forankring eksternt, så kvaliteten af TEfLs ydelser skærpes i takt med den indre effektivitet og tilfredshed med jobbet øges Robust og forandringsparat, så du kan håndtere en omskiftelig hverdag, hvor der ofte er pres på. Din forandringsparathed gør, at du til en hver tid arbejder effektivt ud fra de givne vilkår og evner at støtte dine medarbejdere i at gøre det samme Handlekraftig og selvstændig så du tager ledelse og træffer beslutninger når behovet er der. Både når det gælder ledelse af medarbejdere og når det gælder beslutninger, der er livspåvirkende for 0-18 års barnets og dets pårørende. 4
Stillingen som Afdelingsleder med ansvar for tværfaglige indsatser Titel: Afdelingsleder med ansvar for tværfaglige indsatser. Ansættelsesvilkår: Fuld tid og løn efter overenskomst på området. Organisatorisk placering: Projektfaglig leder indgår i ledelsen af Tværgående Enhed for Læring Horsens Kommune og refererer til Chef for Tværfaglig enhed for læring. Forventninger til lederen Lederens opgaver Afdelingslederen skal indgå i et lederteam med de øvrige ledere i TEfL omkring løsningen af den fælles ledelsesopgave. Lederens primære ansvar er at udøve projektledelse i forhold til enhedens strategiske indsatser. Dette skal sikre optimal faglig kvalitet og optimal ressourceanvendelse. Afdelingslederen har ansvar for enhedens større projekter og indsatser. Dette indebærer at skabe overblik og sikre koordination i forhold til kompetencer, ressourcer, mål og delmål, samt tilrettelæggelse af projekter således at faglig kvalitet, effektivitet og trivsel går hånd i hånd. Det er lederens ansvar at sikre koordination og kommunikation omkring projektplaner dels i forhold til det øvrige lederteam og dels i forhold til enhedens medarbejdere - herunder at sikre medarbejdernes forståelse og accept af planerne. Det er endvidere lederens ansvar at sikre at projektløsninger er forankret i den eksterne efterspørgsel og er i tråd med de politiske målsætninger for området. Afdelingslederen er i øvrigt opmærksom på enhedens samlede kompetencer og har et godt overblik over den enkeltes kompetencer, hvem der supplerer hinanden og hvem der har komplimentære kompetencer. Denne viden anvender lederen i sin tilrettelæggelse af arbejdet med TEfLs større indsatser. Afdelingslederen udviser fremsynethed og rettidig omhu i forhold til fremtidige kompetence- og ressourcebehov, så enheden til enhver tid er klar til morgendagens krav. Lederen er i øvrigt opmærksom på at skabe variation i sammensætningen af teams til diverse projekter, således at projektledelse understøtter sammenlægningen fagligt og relationelt. Det kan være relevant, at afdelingslederen varetager en mindre del af personaleledelsen i TEfL. Dette fastlægges med udgangspunkt i det samlede lederteams kompetencer og fagligheder. Afdelingslederen tilrettelægger og forestår evalueringsprocesser internt og eksternt, til brug for dokumentation af faglig kvalitet, målopfyldelse, uddannelses- og udviklingsbehov. Lederen sikrer at resultaterne omsættes og kommunikeres meningsfuldt og forståeligt både internt og eksternt. 5
Det forventes desuden, at lederen i relevant omfang også er sparringspartner for medarbejderne. Personen Det forventes, at den kommende leder har erfaring med at lede tværfaglige indsatser og projekter inden for udvikling på 0 18 års området. Den kommende leder skal brænde for projektledelse, kommunikation og samarbejde med henblik på at understøtte og kvalificere kerneopgaven bedst muligt. For den kommende Projektfaglige leder gælder disse ubetingede krav: Stærke projektledelseskompetencer Stort overblik og evne til at arbejde struktureret Stærk på relationer og samarbejde God til mundtlig og skriftlig formidling og dokumentation Faglighed og erfaring I ansættelsen vil der blive lagt vægt på følgende aspekter af faglighed og erfaring: Minimum 1-2 års ledelseserfaring En projektlederuddannelse eller lignende, samt erfaring fra en nøgleposition med koordination af større projekter indenfor TEfLs eller et lignende opgavefelt. Interesse i ledelse og vilje til at udvikle lederkompetencerne. For eksempel ved at påbegynde en diplomuddannelse i ledelse. Gode IT kompetencer i forhold til at anvende og udvikle praksis for dokumentation og styring af indsatser. Erfaring med at optimere arbejdsgange og processer så de effektivt understøtter den samlede opgaveløsning. Erfaring med analyseopgaver, så TEfL arbejder med færre men målrettede og prioriterede indsatser. Relevant akademisk uddannelse i forhold til jobbet. Personlige kompetencer Der lægges i stillingen vægt på disse personlige kompetencer: Selvstændig og omstillingsparat, så du tager ledelse samt prioriterer og løser opgaverne også når de er nye eller ændrer karakter. Analytisk og kommunikerende, så du formår at skabe overblik og indblik i kompleksiteten og udlede den mest optimale struktur, som du formår at kommunikere tydeligt og enkelt. Struktureret og handlekraftig, så du skaber orden og træffer de nødvendige beslutninger når det kræves. 6
Samarbejdsorienteret så du medvirker til at styrke et ledelsesteam, der går foran i at vise vejen for godt samarbejde Proces Ansøgningsfristen er tirsdag d. 16/9 2014. Der afholdes indledende samtaler således: 2/10 2014 (Afdelingsleder, personale og myndighed) 9/10 2014 (Afdelingsleder, tværfaglige indsatser) Anden samtalerunde gennemføres således: 22/10 2014 (Afdelingsleder, personale og myndighed) 27/10 2014 (Afdelingsleder, tværfaglige indsatser) Efter 1. samtale vil ansøgere der indbydes til 2. samtale blive bedt om at udfylde en kognitiv test og en personprofil. Yderligere information om stillingerne kan fås ved henvendelse til Claus Grønlund, Chef for Tværfaglig Enhed for Læring, mobil: 30 51 91 67. Forventet ansættelse pr. 1. december 2014. 7