EU-udbud på arbejdstøj til Ringkøbing-Skjern Kommune Tieto Versio 1 URL http://dk.mercell.com/permalink/38048973.aspx Hankinnan tyyppi Hankintailmoitus Hankintamenettely Avoin menettely Julkaisu pm 8.3.2013 9:10 Sulkemisaika 17.4.2013 12:00 Asiak. myöntämisen eräpäivä 17.4.2013 11:00 Muokkauspäivämäärä 8.3.2013 9:02 Tarjousten avaamisen aika 17.4.2013 12:00 Hankintayksikkö Yritys Ringkøbing-Skjern Kommune Osoite Ved Fjorden 6 Postitoimipaikka 6950 Ringkøbing Tanska Kuvaus Udbud af arbejdstøj og sikkerhedsbeklædning og sko til Ringkøbing-Skjern Kommune. Offentligt udbud i henhold til Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbudet omfatter levering af arbejdstøj, handsker, sikkerhedsbeklædning og sko til: Vej og Park, Drift: Cirka 90 medarbejdere Genbrug: Cirka 25 medarbejdere Administrative medarbejdere: Cirka 40 medarbejdere Pedeller ved skoler, børnehaver, plejehjem og rådhuse: Cirka 65 medarbejdere I alt cirka 220 M/K medarbejdere. En nærmere beskrivelse af omfanget findes i bilag 2. Kontrakten opdeles ikke i delaftaler. Ringkøbing-Skjern Kommunes estimerede årlige forbrug er ca. 350.000 kr. ex moms. Ringkøbing-Skjern Kommune forpligter sig ikke til at aftage for et bestemt beløb, idet opgavens omfang vil være afhængigt af det til enhver tid eksisterende antal borgere, som benytter kommunens ydelser. Sivu 1 / 6
CPV-koodit: Koodi Kuvaus 18100000 Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 18110000 Työpuvut 18141000 Työkäsineet 18220000 Sateen- ja tuulenpitävät vaatteet 18221000 Vedenpitävät vaatteet 18310000 Alusvaatteet 18424500 Pitkävartiset käsineet 18443300 Päähineet 18830000 Suojajalkineet 35113400 Suoja- ja turvavaatteet 35113430 Turvaliivit 35113440 Heijastavat liivit Ilmoitukset Päivämäärä Nimi Kuvaus Sivu 2 / 6
11.4.2013 8:08 hvor ligge konkurrencen? Hej, Jeg har nu læst udbudsmaterialet igennem, og må tilstå jeg er noget overrasket. Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker sikkerhedstøj til sine medarbejder, og ønsker den billigeste pris, uden fordyrende mellemled. Dette har jeg selvfølgelig stor forståelse for, eftersom en PPE distibutør typisk ligger med en avance på 20-40%. Det sagt, har jeg ingen forståelse for kravet om butikker. Det kræves at der forefindes butikker, hvor medarbejderne kan prøve tøjet, allerede der har Ringkøbing-Skjern Kommune pålagt sigselv en extra udgift, idet man forhindre udenlandske producenter i at byde direkte. Og hvad med den udgift der er forbundet med at 220 medarbejder skal prøve tøj i arbejdstiden. Nu går jeg ikke ud fra at Rinkøbing-Skjern Kommune s medarbejder er bygget anderledes end andre Kommuner s ansatte. Arbejdstøj kan sagtens syes på mål, hvis blot man er lidt professionel, og modtager de rigtige mål. Det næste er reparation af tøjet, hvis skaden virklig er så stor at man ikke kan klare det med en strygelab, er det i mine øjne billiger at bestille nyt ved producenten. Jeg repræsentere producenten direkte, og er ikke et fordyrende led, men kan tilbyde Ringkøbing-Skjern Kommune at købe direkte ved producenten til indkøbspriser. Det sagt, vil ingen udenlandske producenter byde direkte ind, som udbuddet er lavet nu, og jeg tillader mig derfor også at stille spørgsmålstegn ved udbuddet, eftersom det er min overbevisning, at kun 2-3 danske firmaer vil byde ind, hvilket de selvfølgelig er bekendt med, og det er i mine øjne da ikke konkurrence. Ringkøbing-Skjern Kommune henviser til nedenstående ændring udsendt den 08.04.2013 Flg. krav i udbudsmaterialet under punkt 2.6 1. Tøjet forhandles gennem butikker i kommunen. Der skal som minimum være adgang til at prøve tøjet i Skjern eller Tarm samt i Videbæk, Hvide Sande og Ringkøbing. Der skal være adgang til at prøve og bestille tøj inden for butikkernes normale åbningstider. Ændres til: Tilbudsgiver skal som minimum tilbyde følgende løsning til prøvning af arbejdstøjet for medarbejdere i Ringkøbing-Skjern Kommune. 1. Tilbudsgiver skal stille prøvefaciliteter til rådighed. Der skal som minimum være adgang til prøvefaciliteter i lokaler i en radius af 40 km. Fra Ringkøbing. Der skal mod forudgående tidsbestilling være adgang til at prøve og bestille tøj alle hverdage fra kl. 10-15. Sivu 3 / 6
8.4.2013 9:01 Re: Ny besked omkring et udbud Spørgsmål: Efter med interesse at have fulgt jeres kommunikation omkring de krævede udsalgssteder og efter at have talt med Advokat kan vi godt stille os tvivlende omkring lovligheden i de opstillede krav i forhold til at leve op til gældende lov i et EU udbud. Endvidere tilsikre Ringkøbing / Skjern kommune vel heller ikke at I opnår de mest konkurrence dygtige priser til gavn for kommunens økonomi. Flg. krav i udbudsmaterialet under punkt 2.6 1. Tøjet forhandles gennem butikker i kommunen. Der skal som minimum være adgang til at prøve tøjet i Skjern eller Tarm samt i Videbæk, Hvide Sande og Ringkøbing. Der skal være adgang til at prøve og bestille tøj inden for butikkernes normale åbningstider. Ændres til: Tilbudsgiver skal som minimum tilbyde følgende løsning til prøvning af arbejdstøjet for medarbejdere i Ringkøbing-Skjern Kommune. 1. Tilbudsgiver skal stille prøvefaciliteter til rådighed. Der skal som minimum være adgang til prøvefaciliteter i lokaler i en radius af 40 km. Fra Ringkøbing. Der skal mod forudgående tidsbestilling være adgang til at prøve og bestille tøj alle hverdage fra kl. 10-15. Sivu 4 / 6
2.4.2013 8:47 Butikker i Kommunen Hej, I tilbudddet er stipuleret, at tøjet skal forhandles igennem butikker i Kommunen. Det begrænser/ekskluderer jo størsteparten af de rene PPE leverandører i DK, hvilket vel er utilsigtet? De ønsker der ligger bag dette krav kan til fulde opnåes igennem.: - at leverandøren - hos Ringkøbing/Skjern Kommune - deltager i tilpasning/afprøvning/fremvisning af værnemidlerne. Samtidigt har det følgende yderligere fordele for Kommunen.: - det udelukker, at der indsættes et ekstra fordyrende led, hvis leverancen skal foregå igennem tredjemand eller forhandler - det udelukker en yderligere omkostning for Kommunen ide medarbejderne nu ikke selv skal bruge tid på at hente og prøve værnemidler fra udleveringssted Mit spørgsmål går derfor på, om der kan dispenseres fra dette krav, hvis leverandøren deltager i tilpasning/afprøvning/fremvisning af værnemidlerne. Flg. fastholdes. 1. Tøjet forhandles gennem butikker i kommunen. Der skal som minimum være adgang til at prøve tøjet i Skjern eller Tarm samt i Videbæk, Hvide Sande og Ringkøbing. Der skal være adgang til at prøve og bestille tøj inden for butikkernes normale åbningstider. Der henvises samtidig til at Leveringsbetingelsen er frit leveret på anvist adresse/sted. Sivu 5 / 6
12.3.2013 15:25 Spørgsmål til udbud på arbejdstøj Spørgsmål: I udbuddet er flg. angivet: "Tilbudsgiver skal som minimum tilbyde følgende løsning til prøvning af arbejdstøjet for medarbejdere i Ringkøbing-Skjern Kommune. 1. Tøjet forhandles gennem butikker i kommunen. Der skal som minimum være adgang til at prøve tøjet i Skjern eller Tarm samt i Videbæk, Hvide Sande og Ringkøbing. Der skal være adgang til at prøve og bestille tøj inden for butikkernes normale åbningstider." Vil det være acceptabelt, at der istedet bliver stillet kollektioner til rådighed på centale lokationer, hvor medarbejderne kan afprøve tøjet og herefter bestille det via webshop eller lignende? På forhånd tak for hurtigt svar. Tøjet skal forhandles igennem butikker i kommunen, da det skal være muligt i butikkerne, at få service og vejledning i forhold til, at sikre, at medarbejderne får arbejdstøj, der er tilstrækkeligt certificeret til at løse de opgaver medarbejderen er ansat til at udføre. Desuden skal der tilbydes vejledning i valg af beklædningsgenstande, herunder måltagning og fastlæggelse af størrelse. Arviointiperusteet Arviointiperusteet: Alin hinta Sivu 6 / 6