Referat Vedrørende: Afdeling 32 Byparken Ordinært afdelingsmøde 2011 Sted: Nyboesgade 1A, kælderen Dato: 26. januar 2011 kl. 19.00. Deltagere: John Armgaard, formand Nynne Josefsen, bestyrelsesmedlem Lone Petersen, bestyrelsesmedlem Freddy Sørensen, bestyrelsesmedlem Gunnar Hansen, bestyrelsesmedlem samt 28 beboere Anne Kathrine Pedersen (Organisationsbestyrelsen) Pernille Esmark (Inspektør) Helle Friis Jensen (Driftschef) Pkt. 1: Valg af dirigent Pkt. 2: Aflæggelse af beretning 2009/2010 Anne Kathrine Pedersen blev valgt. Anne Kathrine Pedersen takkede for valget, og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Formand John Armgaard fremlagde afdelingens beretning. Der har været vand i kælderen i Tønnesgade. Firmaet Aagaard er sat på opgaven. Der er problemer med, at beboere ikke respekterer afdelingens vedtægter. Det er ikke lovligt at holde husdyr! Afdelingen har været ramt af graffiti, men vi prøver at få det fjernet så hurtigt som muligt. I juni havde vi et ekstra ordinært afdelingsmøde vedrørende manglende parkeringspladser. Det blev vedtaget, at parkeringspladsen i Tønnesgade skulle udvides, og det blev den i efteråret. Der var problemer med uvedkommendes færden i anlægget i Vedelsgade/Nyboesgade. Opsætning af Privat -skilt har hjulpet. Der er ligeledes blevet opsat to ekstra lamper ved skuret. Kopi til: samtlige beboere. Side 1 af 7
I det kommende år skal vi have udskiftet udvendige elastiske fuger omkring døre og vinduer i Vedelsgade/Nyboesgade. Derudover skal murværket gennemgås. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Pkt. 3: Fremlæggelse og godkendelse af budget 2011/2012. Budget 2011/2012 blev fremlagt af Inspektør Pernille Esmark. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4 Orientering om afdelingens årsregnskab 2009 /2010. Afdelingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5. a Indkomne forslag: Fremtidig affaldshåndtering. Inspektør Pernille Esmark gennemgik forslaget omkring fremtidig affaldshåndtering Årsagen til, at punktet er med på beboermøderne er, at Boligforeningen netop har fået et påbud fra arbejdstilsynet omkring håndteringen af affaldsspandene. Gennem de seneste år har man generelt i Boligforeningen brugt mange penge på renovation. Blandt andet til ændringer af trappe og ramper samt indkøb af motoriseret hjælpemaskiner til at trække spandene op. Ejendomsfunktionærerne skal endvidere selv trække spandene op til fortovskanten. Og nu kommer så dette påbud fra Arbejdstilsynet som vi skal have opfyldt inden november 2011. En udgift som vi på nuværende tidspunkt ikke har overblik over. Vi syntes derfor vi skal gøre noget, så vi selv kan være medbestemmende til, hvad og hvordan vi skal bruge pengene. Derfor vil vi anmode om beboernes accept til at give teknisk afdeling i samarbejde med afdelingsbestyrelsen bemyndigelse til at arbejde videre med den fremtidige affaldshåndtering i afdelingen. Kopi til: samtlige beboere. Side 2 af 7
Der blev på mødet gennemgået flere forskellige muligheder for en fremtidig affaldshåndtering som kort beskrives. Udendørs miljøstation Denne løsning findes allerede i Tønnesgade og flere steder i ØsterBO. Lejeren skal her selv tage sit affald med ned og lægge det i affaldsbeholderen. Nedgravede beholdere En nedgravet beholder defineres ved at beholderen er helt eller delvis gravet ned under terrænniveau. Lejeren tager selv sit affald med ned til beholderen. Indkast i terræn, mobilsug med nedgravet tank Her skal man også selv bære sit affald ned og smide ind i den fritstående skakt. Affaldssug er et system, hvor affaldet suges væk gennem et underjordisk rørsystem. Via et vakuum-sug transporteres affaldet til en specialbygget renovationsbil med suge aggregat. Vejle kommune har ikke sådan en lastbil på nuværende tidspunkt. Indkast i eksisterende skakt. Tank i kælder tilkoblet mobil sug Et mobilsug er kendetegnet ved at affaldet opsamles i en tank i kælderen og suges derfra videre gennem underjordiske rør til renovationsbilen. Denne løsning medfører ingen synlig ændring for beboeren. Indkast i eksisterende skakt. Stationær sug til container Et stationært sugeanlæg suger affaldet bort via et underjordisk rørsystem, men til forskel fra et mobilsug ender affaldet her i en container i en specialbygget sugeterminal. Driftsmæssigt kan en almindelig vognmand hente con- Kopi til: samtlige beboere. Side 3 af 7
taineren. Hvis I siger ja til at vi må arbejde videre, betyder det at vi vil gå mere i dybden med de forskellige løsningsmodeller sammen med jeres afdelingsbestyrelse og så på et senere tidspunkt indkalde til et ekstra ordinært beboermøde med dette punkt på dagsordenen. Det blev vedtaget at arbejde videre med den fremtidige affaldshåndtering. Pkt. 5b: Stillingtagen til evt. udvidelse af parkeringspladsen Vedelsgade/Nyboesgade. Der var i forsamlingen stor enighed om, at udvidelsen af parkeringspladsen i Tønnesgade har afhjulpet de problemer, der var i Vedelsgade/Nyboesgade. 3 stemte for udvidelsen 22 stemte imod Forslag om udvidelse af parkeringspladsen blev således nedstemt. Pkt. 5c: 4 punkter indsendt af Freddy - Vedelsgade 55A 1) Der kunne ikke stemmes om dette punkt, men ØsterBO gav følgende svar: Vi håber, at vi pr. 01.06. i år kan have udskiftet alle afdelingens målere, så vi kan fjernaflæse og udarbejde individuelle vand- og varmeregnskaber. Beboerne skal selv kunne følge med i deres forbrug. 2) Der kunne ikke stemmes om dette punkt, men der var en livlig debat omkring parkeringen. 3) Der kunne ikke stemmes om dette punkt. Inspektøren følger op. 4) Forslaget gik på fjernelse af buske ved siden af og imellem parkeringsbåsene i Vedelsgade/Nyboesgade. 24 stemte for 1 stemte imod Forslaget blev således vedtaget, og buskene vil blive fjernet. Kopi til: samtlige beboere. Side 4 af 7
Pkt. 6: Valg af afdelingsbestyrelsesformand: På valg er: Afdelingsformand: John Armgaard, Tønnesgade 13, 1. th. Freddy Sørensen, Vedelsgade 55A, 1. tv. blev valgt til ny formand i afdelingen. Pkt. 7: Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem: På valg er: Freddy Sørensen, Vedelsgade 55 A, 1. tv. samt Gunnar Hansen, Staldgårdsgade 25, 2. th. Følgende blev valgt: Jan Bjørnholm, Tønnesgade 12C, 2. tv. Birgit Knudsen, Vedelsgade 55A, 2. tv. John B. Mikkelsen, Vedelsgade 57A, st. th. (valgt 1 år) Gerda Andreasen, Vedelsgade 55C, (valgt for 1 år). Suppleanter: Der blev valgt 1 suppleant. 1. suppleant: Ernst Nielsen, Vedelsgade 55C, st. th. Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud: Freddy Sørensen, afd. formand, Vedelsgade 55A, 1. tv. Jan Bjørnholm, best. medlem, Tønnesgade 12C, 2. tv. Birgit Knudsen, best. medlem.vedelsgade 55A, 2. tv. John B. Mikkelsen, best. medl., Vedelsgade 57A, st. th. Gerda Andreasen, best. medl., Vedelsgade 55 C Pkt 8: Eventuelt Der blev spurgt til finansieringen i en boligforening. Er det ikke muligt at lave omprioriteringer? Det er muligt at lave omprioriteringer af lån i en boligforening, og det gør vi også når det kan betale sig. I afdeling 32 har der været optaget indekslån i forbindelse med finansieringen af ejendommen, og da disse lån har været meget dyre at indfri, har det ikke kunnet betale sig at omprioritere. Kopi til: samtlige beboere. Side 5 af 7
Hvorfor ændres anlægsaktiverne? Når lånene bliver indeksreguleret sker der det, at ejendommen opskrives med indeksreguleringen samtidig med at lånet i ejendommen tilsvarende opskrives med indeksreguleringen. Problematikken omkring parkeringskort blev debatteret. Udlevering af egentlige gæsteparkeringskort blev for nogle år siden afskaffet, da man blandt andet havde problemer med at kortene blev solgt. Derfor vedtog man, at man kan få udleveret 5 stk dagskort ad gangen. Udlevering af P-beviser, gæste/dagskort udleveres af formand Freddy Sørensen, Vedelsgade 55A, 1. tv. tlf. : 21 60 70 27. Vinterens snerydning blev kommenteret. Beboerne var utilfredse med at parkeringspladserne var belagt med is på grund af manglende rydning. Selve parkeringspladserne er svære at holde, da der jo ofte holder biler parkeret, når rydningen foregår. Men der opfordres til at ØsterBO altid kontaktes løbende, når problemerne er der. Kun på den måde kan vi få rettet op på tingene i hverdagen. Vi forsøger at rydde p-arealerne i dagtimerne når beboere er på arbejde. Lamper ved yderdøre i Vedelsgade tænder ved censor. Censorerne skal justeres. Inspektøren følger op. Omstruktureringen blev debatteret. Beboerne efterlyste information om, hvem der er ansvarlig for de forskellige områder. ØsterBO udarbejder en folder, der angiver hvilke personer, der er tilknyttet Jeres område. Omstruktureringen var nødvendig for større effektivitet, herunder planlægning af opgaverne. Al begyndelse er svær, men rutiner og metoder er ved at indfinde sig så vi bevæger os i den rigtige retning. For at blive endnu bedre til at løse opgaverne, og fokusere på de områder, hvor vi ikke har fuld tilfredshed, kunne Helle Friis Jensen kun appellere endnu engang til, at alle beboere lige bruger 5 minutter på at besvare meningsmålingerne, når vi har disse i spil. Det er et værktøj som vil blive brugt til at optimere driften og fokusere på problematikkerne. Heldigvis kan vi se, at vores driftspersonale klarer sig rigtig godt, og yder optimal service, jævnfør de besvarelser vi har fået retur fra beboere i Byparken. I det kommende år vil vi bl.a. sætte ind omkring forventningsafstemning på snerydning, så Kopi til: samtlige beboere. Side 6 af 7
vi også her kan "nå hinanden". Mellem jul og nytår var der lukket i Østerbos drift og administration. Service- og anlægsfolkene afviklede også ferie i det omfang det var muligt. De mødte kun ind med den nødvendige bemanding til håndtering af affald og snerydning. Derfor overgik alle henvendelse om uopsættelige arbejder til Falck som i forvejen har vagten i weekenden og helligdage, da vi alligevel skulle rekvirere eksterne håndværkere til løsning af opgaverne. Der blev snakket affaldshåndtering. Trods gentagne opfordringer og skrivelser, er der stadig flere steder problemer med poser, der ikke bliver lukket og affald, der ikke bliver sorteret. Servicefolkene bruger meget tid og energi på at rydde op og sortere. Tiden går fra på andre områder, - resultatet kan blive at affaldet sendes usorteret af sted, og afdelingen må i fællesskab betale regningen. Referent: Pernille Esmark, 04-02-2011 Kopi til: samtlige beboere. Side 7 af 7