HIMMELEV BEHANDLINGSHJEM BYGGEPROGRAM FOR ETABLERING AF NY BYGNING UDGAVE 1, 25.08.2015 1
Byggearealet set fra vest Indledning. Nærværende program til etablering af 4 skærmede boliger ved Himmelev Behandlingshjem er tilvejebragt ultimo august 2015 af: Kirsten Skaue Jørgensen Nanna Thorup Kjeld Knudsen Jon Hune Forstander Himmelev Behandlingshjem Byggekonsulent Region Sjælland Bygherrerådgiver / GPP arkitekter Bygherrerådgiver / Hune Rådgivning Kapacitetstilpasning og øget fleksibilitet Formål med projektet Med dette projekt ønsker vi at udvide rammerne med 4 boliger, så vi får skabt den fleksibilitet, der skal til for at arbejde mere bredt med de unge, der skal videre ud i livet, og for at kunne modtage de børn og unge, som kræver helt særlig opmærksomhed og støtte. Oprindelige indretningsmæssige overvejelser Sommeren 2010 flyttede Himmelev - et behandlingstilbud til børn og unge til Hvalsø i nye bygninger med plads til henholdsvis 20 børn på døgnpladser, 6 børn på dagpladser og 22 børn i intern skole. Arkitekturen og indretningen af institutionen var baseret blandt andet på et princip om, at etablere forskellige nærhedszoner omkring børnene: den primære zone var barnets værelse, hvor barnet kan trække sig tilbage og være alene. Umiddelbart udenfor barnets værelse var den sekundære zone, som vi kalder nichen. Nichen har tilknyttet værelser til 4 børn. Endelig var den store stue med plads til 10 børn den sidste zone. På den måde havde barnet altid adgang til det niveau af kontakt og stimuli fra omgivelserne, som til enhver tid var mest hensigtsmæssig. Interne tilpasninger Det princip er stadig godt, men vi har i de mellemliggende 5 år måttet afskærme henholdsvis niche og opholdsstue yderligere ved hjælp af skillevægge flere steder. I nichen er der sat en væg op, som deler værelserne op i 2+2. På den måde møder barnet som udgangspunkt kun ét andet barn, når det forlader sit værelse. Ligeledes er opholdstuen opdelt i 3 afdelinger, så børnene kan spise i meget små grupper. Henviste børn har mere komplekse problemstillinger Disse ombygninger er foretaget for at kunne modsvare behovet hos de børn, der visiteres til Himmelev i dag. Som højt specialiseret institution modtager vi børn med de mest komplekse problemstillinger fra hele Sjælland. Børnene har ikke længere KUN autisme - de har mange tillægsproblemstillinger som ADHD, mental retardering, OCD, Tourette, selvskadende adfærd, selvmordstanker og -forsøg, spiseforstyrrelser mv. Sådanne børn vil have brug for mere plads og mere skærmede rammer, hvor vi kan minimere indtrykkene fra andre børn, og hvor der ikke er meget aktivitet ud og ind af huset. 2
Her kan en lille fast gruppe medarbejdere etablere den gode relation, som er grundlæggende for at barnet kan udvikle tillid til omgivelserne. Nye rammer skal give mere fleksibilitet og større tilpasningsdygtighed overfor kommuners behov. Vi har det sidste års tid oplevet at måtte sige nej til børn og unge som henvises, fordi barnet ikke vil kunne rummes indenfor de nuværende fysiske rammer, med de problemstillinger barnet har, og fordi det ville have været for omkostningstungt at etablere bare ét tilbud udenfor Himmelev. For enkelte børn har vi de seneste år måttet etablere skærmede enheder udenfor Himmelevs matrikel, hvilket både er økonomisk og organisatorisk krævende. Vi ønsker fremover så vidt muligt, at kunne løse disse opgaver i egne rammer. Der vil stadigvæk være enkelte børn/unge som vil profitere mere af et totalt skærmet tilbud udenfor Himmelevs rammer, men sandsynligheden for at barnet hurtigere kan sluses ind på Himmelev, efter et ophold i den skærmede enhed, vil være større, hvis Himmelev råder over sådanne fleksible rammer, som skitseret i nærværende projekt. Lige nu kan Himmelev kun tilbyde en almindelig plads sammen med 9 andre børn, og så bliver springet fra en skærmet enhed til en "almen" Himmelev plads for stor. Endvidere er vi belastet af en økonomisk forpligtelse i form af tilbagebetaling ved vigende pladser. Med denne tilbygning vil vi i højere grad løbende kunne tilpasse indtaget af børn, så vi kan tage et ekstra barn eller to ind ved behov, og på den måde i større dele af året rammer den fastsatte normering. Muligheden for interne justeringer er opbrugt Vi har indenfor rammerne brugt al den opdelingsmulighed der kan skabes, og vi har svært ved at pege på muligheder inde i huset, som skulle kunne tilfredsstille behovet. Vi kan til gengæld se en mulighed i at udvide på det frie areal ved P-pladsen. Kirsten Skaue / Forstander 3
Udgangspunkt muligheder i eksisterende boligafsnit. Med udgangspunkt i de beskrevne faglige problemstillinger og behov, er der afsøgt muligheder for, om der på tilfredsstillende vis kan etableres skærmede enkelt boliger med egen indgang i de eksisterende boligafsnit. Siden opførelsen, er der i takt med de hurtigt ændrede behov for opdeling, blevet opsat skærmvægge og dørpartier i henholdsvis fællesrum og gangforløb i de to boligafsnit. Bygningsstrukturen har heldigvis været i stand til at kunne rumme det hidtidige behov for opdeling i rimelig udstrækning, uden at den overordnede funktionalitet er sat over styr. Fællesrummet må dog siges at være presset arealmæssigt efter opdeling med skærmvægge. De ombygninger, som kan gennemføres i de eksisterende bygninger, kan ikke imødekomme det afgørende behov for at etablere skærmede enkeltboliger med egen indgang. Forslag. For at imødekomme behovet, foreslås der udført et supplerende nybyggeri, omfattende 4 skærmede boliger med egen indgang samt tilhørende fælles- og personalerum. Byggeriet kan placeres syd for indkørslen til Himmelev Behandlingshjem, på det areal der i dag anvendes til legeplads. Dette areal er allerede ved disponeringen af hele bebyggelsen planlagt til at rumme en evt. udbygning. Arealet ligger således indenfor det i gældende lokalplans fastlagte byggefelt og kan ligeledes rummes indenfor den maksimale bebyggelse af området. Placeringen vurderes at være ideel for de skærmede boliger, idet der her både er en fysisk distance til de øvrige boliger, samtidig med at der er god visuel kontakt til de øvrige dele af behandlingshjemmet. Arealet er terrænmæssigt hævet ca. 1 1,5 m over vejarealet. Af både visuelle og tilgængelighedsmæssig e årsager foreslås terrænniveauet sænket ca. 0,5 m. Bebyggelsen placeres længst mod vest, hvilket giver mulighed for at genetablere legepladsen mod øst, dog på et reduceret areal. 4
Byggeriet. Byggeriet foreslås at omfatte i alt ca. 180 m2 fordelt på: 2 stk. 2 rums boliger med egen indgang 2 stk. 1 rums boliger med egen indgang Fællesrum med kogeniche Personalekontor + toilet Byggeriet ligger placeret i periferien af institutionen ved parkeringspladsen, visuelt forbundet med garager og pedelværksted, der er udført som sortmalede træbygninger. De skærmede boliger foreslås derfor også udført som sortmalede, konstruktionsmæssigt lette træbygninger. Dette giver mulighed for at præfabrikere bygningerne, hvilket forventes at reducere prisen og nedsætte byggeperioden. Dette vil alt i alt reducere generne for den i byggeperioden fungerende institution. Garage og pedelbygning set fra byggearealet 5
Skitseoplæg til udformning. Parkering. Den nuværende parkeringsplads har ofte svært ved at opfylde parkeringsbehovet. Det er muligt at udvide antallet af p-pladser, idet der i forbindelse med disponeringen af bebyggelsen, blev udlagt arealer til evt. fremtidige p-pladser. Der foreslås derfor anlagt i alt 9 mulige pladser til at opfylde behovet. De 6 pladser placeres i midterrabatten ud for pedelbygningen og 3 pladser anlægges i forlængelse af de nuværende plader nedenfor det foreslåede nybyggeri. 6
Realisering. På baggrund af politisk godkendt program, antages der en ekstern bygherrerådgiver til at forestå udarbejdelse af nødvendigt materiale til et entrepriseudbud og varetage bygherrens opgaver i udførelsesfasen. Der foreslås inviteret 3 5 relevante producenter/entreprenører til at byde på opgaven i et totalentreprise udbud. Entreprisen kan udbydes i henhold til Tilbudsloven som underhåndsbud, hvilket giver mulighed for forhandling efter afgivelse af tilbud. Dette vurderes at være hensigtsmæssigt. Tidsplan 2015 AKTIVITET August Oktober Indledende møde på Himmelev Behandlingshjem Program drøftes med Socialforvaltningen Evt. revision af Program til politisk behandling 23.11 Behandling i FU 03.12 Behandling i RR December - Januar Indgåelse af aftale med bygherrerådgiver Udarbejdelse af udbudsmateriale til totalentreprisekonkurrence Invitation af tilbudsgivere 2016 Primo 2016 Udbudsperiode Valg af totalentreprenør / indgåelse af entreprisekontrakt Projektering Myndighedsbehandling Produktion Demontering af legeplads Medio 2016 Byggeplads /afgravning af jord / ledninger i jord og støbning Montage og aptering Udearealer / belægninger + genmontering legeplads Ultimo 2016 Ibrugtagning 7