Solrød Menighedsråd: referat af ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 16. Feb. kl.18.00 i Solrød Strandkirke Den 16. Feb. 2006 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Karin Justesen, Michael Rønne Rasmussen, Boris Thomhav Fraværende uden afbud: HUSK DEBATMØDE D. 28. FEB. I JOHANNESKIRKEN I GREVE Dagsorden : /01 På formandens forslag godkendte menighedsrådet at der under et nyt punkt 22a kan træffes beslutning om evt. låneoptegning til ud-/ombygning af Sandbakken 12 06.02/01 Godkendelse af referatet for mødet den 11. Jan. 2006 Vedr. etablering af en sø i yderste hjørne af annexkirkegården bekræftede menighedsrådet beslutning om en løsning med en membran, og med en recirkulationspumpe med vandværksvand der evt. kan suppleres med opsamlet regnvand. Denne beslutning er indarbejdet i efterfølgende skrivelse til stiftet. 06.02/02 Drøftelse af Debatoplæg over opgaver i Sogn, Provsti og Stift Pkt. 06.01/02 TEMAPUNKT /02 Der blev omdelt et oplæg fra Bent Hartvig Petersen som kommenterede Kirkeministriets debatpapir. Herom fulgte en bredere drøftelse, hvor man også inddrog overvejelsr fra det tidligere debatmøde i Ringsted Kongrescenter. Der vedlægges et bilag til dette referat som er et resume af menighedsrådets drøftelser ad punkt 2. Da det er et meningsreferat alene til brug for det efterfølgende debatmøde den 28.febr - og alene er udarbejdet for referentens egen regning - skal teksten i bilaget ikke godkendes efterfølgende, men kan evt. anvendes som en huskeliste med de emner der kan være relevante eller synspunkter, der kan føres frem på mødet i Johanneskirken den 28. febr. 2006. PT er tilmeldte til mødet den 28.febr: Præsterne, Mogens og Aase Sørensen, Bent Hartvig Petersen, Inge Bonnesen. Frist for tilmelding til kontoret den 24. febr. 06.02/03 /03 Forslag til en alkoholpolitik på kirkens arbejds- Mogens Sørensen refererede fra
pladser. * Seneste nyt personalemødets Den 16. Feb. 2006 overvejelser, der Blad går nr. i 2 retning af at efterspørge input og forslag fra rådsmedlemmer og medarbejdere ud fra det synspunkt at en alkoholpolitik som udgangspunkt kun kan fungere på basis af medarbejdernes accept. Personaleudvalget forespørger i stiftet om erfaringer andre steder og indkalder således fortsat forslag og ideer fra alle. I den forbindelse erindrede Anne-Marie Andersson og at der er megen inspiration at hente på nettet. 06.02/04 /04 Udvidelse af annexkirkegården Kirsten Hartvig Petersen orienterede om hvor Orientering fra kirke- kirkegårdsudvalget langt sagen står med stiftet, provsti og høringer hos sagkyndige. Der har været møde med kommunen om miljøspørgsmål på materialegården, f.eks. vedrørende oliespil. Spørgsmålet om anvendelse af vand til søen blev også drøftet. Der var ingen problemer hverken med olie eller vand. Bent Hartvig Petersen fortalte om problemer med samarbejdet med det rådgivende ingeniørfirma, hvor det er vanskeligt at få firmaet til at slutte sagen. 06.02/05 /05 Orientering om Kirkegårdsvedtægterne Bent Hartvig Petersen orienterede om at tillæg til kirkegårdsvedtægt ligger til godkendelse i provstiudvalget. 06.02/06 /06 Godkendelse af TILLÆG no. 4 til Bent Hartvig Petersen præsenterede tillæg nr Kirkegårdsvedtægt. 4. Der var flere opklarende spørgsmål om Bilag hvem der er kirkegårdsbestyrelse. Svaret er at kirke-kirkegårdsudvalget fungerer som bestyrelse og i udvalgets fravær fungerer kirkeværgen. Der var enighed om forslag til tillæg 4 sendes til provstiudvalget som det foreligger. 06.02/07 Messehagel-udvalget. Orientering fra udvalget Pkt. 05.09/03 / Bilag 06.02/08 /07 Inge Bonnesen fortalte om arbejdet med ideer til en ny messehagel. Der er møde i kirkerummet 3. marts kl. 14. Det aktuelle er en ny messehagel til trinitatistiden, hvor farver og tegning kan passe til kirkerummets farver og strandsymbolikken
Organisternes arbejdsmiljø. * Senest nyt /08 Den 16. Feb. 2006 Blad nr. 3 Kirsten Hartvig Petersen orienterede om mulighederne for arbejdsmiljøforanstaltning på organistens arbejdsplads i landsbykirken. Der arbejdes videre med en støjdæmpende plexiglasplade, der ophænges på orglet over organisten. 06.02/09 /09 Ansættelse af afløser for Boris Mogens Sørensen orienterede om ansættelse af en ny graver, som efterfølger Boris. Alle kan indmelde ideer og ønsker til evt. ændringer af rutiner, opgaveløsning m.v. 06.02/10 Drøftelse af MR s anvendelse af E-post Pkt. 05.11/09 /10 Anne-Marie Andersson orienterede om det nye system med E-post på IT-skrivebordet. Det besluttes at alle der har kode til skrivebordet - hen ad vejen skal på E-post. 06.02/11 Sogneindsamlingen d. 5. Marts 2006 /11 Birger Guldbæk opdaterede om sogneindsamlingen. Der var flere ideer til øget informationsvirksomhed rettet til potentielle indsamlere. 06.02/12 /12 Meddelelser fra kasseren Kassereren henviste til udsendt notat med tal på beregnet driftsoverskud fra 2005 til brug i 2006 af 14. februar størrelsesordenen 290.000 kr, hvoraf der er forlods disponeret for omkring 145.000 kr (til salmebøger og til lapidarium).. Der var enighed om den videre procedure for arbejdet med overskuddet. Til mødet i marts kan alle medbringe evt. forslag til forbrug i 2006 finansieret af det resterende overskud på optil 145.000 kr. Forslag benævnes og beskrives kort med en budgetskitse på max 1 A-4-side. På martsmødet kan forslaget begrundes mundtligt. Efter mødet samles økonomiudvalget den 15. marts og foretager endelig indstilling til menighedsrådets godkendelse på mødet i april. 06.02/13 /13 Meddelelser fra kateketen Anita Obeling fortalte at medhjælperen til minikonfirmander er stoppet pga sygdom. Det undersøges om der er mulighed for at skaffe assistance.
06.02/14 /14 Den 16. Feb. 2006 Blad nr. 4 Meddelelser fra organisterne. 06.02/15 /15 Meddelelser fra graveren 06.02/16 /16 Meddelelser fra kirkeværgen 06.02/17 /17 Meddelelser fra præsterne Charlotte Gravesen fortalte planer for en rytmisk gudstjeneste den 5. marts. 06.02/18 /18 Gudstjenesteudvalget Drøftelse af Nadver-riturialet / udsat til febr. 06 Charlotte Gravesen fortale om erfaringerne med afprøvning af c- nadverritualet (uden O du guds lam ). Der var enighed om at Solrød Sogn fortsætter indtil videre med c-ritualet. 06.02/19 /19 Samarbejde sogne/præster/menighedsråd: 06.02/20 /20 Meddelelser fra formanden Leif Ellerbæk fortalte om arbejdet med Pinse på herrens mark. Fremover kan alle følge med i arbejdet og planlægningen på hjemmesiden: www.pinsepaaherrensmark.dk. RS: Div. cirkl. fra KM, samt div. Infomationer om årsregnskabs- og budgetskemaer. Kursuskatalog fra Løgumkloster Højskole Distr.F. Indbydelse til årsmødet på Nyborg Strand. Bilag Distr.F: Indbydelse til generalforsamling. Bilag Køge Provsti s Ydre Mission indbyder til Foredrag Distr.F. Aflysning af arrangement Køge P.: Skrv. vedr. ændrings af sammensætning af udvalget. Til efterretning Evt. tilmelding til Landsforeningens årsmøde den 9.-11.juni til Birger Guldbæk senest den 18. febr. 2006. 06.02/22 /22 Meddelelser fra udvalgene: Aktivitetsudvalget EDB-udvalget Gudstjenesteudvalget: A-udv.: Der indkaldes til møde senere EDB-udv.: Gudstj.udv.: Der henvises til udsendt referat
PR-udvalget Kirke- Kirkegårdsudvalget Kirkebladsudvalget Præstegårdsudvalget Personaleudvalget Økonomiudvalget /22A 06.02/23 Joyfull Noise PR-udv.:Der Den 16. Feb. indkaldes 2006 til møde senere. Blad nr. 5 (Uden for dagsordenen præsenterede Leif Ellerbæk ideen om en databasebaseret hjemmeside) Kirke-kirkegårdsudvalget indkalder snarest til møde. Kirkebladet:Deadline til næste nr. er 15. maj. Præstegårdsudvalget :. Pers.-udv.: Der er ansat ny graver og der arbejdes videre med en alkoholpolitik Nyt punkt: /22 A Beslutning om finansiering af udbygning af Sandbakken 12.: Menighedsrådet godkender økonomiudvalgets indstilling om at der ansøges om optagelse af et lån til finansiering af udbygningen på basis af den godkendte tegning med tilhørende finansieringsplan således at opsparingen i 5-årsplanen konverteres til delvis finansiering af rente og afdrag på lån. /23 06.02/24 /24 Solrød Sogns Menighedspleje Leif fortalte om helikoptertur med børnesorggruppen( ref: fantastisk historie!) 06.02/25 /25 Revideret regnskab fra Møllebjerg vejlaug er udsendt Eventuelt: til referat 09.02 2006 /mr-feb. 2006/ref.: Steen Arnstrup /16.febr