Leverandørvejledning Håndværkerydelser
Tildeling af opgaver via mail fra bestiller Du modtager en besked fra en bestiller, som indeholder 1) Enten en direkte bestilling til din virksomhed på en opgave 2) Eller en invitation til at deltage i et miniudbud (en forenklet licitation) om en opgave. (Husk, at vilkår og krav i det oprindelige udbudsmateriale også er gældende for udførelsen af opgaver ved direkte bestilling eller miniudbud) 2
1) Direkte tildeling til billigste håndværker Koster arbejdet samlet set under DKK 50.000 ekskl. moms, og skal der kun indkøbes fastprisydelser, vil du modtage en bestillingsformular på e-mail fra boligorganisationen. Herefter kan opgaven påbegyndes, og du kan springe frem i denne vejledning til afsnittet om Indberetning af salgsprovision. 3
2) Miniudbud Koster opgaven samlet set over DKK 50.000 ekskl. moms, Eller skal der udføres opgaver på time- eller dagsprisbasis uanset værdi, Vil du som blive inviteret til at deltage i et miniudbud. Her skal du konkurrere med de andre håndværkere om at tilbyde den laveste samlede pris. 4
Hvad betyder det, at jeg skal afgive nye priser ved miniudbud? Du er blevet optaget på én eller flere rammeaftaler om håndværkerydelser. I er op til ti håndværkere på hver rammeaftale. Rammeaftalen er ikke en konkret opgave i sig selv. Rammeaftalen udpeger kun de håndværkere, som boligorganisationerne kan tage i betragtning, når der skal udføres en opgave. Boligorganisationerne (f.eks. varmemestrene) kan derfor sende en bestilling ud til dig om et konkret arbejde, hvis du er på rammeaftalen. Hvis der skal gennemføres et miniudbud (en slags forsimplet licitation), er du i konkurrence med de andre håndværkere om opgaven. Du kan se nærmere om forskellen på miniudbud/direkte tildeling her i leverandørvejledningen. I konkurrerer kun på prisen, og du kan vælge enten A) at afgive en ny pris: Den må som udgangspunkt ikke være højere end prisen i din oprindelige tilbudsliste, eller B) at afgive den samme pris som i din oprindelige tilbudsliste. 5
2) Miniudbud PROCESSENS TRIN 3: Håndværkerne inviteres Invitationen til at deltage i et miniudbud indeholder 1) Miniudbudsbetingelserne, som beskriver a) hvad der udbydes, b) om AB92 er gældende, c) hvordan miniudbuddet gennemføres, d) Hvad dit tilbud skal bestå af, 2) Den nye tilbudsliste, samt 3) AB92, hvis den er gældende for miniudbuddet 6
2) Miniudbud TRIN 4: Tilbudsfasen Hvis du har spørgsmål til materialet, skal du stille dem til bestilleren pr. mail inden en eventuel spørgsmålsfrist. 7
2) Miniudbud TRIN 4: Tilbudsfasen Hvad med materialer? Alle priser i den nye og gamle tilbudsliste er eksklusiv primære materialer. Hvis intet andet er anført i miniudbudsmaterialet, skal du selv levere materialer. Hvis du skal levere materialerne, opgøres materialepriserne som følger: Dine materialepriser må ikke overstige laveste markedspris (på en offentligt tilgængelig prisliste), hvis materialet ikke er omfattet af en anden AlmenIndkøb-rammeaftale om materialer. Hvis materialet er omfattet af en rammeaftale, kan du maksimalt fakturere enhedspriser svarende til priserne heri. 8
2) Miniudbud TRIN 4: Tilbudsfasen Du skal nu 1) udfylde, og 2) returnere den udfyldte tilbudsliste inden den fastsatte tilbudsfrist Dvs.; dit tilbud skal udelukkende bestå af den nye tilbudsliste. 9
2) Miniudbud TRIN 4: Tilbudsfasen Dit tilbud vil blive afvist, 1) hvis tilbuddet afleveres for sent, eller 2) hvis du glemmer at medsende tilbudslisten. Dit tilbud kan blive afvist, 1) hvis der mangler prisoplysninger i tilbudslisten; ellers vil bestilleren kunne lægge priserne i din gamle tilbudsliste til grund, eller 2) hvis du vedlægger andre dokumenter f.eks. standardforbehold til dit tilbud. 10
2) Miniudbud TRIN 4: Tilbudsfasen Når tilbudslisten udfyldes, kan du 1) fastholde priserne fra den oprindelige tilbudsliste, eller 2) sænke priserne fra den oprindelige tilbudsliste Dvs; det er ikke muligt at hæve priserne fra den oprindelige tilbudsliste (medmindre AB 92 undtagelsesvist er vedtaget) 11
2) Miniudbud TRIN 4: Tilbudsfasen Hvis priserne i den nye tilbudsliste er højere end priserne i den gamle tilbudsliste, kan bestilleren vælge, at priserne i din gamle tilbudsliste er gældende. (Gælder ikke, hvis AB 92 undtagelsesvist er vedtaget) 12
2) Miniudbud TRIN 4: Tilbudsfasen Ved udfyldelse af tilbudslisten skal du udfylde de felter som er markeret med grøn og kun de felter, som er markeret med grøn 13
2) Miniudbud TRIN 4: Tilbudsfasen Hvilke dele af tilbudslisten som skal udfyldes, afhænger af opgaven som skal udføres: Der er 3 modeller: 14
2) Miniudbud TRIN 4: Tilbudsfasen Du skal stadig kun udfylde felter markeret med grønt! 15
Tilbudslisten MODEL 1, Varekurv-modellen TRIN 4: Tilbudsfasen 1) Varekurv-modellen: Hvis bestilleren kender enhedsmængderne på fastprisydelserne på forhånd og ikke skal bruge time-/dagspriser. Eksempel: 30 vinduer er slået i stykker i et alment boligbyggeri. Bestilleren behøver derfor 30 enheder af tilbudslistens punkt: Udskiftning af vindueselement under 120x140 cm inkl. bortskaffelse af gammelt vindue, pr. vindue (ekskl. pris for vindue) 16
Tilbudslisten MODEL 1, Varekurv-modellen TRIN 4: Tilbudsfasen 1) Varekurv-modellen: Du skal afgive priser på de fastprisydelser, som bestilleren har markeret med grøn i kolonnen Pris. Bestilleren har ændret mængderne, så de passer med opgaven. 17
Tilbudslisten MODEL 1, Varekurv-modellen TRIN 4: Tilbudsfasen 1) Varekurv-modellen: Nederst i arkene finder du rækken A. YDELSER TOTAL Den håndværker, der tilbyder den laveste sumtotal, vinder miniudbuddet. 18
Tilbudslisten MODEL 2, Forsimplet TRIN 4: Tilbudsfasen 2) Forsimplet tilbudsliste: Hvis bestilleren kender enhedsmængderne på fastprisydelserne på forhånd og skal bruge time-/dagspriser, anvendes en forsimplet tilbudsliste. Eksempel: 30 vinduer er slået i stykker i et alment boligbyggeri. Herudover skal der udføres et stykke tømrerarbejde, som ikke er på tilbudslisten. Bestilleren behøver derfor en pris på 30 enheder af tilbudslistens punkt: a) Udskiftning af vindueselement under 120x140 cm inkl. bortskaffelse af gammelt vindue, pr. vindue (ekskl. pris for vindue), samt b) en timesats og timemængde for lærling/svend/mester 19
Tilbudslisten MODEL 2, Forsimplet TRIN 4: Tilbudsfasen 2) Forsimplet tilbudsliste Du skal afgive priser på de fastprisydelser, som bestilleren har markeret med grøn i kolonnen Pris. Bestilleren har ændret mængderne, så de passer med opgaven. 20
Tilbudslisten MODEL 2, Forsimplet TRIN 4: Tilbudsfasen 2) Forsimplet tilbudsliste Du skal herudover oplyse priser og mængder på de time- og dagsprisydelser, som bestilleren har markeret med grøn i kolonnerne Pris og Mængde. 21
Tilbudslisten MODEL 2, Forsimplet TRIN 4: Tilbudsfasen 2) Forsimplet tilbudsliste: Nederst i arkene finder du rækken A. YDELSER TOTAL Den håndværker, der tilbyder den laveste sumtotal, vinder miniudbuddet. 22
Tilbudslisten MODEL 3, Fuld TRIN 4: Tilbudsfasen 3) Fuld tilbudsliste Hvis bestilleren behøver nye priser på alle priser (både fastpris og time- /dagsprisydelser). 23
Tilbudslisten MODEL 3, Fuld TRIN 4: Tilbudsfasen 3) Fuld tilbudsliste Du skal afgive priser på alle ydelser, som bestilleren har markeret med grøn i kolonnen Pris (det vil være alle ydelser for den pågældende håndværkerydelse. 24
Tilbudslisten MODEL 3, Fuld TRIN 4: Tilbudsfasen 3) Fuld tilbudsliste Nederst i arkene finder du rækken A. YDELSER TOTAL Den håndværker, der tilbyder den laveste sumtotal, vinder miniudbuddet. 25
2) Miniudbud TRIN 5: Bestillerens tilbudsvurdering Bestilleren vurderer nu de tilbud, der modtages inden tilbudsfristen. Den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris, vinder opgaven. 26
2) Miniudbud TRIN 6: Underretning Når bestilleren har truffet sin beslutning, underrettes du og alle tilbudsgivere skriftligt og samtidigt.. Hvis dit tilbud bliver afvist pga. fejl (f.eks. manglende tilbudsliste eller priser), har du ret til at modtage en begrundelse for afvisningen. Hvis bestilleren beslutter at annullere miniudbuddet, har du også ret til en begrundelse for dette. 27
2) Miniudbud TRIN 7: Standstill periode Bestilleren skal eventuelt afvente en standstill periode på 10 kalenderdage, før aftalen med den vindende tilbudsgiver kan indgås/sættes i gang. Efter en eventuel standstill periode kan arbejdet sættes i værk. 28
Indberetning af salgsprovision Indberetning af salgsprovision Du skal indbetale en salgsprovision på 3 % af alle betalinger for udført arbejde. Salgsprovisionen skal indberettes for hver kalendermåned. Indberetning skal ske på Almenindkøbs hjemmeside, www.almenindkoeb.dk. Endelig skal du hvert år pr. 1. februar fremlægge en revisorpåtegning for den indberettede Salgsprovision i det foregående kalenderår. 29
1. Gå ind på www.almenindkoeb.dk og klik på Log in Indberetning af salgsprovision 30
2. Udfyld dit Brugernavn og Adgangskode og klik Log ind Indberetning af salgsprovision 31
3. Vælg Indberetning Indberetning af salgsprovision 32
4. Vælg Opret indberetning Indberetning af salgsprovision 33
5. Vælg den boligorganisation, betalingen er modtaget fra Indberetning af salgsprovision 34
6. Vælg den måned, betalingen vedrører Indberetning af salgsprovision 35
7. Vælg den håndværkeraftale, betalingen vedrører Indberetning af salgsprovision 36
8. Oplys betalingens størrelse ekskl. moms Indberetning af salgsprovision 37
9. Klik Indberet salg Indberetning af salgsprovision 38
10. Du kan også uploade en.csv-fil, der indeholder flere betalinger Indberetning af salgsprovision 39