Postfunktionærernes Andels-Boligforening Bestyrelsen afd. 2, Brunevang Brunevang 64. 2610 Rødovre Kontortid: 1. mandag i måneden kl. 18.00 19.00 E-mail Årsmøde 11.9.14 på Islev Skole 1: Valg af dirigent: Jens Gregersen. 2: Valg af referent og stemmetællere: Referent: Signe Ruager Stemmetællere: Angie Bonde, Birgit Sørensen, Kim Jensen 3: Orientering om helhedsplanen, ved Martin Svendsen: Indvendig er blok A og B færdige. Blok A skal inden længe gennemgå fejl- og mangellisten. Påbegyndelse af fortov/sti ved blok A nr. 32. Belægning og friareal ved blok A, B, G og H er sat til at være klar inden vinteren sætter i gang. Det tungeste kloakarbejde er færdigt, det er ved blok B. Det er offentlig kloak, og den har også forbindelse til villakvarteret, som er Københavns Kommune. Der har været dræningsarbejde, og det har medført at boligslangen bliver forsinket ca. 2 måneder. Der regnes med at det tunge kloakarbejde vil være nede ved 91 i år. Kloakarbejdet er gjort klar ved blok I og K ind i kælderen. Dog kommer det først ind i lejligheden når renoveringen går i gang indvendigt. Blok M regner de med at have klar i kælderen, da det er der TV- og internetstation har hovedfordeleren. Bussen: Der har været møde med Rødovre Kommunen og Movia. Movia er meget venlige og samarbejdsvillige. Der arbejdes på at bussen kan køre igennem under hele byggeperioden. Også når der laves ensretning. 1
Lastbilerne og bussen må ikke køre ned i villakvarteret og over broen ved Islevholm, da de vejer mere end 12 ton. Der er en dialog i gang. Nyhedsbrev bliver udsendt i starten af oktober. Boliogslangen går det som planlagt, trods en forsinkelse på ca. 2 måneder. Kælderen i blok B/C er etableret. Der vil ca. hver 14. dag komme en ny etage på. Der kommer først ny etage på i næste uge. (Uge 38). Indflytning i blok B/C og C vil ske i løbet af næste sommer. Pumpestation bliver nedlagt. Der vil være mulighed for driftsforstyrrelser. Kloakvandet skal selv løbe der udad i de nye rør. 100 mænd og kvinder er der på byggepladsen på nuværende tidspunkt. Når det går vildt for sig er der op mod 150. Hofor står for hovedkloakken, som er ude i selve vejen og ind til blokkene. De skal have sampet nogle penge op. Derfor graver SB entreprise de første kloakrør ned ved blok A og B for Hofor. Det vil koste nogle penge. Administrationen vil kigge på det økonomiske. Dog skal vi se på det, som en investering ind i fremtiden. Der er kommet en udfordring i form af råd og svamp i tagene. Der har været noget i B, og der er noget i blok G og H. Derfor er der mulighed for at der vil være noget forsinkelse, så det tager lidt længere end 10 uger. Prøvealtanerne vil være færdige ca. i uge 42. Og så vil der blive afholdt en lille seance hvor i kan komme op og se dem. Kabelbrud har der været mange af. Samme kabel graves over flere gange. Problemet i det er, at kabler, ledninger og rør ikke er blevet ordentligt afmærket, så de ligger et helt andet sted end vist. I kan tage fat i Niels Iversen, men det er bedst at det er Søren Iversen. Vand: Der var vand i kælderen i blok L, under det store regnevejr. Der arbejdes på at det ikke skal ske. En god ting er at sætte tingene op på paller eller anden måde. 2
Forsikring: Der har været skader på biler og noget indbo. Finder I en skade på jeres ting, så skal i anmelde det til jeres eget forsikringsselskab. Når det er gjort, så gå ned og snak med Søren om det. Kan den der har gjort det ikke findes, er det som en parkeringsskade, hvor der ikke er lagt seddel. Svar på spørgsmål til Ejnar N. Laursen: Frivilligheden af køkkenerne. Pga. blymalingen i de gamle køkkener der stadig eksister, skal de rives ned og der sættes nye op. Kosteskab: Der gøres alt for at skabene kan bruges. Knager og ophæng i badeværelser: Der kommer mere om det senere. Skakterne: Hvorfor bliver skakterne ikke brugt. Det gør de. De bliver brugt til ventilationsrørene. Vandmåleren sidder i entreen/gangen. Det skab er proppet så meget som det kan lade sig gøre. Radiatorrørene må ikke være skjult længere, derfor er de synlige. De gamle rør kunne godt fjernes, det krævede så en fuldstændig renovering af hele lejligheden. Det er et økonomisk spørgsmål. Alt kan gøres, men ville det være noget i kunne/ville betale. Spørgsmål & svar: Laursen 73: Er det rigtigt, at jeg ikke må få sat mit vaskeskab op igen under vasken? Skab med spejl over vasken, kan jeg få lov til at sætte det op igen? Hvorfor bliver ledninger og vandrør ikke lagt andre steder, fx affaldsskakten? Skal vi have nyt køkken? Lykke: Der kommer nye og større vaske. Til den nye vask findes et underskab, som godt må komme op at sidde. Ang. skab med spejl, kan det ikke lade sig gøre, da der bliver monteret et større spejl på/i væggen. Martin Svendsen (MS): Alt er muligt, dog er der også det økonomiske i det her. At fræser huller ud til diverse rør og ledninger ude i trappegangen, ville gøre det meget dyre. Hvorfor der er blevet lavet regler 3
om hvor der må hænges ting op, handler om at bad/toilet er under 3,25 m2, så hele rummet er et vådrum. Der kan ikke vælges modeller. Det er kun låger, greb og gulv. Og I kan komme ned til os i 70, kælderen for at se tegningerne over hvordan det kommer til at se ud. Angie, 79: Mindre skabsplads i den nye lejlighed i køkkenet som jeg flytter over i til næste år? Det er en 6 værelses, der er i alt 5 skabe. Den jeg kommer fra er en 3 værelses med 14 skabe. Vi havde elproblemer for noget tid siden, jeg ringede til Niels. Vi skal ikke ringe til Niels, ved fx problemer med el i kælderen. Hvem skal vi så ringe til? For der render mange rundt der nede. For vi ved jo ikke hvem der har påført problemet. MS: Ang. køkkener, så er det Mangor og Nagel der har tegnet dem. Og de er godkendt som et stort projekt. I skal ringe til Niels eller Søren. Ang. den weekend hvor der var problemer, var det pga. en føler og der skulle i ringe til nødnummeret der hænger i opgangen. Leif, 36: Blok M, er det ved nytårstid at det sker at antenne og internet forbindelsen kommer der til? El er fint mærket op. Der er dog en fase som ikke er mærket op, er det brandalarmen? Hvad sker der hvis den er on/off? Der sidder forskellige stik, kan vi få en oversigt over hvad det er? MS: Vi prøver at få med i den næste infoskrivelse oplysninger om hvor måleren sidder, hvordan lyset i kælderen virker, installationer osv. Internetkontakten er sat op, vi håber at det kommer op inden jul sammen med tv i de nyrenoverede boliger, men det skulle egentlig først være til foråret. Niels, 35: Skal alle køkkener skiftes, også dem som er købt og sat op inden for de senere år? Eltavle og stikkontakter i gangen, den fylder meget og der er mange kontakter i gangen. MS: Det er kun de oprindelige køkkener. Der skal være 1 stikkontakt pr. 4. påbegyndt m2. 4
Connie, 38: Håndvasken er jo blevet skiftet i blok A og B, kan vi få en større håndvask? Kommer der tørregårde og tørrerum, så vi kan tørre tøj på den måde? Løst siddende antennestik, forbliver det sådan? Lykke: Ja det kan du godt. Dog vil de huller fra den vask der sidder der nu ikke blive udbedret eller sat nye fliser. MS: Der bliver svaret på det med tørregårde og tørrerum i næste infoskrivelse. Antennestikket der hænger løst, bliver fjernet når det andet tv/internetsignal kommer op at køre. Jan, 73: I inforskrivelsen vi fik for noget tid siden, stod der at Rødovre Kommune var blevet ansøgt om at fart måtte sættes ned til 10 km/t. Er det gået i gennem? Et af skiltene er blevet kørt ned, de er mindre, farten overholdes sjældent af dem der kommer kørende. MS: Vejskiltene må ikke sættes uden tilladelse. Tilladelsen er gået i gennem. Mellem blokkene er den ned på 5 km/t. Irene, 51: Skal vi selv købe underskabene og kan vi fx bestille dem inden så håndværkerne kan sætte dem op samtidig med resten af badeværelset? Kan der købes en anden vask? MS: Nej det kan der ikke. Ang. skab m.m. så bliver der skrevet om det i infoskrivelsen. Niels, 35: Vil trappen op til altanerne blive lukket af med en låge? Og bliver de færdige inden sommeren næste år? MS: De vil være klar til brug til sommeren næste år. Ang. trapperne, så er det taget op på et bygherremøde, om sikkerheden. Kan det forbedres. Michael, 53: Parkeringspladser, der er blevet lovet at parkeringspladserne er for os beboere. Håndværkerne skulle holde andre steder eller på byggepladsen, men det sker ikke. Der blev også lovet at der efterhånden ville blive ryddet nogle af plænerne så der kunne laves parkering der. Nu er alt plads stort set blevet taget til alt muligt andet. Jordforbindelser i alle rum og færre kontakter? 5
MS: Håndværkerne må parkere i området ved garagerne og foran Kornerup. Ved næste byggemøde bliver der orienteret om det. Parkeringen ved blok A vil blive færdig i løbet af ca. 2-3 uger. Sættes der jord i stikkontakten, så er det fordi elektrikerne skal følge nogle lovkrav. Der vil blive skrevet lidt om det i næste infoskrivelse. Kaj, 64: Kommer der en lille altan i kvistlejlighederne? MS: Nej der kommer ingen altaner. Der kommer kun den franske dør og et gitter. Lily, 34: Kommer der nyt stakit op? MS: Der kommer ikke nyt stakit op foran blok A og B. Det gamle stakit bliver reetableret. De stykker der er skåret ud, ligger nede mellem O og P. Ellen: Bibeholder vi skunkskabene? MS: Det mener jeg ikke. Men spørg om det ved lejlighedsmødet, da vil vi kunne tage det ordentligt i øjesyn og tage en snak om det. Angie, 79: Vil I være søde at være mere skarpe overfor arkitekterne ved kommende byggeprojekter. Jacobsen 87: Er det muligt at vælge hylden fra ude i badeværelset? Jeg har ikke brug for den. MS: For os er der ingen problemer. Vi tager det op på næste bygherremøde og så finder vi ud af hvad vi gør. Laursen 73: Kan jeg beholde min vask og mit skab på badeværelset? Hvorfor kan jeg ikke sætte mit skab m/spejl op i stedet for? MS: Spejlet er ikke skruet op, det er sat op så det er integreret i væggen. Som udgangspunkt bliver sætter vi ikke gamle vaske og skabe op igen på badeværelset. Vi kan godt gøre det. Jeg synes du skal tage det op med din bestyrelse og høre om hvad de mener. Kjeld 85: Er der mulighed for at der kommer noget mere sikkerhed, der hvor at der er banket pæle ned i trapperne? Der mangler 2 trin. 6
MS: Der er flere gange blevet nævnt at de der huller og trin skal ordnes. Jeg tager det op igen. Irene 51: Får vi en deadline ang. tømning af kælderrum? Og hvor bliver containerne sat op? Søren: Der kommer en varsling om hvornår rummene skal være tømt og hvor containerne vil være placeret. Michael 53: Vi fik i tidernes morgen at vide, at vi kunne blive boende, selvom det bliver voldsomt. Men at der hver dag ville blive ryddet op og gjort rent. Der vil være koldt vand, på en eller anden måde. Nu går der rygter om at det er ikke til at bo i sin lejlighed og man nok skal over i en anden lejlighed. Kan det be- eller afkræftes? MS: De bedste til at svare på det er dem fra blok A eller B. Martin Wurmes: Når der håndværkerne er væk drysser der stadig ned med masser af støv. Det er svært at bo der når man, som jeg, har KOL. I vores tilfælde så har det varet i 16 uger. Har I mulighed for at bo et andet sted, så gør det. Connie, 38: Det har været så meget støv og snavs, så ja det er svært at bo der. Jeg har været heldig, at være blevet genhuset. Har oplevet det de dage jeg selv har kunnet hente post. Susan, 63: Skal jeg have en lægeerklæring hvis jeg skal genhuses? Mikkel: Der vil være dialog mellem os og jer som beboere. Så hvis I har fx astma eller en anden form for nedsat lungekapacitet så finder vi ud af en løsning der. Så ved lejlighedsmødet kan du orientere om det eller du kan gøre det allerede nu. Michael, 53: Jeg fik ikke helt svar på mit spørgsmål ang. oprydning og rengøring ved endt arbejdsdag? Jeg ved godt at det ikke kan være en total rengøring. MS: Ang. det med at de ikke gør rent m.m. efter sig er en and, og den skal manes i jorden nu. De er imødekommende og venlige. De skal rydde op 7
og gøre rent efter sig. Kommer du hjem og ser at der ikke er ryddet op og gjort rent, skal du kontakte Niels Iversen på det nr. der står i beboerpjecen. Der vil altid være noget støv og andet. Jens Gregersen: Er der noget som I undre jer over, så skriv det ned og aflever den til Søren. Så vil det blive taget op. Bjørn, 34: Nye altan, hvad sker der? Kommer der snart nogle op? MS: Der er forsinkelse på, fordi der er et eller andet der driller. Rikke, 65: Hvor meget plads er der i de containere, da jeg har mange ting og jeg kunne ikke låne et andet kælderrum i en anden blok? Søren: Det er ikke noget problem, der vil være plads. 4: Afdelingsbestyrelsens beretning: Lykke: Ejendomskontoret gør et stort stykke arbejde, og det synes jeg de skal have ros for. Til vinter bliver det svært for dem. Ang. vaskeriet, så lad nu vær med at brug jeres eget. Fastelavn, så ved vi ikke hvor det skal holdes de kommende år. Strømmen i kælderen bliver fjernet. Så har man en fryser eller andet stående, skal man have en bimåler sat op. Der vil være to stik inde i kælderrummet tilknyttet til måleren. Den vil blive betalt over huslejen, ligesom forbruget også blive betalt over huslejen. Dem der vælger ikke at få sat en bimåler op, skal ud på gangen med en ledning til en stikkontakt. Uden for beretning. Jeg har hørt vi får varme i gulvet på badeværelset. Jeg har hørt at formanden skal have kat. Jeg kan ikke fordrage katte. Lad nu være med at lytte til sladder. Jönsson, 89: Der mangler boner i vaskeriet. Det vil være rart at kan tage den med hjem til konen efter turen der nede. Søren: Vi kigger på det igen. Irene, 51: Jeg er helt enig i at der er meget snavset der nede. Vil det være en ide med en klud eller andet vi kan tørre op med? Og fx kost og fejebakke. 8
Bjørn, 34: Burde vi infomere på andre sprog, så alle kan være med. Jens Gregersen: Bemærkning til det med vaskeri. Det med at bruge egen sæbe i et vaskeri som jeres, er ikke godt da det kører med blødt vand. Den sæbe som man køber er beregnet til almindeligt postevand. 5: Fremlæggelse af afd. regnskab for 2013, til efterretning. Ingen spørgsmål til regnskabet 6: Fremlæggelse af driftsbudget for 2015, til godkendelse. Samt antennebudget, til efterretning. Ronnie, 65: Kolonne 14.1, løn til ejendomsfunktioner m.v. Hvorfor er der den store stigning? Mikkel: Det er fordi der er kommet en ekstra mand i driften, da Søren bruger meget tid på byggesagen. Og Michael har overtaget mange af Sørens opgaver. Da den nye mand også hedder Michael, så kalder vi ham Buller. Det er ikke en permanent løsning. Afstemning: Budgettet er vedtaget Ingen spørgsmål til antennebudgettet. 7: Behandling af indkommende forslag: 7.1: Forslag fra Ejner N. Laursen, 73, st. th. Forslaget er blevet trukket. 7.2: Forslag fra afd. bestyrelsen: Anvisning til opsætning af hylder/hængeskabe skal indgå som en del af husordenen. Irene, 51: Vil det være muligt at bestille en håndværker gennem ejendommen til opsætning. Mikkel: Ja det kan I. Jan, 73: Hvad med dem der er flyttet ind i blok A og B? Dette er jo først noget der bliver stemt om i dag. Mikkel: Anvisningen er ældre end forslaget. Anvisningen er omdelt til dem som er flyttet ind i blok A og B. Bestyrelsen har i samråd 9
med os (FA09) ment at den skal tilføjes husordenen, så der ikke er nogen tvivl om hvordan opsætningen skal foregå. Hvis der er et mislighold, og det ikke er udført af en håndværker, er det ikke rimeligt at de berørte beboere skal betale for det. Angie, 79: Hvad gør jeg med stangen til mit badeforhæng, når jeg kun må hænge ting op over toilettet? Lykke: Hvis det er muligt så brug en gardinstang med fjeder. Mikkel: Forslaget er om at det skal indføres i husordnen, Du kan godt bore i fliserne/fugerne, men det frarådes. Det er mere en nødvendighed. I firkanten på side 1 af 3, af forslaget står der: Hvis man vil have det skal det gøres på den måde som anvisningen siger, ellers er det mislighold. Generelt fraråder man bore huller i baderum, da det er et vådrum. Der er en vådrumsmembran inde under fliserne, og bliver den ødelagt er der stor risiko for vandskader og andet skidt. I får lov alligevel lov, det skal dog gøres på den rigtig måde. Billederne bagerst er en anbefaling, til hvor det er bedst at hænge ting op. Der vil være sat en stang op til badeforhæng, så det skal i slet ikke tænke på. Der er 2 knager, og der vil være mulighed for at få flere op. Sige det til Søren så finder vi ud af det. Michael, 53: Hvis det bliver ført til husordnen, og man ved et uheld får læst det forkert og får boret et forkert hul? Hvad så? For det ville ikke være fedt at stå med en efterregning ved fraflytning. Er det muligt at få det sort på hvidt at det er blevet godkendt af en håndværker, hvis jeg selv sætter det op, at det er i orden? Jens Gregersen: Er det noget du vil sætte som en ændring til forslaget. Martin Wurmes: Burde vi ikke selv kunne vælge hvor vores ting skal hænge? Kim, 97: Har oplevet at det har været Brunevangs egnen håndværkere, som har gjort at der er kommet vandskade. Der kæmpede vi i 10
5 år, hvor de ikke tog ansvar. Får vi håndværkerne til at sætte tingene op, får vi så en underskrift på deres arbejde, hvis der skulle ske et eller andet? Mikkel: Når håndværkerne har udført arbejdet, får vi en regning på det. Fakturaen er garatibeviset. Skulle det ske, kan vi holde dem op juridisk. Håndværkerne får anvisningen udleveret, så de ved hvordan de skal udføre arbejdet. Jönsson, 89: Tegning over vandrør og ledninger, da vi har så mange forskellige badeværelser. Det kunne da være meget rart at få udleveret. Så vi ved hvor vi kan hænge tingene op henne. Mikkel: Vi tager det til efterretning. Hvis det er en risiko, så vil vi sætte det ind i husordnen. Michael, 53: Opsætning af div. Badeværelseting skal ske af afd. håndværkere og godkendes af bestyrelsen, så man ikke selv hæfter for skaden, der måske kan opstå ved fejlopsætning. Dette er fremadrettet, at det står klart og tydeligt hvad reglerne er. For jeg vil ikke selv risikere at lave skader, som løber op i flere hundrede tusinde kroner. Kim, 97: Bliver det vedtaget, vil det så være muligt at bruge vores vedligeholdelseskonto? Mikkel: Det vil ikke være muligt, da det du snakker om er en modernisering, ikke vedligeholdelse. Til Michael: Det er de sidste linjer, du har taget udgangspunkt i. Skulle den ændre den til: Hvis beboeren selv sætter tingene op, så er det beboeren selv der hæfter for det? Michael, 53: Det vil være godt hvis bestyrelsen godkender det. Og det bliver det skrevet ned. At man kan vælge selv om det er håndværkerne eller en selv. Martin Wurmes: Jeg har haft ting i mit badeværelse, som nu er blevet smidt ud. Hvad gør jeg der, for det var ting jeg gerne ville have op igen? Nu skal jeg både betale for nye ting og for opsætning. 11
Jens Gregersen: Du kan sagtens sætte tingene op igen, så længe de bliver sat op korrekt. Det der kommer til at så i husordnen ang. opsætning af hylder og skabe: Såfremt arbejdet udføres af beboeren selv, er det i alle tilfælde beboerens ansvar, at udførelsen er korrekt. Hvis der i dette tilfælde opstår skader som følge af forkert udførsel, betragtes det som mislighold til udbedring for beboerens egne midler. Forslaget er til afstemning. Forslaget er enstemmigt vedtaget og føres til husordnen. 8: Valg af medlemmer til bestyrelsen, for en 2-årig periode. På valg: Hans Bjarke Andersen, Erik Hansen og Signe Ruager. Genvalg. Enstemmigt genvalgt. 8.1: Valg af suppleanter, for 1-årig periode: På valg: Thomas Jansen. Genvalgt. Hans Garly genopstiller ikke. Jørgen Hansen opstiller som suppleant. 9: Eventuelt: Angie: Bare et forslag. At der bliver holdt noget sankt hans sammen, så vi ikke skal køre landet tyndt. Hvor meget vil der kunne spares rent energimæssigt, fx varmen? Mikkel: Det er der blevet regnet på og der er også kommet resultat på det. Jeg kan dog ikke tallene i hovedet. Det kommer senere. Henrik 42: Ville man kunne få inddækket altanerne? Mikkel: Det tager vi op på næste bygherremøde. 12