Samlet projektbeskrivelse (marts 2014-marts 2015) Læsefirmaet - Creativ Company og Holstebro Bibliotek i originalt partnerskab Holstebro Kommune, Danmark Læser, februar 2014, Formidlingskonsulent Trine Petersen, trine.petersen@holstebro.dk, tlf. 96 11 68 33 Formål: Formålet med projektet er at vække læselysten hos medarbejderne på virksomheden Creativ Company og inspirere dem til at læse mere skønlitteratur. Projektet har også til hensigt at generere viden, der kan bruges i det fremtidige arbejde med voksne og læsning i Holstebro Kommune, der har en lang kulturpolitisk baggrund, hvor læsning implicit spiller en stor rolle. Det er desuden nyt og spændende at koble erhvervslivet og biblioteket, og vi vil arbejde med at synliggøre, hvordan vi hver især kan drage fordele af det partnerskab. Herunder vil der være fokus på at undersøge, om det har en effekt på medarbejdernes sociale relationer på arbejdspladsen, at skønlitteratur bliver en del af arbejdspladsens hverdag. Målgruppen: Vi vælger at inddrage en virksomhed fordi mange vågne timer bliver brugt på arbejdet, og arbejdspladsen har et godt kendskab til medarbejderne, og fordi det vil være muligt at drage nytte af arbejdspladsen som arena til etablering af et fællesskab omkring læsning. Vi vælger at arbejde med en specifik målgruppe, medarbejderne på Creativ Company, fordi vi har en antagelse om at vi her kan nå nogle af de borgere i Holstebro, der aldrig eller sjældent læser skønlitteratur. En stor del af medarbejderne tilhører gruppen af borgere med ingen eller kort videregående uddannelse, som er den gruppe, der ifølge Kulturvaneundersøgelsen (2012), læser mindst skønlitteratur. Vi har valgt Creativ Company, fordi vi tror på, at virksomheder, der tager CSR (corporate social responsibility) seriøst, har en kultur, der fokuserer på menneskelig udvikling herunder læring. Læsning er en vigtig forudsætning for videreuddannelse af medarbejderne på Creativ Company, men derudover bidrager læsning også til personlig udvikling. Vi har en forventning om at læseaktiviteterne kommer til at bidrage positivt til medarbejdernes sociale samvær, da der bliver noget at tale om. Dette kan der være mange fordele og gevinster ved for en virksomhed. 1
Aktiviteter/metode: Vi vil arbejde på at få medarbejderne til at opdage fornøjelsen ved at læse, og første skridt er at mindske barriererne der gør, at mange voksne ikke får læst skønlitteratur. Derfor er nøgleordene at arbejde med tilgængelighed, præsentation og inspiration. - Opstartsevent og bogbuffet Manglende tilgængelighed er en stor barriere for at læse skønlitteratur jf. Kulturvaneundersøgelsen (2012), derfor skal vi give medarbejderne direkte adgang til bøger vha. en bogbuffet i kantinen. Bøgerne eksponeres for medarbejderne, der på den måde bliver mindet om et behov (de ikke nødvendigvis har), men eksponeringen bevirker, at behovet gør opmærksom på sig selv og derved opstår. Bogbuffeten præsenteres til en opstartsevent i kantinen på Creativ Company. Til opstarteventen vil projektet og det bibliotekspersonale, der er med i projektet, desuden blive præsenteret for medarbejderne, så de er forberedt på hvad der kommer til at ske. - Bogcafe Anden eksponering: Bogcafe med en bibliotekar, der præsenterer et udvalg af de nyeste bøger, som kan have interesse for medarbejderne. På den måde får de kendskab til, hvad der findes, og de nye bøger stilles til rådighed i Bogbuffen og i lånbare lydbøger på MP3 og e-bøger på tablets i det omfang det er muligt. Ovenstående er vigtigt for at imødekomme, at læsning kan være mange ting, medarbejderne kan være på meget forskellige niveauer læseteknisk, og det kan være forskelligt i hvilken situation, man har lyst til at læse. Desuden vil den indledende undersøgelses resultater kunne bruges til at målrette bogcafeen til deltagernes interesse og behov. - Konkurrencer Der vil løbende være små konkurrencer med gevinster for på den måde at bevare opmærksomheden på skønlitteratur selvom biblioteket ikke kan være til stede på arbejdspladsen hele tiden, og projektet vil svinge i intensitet. - Brug af sociale medier Facebook (da det er et oplagt medie til dialog og præsentation og deling af indtryk og anbefalinger) Der vil ved projektets start blive etableret en Facebook-gruppe for Læsefirmaet, hvor medarbejderne og projektpersonalet kan være i dialog om det, de læser og andre ting vedrørende projektet. Det vil også være en optimal 2
måde for projektet at komme i kontakt med personalet på en mere uformel måde. Der vil blive reklameret for Facebook gruppen vha. bogmærker på Creativ Company. Facebook-siden kan desuden give et indtryk af hvad der sker løbende i projektet. - Poesiskilte Poesiskilte i kantinen: Skal bruges til at præsentere en lidt overset genre: Lyrik og desuden illustrere hvordan ord er magtfulde de kan vække følelser, forarge, skabe debat og give os noget at tænke over. Ledelsen og medarbejderne bruger i forvejen de små skilte til små vigtige interne kampagner og vi låner herved deres platform til at få budskabet ud. - Biblioteket on wheels Creativ Company bruger bibliotekets gamle bogbus som eventbus. En dag på Creativ Companys parkeringsplads vil bibliotekspersonale være klar i bussen til at præsentere bibliotekets mange tilbud, og medarbejderne får mulighed for at blive oprettet som låner af biblioteket. På den måde er medarbejderne på hjemmebane men alligevel er afstanden til biblioteket mindsket og hvis medarbejderne bliver oprettet som brugere af biblioteket, er den barriere overstået. Den dag kan medarbejderne desuden få vejledning i, hvordan man låner lydbøger og e-bøger via biblioteket. Medarbejderne bliver også præsenteret for tilbuddet om at få en FERIEPOSE med litteratur med på ferie. De kan bestille den på stedet og hente den på biblioteket, når de skal på ferie. - Fællesskab med bøger Medarbejderne kan skrive sig på en seddel (ophænges et synligt sted på virksomheden), hvis de ønsker at deltage i en læsegruppe. Biblioteket står for at danne, facilitere (vha. en bibliotekar, der deltager i gruppen) og stille bøger til rådighed i læsegruppen. - Afslutningsevent på biblioteket Afslutningsvist vil medarbejderne blive inviteret til en lille speciel rundvisning på biblioteket efter fyraften, hvor ægtefæller og børn også inviteres med, og hvor der siges pænt tak for deltagelsen med lidt godt til ganen. 3
Effektmåling og evaluering: Der vil ved projektets start og slutning blive gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt medarbejderne på Creativ Company, hvor vi vil tegne et billede af deltagernes læseprofil herunder deres læselyst. Undersøgelsens resultater skal blandt andet bruges til at målrette de aktiviteter, der er planlagt, så de stemmer overens med medarbejdernes behov og interesser. Undersøgelsen vil til slut have som fokus at redegøre for, om der er sket en forandring med medarbejdernes læselyst under projektforløbet. Der vil muligvis blive brug for at indhente interviews eller gennemføre en fokusgruppeundersøgelse. Dette vil i så tilfælde ske udenfor medarbejdernes arbejdstid til sidst i projektet. Der er også mulighed for at bruge Facebook-siden (gruppe) til evaluering af indsatsen og komme i dialog med deltagerne. Derudover vil vi gennem et interview med HR-direktør Pia Ørskov undersøge virksomhedens udbytte af at deltage i projektet ud fra spørgsmålet om projektet har haft en effekt på det sociale arbejdsmiljø. Vi vil ligeledes spørge ind til hvordan virksomheden har oplevet samarbejdet med biblioteket og udbyttet af samarbejdet. Løbende evaluering Der vil løbende være evaluering af aktiviteterne og vurdering af om de forskellige succeskriterier nås. Der holdes styr på dette vha. en jævnlig statusrapport. Projektlederen er ansvarlig for at have overblik over statusrapporten og følge op på hvordan aktiviteterne forløber og evt. gribe ind hvis det er nødvendigt at ændre strategi. Facebook-siden vil desuden kunne give et øjebliksbillede af status, holdninger osv. løbende under de forskellige aktiviteter og hele projektperioden. Tidsplan: Tidspunkt: Forberedelse / aktivitet: Succeskriterier: Marts 2014 Projektets aktiviteter planlægges i detaljer. Facebook gruppe etableres. Bogmærker og poesiskilte laves og trykkes Høj deltagelse i undersøgelsen Nysgerrighed overfor projektet og bogbuffeten. 4
April 2014 Maj 2014 Juni 2014 Opstartsevent med præsentation af projekt og undersøgelse. Bogbuffet opstilles Undersøgelsens første del gennemføres. Reklame for Facebook gruppen vha. bogmærker. Poesiskilte i kantinen Bogcafe med bibliotekar Lånbare Mp3 afspillere med lydbøger stilles til rådighed Ipads stilles til rådighed med e-bøger. Biblioteket on wheels aktivitet i den gamle bogbus (der nu ejes af Creativ Company). Her introduceres deltagerne også for muligheden at bestille ferieposer. Konkurrencer op til sommerferien Opslag sættes op om tilbud om læsegruppe (også reklame på Facebookgruppen) Facebook gruppen får medlemmer Aktiv deltagelse i bogcafe Positiv respons fra deltagerne ift.l biblioteket on wheels i den gamle bogbus Høj deltagelse i konkurrencer Ønske om læsegruppe Bestilling af bogdrops Juli 2014 Midtvejsevaluering måling og rapportering Efter projektets fire første måneder er der blevet taget godt af bøgerne i bogbuffeten og der er brug for nye/flere. At vi skaber positiv forandring August 2014 Ingen aktiviteter pga. højsæson September Konkurrence Okt.-nov. 2014 Der vil ingen konkrete aktiviteter være i oktober og november pga. højsæson. 5
December 2014 Januar 2015 Februar 2015 Marts 2015 Juleskønlitteratur i Bogbuffeten Evt. Igangsættelse af læsegruppe Afsluttende undersøgelse af medarbejdernes læsning og projektets effekt. Undersøgelse og vurdering af partnerskabets fordele og ulemper. Analyse og vurdering af undersøgelserne, projektet og den indhentede viden. Klarlæggelse af hvad vi nu ved, der kan bruges til det videre arbejde med voksne og læsning i Holstebro Kommune. Afsluttende projektrapport udarbejdes. Bogbuffeten overdrages til personaleforeningen eller anden person på Creativ Company, der kan stå for vedligeholdelsen, hvis virksomheden ønsker det evt. i samarbejde med biblioteket. At der kan ses en udvikling i holdningen til læsning. At flere har fået øjnene op for fornøjelsen ved læsning. At medarbejderne har læst mere skønlitteratur. At vi har lært af partnerskabet. Vi ved mere nu om metoderne til at arbejde med voksne og læsning, end da vi startede. Forankring planlægges Forankring, lærings- og inspirationspotentiale: Projektet belyser fordele og ulemper ved et partnerskab mellem bibliotek og virksomhed kultur og erhverv. Den viden har potentiale til være med til at nedbryde de søjler mellem kulturpolitik og erhvervspolitik, som findes i det kommunale danmarksbillede. Holstebro Kommune og andre kommuner kan bruge projektet i fremtiden i forbindelse med arbejdet med en læsestrategi på voksenområdet. Der kan på den måde åbnes op for muligheden af at arbejde på tværs af det erhvervspolitiske og det kulturelle område, muligvis også det sundhedspolitiske og sociale område, da arbejdet med voksnes læsning kan være givende for mange borgergrupper. I Læsefirmaet er der tale om et utraditionelt samarbejde med en særlig fællesnævner læsning. Vi har det samme formål: At få flere til at læse skønlitteratur, fordi det giver menneskelig udvikling, hvilket flere og flere virksomheder oplever som vigtigt for bundlinjen. Der stilles større og større krav til medarbejdernes læseevne, idet der hele tiden stilles krav om videreuddannelse af 6
medarbejderne, for at virksomhederne skal kunne klare sig i den globale konkurrence. Virksomhederne har brug for dygtige læsere, det kræver træning og her kan skønlitteratur spille en afgørende rolle. Bibliotekerne har samtidig brug for at komme udenfor bibliotekets faste mure og hente nye brugere, de steder hvor denne gruppe færdes, for at kunne synliggøre biblioteket og vores mange tilbud. Mange erhvervsaktive voksne bruger ikke biblioteket simpelthen fordi de ikke har tid og fordi biblioteket ikke er i deres bevidsthed. Projekt Læsefirmaet er forankret på Holstebro Bibliotek, og alt efter resultatet af projektet vil biblioteket og Holstebro Kommune gå ind og vurdere, hvordan bibliotekets tilbud kan målrettes, så de kan gavne borgerne via eksempelvis erhvervslivet som arena. Dvs. det skal drøftes om - og hvordan nye partnerskaber med andre virksomheder kan etableres så både biblioteket og virksomhederne fremover får udbytte af projektets muligheder. Eksterne bibliotekers gavn af Læsefirmaet Alle aktiviteterne i projektet vil kunne kopieres og udføres af andre biblioteker i samarbejde med lokale virksomheder i andre kommuner, hvis det viser sig at projektet bærer frugt. Andre biblioteker vil ligeledes kunne udvælge enkelte af aktiviteterne og derved skrue deres indsats sammen. Hvis det viser sig at projektet får succes, kan der udarbejdes en drejebog for kontakt til CSR-virksomheder med argumenter for deltagelse i lignende projekt, og derved videndele den praksis, der har virket i projekt Læsefirmaet. Der kan laves en temadag om erfaringer og perspektiver for bibliotekernes rolle i virksomheders medarbejderudvikling og sociale arbejdsmiljø. Det vil være fornuftigt at indhente en skriftlig anbefaling fra virksomheden, som må bruges til markedsføringen af andre biblioteker til virksomhederne. Holstebro Bibliotek kan tilbyde rejsende konsulentbistand i opstartsregi og der kan åbnes op for muligheden af studiebesøg på virksomheden fra andre biblioteker. Formidling og videndeling På www.holstebrobibliotek.dk og Holstebro Biblioteks Facebookside vil projektet løbende kunne følges. Der skal arbejdes med pressestrategi, så både virksomheden og biblioteket får omtale ud af projektet, og derved bliver kendskab til projektet spredt via medierne. Der skal ved projektets afslutning skrives en artikel til deldinviden.dk så andre biblioteker bliver opmærksom på projektet, mulighederne og resultatet. 7