Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 18. august 2016. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Bent, Gunnar og Jørgen. Jes ej mødt. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 KM fremskrivnings % budget 2017 pr. 9.6.2016 + nyeste kommune tal Sag: Budget 2017 indledende møder og foreløbige budgetter (654) PU har taget diverse udmeldinger til efterretning og tilrettet de endelige budgetrammer. KM fremskrivnings procenter til budget 2017 pr. 9.6.2016 Nu med de nye tal fra kommune og landskirkeskat Fyens Stift udmeldt endelig beslutning om 0,35 % stiftsbidrag for 2017 For Middelfart udgør det kr. 149.333,-. 3 Budget for PUK afleveret 9.6.2016 kl. 15.02 og 2. kvartalsrapport 2016 Sag: PU kassen (387) Både budget 2017 og kvartalsrapport 2 2016 for PU kassen er taget til efterretning. Foreløbigt budget for PUK afleveret 9.6.2016 kl. 15.02 PUK kvartalsrapport pr. 30.6.2016 4 Ansøgning fra kirkehøjskolen om forhøjelse af beløb på budget 2016-17 Sag: Kirkehøjskole (428) PU fastholder den tidligere udmeldte bevilling og bevilger ekstraordinært kr. 5.000,- af reformationspuljen til formålet. Ansøgning fra kirkehøjskolen om forhøjelse af beløb på budget 2016-17 One.com tilbud: Beskyt dit website - kirkehojskole.dk Site Lock Lite pakke tilbydes til kr. 144,- om året Referat,18-08-2016 Side: 1
Mødepunkt 5 Bogholder kommentar til PU forespørgsel vedr. Gamborg Kvartalsrapport 1 2016 Sag: Gamborg alt vedr. økonomi 2016 (652) - Gamborg Sogn Kommentar til PU forespørgsel vedr. Gamborg Kvartalsrapport 1 2016 Gamborg 2. kvartalsrapport pr. 30.6.2016 Driftoverskud 13.833,37 6 Balslev 1. kvartalsrapport 2016 Sag: Balslev alt vedr. økonomi 2016 (655) - Balslev Sogn Balslev 1. kvartalsrapport 2016 7 Ejby 1. kvartalsrapport 2016 Sag: Ejby alt vedr. økonomi 2016 (657) - Ejby Sogn Ejby 1. kvartalsrapport 2016 8 Gelsted kvartalsrapport pr. 30 06 2016 med kommentarer Sag: Gelsted alt vedr. økonomi 2016 (641) - Gelsted Sogn Gelsted kvartalsrapport pr. 30 06 2016 med kommentarer Driftsoverskud kr. 14.027,50. 9 Kvartalsregnskab Nørre Aaby med kommentarer Sag: Nørre Aaby alt vedr. økonomi 2016 (642) - Nørre Aaby Sogn Kvartalsregnskab Nørre Aaby med kommentarer Driftsunderskud på kr. 109.746,77. 10 1. Kvartalsrapport 2016 Kauslunde Sag: Kauslunde alt vedr. økonomi 2016 (658) - Kauslunde Sogn PU udbeder sig kommentarer til kvartalsrapporten for 2. kvartal 2016. 1. Kvartalsrapport 2016 Kauslunde Referat,18-08-2016 Side: 2
Mødepunkt Kauslunde - kvartalsrapport 2. kvartal 2016 Driftsunderskud på 135.613,50 11 FØUH, Brenderup-Indslev og VSR synsprotokoller 2016 Sag: Synsrapporter fra MR 2016 (677) FØUH Kirkesynsprotokoller 2016 Brenderup og Indslev kirker Synsforretning 2016 Føns-Ørslev-Udby-Husby synsrapporter er godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Brenderup-Indslev synsrapporter er godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning og projektarbejder skal godkendes af relevante myndigheder. Vejlby-Strib-Røjleskov synsrapporter er godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Synsrapport 2016 Vejlby Strib Røjleskov 12 Ansøgning om udgiftsdækning til provstisekretærernes årsmøde 2016 Sag: Diverse vedr. PU sekretær Elsebeth Hededam (473) Godkendt. Ansøgning om udgiftsdækning til provstisekretærernes årsmøde 2016 13 Energitjenesten ny model for Energigennemgang af kirker + hvem skal afgive tilbud Sag: Energimærkning af provstiets ejendomme 2016 (509) Energitjenestensnye model er taget til efterretning. MST bygtjek og Energitjenesten høres for priser. Oplysninger fra Bogense tages til efterretning. Energitjenesten om ny model for Energigennemgang af kirker Hvilke firmaer skal byde på energimærkning 2016? Bogense provst vedr. evt. fælles Energimærkning 14 Afgørelse i Fredningsnævnet Strib sognegård samt 3 ansøgninger Sag: Strib sognegård (618) - Strib Sogn Afgørelse i Fredningsnævnet FYN-10-2016 Strib sognegård Fredningsnævnets afgørelse tages til efterretning. Projektet med udvidelse af Strib sognegård godkendes og rådgivningsaftalen med beløb på kr. 10% af håndværksudgifterne godkendes ligeledes. PU giver en ekstrabevilling på kr. 300.000,- på budget 2017 til færdiggørelse af byggeriet, idet provenuet fra salg af præstegård blev en million mindre end forudsat. Referat,18-08-2016 Side: 3
Mødepunkt Anmodning om Godkendelse af Sognegårdsudvidelsen i Strib samt rådgivningsaftale Ansøgning om ekstrabevilling til Sognegården i Strib inventar og møbler 15 Høring med frist 1.9.2016 opdatering af cirkulærer vedr. budget, regnskab og revision af kirke- og PU kasser Sag: Høring opdatering af cirkulærer vedr. budget, regnskab og revision af kirke- og PU kasser (686) PU har ingen kommentarer til opdateringerne. Høring med frist 1.9.2016 opdatering af cirkulærer vedr. budget, regnskab og revision af kirke- og PU kasser 16 Kaj Axel vedr. Lutherrose og møde Sag: Kirkens Døgn- og reformationsudvalg (623) Set og læst Kaj Axel vedr. Lutherrose og møde 17 PU endelig godkendelse af Gelsted præstegårds energirenovering Sag: Energirenoveringspuljen 2015 (579) PU afventer projekt. Provstiudvalgsmøde marts 2015(18-03-2015) Provstiudvalgsmøde februar 2016(10-02-2016) 18 Gewecke svar til provst Peter Lind vedr. MR tilskud til rejsende på tur Sag: Gamborg menighedsråd (526) - Gamborg Sogn PU afventer revisionsprotokollerne med bemærkninger til sagen. Gewecke svar til provst Peter Lind vedr. MR tilskud til rejsende på tur PWC svar til provst Peter Lind vedr. MR tilskud til udlandsrejse PWC vurderer fortsat at tilskuddet til sogneudflugten ikke i tilstrækkelig grad fremmer det kirkelige liv i provstiet. Derved er Referat,18-08-2016 Side: 4
Mødepunkt der i henhold til bekendtgørelsen om folkekirkens økonomi ikke hjemmel til at afholde sådanne omkostninger af offentlige ligningsmidler. Referat,18-08-2016 Side: 5
Orientering 19 Vedr renter af mellemregning med kommune Sag: Alment og generelt vedr. budgetter og regnskaber (415) Taget til efterretning Vedr renter af mellemregning med kommune 20 Vedr. antal Kandidater til 13.9. for de enkelte sogne Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd (380) - Føns Sogn Taget til efterretning Vedr. antal Kandidater til 13.9. for de enkelte sogne 21 Invitation til minikonferencen fremtidens PU den 10.9.2016 kl. 12.-16 i Hedensted Sag: Diverse vedr. provstiudvalget (458) INVITATION TIL MINIKONFERENCEN FREMTIDENS PROVSTIUDVALG" Minikonferencen "Fremtidens provstiudvalg" program og mulighed for tilmelding 3 personer fra hvert PU kan deltage den 10.9.2016 kl. 12-16. Tilmeldingsfrist er 1.9.2016. 22 Stiftets tilladelse til Geoteknisk boring på Middelfart Vestre Kirkegård Sag: Middelfart Kirkegårde (435) - Middelfart Sogn Taget til efterretning Stiftets tilladelse til Geoteknisk boring på Middelfart Vestre Kirkegård 23 Stiftet foreløbigt svar vedr. Udby Kro Sag: Udby kirkes nabo Udby Kro (688) - Udby Sogn Taget til efterretning Stiftet foreløbigt svar vedr. Udby Kro MR formand forklaring om sagen vedr. Udby kro Referat,18-08-2016 Side: 6
Orientering 24 Eventuelt Intet Referat,18-08-2016 Side: 7
Underskrifter vedr. møde d. 18-08-2016 Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen Jens Jørgen Hansen Jes Rønn Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat,18-08-2016 Side: 8