kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 1 Kursusbeskrivelse Microsoft Excel Grundkursus Varighed: 1 dag Excel version 2010, 2013 & 2016 Niveau 1. I gang med Excel Hvad kan du bruge kurset til: At kunne arbejde med Excel er efterhånden blevet en del af manges arbejdsdag, Men det er også her, at mange mangler erfaring og den nødvendige kendskab til programmet. Kurset vil give dig tillid og færdigheder i at bruge et Excel regneark til at indtaste, ændre og analysere oplysninger som er nødvendige for at udføre dit job. Du vil lære at arbejde med Excels formler og funktioner til at manipulere både tal og tekst, og du vil også finde ud af, hvordan du opretter diagrammer, så du kan kommunikere information ubesværet til dine kunder og kolleger. Ved at arbejde struktureret med opgaver, gerne med data relevant for dit arbejde, vil dette kursus vise dig, hvor nemt det er at bruge Excel og gøre dig mere effektiv og produktiv i dit arbejde. Kurset forbereder dig også til Microsoft Excel niveau 2 kurset. For at få mest ud af dette kursus: Du behøver ikke nogen tidligere erfaring med at bruge regneark, men du skal være rimelig sikker i almindelighed computer anvendelse og ønske at lære at bruge de daglige funktioner i Excel. Kurset afholdes som: Firma kursus i jeres firma eller hos os i Glostrup. Solo kursus med dig som eneste kursist i jeres firma eller hos os i Glostrup. Åbne holdkurser i Glostrup Tilmelding Pris Information: www.publickurser.dk tlf. 70 20 95 55
kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 1 Hvad lærer du: Introduktion til Excel Find rundt i programmet. Forstå celle henvisninger. Grundlæggende Excel færdigheder Indtast data i et regneark. Rediger og slet data. Indsæt og slet kolonner og rækker. Juster kolonnebredde og rækkehøjde. Arbejde med flere kolonner og rækker. Flyt og kopier data Flyt og kopier data ved hjælp af ikoner. Flyt og kopier data ved hjælp af musen. Formater celler Celle font formatering. Numerisk formatering. Avancerede celleformatering. Fjern celle formatering. Kopier formatering med Formatpensel. Arbejd med regneark Indsæt og omdøb nye regneark. Slet et regneark. Flyt og kopier regneark med musen. Link regneark for at kopiere data på flere ark. AutoFyld Hurtigt kopiering af celle indhold ved at "trække ned". Indtaste automatisk sekventielle datoer, dage, måneder. Opret dine egne numeriske sekvenser Excel formler Indtast en Excel formel. Grundlæggende regnefunktioner i et Excelregneark. Arbejde med basis Excel funktioner Indtast SUM, MIN, MAX, MIDDEL, TÆL og i dag funktioner. Brug Quick Analyse (ver. 2013 2016) Indtast formler ved hjælp af Quick Analyse funktionen. Frys rækker og kolonner Hold en del af regnearket synlige, mens resten af arket ruller. Udskrivning Sådan bruges udskrivning. Ændre margener og papirformat Brug sidehoved og sidefod Skaler siden for at passe til A4 Brug Sidelayout visning Simple diagrammer Indsæt et simpelt diagram. Ændre et diagram. Kursusindhold er vejledende og kan tilpasses din anvendelse af Excel
kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 1 Excel tips & Tricks Tilføj mere end én ny række eller kolonne 1. Hvis du har brug for at indsætte mere end én række eller kolonne kan du trække en markering over det antal du vil indsætte. 2. Højreklik de fremhævede rækker eller kolonner, og vælg Indsæt fra drop down menuen. 3. Nye rækker indsættes over rækken eller til venstre for den kolonne, du først markerede. Flyt og kopier data hurtigt i celler 1. Hvis du vil flytte en kolonne med data i et regneark, er den hurtigste måde at markere den og flytte markøren til kanten. 2. Markøren bliver nu et fire krydset pileikon. Træk og flyt kolonnen til en ny placering. Hvad hvis du ønsker at kopiere data i stedet for at flytte? 1. Tryk på Ctrl tasten før du trækker 2. Den nye kolonne vil indeholde kopi af alle markerede data. Tilpas udskrivning skriv så dit regneark passer til papiret 1. Klik på Ctrl P og vælg Sideopsætning. 2. Vælg retning og marker Tilpas til xx Lyn diagram 1. Marker de data, som skal omdannes til et diagram. 2. Klik på F11 tasten.
kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 2 Kursusbeskrivelse Microsoft Excel Falske begyndere Varighed: 1 dag Excel version 2010, 2013 & 2016 Niveau 2. Bliv mere effektiv med Excel Hvad kan du bruge kurset til: Excel benyttes flittigt på din arbejdsplads, men du kæmper med at udtrække de oplysninger, som du har brug for. Kurset giver dig færdigheder til at udføre simple data analyser i Excel. Du vil lære at bruge formler, betinget formatering, filtrering og sortering og mange flere data analyse funktioner til at hjælpe dig i dit arbejde. Ved at arbejde med opgaver, gerne med data relevant for dit arbejde, øger du din kompetence i dag til dag dataanalyse gør dig mere effektiv og produktiv. For at få mest ud af dette kursus: Du skal have kendskab til Excel på niveau 1. Eller du skal føle dig rimeligt kompetent i at bruge regneark til at indtaste data og foretage den grundlæggende formatering. Du ønsker nu at finde ud af, hvordan du kan analysere dine data ved hjælp af formler, funktioner og Excels analyseværktøj. Kurset afholdes som: Firma kursus i jeres firma eller hos os i Glostrup. Solo kursus med dig som eneste kursist i jeres firma eller hos os i Glostrup. Åbne holdkurser i Glostrup Tilmelding Pris Information: www.publickurser.dk tlf. 70 20 95 55
kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 2 Hvad lærer du: Gennemgang af Excel formler indtast en Excel formel. Arbejde med basis Excel funktioner Indtast SUM, MIN, MAX, MIDDEL, TÆL og i dag funktioner. Brug Quick Analyse (ver. 2013 2016) Indtast formler ved hjælp af Quick Analyse funktionen. Absolutte referencer Forskel mellem relativ og absolut reference. Indtaste en formel med absolutte referencer. IF Funktion Konstruer en IF funktion korrekt. Sortering og filtrering af data Sorter data i alfabetisk eller numerisk rækkefølge. Brug Brugerdefineret Sortering at sortere til mere end ét niveau. Filter data til kun at vise de data, du ønsker at se. Opret Subtotaler Opret subtotal på sorteret data. Brug en Disposition til at analysere Subtotal. Brug Flash Fill ver. 2013 2016 Hvordan får du Excel til automatisk at udfylde kolonner med "mønstre" af data. Eksempler på brug af Flash fill. Tabeller i Excel Brug tabelformat til at formatere store mængder data så det er mere læsbart. Brug tabelformat til at analysere data. Brug Hurtig analyse til at formatere som en tabel. ver. 2013 2016 Betinget formatering Analyser data med betinget formatering baseret på kriterier, fx: fyld med rød alle celler er større end 100. Brug Quick Analysis til at anvende Betinget formatering. ver. 2013 2016 indsæt speciel Hurtig ombytning af rækker og kolonner. Link til celler i andre ark. Indsæt værdi fra en celle og fjern formelen. Opret Celle Styles Definer dine egne Celle Styles for hurtigt og konsekvent at formatere celler. Arranger vinduer Arbejd med en nyt vindue. Arranger dine vinduer for at se regneark side om side. Udskrivnings Teknikker Arbejde med Sidelayout visning. Udskriv Titler så overskrifter gentages på nye sider. Styre udskrivning af Sidehoved og sidefod. Indsæt sideskift. Opret diagrammer Indsæt og rediger et diagram. Arbejd med forskellige diagrammer. Brug Hurtig analyse til at oprette diagrammer. ver. 2013 2016. Indsæt sparklines Vis udvikling eller tendens med sparklines. Kursusindhold er vejledende og kan tilpasses din anvendelse af Excel
kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 2 Excel tips & Tricks Skift faner på båndet med Alt tasten ver 2016. 1. Klik på ALT tasten for hurtigt at fremhæve de tilhørende taster. 2. Det er derefter nemt at skifte mellem fanerne. 3. For eksempel vil kommandoen ALT E åbne fanen 'Hjem'.
kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 3 Kursusbeskrivelse Microsoft Excel udvidet Varighed: 1 dag Excel version 2010, 2013 & 2016 Niveau 3. Praktisk og effektiv Excel Hvad kan du bruge kurset til: Selvom du er en rimelig kompetent bruger af Excel, er der stadig nogle funktioner som du finder udfordrende, og du føler dig måske irriterer, fordi din eksisterende viden ikke helt slår til. Dette kursus giver de færdigheder til at tackle lidt mere kompleks dataanalyse. Med brugen af Hvis funktionen, LOPSLAG og pivottabeller, vil du opnå det nødvendige kendskab til at udtrække oplysninger fra dine regneark. Du vil også din kompetence i dataanalyse og blive mere effektiv i dit daglige arbejde med Microsoft Excel. Bemærk: Det er IKKE et avanceret Excel kursus, mere en slags kædestrammer kursus, så du kan komme i gang med det lidt mere raffinerede funktioner i ms Excel. For at få mest ud af dette kursus: Du bør have kendskab til Excel svarende til kursus niveau 2. Du kan for eksempel have brugt Excel i en tid, og er kompetent i brug af formler og funktioner samt grundlæggende analyse af regneark. Du ønsker nu at vide lidt om, hvordan du kan bruge mere komplekse funktioner og dataanalyser. Kurset afholdes som: Firma kursus i jeres firma eller hos os i Glostrup. Solo kursus med dig som eneste kursist i jeres firma eller hos os i Glostrup. Åbne holdkurser i Glostrup Tilmelding Pris Information: www.publickurser.dk tlf. 70 20 95 55
kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 3 Hvad lærer du: Tekst til kolonner Adskil indhold i en celle i separate kolonner. Markeringer Gå til navngivet celle. Marker større data område. Brug Disposition og brugerdefineret visninger Bind en række kolonner eller rækker sammen, så niveauet kan skjules eller vises. Gem Outline som brugerdefineret visning. Tabeller Konverter til tabel. Gendan data fra tabel. Beskyt Arbejdsark og projektmapper Lås celler og lås dem op igen. Beskyt regneark så brugere ikke kan redigere det. Beskyt projektmappe, så brugerne ikke kan tilføje, flytte eller slette regneark. Navnestyring Opret navngivne celler. Brug navne i formler og dataområder. Auto lister og drop down lister Opret egne autolister f.eks. over kunder eller produkter. Opret "dropdown" lister. LOPSLAG Konstruer en LOPSLAG/VLOOKUP funktion til at finde data baseret på et værdi opslag. Formel revision Spor forudgående og efterfølgende. Fejlkontrol Finde og rette fejl i formler. Evaluer formel. Funktioner Funktion eller formel? Funktions biblioteket. TÆL HVIS funktion tæl specifikke værdier i område. SUM Hvis funktion tilføj specifikke værdier. IF Funktion Konstruer en IF funktion korrekt ved at indtaste data i celler baseret på resultatet af en test. Oversigt over Quick Analyse Sådan bruges Quick Analyse. Luk Quick Analyse funktionen. Opret Avancerede diagrammer Brugerdefinerede diagrammer og skabeloner. Opret en sekundær akse I et diagram. Indsæt sparklines mini diagramer Vis udvikling eller tendens med sparklines. Sparklines som alternativ til diagrammer. Hurtige Sparklines Diverse Indsæt kommentar. Find dubletter. Introduktion til Pivot tabeller Konstruer og arbejd med en Pivot tabel. Layout indstillinger. Brug forskellige funktioner i Data området. Benyt "Vis data som" funktionen. Excel tips & Tricks Kursusindhold er vejledende og kan tilpasses din anvendelse af Excel
kursusbeskrivelse Office kurser ms Excel niveau 3 Et tip til Excel KOPIER OG INDSÆT SPECIAL Statisk kopiering Hvis du vil kopiere og indsætte indhold i en celle som indeholder en formel, skal det gøre på en lidt anden måde end ctrl c + ctrl v. 1. Kopier som du plejer, f.eks. Ctrl C. 2. Klik på Sæt ind ikonet på fanen Hjem. 3. Vælg Indsæt værdier fra drop down listen. 4. Hold musen over de tre ikoner. Så kan du se hvad de betyder. Det har noget med formatering at gøre. Resultatet indsættes, men det ændrer sig ikke. Hvis indholdet i den originale celle ændres. Dymamisk kopiering Har du brug for at indsætte en kopi, der ændrer sig, når indholdet i den originale celle ændres, så skal det gøres på en lidt anden måde. 1. Klik i den celle hvor kopien skal indsættes. 2. Skriv = (som når du starter en formel) og klik derefter i den celle, du vil kopiere. 3. Klik på Enter tasten (retur). samme ark Du kan sagtens kopiere og indsætte på tværs af regneark. andet ark