REFERAT AF ORDINÆRT AFDELINGSMØDE FOR BREDALSPARKEN OG GRENHUSENE D. 11. NOVEMBER 2009 1. Valg af dirigent Peter Rytter blev valgt som dirigent og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Det blev herefter vedtaget, at godkende tillægget til dagsordenen omkring, at der fremover skal indgå mindst 1 børnekanal og 1 musikkanal i TV-pakken. Dette blev tilføjet under punkt 13 B 3 i dagsordenen. 2. Valg af stemmeudvalg Til stemmeudvalget blev valgt: Lars Simonsen, Benny Andersen, Niels Kristensen, Morten Johansen, Henrik Berg og Ejner Kvist 3. Beretning Der blev i år aflagt en ganske kort beretning af hensyn til den meget lange dagsorden. Strejken blandt renovationsarbejderne i juni og oktober har betydet ekstraudgifter i størrelsesordenen 300.000 kr. En udgift, som vi ikke har mulighed for at få dækket andre steder. En række arbejder vedtaget på sidste års møde er blevet forsinket på grund af Dong s arbejder med at fjerne luftledninger. Derfor er renoveringerne af arealerne foran ANB 87 105 og Gurrevej 1 135 endnu ikke afsluttet. Det gælder også etableringer af flere p-pladser, som forventes afsluttet i løbet af næste år. Opsætningen af postkasser er endnu ikke afsluttet, men vil blive det inden for de næste par uger. Der er blevet udarbejdet vedligeholdelsesplan for de to boligblokke Gurrevej ulige numre, og denne er indarbejdet i dette års vedligeholdelsesbudget og vil efterfølgende blive det i de kommende års budgetter. Spørgsmål og bemærkninger til beretningen: Der blev spurgt til opsætning og ibrugtagning af postkasserne. Børge Jensen svarede, at der er forskel på indgangspartierne i opgangene Hvidovrevej 294 B + C. Indgangspartiet i opgangen Hvidovrevej 294 C er mindre og det har derfor været nødvendigt at opsætte postkasserne til denne opgang udenfor. Alle postkasser vil være opsat og klar til brug om ca. 2 uger. En beboer spurgte til muligheden for at få bestyrelsens beretning skriftligt inden afdelingsmødet og muligheden for at få referater fra bestyrelsesmøderne? Samme beboer spurgte om styringsreformen kommer til at betyde noget for afdelingens økonomi? Børge Jensen svarede, at kommunen ikke ved noget omkring styringsreformen endnu, men at det ikke kommer til at have betydning for afdelingens økonomi. Omkring referater og beretning, vil bestyrelsen undersøge muligheden for at lægge dette på afdelingens hjemmeside. Bestyrelsens beretning blev herefter taget til efterretning. 4. Godkendelse af budget 2010/11 for Bredalsparken Børge Jensen gennemgik det udsendte budgetforslag og oplyste, at der i det udsendte budget var stillet forslag om en huslejestigning på 6,4% pr. 1. april 2010. 1
Bestyrelsen er ikke stolte over den foreslåede huslejestigning, men påpegede at der er en del poster i budgettet, som det ikke er muligt for afdelingen at have indflydelse på. Dette er bl.a. poster som stigende ejendomsskatter, vandudgifter, renovation og forsikringer. Det nye skatteforlig indebærer, at der fremover fra år 2010 lægges moms på de udgifter vi har til vores administration fra DAB. Bestyrelsen foreslår, at konto 115 (vedligeholdelse) hæves med kr. 426.000 og konto 116 (planlagt vedligeholdelse og fornyelse) hæves med kr. 1.265.000, hvilket tages fra henlæggelserne. På den baggrund foreslås det også, at henlæggelserne øges med godt 1 mio kr. Spørgsmål og bemærkninger til budget 2010/2011. En beboer spurgte til underskudssaldoen der er i budgettet om hvor lang tid den post vil være på budgettet? Børge Jensen, svarede at den underskudssaldo der er på budgettet, kommer fra 2008 hvor vandafgiften pludselig steg voldsomt efter afdelingsmødet og hvor budgettet var godkendt. En underskudssaldo skal afvikles over 3 år. En beboer nævnte, at et regnskab består af en resultatopgørelse og en balance, men at det ikke er muligt at se alt i det udsendte budget, da det kun består af en resultatopgørelse? Børge Jensen, svarede at det på afdelingsmødet for en del år siden blev vedtaget, at der ikke skal afholdes regnskabsmøde i afdelingen. Hvis det skal være tilfældet kræver det 2 årlige møder. Beboeren mente, at hvis der ikke afholdes regnskabsmøde så skal årsregnskabet udsendes til beboerne iflg. vedtægterne. Budgettet blev herefter godkendt. 5. Moderniserings- og renoveringsarbejder vedtaget på tidligere afdelingsmøder a. Udskiftning / modernisering af el-installationer Der er blevet uddelt en folder til alle beboere omkring el-projektet. Alt omkring projektet har været forsinket pga. DONG, derfor foreslås det, at det ventes med at blive afgjort om projektet skal udvides med næste fase. Etape 5 er afsluttet og færdigmeldt. Etape 2 er påbegyndt og forløber planmæssigt. Spørgsmål og bemærkninger til udskiftning / modernisering af el-installationer: En beboer spurgte om forbedringen ikke kommer ind i lejemålet. Til dette svarede Børge Jensen, at det i 2007 blev besluttet, at første fase af projektet indebærer at der kommer mere strøm til boligblokkene og at der bliver sikret en mere sikker elforsyning pga. dårlige ledninger på lofterne. Hvis man vil have glæde af den ekstra strøm der bliver ført frem til boligblokkene, skal man selv betale, hvis man vil have større kapacitet inde i boligen. Peter Strøm fra elektrikerfirmaet El-strøm, der står for el-projektet i afdelingen, var med på afdelingsmødet og kunne samtidig fortælle, at hele el-projektet går ud på at forstærke elforsyningen til de enkelte blokke, da forsyningen førhen har været dårlig. Denne forstærkning betyder, at det i fremtiden vil være muligt for den enkelte beboer at forbedre forstærkningen til deres lejemål. Dette var ikke muligt før el-projektet, da der ikke var strøm nok til at gøre dette. b. Køkkenudskiftning, frivillig og i flyttelejligheder Dengang det blev besluttet, at udskifte køkkener i lejlighederne mod et huslejetillæg startede afdelingen med at have 10-årige lån til dette formål. Det blev senere besluttet, at forlænge perioden til 15 år, men dette er ikke en god løsning, da en del køkkener er meget slidt inden 15 år. 2
Bestyrelsen vil derfor foreslå, at perioden igen bliver nedsat til 10 år, og har samtidig fundet en ny leverandør (SVANE køkkener) til at opsætte køkkener i boligerne. SVANE køkkener, kan opsætte køkkener i flyttelejligheder, hvor huslejetillægget over 10 år ikke overskrider 510 kr. pr. måned. Hvis der er beboere der vælger at bruge HTH (kun ved frivillig køkkenudskiftning) kan dette gøres så huslejetillægget over 10 år ikke overskrider 590 kr. pr. måned. Spørgsmål og bemærkninger til køkkenudskiftning, frivillig og i flyttelejligheder: En anden beboer spurgte, om der er kommet en ny bevillig til frivillig køkkenudskiftning? Til dette svarede Børge Jensen, at der ikke har været sat nogen frivillig køkkenudskiftning i gang det sidste stykke tid, da bestyrelsen afventer svar omkring 10-årige lån. Det blev herefter besluttet, at ændre låneperioden på køkkenudskiftning, på både de frivillige- og flyttekøkkener til 10 år. 6. Kommende renoverings- og moderniseringsarbejder a.tagudskiftning på boligblokkene Sognegårds Alle 46-50, 58-62, 62-68 i 2010. Bestyrelsen indstillede, at man fortsatte med tagudskiftningen med ovennævnte tre boligblokke i 2010. Finansieringen til tagudskiftning er indlagt i budgettet og finansieres med lån og Landsbyggefondsmidler. Spørgsmål og bemærkninger til tagudskiftning: En beboer spurgte, om bestyrelsen har undersøgt muligheden for at opsætte solfanger under tagsten på de nye tage? Til dette svarede Børge Jensen, at denne mulighed er undersøgt, men at kommunen kun kan godkende solfangere der kan opsættes ved ovenlysvinduer, men at kommunen i øvrigt kræver en plan over alle tagene, hvis der skal opsættes noget. Det blev herefter vedtaget at fortsætte med tagudskiftningen. 7. Nye ældreboliger. Bestyrelsen fortalte om købet af hjørnegrunden Hvidovrevej / Brostykkevej og om opførelsen af ca. 30 nye ældreboliger. Projektet bliver uden udgift for de andre beboere i Bredalsparken. De huse der bliver bygget til ældreboligerne bliver magen til de huse der i forvejen er på butikstorvet. Spørgsmål og bemærkninger til nye ældreboliger: En beboer spurgte, om driften af ældreboligerne kommer til at indgå i den daglige drift af Bredalsparken? Børge Jensen svarede, at driften kommer ind under den daglige drift af Bredalsparken, og at der ikke skal ansættes yderligere personale. Der blev spurgt til hvordan ældreboligerne kommer til at se ud og om hvor store boligerne bliver? Børge Jensen svarede at boligerne kommer til at bestå at 4 selvstændige huse på højde med de huse der er i forvejen altså til 3. sal, og at der er elevator i opgangene. Der er bestemte regler for hvor store lejlighederne må være. De kommer til at minde om de ældreboliger vi i forvejen har på Claus Petersens Alle. 3
Afdelingsmødet godkendte enstemmigt, at der i forbindelse med opførelsen af ældreboliger frasælges et mindre areal fra Bredalsparken til byggesagen, og at ældreboligerne, når byggeriet er afsluttet, sammenlægges med den øvrige Bredalsparken. 8. Indkomne forslag a. Bestyrelsen opfordres til at undersøge muligheden for at få opsat markiser på altanerne, der vender ud mod Arn. Nielsens Boulv. Forslagsstiller fortalte at denne mulighed ønskes for at det vil være muligt at afskærme for solen. Bestyrelsen lovede at undersøge muligheden for opsætning af markise. b. For at være med til at spare på energien og CO2-udslippet i Bredalsparken, opsættes der solfangere, hvor det er muligt i bebyggelsen Forslaget går ud på, at undersøge hvor det vil være muligt at opsætte solfangere hvor det er muligt. Der blev diskuteret frem og tilbage og det endte med at det blev besluttet at nedsætte et udvalg der undersøger besparelser, udgifter og muligheder. Bestyrelsen nedsætter et udvalg sammen med forslagsstiller. c. Forslag om at der etableres tagrender / nedløb fra taget over altanerne på Arn. Nielsens Boulv. Forslaget er stillet på baggrund af, det er umuligt for de beboere der har haver på Arn. Nielsens Boulv. at benytte deres haver under regnvejr og efter regnvejr, da der kommer så meget vand i haverne fra tagene. Forslaget blev vedtaget med 128 stemmer for. d. Forslag om at tørregårdene bliver overdækket Forslaget bortfaldt, da forslagsstiller ikke var mødt op på mødet. e. Stillevejsbump ud for Berners Vænge 5-7 og Berners Vænge 8-10 Forslagsstiller fortalte, om at der bliver kørt meget stærkt på denne strækning, da der ikke er noget bump ligesom der er andre steder på Berners Vænge. Bestyrelsen svarede, at det er svært at vurdere om der er et behov for dette bump. Forslaget blev sat til afstemning, og forslaget blev vedtaget med 100 stemmer for. f. Etablering af gangsti fra Berners Vænge 5-7 til parkeringspladsen på CPA. Forslagsstiller fortalte, at denne sti ønskes, så det vil være muligt at parkere sin bil på Claus Petersens Alle, da der er for få parkeringspladser på Berners Vænge, og at man ved at etablere denne sti kan undgå at skulle over græsset. Forslaget blev forkastet. g. Lys på gangstier Forslagsstiller fortalte at forslaget omhandler stien bagved Berners Vænge ulige numre (Nøddestien) En anden beboer fortalte, at hun havde fået at vide for 2 år siden at der ville blive opsat lys på netop denne sti. Forslaget blev forkastet. h. Tilladelse til at have steriliseret indendørskat Forslaget blev forkastet. 4
i. Forslag om at der igen holdes urafstemning vedr. husdyrhold Børge Jensen oplyste om, at husdyrhold kan anmeldes på ejendomskontoret, som videregiver besked til juridisk afdeling i DAB. Beboeren der holder hund eller kat modtager så en skrivelse fra DAB. Hvis dette ikke hjælper sender DAB en rykkerskrivelse, såfremt dette heller ikke hjælper bliver sagen videregivet til beboerklagenævnet. Forslaget om urafstemning blev vedtaget med 150 stemmer for. j. Forslag om flere p-pladser til cykler, cykelvogne og cykelanhængere Forslagsstiller fortalte om problemer med at parkere cykler mv. for beboerne, og spurgte til muligheden for at opsætte skure eller lign. Bestyrelsen svarede, at de kender til problemet, da der kun er mulighed for begrænset cykelparkering ved Claus Petersens Alle 9-31. Det blev herefter besluttet at nedsætte et udvalg der undersøger mulighederne. k. Det foreslås at formanden ikke vælges på afdelingsmødet, men at afdelingsbestyrelsen konstituerer sig med formand Forslagsstiller fortalte at forslaget var fremsat på baggrund af, at hvis formanden flytter eller andet, så kræver det et nyt afdelingsmøde at vælge en ny formand. Børge Jensen fortalte, at denne måde var besluttet for mange år siden, men at der er et punkt på dagsordenen i dag der hedder valg af næstformand. Forslaget blev herefter forkastet. l. Etablering af bump på Sognegårds Alle fra nr. 46-68 Forslagsstiller fortalte, at der bliver kørt med meget høj fart på denne strækning og at der derfor ønskes et bump. Børge Jensen oplyste, at Sognegårds Alle er en offentlig vej og at bestyrelsen derfor vil rette henvendelse på Hvidovre Kommune. m. Opsætning af skraldespand i opgangene Forslagsstiller fortalte, at forslaget er fremsat pga. der smides reklamer i opgangene efter der er opsat postkasser. Børge fortalte, at bestyrelsen har undersøgt priser på skraldespande til opgangene, og de koster ca. 2.000 kr. pr. stk. og der er 171 opgange i Bredalsparken. Der vil samtidig skulle ansættes mere personale til tømning eller skæres ned et andet sted. Forslaget blev herefter forkastet. n. Nedlæggelse af containerplads Gurrevej 137A - 171A En af forslagsstillerne fortalte om larm fra containerpladsen fra kl. 7.30 15.00 dagligt. Der bliver også åbnet til containergården efter arbejdstid. Børge Jensen fortalte, at han har kontaktet ejendomskontoret omkring dette og fået fortalt, at der har været mere larm og kørsel fra containergården pga. skraldestrejke i juni og oktober måned. Dette har gjort, at der har holdt køretøjer i tomgang for at afhente afdelingens affald, og køre dette bort. Funktionærerne har samlet affald fra afdelingens område i en stor container på containerpladsen og dette har gjort, at der er blevet kørt meget med en stor grøn traktor der larmer. Denne traktor udskiftes til april måned. Det er planen at fjerne grusdepotet fra containerpladsen til et andet område. Forslaget blev herefter sat til afstemning og forslaget blev herefter forkastet. 5
o. En gang årligt skal der fremvises gyldig/betalt grøn ejerafgift på det køretøj, som tilhører lejeren af garagen Forslaget blev vedtaget. p. Ændring af ordensreglementet punkt 4 vedr. bad og toilet q. Ændring af reglen for benyttelse af privat vaskemaskine r. Opstramning af husorden angående husdyr Bestyrelsen foreslog, at de sidste 3 punkter på dagsordenen vedrørende ordensreglementet bliver udsat til et ekstraordinært afdelingsmøde d. 19. januar 2010. Afdelingsmødet tiltrådte forslaget. 9. Valg af formand Børge Jensen blev genvalgt som formand. 10. Valg af næstformand for 1 år Henriette Erichsen blev valgt som næstformand for 1 år. 11. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer Karen Bengtsson, Vibeke Nielsen, Louise Andersen og Mogens Pedersen blev valgt til afdelingsbestyrelsen. 12. Valg af suppleanter til bestyrelsen Gitte Andersen (Grenhusene), Henning Krog (Bredalsparken) og Finn Andersen (Bredalsparken) blev valgt som suppleanter. 13. Internet, TV, telefon B 3 Forslag til TV-kanaler Mødet vedtog, at der skal være mindst 1 børnekanal og mindst 1 musikkanal i programpakkerne. Endvidere vedtog mødet, at den store pakke skal indeholde TV2 Sport, TV3 Puls og 6 eren. Som ny musikkanal valgte mødet VH1. Efterfølgende oplyste Henrik Persson, at den store pakke herefter vil koste 271 kr. mdl. Herefter (kl. 23.15) blev mødet suspenderet og genoptages på et ekstraordinært afdelingsmøde d. 19. januar 2010, hvor punkt 8p,q og r, resten af 13 og punkt 14 behandles. 14. Eventuelt Dirigent Peter Rytter Referent Tanja E. Mahler 6