Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 28. oktober 2015. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Protokolbemærkninger regnskab 2014 Sag: Revision 2014 (1803) PwC revision gennemgår protokolbemærkninger for regnskaber 2014. Revisionsprotokolbemærkninger gennemgået. Fælles orientering til alle kasser. Protokolbemærkninger regnskab 2014 2 Ansøgning om 5% midler kr. 47.500,- til beplantning af 2. etape ved sognehuset, "trekanten" ved kirken Sag: 2015.09.07 Ansøgning om 5% midler til beplantning af 2. etape ved sognehuset, "trekanten" ved kirken (1792) - Seest Ansøgningen imødekommes med 5% midler indtil kr. 47.500,-. Ansøgning om 5% midler kr. 47.500,- til beplantning af 2. etape ved sognehuset, "trekanten" ved kirken 3 Ansøgning om 5% midler kr. 27.875,- til udskiftning af ringemotor Sag: 2015.10.08 Ansøgning om 5% midler til udskriftning af ringemotor (1814) - Sankt Nicolai Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 27.875,-. Ansøgning om 5% midler kr. 27.875,- til udskiftning af ringemotor 4 Ansøgning om 5% midler kr. 55.625,- til håndværkerarbejde i præstegården og konfirmandstuen. Sag: 2015.10.08 Ansøgning om 5% midler til håndværkerarbejde i præstegård og konfirmandstue (1815) - Sønder Stenderup Ansøgningen er imødekommet således at der bevilges 5% midler til justering/tætning af vinduer og døre indtil kr. 13.000,-, Ansøgningens øvrige beløb bevilges til januar 2016. Ansøgning om 5% midler kr. 55.625,- til håndværkerarbejde i præstegården og konfirmandstuen. 5 Ansøgning om 5% midler kr. 23.350,- til Ansøgningen er imødekommet med 5% midler Referat,28-10-2015 Side: 1
etablering af vejret til materialeplads Sag: 2015.10.18 Ansøgning om 5% midler til etablering af vejret til materialeplads (1821) - Aller indtil kr. 23.350,-. Ansøgning om 5% midler kr. 23.350,- til etablering af vejret til materialeplads 6 Ansøgning om 5 % midler kr. 67.000,- samt ansøgning om ompostering af kr. 33.000,-, alt til istandsættelse af våbenhus Sag: 2015.10.16 Ansøgning om 5 % midler til renovering af våbenhus (1820) - Vester Nebel Ansøgningen er imødekommet således at kr. 33.000,- omposteres samt at der bevilges 5% midler indtil kr. 67.000,-.. Ansøgning om 5 % midler kr. 67.000,- samt ansøgning om ompostering af kr. 33.000,-, alt til istandsættelse af våbenhus 7 Ansøgning om tildeling af yderligere 5% midler kr. 20.000,- til konfliktløsning Sag: Ansøgning om 5% midler til konfliktløsning (1707) - Vamdrup Ansøgningen imødekommes med 5% midler indtil kr. 20.000,-. Ansøgning om tildeling af yderligere 5% midler kr. 20.000,- til konfliktløsning 8 Ansøgning om 5% midler kr. 228.125,- til indkøb af minilæsser incl. løvsuger Sag: 2015.10.15 Ansøgning om 5% midler til maskin indkøb til kirkegården (1819) - Sønder Bjert Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 200.000,-. Ansøgning om 5% midler kr. 228.125,- til indkøb af minilæsser incl. løvsuger 9 Ansøgning om 5% midler kr. 181.044,- til have- og parkmaskine til kirkegården Sag: 2015.10.15 Ansøgning om 5% midler til have- og parkmaskine til kirkegården (1822) - Tyrstrup Menighedsrådet anmodes om at indhente 2 tilbud på maskine + løvsuger.. Ansøgningen imødekommes med 5% midler, under forudsætning af at der indhentes et tilbud mere, bevilges op til kr. 160.000,-. Ansøgning om 5% midler kr. 181.044,- til have- og parkmaskine til kirkegården 10 Ansøgning om 5% midler kr. 235.150,- til jordvarmeanlæg ved præstegården Ansøgningen imødekommes. Der ansøges om optagelse af stiftslån. Referat,28-10-2015 Side: 2
jordvarmeanlæg ved præstegården Sag: 2015.09.29 Jordvarmeanlæg, Præstegården (1807) - Lejrskov optagelse af stiftslån. Ansøgning om 5% midler kr. 235.150,- til jordvarmeanlæg ved præstegården 11 Ansøgning om kr. 460.000,- til istandsættelse af præstegården. Sag: 2015.10.19 Ansøgning om midler til istandsættelse af Lejrskov Præstegård (1823) - Lejrskov Ansøgningen imødekommes. Der ansøges om optagelse af stiftslån. Samlet beløb for jordvarme og istandsættelse af præstegården ialt kr. 700.000,-, Tilbagebetales over 2 år.l Ansøgning om kr. 460.000,- til istandsættelse af præstegården. 12 Ansøgning om tilladelse til at der lægges nye regnvandsafløb omkring kirken samt ansøgning om midler kr. 150.000,-. Sag: Regnvandsafløb Vonsild Kirke (1811) - Vonsild Ansøgningen imødekommes. Beløbet finansieres af midler der er tilovers for tagrenovering. Ansøgning om tilladelse til at der lægges nye regnvandsafløb omkring kirken samt ansøgning om midler kr. 150.000,-. 13 Ansøgning om tilladelse til at fælde svampe angrebne træer samt ansøgning om 5% midler til kr. 45.862,50 Sag: Træer i Mindelunden Vonsild Præstegaard. (1812) - Vonsild Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 45.860,-. Ansøgning om tilladelse til at fælde svampe angrebne træer samt ansøgning om 5% midler til kr. 45.862,50 14 Ansøgning om tilladelse til jordarbejder på Hejls Kirkegård - til afhjælpning af problemer med regnvand. Sag: Jordarbejder på Hejls Kirkegård - problemer med regnvand (1809) - Hejls Ansøgningen er imødekommet. Sagen sendes til udtalelse i Stiftet. Ansøgning om tilladelse til jordarbejder på Hejls Kirkegård - til afhjælpning af problemer med regnvand. Referat,28-10-2015 Side: 3
15 Ansøgning om tilladelse til jordarbejder ved Taps Kirke til udbedring af problemer med regnvand Sag: Jordarbejder ved Taps Kirke (1808) - Taps Ansøgningen er imødekommet. Sagen sendes til udtalelse i Stiftet. Ansøgning om tilladelse til jordarbejder ved Taps Kirke til udbedring af problemer med regnvand 16 Justering af kirkegårdsprojekt etape 5 Sag: Kirkegårdsprojekt - justering af etape 5 (1816) - Taps Ansøgningen om justering af kirkegårdsprojekt etape 5 er imødekommet. Ansøgningen sendes til udtalelse i Stiftet. Ansøgningen finansieries af kassens frie midler. Justering af kirkegårdsprojekt etape 5 17 Tyrstrup ehus - skitse Sag: Nyt sognehus (1610) - Tyrstrup Skitseforslaget anbefales. Sagen sendes til Stiftet til udtalelse. Afklaring om Degneskolen udbedes. Tyrstrup ehus - skitse 18 Kirkegårdstakster - regulering pr. 1. jan. 2016 Taksterne reguleres med 0,5%. Takser for kistegravsteder efterberegnes. 19 PUK regnskab 2014 - protokollat og erklæring Sag: PUK regnskab (1337) Protokollat for regnskab 2014 gennemgået og godkendt. PUK regnskab 2014 - protokollat og erklæring 20 Kvartalsrapport 30.09.2015 PUK Sag: Kvartalsrapport PUK (1055) Kvartalsrapport pr. 30.09.2015 godkendt. Kvartalsrapport 30.09.2015 PUK 21 Budget 2016 PUK - det endelige Sag: PUK budget (1201) Budget 2016 PUK - det endelige Identifikationsstempel: "Kolding Provstiudvalg, CVR-nr. 21176907, Budget 2016, Endelig budget afleveret d. 13-10-2015 10:47" Budgettet 2016 godkendt. 22 Honoraraftale og ny kalkulation okt. 2015 - Honoraraftale gennemgået. Referat,28-10-2015 Side: 4
Provstihuset Sag: Provstihuset (1607) Udvalget/SB tager kontakt til arkitektfirma for afklaring af aftalen. Honoraraftale og ny kalkulation okt. 2015 - Provstihuset 23 Kommunikation: DAP, hjemmeside, nyhedsbrev Pkt. udsættes til næste møde. 24 Indlæg i Magasinet Familieliv - et samarbejde med Kolding Kommune og FOF Sag: Indlæg i Magasinet Familieliv - et samarbejde med Kolding Kommune og FOF (1826) Indstilling til at få artikel med i Magasinet Familieliv. Udgiften dækkes af PU-kassen. Indlæg i Magasinet Familieliv - et samarbejde med Kolding Kommune og FOF Referat,28-10-2015 Side: 5
Orientering 25 Sølvplade og sølvmønt er tilbage i kirken - referat fra arbejdet Sag: Tilbagelevering af genstande til kirken (1757) - Vonsild Sølvplade og sølvmønt er tilbage i kirken - referat fra arbejdet 26 STØ godkender istandsættelse og ombygning af Enkesædet, anbefaler at anvisninger følges. Sag: Enkesæde, sognegård. (1776) - Aller STØ godkender istandsættelse og ombygning af Enkesædet, anbefaler at anvisninger følges. 27 STØ godkender istandsættelse af orgel og murværk bag orgel Sag: Orgel i Stepping kirke (1520) - Stepping STØ godkender istandsættelse af orgel og murværk bag orgel 28 Spørgsmål fra konsulent til MR vedr. opførelse af nyt sognehus Sag: ehus (1452) - Dalby Spørgsmål fra konsulent til MR vedr. opførelse af nyt sognehus 29 Referat fra møde med Vester Nebel MR vedr. nyt sognehus Sag: ehus (1290) - Vester Nebel Referat fra møde med Vester Nebel MR vedr. nyt sognehus 30 ebesøg lørdag d. 31.10.2015 Hjarup, Bramdrup og Skt.Nicolai besøges. 31 Reformations jubilæum GWP orienterede. Referat,28-10-2015 Side: 6
Orientering 32 Diakoni på landet GWP orienterede. 33 Mødedatoer for 1. halvår 2016 Torsdag 7. jan. kl. 14.00 PU møde Onsdag 27. jan. kl. 16.30 Formandsmøde Torsdag 11. feb. kl. 14.00 PU møde Onsdag 16. mar. kl. 14.00 PU møde Fredag 8. apr.. kl. 9.00 PU seminar Onsdag 13. apr. kl. 14.00 PU møde Onsdag 18. maj kl. 14.00 PU møde Tirsdag 14. juni kl. 14.00 PU møde 34 Evt. Intet 35 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Erik Brixen Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Kurt Bjerregaard Borgny Brünings-Hansen - meldt afbud Arne Corydon Referat,28-10-2015 Side: 7