Fællesdrift Henrik Bomholt (henb@bdk.dk): o Oprindelig uddannet maskinist o Siden konsulent indenfor it-branchen, o 21 år inden for kommunal ejendomsdrift og service. o Bachelor inden for organisation og ledelse, Metropol KBH. o Har arbejdet med rationalisering og organisationstilretning de sidste 8 år. o Har arbejdet flere år som Driftschef, almennyttigt Jacob Saaby Sørensen: o Oprindelig uddannet tømrer o Arbejdet som pædagog o Ejendomsfunktionær o Tillidsmand
Fællesdrift Nogen turde tænke anderledes og sætte i værk Historisk set opstod der et ønske om anderledes og effektiv drift, da arbejdsopgaverne kom fra alle sider uden struktur, kunne man effektivisering og rationaliserer samtidig? Man skabte Fællesdriften Antal afdelinger: 20 Antal Boliger: 1100 Antal medarbejdere: 12
Baggrunden og behovet: Der opstod et ønske om at skabe grundlag for: Større mulighed for faglig sparring i personalegruppen Bedre socialt fællesskab hos de ansatte Bedre fraværsdækning, tillige på ejendomskontoret Minder sårbarhed ved personaleudskiftning
Baggrunden og behovet: Større personalefleksibilitet i samtlige afdelinger Genkendelighed i primærafdelingen, beboerne kender deres funktionær, men man er samtidig vidende om, at andre kolleger kan være på banen Udveksling af viden i personalegruppen Hurtig reaktion ved akutte opgaver Økonomisk besparelse
Er baggrund og behov så blevet opfyldt? Vi har skabt en god arbejdsplads, man kom op fra kælderen Vi har styrket ledelsen man har ansat mig Vi har skabt klarhed ift. vores arbejdsgange og opgaver Vi har nedbragt fraværet og skabt stabilitet
Er baggrund og behov så blevet opfyldt? Vi har skabt stor synlighed i afdelingerne Vi har skabt et højt informationsniveau (opdateringer til bestyrelser fra driften) Vi har bibragt organisationen en stor grad af medbestemmelse og selvledelse
Hvordan er vi lykkedes med at skabe en succes ift. fællesdrift Vi arbejder i teams, man kender sin plads men er fleksibel Samarbejdsstruktur vi hjælper der hvor der er behov på tværs i afdelingerne Vi har indført selvledelse, jeg tror på mine medarbejdere vi er afhængige af hinanden Vi holder afdelingsmøde med fast dagsorden, vi diskuterer og beslutter
Eksempler på opgaveløsning Snerydning - Der dækkes ind i teams, alle deltager Flyttesager Vi har skabt et Flytte-team der står for alle flytninger, samme person har ind, som udflyt. Grøntarbejde ved større opgaver hjælper man tværfagligt ellers er man i sin primærafdeling. Beboerhenvendelser en indgang for brugeren, vi uddelegerer opgaverne i administrationen til de respektive teams der efterfølgende løser opgaven Løsning af opgaver fra DV planen Vi har skabt aktivitetsliter der kontinuerligt opdaterer med opgaver der relaterer sig til DV planen
Hvor mange er I? Kan du tegne jeres organisering Administrationen 2 personaler + assistance Team 1 4 personaler Team 2 3 Personaler Team 3 3 personaler Team 4 3 personaler
Hvordan er vi lykkedes med at skabe en succes ift. fællesdrift Vi har skabt forståelse for det at arbejde i en Fællesdrift, det er italesat mange gange indtil alle har opnået samme forståelse, af ordet og funktionen Vi har optimeret de administrative ressourcer på kontoret, vi er branchekendt og kan lide det politiske spil, og det at yde ordentlig og respektfuld service Vi taler om tingene når der opstår problemer
Er det farligt og er der faldgrupper Nej det er ikke farligt eller mystisk, ja der er faldgrupper ALLE! skal ville organisationsændringen og syntes det er spændende og kunne se idéen med galskaben, alternativt skal man finde et andet job! Man skal lave en strategi og efterleve den til fulde Jo mere du informerer jo færre spørgsmål bliver der stillet, så informere, specielet det politiske niveau og - vær ærlig
Er det farligt og er der faldgrupper Tillad at man træder ved siden af, og ikke gør som man plejer Stå som leder fast på, at vi diskuterer for at have en meningsudveksling ikke for at overbevise hinanden om hvem der har ret, det flytter ikke noget alligevel
Er vi i mål med opgaven? Nej det er vi ikke. Men vi er tæt på, og vi kommer i mål. Det er vigtigt at sige at ting tager tid, man skal tillade at organisationen skal finde sig selv Der er hele tiden nye tiltag der skal implementeres eks. Digitalisering (E-syn), medarbejder udvikling, den rigtige rekruttering, (medarbejder sammensætning) fælles maskinpark osv
Er vi i mål med opgaven? Vi / jeg oplever Fællesdriften som en levende organisme der udvikler sig ved fælles hjælp Ville jeg gøre det igen, JA - jeg har allerede gjort det to steder før og med succes, Man kan nemlig godt rationaliserer uden at det gør ondt i organisationen og på personalet alle skal bare være med på idéen for det kræver arbejde