Kom godt i gang med PcBase Water og MT Pro wm-bus Kamstrup A/S Industrivej 28, Stilling 8660 Skanderborg TEL: 89 93 10 00 FAX: 89 93 10 01 info@kamstrup.dk www.kamstrup.dk
Indholdsfortegnelse 1 Introduktion... 1 1.1 Online-support fra Kamstrup... 1 1.2 Nyhedsopdatering... 1 2 Opret målere via.kem-fil i PcBase Water... 2 3 Importer kundedata i PcBase Water... 4 3.1 Lav backup af PcBase Water-database... 4 3.2 Overfør kundedata via PcTermPro III... 6 4 Tilføj målere til en gruppe/rute PcBase Water... 9 4.1 Opret målergruppe... 9 4.2 Tilføj målere til gruppe... 11 4.3 Angiv jobtype for målerne PcBase Water... 14 4.4 Sorter rute PcBase Water... 15 5 Forbered rute til MT Pro-håndterminal PcBase Water... 16 6 Modtag rute(r) på MT Pro-håndterminal... 18 7 Aflæs ruter med MT Pro-håndterminal... 19 8 Send aflæsningsdata fra MT Pro-håndterminal til pc... 22 9 Indlæs aflæsningsdata fra MT Pro-håndterminal i PcBase Water-database PcTermPro III... 24 10 Eksporter aflæsningsdata til en fil, der kan bruges i et afregningssystem PcBase Water... 25 11 FAQ... 28 i
IIInst 1 Introduktion Dette dokument kan bruges som hjælp til at komme i gang med at bruge af PcBase Water. Der er i dokumentet lagt vægt på at forklare de nye funktioner i programmerne PcBase Water og PcTermPro III, når man skal bruge systemet sammen med Kamstrups håndterminal MULTITERM Pro (MT Pro). Dokumentet er ment som et opslagværk. Du kan anvende indholdsfortegnelsen til at finde din opgave og herefter slå op på den pågældende side. Her finder du en vejledning i, hvordan opgaven skal udføres med skærmbilleder osv. Der er taget udgangspunkt i følgende programversioner: - PcBase Water, version K1 - PcTermPro III, version M1 - MT Pro, version 5.4.1 - AD1 Dokumentet er en oversættelse af dokumentet Getting started with PcBase Water and MT Pro wm- Bus, rev. 10.2012. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem den engelske og den oversatte tekst, er den engelske tekst gældende. 1.1 Online-support fra Kamstrup Klik på linket support.kamstrup.dk for at få online-support. 1.2 Nyhedsopdatering Besøg vores website, og få den nyeste information om automatisk måleraflæsning (Automatic Meter Reading), energimålere og andre interessante produkter: www.kamstrup.dk. Send os en e-mail, hvis du har yderligere spørgsmål, eller kontakt os på følgende adresse: Kamstrup A/S Industrivej 28, Stilling 8660 Skanderborg Tlf.: 89 93 10 00 Fax: 89 93 10 01 1 THG/10.2012
2 Opret målere via.kem-fil i PcBase Water Der kræves datadekrypteringsnøgler for at kunne oprette wm-bus-målere i PcBase Water. Disse nøgler gemmes i.kem-filer, som du modtager fra Kamstrup via e-mail. Filerne skal gemmes på pc en for at kunne indlæses. Åbn e-mailen fra Kamstrup. Klik på linket i e-mailen, og gem filen et sted, hvor du kan finde den igen. Figur 2-1 Åbn PcBase Water-programmet, og vælg Fil Importér KEM-fil Figur 2-2 Angiv den.kem-fil, som skal importeres. Klik evt. på Gennemse for at finde filen. Figur 2-3 2 THG/10.2012
Vælg filen, og klik på Open. Figur 2-4 Indtast dit kundenr. Dette findes på din ordrebekræftelse. Klik på Importér. Figur 2-5 Figur 2-6 Målerne er nu indlæst i databasen. 3 THG/10.2012
3 Importer kundedata i PcBase Water Kundedata for målere importeres ved hjælp af funktionen Generisk Importformat i PcTermPro III. Følgende kundedata kan importeres: Kundenr., Målernr., Postnr., By, Adresse, Forbrugernavn, Målerplacering, Fritekst1, Gruppe, Aflæsningstype og Forbrugsart. Dette kræver, at man laver et udtræk fra sit afregningssystem, som ser ud som følger: Figur 3-1 Udtrækket skal gemmes i en.txt-fil, som i eksemplet ovenfor hedder stamdata.txt. OBS! LAV ALTID EN BACKUP AF PCBASE WATER INDEN OVERFØRSEL AF KUNDEDATA. 3.1 Lav backup af PcBase Water-database Hvis der er behov for at lave store ændringer i en database, anbefales det at tage en backup, inden dette udføres. Det anbefales desuden jævnligt at tage en backup af sit PcBase Water-system. Sådan laves en backup: 1. Vælg Fil Opsætning Figur 3-2 4 THG/10.2012
2. Klik på Arkiv. 3. Klik på Gennemse for at vælge, hvor backup-filen skal gemmes. Figur 3-3 4. Klik på Udfør for at udføre backuppen. Figur 3-4 5 THG/10.2012
3.2 Overfør kundedata via PcTermPro III Åbn PcTermPro III-programmet. 1. Vælg Kundedata. 2. Klik på Generisk Importformat. Figur 3-5 3. Vælg skabelon for den fil, som skal anvendes til at overføre data til PcBase Water. 4. Vælg den importfil, som skal importeres. Figur 3-6 6 THG/10.2012
5. Vælg den fil, der er genereret fra kundeinformationssystemet. 6. Klik på Open. Figur 3-7 7. Klik på Overfør data til Kamstrup database. Figur 3-8 7 THG/10.2012
8. Data er nu blevet importeret i PcBase Water. Klik på OK. Figur 3-9 Åbn PcBase Water, og klik på Quick Config for at kontrollere målerne. Figur 3-10 Med denne arbejdsgang opdateres alle informationer om målerne. 8 THG/10.2012
4 Tilføj målere til en gruppe/rute PcBase Water Hvis man vil aflæse en rute med flere målere, skal målerne oprettes i en gruppe. 4.1 Opret målergruppe Åbn PcBase Water-programmet. 1. Klik på Grupper. 2. Klik på Ny. Figur 4-1 9 THG/10.2012
3. Angiv et gruppenavn for ruten, f.eks. Rute Vest. 4. Vælg gruppetypen wm-bus-rute. 5. Klik på OK. Figur 4-2 Gruppen Rute Vest er nu oprettet, og de ønskede målere skal tilføjes til gruppen. 10 THG/10.2012
4.2 Tilføj målere til gruppe 1. Marker den oprettede gruppe Rute Vest. 2. Klik på Målere. Figur 4-3 3. Klik på Tilføj. Figur 4-4 11 THG/10.2012
4. Vælg de målere, der skal indgå i gruppen Rute Vest. Målerne kan markeres enten med musen eller ved at bruge Windows-genvejstasterne: Tryk på CTRL+A for at markere alle målere. * i øverste venstre hjørne har samme funktion. Hold CTRL-tasten nede for at udvælge målere, der ikke er i rækkefølge. Hold SHIFT-tasten nede for at vælge flere målere i rækkefølge. I eksemplet nedenfor er alle målere valgt (Ctrl+A eller *): Figur 4-5 OBS Det anbefales, at en rute maks. indeholder 500 målere. 5. Klik på Tilføj og herefter på Luk. Herefter tilføjes alle målere til gruppen Rute Vest. 12 THG/10.2012
6. Klik på Luk. Figur 4-6 Alle målere er nu tilføjet til gruppen Rute Vest. Figur 4-7 13 THG/10.2012
4.3 Angiv jobtype for målerne PcBase Water 1. Marker alle målere via CTRL+A eller ved at klikke på *, så alle målere er markeret med blå. 2. Højreklik i kolonnen Jobtype. 3. Vælg Water wm-bus. Figur 4-8 4. Klik på Gem i DB. Figur 4-9 I PcBase Waters hjælpefunktion F1 under Appendix E kan man finde en komplet liste over aflæsningsjob. 14 THG/10.2012
4.4 Sorter rute PcBase Water Til slut skal ruten sorteres. 1. Klik på Adresse for at sortere ruten efter adresse. 2. Klik på Yes for at sortere ruten efter adresse og dermed ændre rækkefølgen for målerne. 3. Klik på Gem i DB for at gemme rækkefølgen. Figur 4-10 Ruten kan også sorteres ved hjælp af de grønne pile. Klik på Gem i DB efter sorteringen for at gemme rækkefølgen. Tip: Vær opmærksom på, hvordan adresserne er stavet. Håndterminalen vil opfatte adresserne forskelligt, hvis de ikke er stavet på samme måde (f.eks.: Vestergade og Vester-gade ). 15 THG/10.2012
5 Forbered rute til MT Pro-håndterminal PcBase Water Når en rute skal overføres til MT Pro-håndterminalen, gøres dette via MT Pro-rute. 1. Klik på MT Pro-rute. Figur 5-1 2. Vælg den bruger, som skal have ruten. Brugernavnet skal være det samme som på MT Prohåndterminalen. Klik på Save for at gemme rutefilen under den valgte bruger. Figur 5-2 Når der klikkes Save, bliver ruten gjort klar på pc en. Ruten får det samme navn som gruppenavnet. Gem altid ruterne der, hvor programmet foreslår det. 16 THG/10.2012
3. Klik på OK. Figur 5-3 Ruten er nu gjort klar til modtagelse på MT Pro-håndterminalen. 17 THG/10.2012
6 Modtag rute(r) på MT Pro-håndterminal Åbn MT Pro-programmet på MT Pro-håndterminalen. 1. Klik på 4: Modtag ruter i hovedmenuen for at modtage ruterne, som er genereret i PcBase Water. 2. Klik på Vælg. Figur 6-1 Figur 6-2 3. Klik på den eller de ruter, der ønskes overført til MT Pro-håndterminalen, og tryk på ENTER for at markere dem med et flueben. 4. Klik på Hent rute for at overføre de markerede ruter til håndterminalen. Figur 6-3 Herefter fortæller håndterminalen, at der ikke er flere ruter tilbage på pc en, da de nu er overført. 18 THG/10.2012
7 Aflæs ruter med MT Pro-håndterminal Åbn MT Pro-programmet på MT Pro-håndterminalen. 1. Klik på 1: Læs fra rute i hovedmenuen for at aflæse ruterne, som er genereret i PcBase Water. 2. Klik på Vælg. Figur 7-1 Figur 7-2 3. Marker den eller de ruter, der skal aflæses, og tryk på ENTER for at markere dem med et flueben. 4. Klik på Start aflæsning for at starte aflæsningen af målerne på den eller de valgte ruter. Figur 7-3 19 THG/10.2012
Figur 7-4 Figur 7-5 Tryk på ENTER for at se aflæsningen på gadeniveau. Tryk på ENTER igen for at se målere på husnummerniveau. Figur 7-6 20 THG/10.2012
Klik på Tilbage tre gange, når aflæsningen er afsluttet. Figur 7-7 Du kommer nu tilbage til hovedmenuen: Figur 7-8 21 THG/10.2012
8 Send aflæsningsdata fra MT Pro-håndterminal til pc Åbn MT Pro-programmet på MT Pro-håndterminalen. 1. Klik på 5: Send data i hovedmenuen. 2. Klik på Vælg. Figur 8-1 Figur 8-2 3. Marker den eller de ruter, der skal sendes til pc en. Tryk på ENTER for at markere dem med flueben. 4. Klik på Send filer for at sende filerne til pc en. Figur 8-3 Figur 8-4 5. Hvis en rute, der sendes til pc'en, indeholder målere, der ikke er blevet aflæst, bliver du spurgt, om du ønsker at beholde ikke-aflæste målere på håndterminalen. 22 THG/10.2012
Klik på Nej, hvis du ikke ønsker at beholde ikke-aflæste målere på håndterminalen. Klik på Ja, hvis du ønsker at beholde ikke-aflæste målere på håndterminalen for at kunne aflæse dem på et senere tidspunkt. Håndterminalen genererer nu en ny rute med de målere, der ikke er blevet aflæst. Denne rute kan kendes ved, at rutenavnet har fået tilføjet et m for manglende. 6. Klik på Tilbage for at komme til hovedmenuen. Her kan du i meddelelsesfeltet se, at der er en rute med en måler i håndterminalen, som endnu ikke er aflæst. Figur 8-5 Aflæsningerne er IKKE indlæst i databasen endnu dataene er kun overført fra håndterminalen til pc en. Dataene skal efterfølgende importeres i PcBase Water. 23 THG/10.2012
9 Indlæs aflæsningsdata fra MT Pro-håndterminal i PcBase Water-database PcTermPro III Åbn PcTermPro III-programmet. Programmet indlæser nu automatisk de aflæsningsdata i PcBase Water, som er blevet overført til pc en fra håndterminalen, da programmet blev åbnet. Figur 9-1 Data er nu indlæst i PcBase Water. Klik på Yes for at slette den oprindelige dataimportfil. 24 THG/10.2012
10 Eksporter aflæsningsdata til en fil, der kan bruges i et afregningssystem PcBase Water Åbn PcBase Water. 1. Klik på Eksport. 2. Vælg Aflæsninger 3. Vælg hvilken periode, der ønskes data fra. 4. Vælg Eksportformat. 5. Marker Skærm under Eksporter til (for kontrol). Figur 10-1 6. Klik på Eksporter. Filen vises nu på skærmen. Kontroller, at filen ser ud som ønsket: Figur 10-2 Klik på Luk. 25 THG/10.2012
7. Marker Fil under Eksporter til, og klik på Eksporter. Figur 10-3 Der genereres nu en eksportfil med aflæsningerne. 8. Navngiv filen. 9. Klik på Save for at gemme den. Filen skal gemmes et sted, hvor man efterfølgende kan finde den i kundeinformationssystemet, når man skal importere aflæsningerne. Figur 10-4 OBS Gem filen, hvor forbrugerprogrammet forventer at finde den i importmæssigt øjemed. 26 THG/10.2012
Figur 10-5 Filen er nu gemt. Tip: Det er valgfrit, hvor man vil gemme sine eksportfiler. Under Opsætning og fanebladet Filer kan man opsætte en sti til, hvor de som standard skal gemmes. Det er en fordel at sætte stien op til, hvor kundeinformationssystemet forventer at finde filerne. 27 THG/10.2012
11 FAQ Jeg kan ikke få håndterminalen til at forbinde til min pc. Hvad gør jeg? Lav et reset på håndterminalen. Hold BLÅ FN+RØD ENTER-tasterne nede i ca. 7 sek. Genstart evt. pc en. Hvordan sletter jeg en rute på håndterminalen? Vælg Læs fra rute. Marker ruten. Tryk BLÅ FN og efterfølgende BKSP. Hvorfor er der Heat wm-bus-aflæsningsjob på min håndterminal, når jeg kun har brug for vand? Kan disse slettes? Ja, disse kan slettes. Vælg Manuel aflæsning. Vælg wm-bus. Marker den skabelon, der skal slettes. Tryk BLÅ FN og efterfølgende BKSP. Jeg har overført mine aflæsninger fra håndterminalen, men kan ikke finde dem i PcBase Water. Hvad gør jeg? Data er sikkert ikke blevet indlæst efter overførelse. Åbn PcTermPro III. Data vil nu blive indlæst i PcBase Water. Egne Notater: 28 THG/10.2012