KORT OG GODT OM REKRUTTERING PÅ SÆRLIGE VILKÅR - Guidelines til personaleansvarlige
REKRUTTERING PÅ SÆRLIGE VILKÅR REKRUTTERING PÅ SÆRLIGE VILKÅR Hensigten med denne pjece er at kvalificere jeres virksomhed til at gennemføre rekrutteringsforløb for ledige der har brug for en særlig indsats for at kunne varetage et job. Mange virksomheder gør allerede en indsats for at rekruttere ledige med svage jobforudsætninger. Virksomhederne møder udfordringer undervejs, men har generelt gode erfaringer med at omsætte lediges ressourcer og arbejdsevne til noget værdiskabende på arbejdspladsen. Der er stadig behov for, at flere virksomheder går i gang med at rekruttere de store grupper i vores samfund, som er offentligt forsørgede, men som med støtte kan komme ind på arbejdsmarkedet. Filosofien er enkel: hellere udnytte arbejdskraftressourcerne end at acceptere, at ledige skal være passive, fordi de ikke kan klare en fuld arbejdsdag. Denne pjece bygger på 60 virksomheders gode erfaringer med at rekruttere på særlige vilkår. Erfaringerne er sammenfattet til 4 modeller, der giver konkrete anvisninger til, hvordan jeres virksomhed samarbejder med det lokale jobcenter og hvordan I internt i jeres virksomhed forbereder og gennemfører rekruttering på særlige vilkår. Uanset om I vælger model 1, 2, 3 eller 4, får I her en enkel og sikker måde, hvorpå I kan gå i gang med rekruttering på særlige vilkår. Pjecen er en kortfattet præsentation af de 4 modeller. Den er udarbejdet på baggrund af metodehæftet Rekruttering på særlige vilkår Guidelines til personaleansvarlige, som indeholder mere konkrete anvisninger og tjeklister for hver model. Du kan downloade metodehæftet på www.bro-til-arbejdsmarkedet.dk. På websiden www.bro-til-arbejdsmarkedet.dk kan du ved at vælge den model, der passer bedst til jeres virksomhed, få en guidet tur i at gennemføre et rekrutteringsforløb fra A-Z. Websiden kan også bruges til at søge information om, hvordan I håndterer bestemte situationer i rekrutteringsforløbet.
PRÆSENTATION AF DE 4 MODELLER PRÆSENTATION AF DE 4 MODELLER REKRUTTERINGSPROCESSEN Overordnet set kan rekrutteringsforløbene som nævnt samles i 4 modeller, der alle har det fælles træk, at de ledige gennemgår et praktikforløb i virksomheden: Uanset hvilken model I vælger, vil et rekrutteringsforløb være en proces, der består af 4 elementer: REKRUTTERINGS- PROCESSEN Model 1: En praktikant ad gangen i virksomheden Model 2: En eller flere åbne pladser til praktikanter i virksomheden Model 3: Trænings- og rekrutteringsafdeling i virksomheden Model 4: Virksomheden tager imod praktikanter i hold VIRKSOMHEDS- PRAKTIK Der er nogle helt faste grundregler for alle 4 modeller og for alle former for rekruttering af ledige med svage jobforudsætninger. Når I gennemfører rekruttering på særlige vilkår, skal I gøre brug af 5 tommelfingerregler: 1. Forklar. Medarbejderne skal vide, hvorfor jeres virksomhed tager imod ledige med svage jobforudsætninger. Etablering af samarbejde mellem jobcenter og virksomhed Samarbejdsaftale Samtale med den ledige Afprøvning og træning af ledige i op til 13 uger Information og dialog Opfølgning Beslutning om ansættelse (ordinært job, job med løntilskud eller fleksjob) Opfølgningssamtale Muligheder for ansættelse Fastholdelse i job Opfølgning 2. Gå i spidsen. Ledelsen skal gå forrest og vise medarbejderne, at virksomheden prioriterer rekruttering på særlige vilkår og ansættelse af ledige med svage jobforudsætninger. 3. Informér. De nærmeste kolleger til praktikanterne skal i rimeligt omfang kende baggrunden for de særlige ansættelsesvilkår, der gælder i praktikperioden. 4. Ansæt kun til reelle opgaver. Lav kun et praktikforløb, hvis der er reelle opgaver til praktikanten, så arbejdet bliver meningsfuldt og værdigt. 5. Afklar ressourcerne i virksomheden. Kollegerne må have de nødvendige ressourcer og overskud. Det kræver en ekstra indsats at modtage og indføre den ny kollega på arbejdspladsen. Kontakt handler om, hvordan I etablerer et samarbejde med jobcentret og den/de ledige. Virksomhedspraktik drejer sig om, hvordan I gennemfører afprøvning og træning af en eller flere ledige i jeres virksomhed. Ansættelse kommer ind på, hvordan I håndterer beslutningen om, den eller de ledige skal ansættes i jeres virksomhed. I Job har fokus på, hvordan I i den første periode efter ansættelse arbejder med at fastholde den nye medarbejder i job i jeres virksomhed. I kan læse mere om, hvordan I gennemfører en rekrutteringsproces på www.bro-til-arbejdsmarkedet.dk
MODEL 1 EN PRAKTIKANT AD GANGEN I VIRKSOMHEDEN I samarbejde med en jobkonsulent fra jobcentret laver I en virksomhedspraktik for en ledig, og aftaler eventuelle efterfølgende virksomhedspraktikker fra gang til gang. Find mere information om model 1 på www.bro-til-arbejdsmarkedet.dk Afklar alle parters formål med samarbejdet både jeres og jobkonsulentens! Lav en arbejdsfordeling mellem jer og jobcentret og få klar besked om jobcentrets service! Beslut jer for, hvad I har brug for at vide om den lediges baggrund! Udvælg reelle opgaver, som passer til praktikanten og er værdiskabende for jeres virksomhed! Til samtalen med den ledige skal I sætte klare mål for virksomhedspraktikken! Læg vægt på praktikantens ressourcer og kompetencer frem for på svagheder og barrierer! Sønderjyllands Fragtservice, Haderslev MODEL 2 EN ELLER FLERE ÅBNE PLADSER TIL PRAKTIKANTER I VIRKSOMHEDEN I laver en samarbejdsaftale med jobcentret om et antal åbne pladser til virksomhedspraktik for ledige. Find mere information om model 2 på www.bro-til-arbejdsmarkedet.dk Lav en samarbejdsaftale med jobcentret om formål, antal pladser og hvem der gør hvad! Udvælg arbejdsopgaver og lav en jobprofil, der beskriver opgaver og krav til at løse dem! Udpeg en koordinator, som kan stå for samarbejde med jobcentret! Til samtalen med den enkelte ledige skal I sætte klare mål for virksomhedspraktikken! Sørg for, at jobkonsulenten kender jeres virksomhed og finder ledige, der passer til pladserne! Skanlog, Ishøj MODEL 1 Informér de nærmeste medarbejdere om virksomhedspraktikken! Er der behov for støttefunktioner, fx hjælpemidler eller kurser, kan jobkonsulenten rådgive jer! Udpeg en mentor, der kan og vil støtte praktikanten fagligt og socialt i forløbet! Følg løbende op på, hvordan det går i praktikken og fokusér på, om målene er nået! Giv praktikanten udfordringer, men vær forsigtig med at stille for høje krav! Informér bredt i jeres virksomhed om samarbejdet om åbne pladser til praktik for ledige! Er der behov for støttefunktioner, fx hjælpemidler eller kurser, kan jobkonsulenten rådgive jer! Udpeg en mentor, der kan og vil støtte praktikanterne fagligt og socialt i forløbet! Lad koordinatoren stå for opfølgning efter aftale med jobkonsulenten! Giv praktikanterne udfordringer, men vær forsigtig med at stille for høje krav! Vær ærlig over for praktikanten, hvis han har problemer med at fungere på arbejdspladsen! Rigshospitalets Servicecenter, København Det er vigtigt, at praktikanterne deltager i pauser og den fælles snak på jeres virksomhed! Jesperhus Blomsterpark, Nykøbing Mors : Tag sammen med jobkonsulenten og praktikanten stilling til, om jeres mål er nået! Vurdér, om praktikanten kan ansættes i jeres virksomhed! Spørg eventuelt jobkonsulenten om muligheder for at kompensere for manglende arbejdsevne! Drøft ansættelsesprocedure med en tillidsrepræsentant eller fagforeningen! Tag sammen med jobkonsulenten og praktikanten stilling til, om jeres mål er nået! Vurdér, om praktikanten kan ansættes i jeres virksomhed! Spørg eventuelt jobkonsulenten om muligheder for at kompensere for manglende arbejdsevne! Drøft ansættelsesprocedure med en tillidsrepræsentant og fagforeningen! Justér samarbejdsaftalen i forhold til pladsernes antal og arbejdsopgaver! MODEL 2 Undersøg jobmulighederne i jeres virksomhedsnetværk, hvis I ikke selv kan ansætte! Over Isen Gård, Ikast Ansætter I en praktikant skal I i den første periode være opmærksomme på følgende: Efter et praktikforløb skal I være med til at vurdere job- og uddannelsesmulighederne! Bombardier Transportation Denmark, Randers Ansætter I en praktikant, skal I i den første periode være opmærksomme på følgende:
MODEL 3 TRÆNINGS- OG REKRUTTERINGS- AFDELING I VIRKSOMHEDEN I samarbejde med jobcentret etablerer I en særlig afdeling til afprøvning og træning af flere praktikanter på én gang. Find mere information om model 3 på www.bro-til-arbejdsmarkedet.dk Lav en aftale med jobcentret om drift, formål, rekruttering af ledige og arbejdsdeling! Informér jeres medarbejdere om, at afdelingen anvendes til afprøvning og træning til job! Ansæt en afdelingsleder, der kan stå for driften og træning af praktikanterne! Lav klare aftaler med tillidsrepræsentanter og fagforeningen! Til samtalen med den enkelte ledige skal I sætte klare mål for virksomhedspraktikken! Etablér et samarbejde med jobcentret, der også giver plads til at lave aftaler efter behov! Trevira Neckelmann A/S, Silkeborg Hold fast i, at afdelingen er et springbræt til job via meningsfulde opgaver og klare mål! Udpeg en mentor, der kan og vil støtte praktikanterne fagligt og socialt i forløbet! Lad afdelingslederen stå for en systematisk opfølgning, der fokuserer på, om målene er nået! Giv praktikanterne udfordringer, men vær forsigtig med at stille for høje krav! Jeres afdelingsleder/mentor skal skabe tryghed hos praktikanten og være god til at lytte! Coloplast A/S, Thisted Tag sammen med jobkonsulenten og den enkelte praktikant stilling til, om jeres mål er nået! Vurdér, om den enkelte praktikant kan ansættes i jeres virksomhed! Spørg eventuelt jobkonsulenten om muligheder for at kompensere for manglende arbejdsevne! Ordinær ansættelse bør ikke ske i træningsafdelingen, men i den ordinære produktion! Drøft ansættelsesprocedure med en tillidsrepræsentant og fagforeningen! MODEL 4 VIRKSOMHEDEN TAGER IMOD PRAKTIKANTER I HOLD I samarbejde med jobcentret laver I et særligt rekrutteringsforløb for et hold praktikanter. Find mere information om model 4 på www.bro-til-arbejdsmarkedet.dk Inddrag relevante samarbejdspartnere og lav fælles målsætninger for holdforløbet! Lav en aftale med jobcentret og andre samarbejdspartnere om tilrettelæggelse af forløbet! Sørg for en grundig dialog med jeres medarbejdere om mulighederne i et holdforløb! Udpeg en koordinator til at stå for samarbejdet udadtil og planlægning af forløbet! Til samtalen med den enkelte ledige skal I sætte klare mål for virksomhedspraktikken! Det er en god idé at etablere et samarbejde om holdforløb, hvis I har et rekrutteringsbehov! Danish Crown, Horsens Beslut, om praktikken skal ligge i forlængelse af eller parallelt med et vejledningsforløb! Informér jeres medarbejdere om, at holdpraktikken er afprøvning og træning til job! Udpeg en mentor, der kan og vil støtte praktikanterne fagligt og socialt i forløbet! Lav systematisk opfølgning og fokusér på, om målene er nået! Giv praktikanterne udfordringer, men vær forsigtig med at stille for høje krav! Lad praktikanterne afprøve deres kompetencer i forskellige teams og opgavetyper! Herlev Stilladser Tag sammen med jobkonsulenten og den enkelte praktikant stilling til, om jeres mål er nået! Vurdér, om praktikanten kan ansættes i jeres virksomhed eller i en anden virksomhed i jeres branche! Er praktikanten ikke klar til ordinært job, så spørg jobkonsulenten om andre muligheder! Drøft ansættelsesprocedure med en tillidsrepræsentant og fagforeningen! MODEL 3 Lad mentoren være støtteperson, når en praktikant ansættes i den ordinære produktion! Grundfos A/S, Bjerringbro Uddannelse kan også være et godt udgangspunkt for et job hos jer i fremtiden! Sundhed & Omsorg, Esbjerg Kommune Ansætter I en praktikant, skal I i den første periode være opmærksomme på følgende: Ansætter I en praktikant, skal I i den første periode være opmærksomme på følgende: MODEL 4
OM PJECEN Pjecen er udgivet i forbindelse med initiativet BRO TIL ARBEJDSMARKEDET. Et initiativ til styrkelse af samarbejdet mellem jobcenter og virksomhed om indslusning af ledige, der ikke på egen hånd kan finde en plads på arbejdsmarkedet gennem udvikling af virksomhedernes sociale engagement. Formålet er at sikre, at samarbejdet mellem myndigheder og virksomheder om indslusning af ledige fortsat udvikles i forbindelse med etablering af jobcentre i de danske kommuner. Initiativet er opbygget i tre faser: Lokal handlingsplan. I første fase gennemføres et forsøgsinitiativ i to kommuner, hvor målet er at udvikle en lokal handlingsplan for indsatsen. En social kortlægning afdækker, hvem der har brug for indsatsen. En undersøgelse af virksomhedernes holdninger og erfaringer gennemføres, og der laves en undersøgelse af den hidtidige myndighedspraksis på området. Virksomhedspraksis. Anden fase er en analyse af eksisterende virksomhedspraksis i større udvalg af danske virksomheder. Den eksisterende praksis danner afsæt for beskrivelser af metoder til rekruttering fra målgruppen. Udbredelse. I tredje fase danner de samlede erfaringer grundlag for en udbredelse. Det sker ved at udvikle handlingsplaner i et større antal kommuner på baggrund af de indsamlede erfaringer. Initiativet er finansieret af, og følges af Arbejdsmarkedsstyrelsen. Pjecen kan downloades fra hjemmesiden: www.bro-til-arbejdsmarkedet.dk
UMLOUD UNTD