Partnerskabsaftale Mellem en virksomhed og Jobcenter Slagelse Virksomhedsnavn Adresse Tlf.nr. Hjemmeside CVR nr. P. nr. 1. kontaktperson i virksomhed 2. kontaktperson i virksomhed Aftalenr. - Jobcenter Slagelse Kalundborgvej 59 4200 Slagelse 58 57 33 33 www.partnerskabslagelse.dk www.jobnet.dk 1. kontaktperson i Jobcentret 2. kontaktperson i Jobcentret Partnerskabsaftalen omhandler følgende punkter fra X til Y: 1. Deltagelse i Jobcenter Slagelses branchenetværk. 2. Samarbejde om fastholdelse af sygemeldte medarbejdere. 3. Annoncering af ledige job på www.jobnet.dk 4. Aftale om pladser til opkvalificering og afklaring af ledige: Virksomhedspraktik, ansættelse med løntilskud, voksenlærling, mentorordning og kurser. 5. Voksenlærling, anden uddannelse /opkvalificering af medarbejdere. 6. Deltagelse og rekruttering ved Jobmesser. 7. Andet. Dato: Virksomheden: Dato: Jobcenter Slagelse: Dato: Medarbejderrepræsentant:
2 Formål og rammer for samarbejdet Formål Formålet med Partnerskabsaftalen mellem din virksomhed og Jobcenter Slagelse er i fællesskab at opbygge, udvikle og fastholde et gensidigt og struktureret samarbejde omkring rekruttering, opkvalificering, afklaring og fastholdelse af ledige borgere og medarbejdere. Partnerskabsaftalen mellem din virksomhed og Jobcentret udtrykker en fælles interesse i at fremme et fleksibelt arbejdsmarked, hvor udbud og efterspørgsel af arbejdskraft matcher. Desuden at fastholde kompetente medarbejdere og fremme beskæftigelsen blandt ledige borgere, som har behov for støtte til at få eller fastholde fodfæste på arbejdsmarkedet. Rammer og værdigrundlag Partnerskabsaftalen er en gensidig aftale uden juridisk binding. Den kan ændres efter behov og er gældende, indtil den opsiges af en af parterne. Samarbejdet mellem din virksomhed og Jobcentret sker i den gode dialog med åbenhed og ærlighed. Vi er ligeværdige partnere med respekt for vores forskellige roller og opgaver under de forskellige punkter i aftalen. Jobcenter Slagelse Jobcenter Slagelse har en myndigheds- og servicerolle. I vores samarbejde om Partnerskabsaftalen forpligter vi os til at yde din virksomhed effektiv service med vægt på kvalitet og professionalisme. Din virksomhed har en Virksomhedskonsulent som fast Kontaktperson i Jobcenter Slagelse. Kontaktpersonen formidler kontakten mellem din virksomhed, Jobcenter Slagelse og samarbejdspartnere, som har kontakten med de ledige borgere. Den enkelte borger er tilknyttet en medarbejder i Jobcentret eller en medarbejder hos en samarbejdspartner. Medarbejderen er borgerens kontaktperson. Det er en medarbejder, der kender borgeren og hendes/hans baggrund og behov. Det er også den medarbejder, som sætter rammerne for den individuelle aftale mellem borgeren og virksomheden, og som varetager opfølgningen på borgeren. Projektsekretariatet i Jobcenter Slagelse for Partnerskabsaftalerne koordinerer og administrerer alle Partnerskabsaftalerne mellem Jobcentret og virksomhederne. Jobcentret og vores samarbejde og indholdet i Partnerskabsaftalen er underlagt de forskellige vilkår i lovgivningen, herunder ligebehandling af kvinder og mænd og forbud mod forskelsbehandling på baggrund af race, hudfarve, religion, politisk overbevisning, seksualitet, alder, handicap, nationale, sociale eller etnisk oprindelse. Læs mere på www.partnerskabslagelse.dk
3 Punkt 1: Deltagelse i Jobcenter Slagelses branchenetværk (navn indsættes) Virksomhederne og Jobcenter Slagelse afholder 3 4 netværksmøder årligt med videndeling og temadrøftelser, aftaler om særlige kampagner, formidling af gode historier m.v. Projektsekretariatet er ansvarlig for mødeindkaldelser, referater, aftaler med oplægsholdere o.l. Virksomheden forpligter sig til aktiv deltagelse på netværksmøderne med 1-2 repræsentanter, heraf gerne en medarbejderrepræsentant. Aktiv deltagelse indebærer, at virksomheden deltager i netværksmøderne og bidrager i debatter og dialog og medvirker til at kvalitetsudvikle møderne og aftalte aktiviteter. Jobcenter Slagelse har forståelse for, at særlige forhold i virksomheden kan forhindre deltagelse i enkelte netværksmøder. Deltager virksomheden ikke i 3 netværksmøder i træk - uden at have indgået aftale om det med virksomhedens Kontaktperson i Jobcentret henvender Kontaktpersonen sig til virksomheden, og der indgås aftale om, hvad der skal ske fremadrettet. Virksomhedens deltagere i branchenetværket: Tlf.nr.: : Punkt 2.: Samarbejde om fastholdelse af sygemeldte medarbejdere Samarbejdsaftalens punkt gælder kun ansatte, som er borgere i Slagelse kommune. Samarbejdet handler om en hurtig indsats og tidlig opfølgning for at fremme, at virksomheden kan fastholde medarbejdere. En hurtig og effektiv indsats kan betyde, at medarbejderen kan komme hurtigst muligt tilbage i jobbet. Det er omkostningsbesparende for virksomheden, og den sygemeldte kan fastholde fodfæste på arbejdsmarkedet. Virksomheden anmelder sygdom og anmoder om refusion digitalt via www.virk.dk og holder god kontakt til medarbejderen under sygdomsforløbet. Jobcenter Slagelse indkalder den sygemeldte til samtale, hvor den samlede situation omkring sygefraværet gøres op. Der informeres også om muligheder for tilbagevenden til arbejdet og eventuelle støtte- og kompensationsordninger. En medarbejder fra Jobcenter Slagelse og virksomheden afholder derefter en rundbordssamtale/opfølgningssamtale ude på virksomheden sammen med den sygemeldte medarbejder og eventuelle andre, relevante parter f.eks. en repræsentant fra a-kassen og/eller en personlig bisidder for den sygemeldte.
4 Ved rundbordssamtalen gennemdrøftes de forskellige lovgivningsmæssige muligheder om støtte- og kompensationsordninger, mentor, midlertidig forflyttelse til andet arbejdet o.l. Målet med samtalen er at lave en handlingsplan for det videre forløb med henblik på at få den sygemeldte tilbage i arbejde så hurtigt som muligt. Særlige forhold i virksomheden: Virksomhedens kontaktperson vedr. rundbordssamtale: Tlf.: Punkt 3: Annoncering af ledige job på www.jobnet.dk Virksomheden annoncerer deres ledige job på jobnet.dk uden omkostninger og følger proceduren for at indlægge og nedlægge jobbene via den elektroniske guide på nettet. Er der tekniske problemer, kan virksomheden ringe til Jobsupporten på tlf. 70 15 20 30. Har virksomheden andre spørgsmål om annoncering af job, så kontakt Kontaktpersonen eller Jobcenter Slagelses Jobbutik på tlf. 58 57 40 45. Virksomheden kan også annoncere efter udenlandsk arbejdskraft på www.workindenmark.dk Jobcenter Slagelse kan ikke kontrollere, om andre jobportaler kopierer de ledige job. Derfor kan vi ikke sikre, at der ikke sker henvendelser fra jobsøgere, efter at virksomheden har fjernet jobbet fra jobnet.dk. Punkt 4: Aftale om pladser til opkvalificering og afklaring af ledige: Virksomhedspraktik, ansættelse med løntilskud, voksenlærling, mentorordning og kurser Virksomheden stiller et antal pladser til rådighed for Jobcentrets forskellige målgrupper. Antallet af pladser vil afhænge af virksomhedens størrelse. Der skal være et rimeligt forhold mellem antal ordinært ansatte og medarbejdere i virksomhedspraktik og løntilskudsansatte. Før en plads kan besættes af en borger, er det en forudsætning, at de lovpligtige blanketter er godkendt af Jobcenter Slagelse. Blanketterne findes under www.partnerskabslagelse.dk eller i www.jobnet.dk Aftalen om pladser til opkvalificering og afklaring gælder alle Jobcenter Slagelses målgrupper. Det drejer sig om dagpenge og kontanthjælpsmodtagere, modtagere af sygedagepenge, integrationsydelse og ledighedsydelse, modtagere af starthjælp og (for)revalidenter. Inden for hver målgruppe er der potentialer, men der kan også være
5 barrierer. De afdækkes og afhjælpes i et tæt samarbejde mellem virksomheden og den enkelte borgers kontaktperson i Jobcenter Slagelse. Samarbejdet understøttes for nogle målgrupper af eksterne samarbejdspartnere, hvor det er muligt. Opstart, opfølgning og udslusning aftales individuelt mellem virksomheden og borgerens kontaktperson. Efter individuel vurdering af den enkelte lediges situation kan virksomhedens plads-tilbud understøttes af mentor og/eller andre kompensations- og støttemuligheder. Plads nr. Mulighed for frikøb af mentor: Særlige forhold i virksomheden vedr. pladser: Ved indgåelse af uddannelseskontrakt under voksenlærlingeordningen tilknyttes Jobcenter Slagelses Voksenlærlinge-guide. Alt om voksenlærlingeordningen kan findes på www.partnerskabslagelse.dk og www.brhovedstadenogsjaelland.dk Voksenlærlingeplads som: (stillingsbetegnelse) Virksomhedens kontaktperson vedr. voksenlærling: Tlf.: Punkt 5: Voksenlærling, anden uddannnelse/ opkvalificering af ansatte Samarbejdet mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse handler om, at virksomheden og en ansat kan indgå aftale om uddannelseskontrakt under voksenlærlingeordningen. Den ansatte skal være mindst 25 år og være ufaglært. Har den ansatte en uddannelse i forvejen men ikke brugt den i de seneste 5 år, kan hun/han også blive voksenlærling,
6 Uddannelsen skal være inden for et fag på voksenlærlingelisten, som findes på www.brhovedstadenogsjaelland.dk Virksomheden og Jobcenter Slagelse kan aftale anden form for opkvalificering. Der kan f.eks. være tale om kursus til uddannelse af mentor og kursus i rundbordssamtaler. Hvis virksomheden opkvalificerer medarbejdere og samtidigt ansætter ledige til at varetage medarbejdernes opgaver, mens de er på kursus, kan virksomheden og Jobcenter Slagelse indgå aftale om jobrotation og faglig opkvalificering. Særlige forhold i virksomheden: Punkt 6: Deltagelse og rekruttering ved Jobmesser Virksomheden deltager i Jobmesser med det formål at rekruttere medarbejdere ved at møde dem personligt. Parterne kan også få en god dialog om job og kvalifikationer og eventuelle forhold, der skal afklares, før der bliver tale om en egentlig ansættelse eller måske uddannelsesplads som voksenlærling. Det er en forudsætning for virksomhedens deltagelse, at man har konkrete job at tilbyde. Jobmesser kan være store med deltagelse af mange forskellige virksomheder eller minimesser, målrettet til f.eks. fleksjob. Jobcenter Slagelse står for det praktiske arrangement. Virksomheden kan deltage med en stand, særligt Informationsmøde eller andet, som aftales mellem parterne. Punkt 7: Andet Virksomheden og Jobcenter Slagelse aftaler om en speciel indsats, som ikke er dækket af Partnerskabsaftalens øvrige 6 punkter.