Studieguide Master i offentlig kvalitet og ledelse 2. semester Projektarbejde og projektledelse Project work and project management Undervisningen foregår på Odense Campus. Tidsmæssig placering af undervisning: Februar maj 2016 Tidspunkt for prøve: Den 14. 17. juni 2016 Opdateret den 17. december 2016 1
De studerendes forudsætning... 3 Modulbeskrivelse... 3 Læringsudbytte... 3 Undervisnings- og arbejdsform... 3 Omfang... 3 Lektionsplan... 4 Prøveform og bedømmelse... 8 Kriterier for udtømmende målopfyldelse:... 8 Evaluering af modulet... 9 Studieleder... 9 Underviser... 9 Oversigt over anbefalet litteratur... 10 2
De studerendes forudsætning Opfylder optagelseskriterierne for MPQM eller tilsvarende uddannelse. Modulbeskrivelse Formålet med modulet er at ruste den studerende til at arbejde i og med forskellige typer af projekter på en værdiskabende måde. Læringsudbytte Modulet giver den studerende følgende kompetencer: De studerende har viden om og forståelse for: Teorier omkring projekter samt projektledelse Alment benyttede projektledelsesværktøjer, standarter samt certificeringer De studerende har færdigheder til at: Analysere projektoplæg, projekter og projektprocesser Udarbejde projektoplæg De studerende har kompetencer til at: Anvende værktøjer indenfor projektarbejde og projektledelse Komme med forslag til organisering og gennemførelse af projekter Komme med forslag til relevante ændringstiltag på et konkret projekt Undervisnings- og arbejdsform Undervisningen afvikles almindeligvis med to lektioner á 3-4 konfrontationstimer per weekend fordelt over hele semesteret og med maksimalt 30 KT. Modulet består af et antal konfrontationstimer samt andre selvstændige eller gruppebaserede læringsaktiviteter før, under og efter undervisningssessionerne, og der undervises (overvejende) på dansk. Omfang Vejledende fordeling af arbejdsbelastning ved maksimalt antal KT: Aktivitet Arbejdstimer Konfrontationstimer 30 Forberedelse 77,5 Øvelser & gruppearbejde 0 Prøveforberedelse Prøve 30 I alt 137,5 3
Lektionsplan Lektion 1: Introduktion, projektbegrebet, projektledelsesdisciplinens historie og udvikling Tidspunkt: Fredag den 5. februar 2016 kl. 9.15-12.00 Introduktion til modulet og til projektledelsesdisciplinen Introduktion Projektbegrebet Projektledelsesdisciplinens historie og udvikling EA: kap. 1 AR: Shenhar et al. Lektion 2: At kunne sætte rammen for projektet Tidspunkt: Lørdag den 6. februar 2016 kl. 12.30-16.15 At kunne sætte rammen for projektet Projektets formål og mål Projektmandatet Strukturering Projektets hovedforløb EA: Kap. 2 (minus afsnit 2.2 og 2.3) Supplerende litteratur 4
Lektion 3: At kunne gennemføre analyser og organisere og bemande projektet Tidspunkt: Fredag den 11. marts 2016 kl. 12.30-16.15 Formål og indhold At kunne gennemføre analyser og organisere og bemande projektet Projektanalyser Organisering af projektet Bemanding EA: Kap. 2 (kun afsnit 2.2 og 2.3) + Kap. 4 PE&ALJ: Kap. 1-4 + mini-case 1-3 Supplerende litteratur: Lektion 4: At kunne planægge vha. milepæle. At træne til eksamen. Tidspunkt: Lørdag den 12. marts 2016 kl. 08.15-12.00 At kunne planlægge vha. milepæle. At træne til eksamen. Milepælsplanlægning Eksamenstræning EA: Kap. 3 (afsnit 3.1, 3.2, 3.3, 3.4) AR: Andersen Supplerende litteratur 5
Lektion 5: At kunne detailplanlægge, styre og følge op. At kunne sikre kvalitet i projektarbejdet Tidspunkt: Fredag den 15. april 2016 kl. 12.30-16.15 At kunne detailplanlægge, styre og følge op. At kunne sikre kvalitet i projektarbejdet Detailplanlægning Aktiv styring og opfølgning Kvalitet i projektarbejdet EA: Kap. 3 (afsnit 3.5, 3.6) og kap. 5 Supplerende litteratur Lektion 6: At kunne tilrettelægge hensigtsmæssig projektkommunikation Tidspunkt: Lørdag den 16. april 2016 kl. 08.15-12.00 At kunne tilrettelægge hensigtsmæssig projektkommunikation. At kunne udarbejde projektbudget og give forslag til opfølgning. Projektkommunikation Projektbudget og opfølgning PE&ALJ: kap. 5-7 + mini-case 4 BB: Riis note om facilitering og at være facilitator AR: Flyvbjerg Supplerende litteratur 6
Lektion 7: At kunne tilrettelægge hensigtsmæssige teambuildingsaktiviteter Tidspunkt: Fredag den 13. maj 2016 kl. 09.15-12.00 Lokale: 130 At kunne tilrettelægge hensigtsmæssige teambuildingsaktiviteter. At høre hvordan projektarbejde og projektledelse kan foregå i praksis. Teambuilding EA: Kap. 6 AR: Edmondson: Framing AR: Edmondson: Teaming Supplerende litteratur Lektion 8: At kunne identificere vigtige ledelsesopgaver og give forslag til, hvordan de håndteres. Tidspunkt: Lørdag den 14. maj 2016 kl.12.30-16.15 Lokale: 130 At kunne identificere vigtige ledelsesopgaver og give forslag til, hvordan de håndteres. At samle op på hele modulet og træne til eksamen. Vigtige ledelsesopgaver Afrunding af faget Eksamenstræning Spm. vedr. eksamen EA: kap. 7 Supplerende litteratur: 7
Prøveform og bedømmelse Prøveform og -betingelser Modulet udprøves ved prøveform 2C; Skriftlig opgave med bundet emne med tre dages besvarelsesfrist, indleveret på et nærmere fastlagt tidspunkt. Prøven bedømmes med intern bedømmelse ved 7-trins skalaen i maj/juni måned. Opgavebesvarelsen må maksimalt fylde 28.800 anslag med mellemrum; ekskl. forside, indholdsfortegnelse, litteraturliste og bilag og skal i øvrigt følge "Generelle retningslinjer for skriftligt arbejde ved MPQM". Bilag må max. fylde 19.200 anslag med mellemrum. Bilag er ikke en del af opgaven, som skal kunne læses uafhængigt af bilag. Ved ikke-bestået prøve i første forsøg gennemføres omprøve ved samme prøveform og formalia, og der bedømmes med intern bedømmelse ved 7-trins skalaen indenfor fire uger. Kriterier for udtømmende målopfyldelse: For at kunne opnå karakteren 12; den fremragende præstation, skal den studerende udtømmende demonstrere de i modulet beskrevne kompetencemål med ingen eller få uvæsentlige mangler. Den studerende skal således kunne: formulere et projekts formål og mål på en hensigtsmæssig måde udarbejde et projektmandat strukturere et projekts indsatsområder give forslag til hovedforløb udarbejde en milepælsplan gennemføre en interessentanalyse gennemføre en usikkerheds-/risiko-analyse udarbejde detailplaner for projektet give forslag til procedurer for styring og opfølgning på projektets fremdrift (herunder udført arbejde, tidsplan og budget) udarbejde en kvalitetssikringsplan for projektet give forslag til organisering af projektet give forslag til kriterier for bemanding af projektet give forslag til teambuildingsaktiviteter for projektgruppen give forslag til den løbende ledelse af projektgruppen, herunder o motivation af deltagerne o forankring af projektet og projektets resultat o konflikthåndtering udarbejde en kommunikationsplan for projektet indarbejde samtlige ovenstående punkter på en lettilgængelig og overskuelig måde i et skriftligt projektoplæg 8
Evaluering af modulet Modulet evalueres både mundtligt i en af de afsluttende lektioner og skriftligt via SDUs elektroniske evalueringssystem ved afslutning af semesteret. Modultovholder Thomas Gulløv Longhi, Lektor ph.d., Institut for Marketing og Management, tlf. 65 50 35 31 / 40 83 86 64, e-mail: tgu@sam.sdu.dk Studiekoordinator Mette Søberg Kristiansen, Mastersekretariatet, Campusvej 55, 5230 Odense M, tlf. 65 50 34 17, e-mail: msh@sam.sdu.dk Studieleder Eva Draborg, lektor, Institut for Sundhedstjenesteforskning, J.B. Winsløws Vej 9B, 5000 Odense C, tlf. 65 50 30 65, e-mail: edraborg@health.sdu.dk Undervisere Thomas Gulløv Longhi, Lektor ph.d., Institut for Marketing og Management, tlf. 65 50 35 31 / 40 83 86 64, e-mail: tgu@sam.sdu.dk 9
Oversigt over anbefalet litteratur Bøger: Andersen, E.S. (2008). Rethinking Project Management An Organizational Perspective, Pearson Education, London (312 sider). Eskerod, P. & Jepsen, A.L. (2013). Project Stakeholder Management, Gower. (200 sider). Artikler (AR): (som I selv skal downloade via elektroniske tidsskrifter på SDUs web-site http://www.bib.sdu.dk/) Andersen, E.S. (1996). Warning: activity planning is hazardous to your project s health!, International Journal of Project Management, vol. 14, no. 2, pp. 89-94 (6 sider) Edmondson, A.C. (2005). Teaming to learn, innovate and compete, in Teaming, Harvard Business School, p. 45-80 (35 sider) Edmondson, A.C. (2003). Framing for learning: Lessons for Successful Technology Implementation, California Management Review, vol. 45, no. 2, pp. 34-54 (21 sider) Flyvbjerg, B. (2006). From Nobel Prize to project Management: Getting the risks right, Project Management Journal, vol. 37, no. 3, pp. 5-15 (12 sider) Shenhar, A.J., Dvir, D., Levy, O. & A.C. Maltz (2001). Project Success: A Multidimensional Strategic Concept, Long Range Planning, no. 34, pp. 699-725 (26 sider) Noter (BB): Vil blive publiceret på BB i forbindelse med den lektion, hvor de skal anvendes. Power-points indgår i pensum. Supplerende litteratur: Lindegaard M & JR Olsson (2008). Power i projekter og porteføljer 2nd udgave, Jurist- og Økonomforbundets Forlag (437 sider) 10