Midtvejsopsamling november 2010 Center for Aktiv BeskæftigelsesIndsats. www.cabiweb.dk. cabi@cabiweb.dk. tlf. 86 12 88 55
2 Fra Sport Til Job Fra Sport Til Job er et samarbejde mellem CABI og tre lokale integrationspartnerskaber i Aalborg, København og på Lolland. Projektet er støttet af Integrationsministeriet og løber fra august 2008 til udgangen af 2011. Målet med Fra Sport til Job er at skabe praktikpladser, job, fritidsjob eller uddannelsesaftaler til unge nydanskere. Det skal ske gennem partnerskaber mellem kommuner, sportsklubber, virksomheder, foreninger og andre lokale aktører. CABI er overordnet projektleder. De tre partnerskaber har egen styregruppe og projektkoordinator ansat. Midtvejs i projektet har vi samlet erfaringer fra de tre Fra Sport til Job-partnerskaber. Det er blevet til dette hæfte med tjeklister over det, der virker i partnerskaberne. Vi håber, at hæftet kan inspirere jer, som overvejer eller er i gang med at etablere partnerskaber om integration i jeres lokalområde. Koordinatorens mange opgaver Koordinatorerne i Fra Sport Til Job har mange forskellige opgaver, og de succesfulde erfaringer fra projektet hænger nøje sammen med de lokale koordinatorers rolle. I alle tre partnerskaber har den lokale koordinator haft en særlig funktion med at binde mange forskellige ender sammen. Det er bl.a.: Kontakt, vejledning og opfølgning på ungeforløb Kontakt og samarbejde med klubber og frivillige netværk Kontakt, matchning og formidling af job og uddannelsestilbud Etablering, samarbejde og udvikling af netværk Formidling, branding og repræsentation.
3 Få kontakt til de unge og hold fast! For koordinatorerne i Fra Sport Til Job har en af de vigtigste opgaver været at finde frem til de unge og fange deres interesse for sagen. Fra Sport Til Job er ikke et projekt, hvor deltagerne skal stemple ind eller har mødepligt. Deltagernes interesse skal i stedet vækkes gennem en synlig og hurtig gevinst ved at deltage. Og så handler det også om at bruge kanaler, som unge kan identificere sig med. Find ud af, hvor unge i dit lokalområde færdes og opsøg dem her Sports- og ungdomsklubber Ungdomsskoler Andre tilbud i nærområdet. Vær synlig og vedholdende Måske kommer de unge ikke første gang, men efterhånden bliver de fortrolige med dig. Tilbyd noget konkret og korte deadlines Vær skarp på, hvad du kan hjælpe med og hvad de unge får ud af at være med. Vær åben og fleksibel. Unge knytter sig til dig og ikke projektet Derfor er koordinatorens personlige og faglige kompetencer vigtige for projektet. De unge kan også få brug for nem og hurtig kontakt til dig på mobilen. Tag udgangspunkt i, hvad den unge drømmer om Tillid og troværdighed mellem dig og den unge er afgørende for fælles succes. Tal med den unge om, hvilken støtte og vejledning han har brug for Brug dit kendskab til den unge i kontakten til virksomheder eller uddannelsestilbud Du kender den unges interesser, ressourcer og støttebehov. Reklamer for dit projekt Fortæl om dit projekt via personlige møder og pjecer. Du kan også bruge facebook, sms og lignende til løbende kontakt mellem den unge og projektet.
4 Aktiviteter og metoder, der virker Der skal ofte et langt sejt træk til for at flytte de unge i den rigtige retning. Mange af dem er skoletrætte og umotiverede, og nogle kan slet ikke se sig selv med et job. Som koordinator skal du være drivkraften, der får den enkelte til at se værdien af et job eller en uddannelse, og mange gange er det også nødvendigt, at du rydder praktiske barrierer af vejen. Lav en jobklub, hvor unge får hjælp til alt omkring jobsøgning Jobansøgning og cv Hvordan præsenterer man sig til en jobsamtale? Hvad er en passende påklædning? Find ud af, hvilke drømme og behov de unge har Hold de unge til ilden Er det småt med arbejdspladser, kan du fx arrangere aktiviteter i sportsklubberne eller kurser af forskellig art. Få taletid i skolen Det er en nem måde at nå mange unge uden at tage af deres fritid. Vær vedholdende i din kontakt til den unge Den uformelle kontakt, hvor du tilbyder ham et fritidsjob eller aktivitet i sportsklubben, virker. Men måske skal der 50 sms er til, før der sker noget. Fokuser på den enkeltes behov De unge er meget forskellige. Nogle skal kun have hjælp til at rette deres cv, mens andre har brug for en meget håndholdt indsats. Hjælp den unge med at løse de praktiske spørgsmål Nogle af de unge skal have hjælp til at rydde de praktiske barrierer af vejen, inden de er klar til at søge job: Hvordan kommer man fra hjemmet til arbejdspladsen? Skal man give hånd? Skal man have en madpakke med? Opsøg virksomhederne De unge sætter stor pris på, at du opsøger virksomhederne, introducerer og anbefaler dem. I kan også besøge virksomheder sammen. Ansæt en rollemodel En social mentor, der kender de unge, og som kan være deres sociale mentor, når de har brug for at snakke.
5 Sats på det lokale samarbejde Der er tit mange andre initiativer, indsatser, task forces, samarbejder og projekter i et lokalområde, som har den samme målgruppe. I stedet for at kæmpe om deltagerne og gå i vejen for hinanden giver det god mening at slå jer sammen. Det får jer til at stå stærkere, når I samarbejder og supplerer hinanden for at nå et fælles mål. Hvis et andet projekt laver et cv-kursus, så slå dig sammen med det. Som koordinator er det vigtigt, at du kan forbinde de mange forskellige aktører og ressourcepersoner, som er i dit lokalområde. Kortlæg andre relevante samarbejdspartnere og projekter der er i dit lokalområde SSP Lektielæsning og jobcafeer Bydelsprojekter Kommunale fritidsjobindsatser Frivillige foreninger. Kontakt de indsatser, hvor du kan se en værdi i at samarbejde, og fortæl dem, hvad du kan tilbyde. Ved at samarbejde får I flere strenge at spille på. Find ud af, hvad der er jeres fælles mål Hold kontakten Det tætte, tværfaglige samarbejde fungerer kun, hvis det bliver holdt ved lige i hverdagen. I Aalborg har Fra Sport Til Job et nært samarbejde og holder fælles arrangementer som fx jobcafeer med bydelsprojektet 9220. I København arbejder Fra Sport Til Job tæt sammen med den kommunale fritidsjobindsats, en ungdomsskole og flere fritidsklubber. På Lolland har Fra Sport Til Job arbejdet sammen med initiativet Rødt kort til racisme og koordinerer med flere andre.
6 Sådan samarbejder du med virksomheder At få virksomhederne overbevist om, at de skal samarbejde med dit projekt, kræver et stort benarbejde fra dig, som er koordinator. Du skal være skarp på, hvad virksomhederne får ud af at samarbejde med dig. Og så viser Fra Sport Til Jobs erfaringer, at det er det personlige møde med koordinatoren, der får virksomhederne til at sige ja. Skab tillid og synlighed i lokalområdet Det er rigtig vigtigt for et godt samarbejde med virksomhederne. Besøg virksomheden og fortæl, hvad du kan tibyde dem Breve, emails og andre masseudsendelser virker ikke. Det er den personlige samtale med dig, der får virksomheden til at sige ja. Sæt dig grundigt ind i virksomheden og vær skarp på, hvad du kan tilbyde Hvorfor skal de ansætte en af dine unge? Dan dit eget netværk af virksomheder ud fra besøgsrunderne og plej det Har en virksomhed først gode erfaringer med at samarbejde med dig, er det som regel noget andre virksomheder hører om. Fasthold det gode samarbejde via regelmæssig kontakt til virksomhederne Lav aftaler med virksomhederne om, at du gerne må henvende dig uopfordret Aftal, at du får det at vide, hvis de slår et job op. Stå til rådighed Hvis en virksomhed tager imod en af dine unge, skal virksomheden vide, at de kan få fat i dig, hvis de har brug for det. Sørg for et godt match Find den rette person til rette virksomhed. Virksomhederne stoler på dig, når de ansætter ham, du anbefaler. Derfor har du også et ansvar. Følg op Også når det går skævt med en ansættelse, er det vigtigt, at du følger godt op med virksomheden. Det er afgørende for, at virksomheden vil samarbejde med dig igen.
7 Vær synlig Et projekt er ikke meget værd, hvis det lever en hengemt tilværelse, hvor ingen kender det. Hvis du vil tiltrække deltagere, er det vigtigt at være synlig i lokalområdet. Pressen kan også bruges til at skabe positiv opmærksomhed om dit projekt blandt unge og virksomheder. Få et logo Det skaber genkendelighed og kan bruges i rigtig mange sammenhænge. Hvis du samarbejder med en virksomhed eller en sportsklub med et godt brand i lokalområdet, kan du spørge, om du må bruge deres logo. Anskaf t-shirts og jakker med logo Hvis et helt hold i sportsklubben eller rollemodellerne har ens t-shirts og jakker, er det med til at skabe sammenhold. Vi er på samme hold. Mød op Du må som koordinator ikke gemme dig på kontoret. Mød op, hvor de unge og virksomhederne er: Til træning og til kampe i sportsklubben I ungdomsklubben I skolen Lokale arrangementer og messer Til netværksmøder I handelstandsforeningen. Brug pressen til at hjælpe dig med at sprede budskabet om dit projekt De lokale medier kan godt lide at skrive om succeshistorier fra deres lokalområde, så derfor er det værd at overveje, hvordan du kan bruge pressen. Hav en klar historie, når du kontakter journalisten Journalisten vil gerne tale med en ung og en virksomhed, der har ansat en ung. Tal er godt. Hvor mange unge er ansat? Hvor mange virksomheder er med? Positiv presse giver god branding og prestige for dit projekt De unge synes, det er sjovt, og virksomhederne ser det som god reklame.
8 Organiser dig rigtigt Det er meget vigtigt, at dit projekt bliver forankret rigtigt. Der er ikke nogen opskrift på, hvordan det skal gøres, men det skal være dér, hvor det giver bedst mening for dit lokalområde. Med til organiseringen hører også økonomien. At drive et projekt koster penge, og de skal komme fra enten kommunen eller via fonde. Det skal der være styr på fra begyndelsen. Sørg for at pengene til at drive projektet er der Det duer ikke at overlade det til en frivillig organisation alene at drive projektet. Fonds- og puljemidler kan være vigtige bidrag, men en kommunal medfinansiering er afgørende for at sikre forankring i kommunen. Sæt mål for projektet i fællesskab På den måde sikrer du samtidig opbakning i samarbejdet, fordi I arbejder i samme retning. Hvem er de unge, I skal have fat I? Hvor mange skal i job/fritidsjob? Hvor mange skal i uddannelse? Hold styregruppemøder med faste mellemrum Orienter styregruppen om udviklingen mellem møderne. Aftal faste statusmøder møder med de centrale partnere i projektet Fx i jobcentret eller sportsklubben. Lav en klar rollefordeling Hvad er dine opgaver som koordinator, og hvad skal de øvrige partnere tage sig af? I Aalborg er Fra Sport Til Jobs koordinator forankret i sportsklubben AaB. Han samarbejder tæt med lederen i Jobcenter Integration, som er indgangen til de opgaver, der skal løses af kommunen. I København er koordinatoren forankret i Jobcenter Skelbækgade. Her har også den kommunale fritidsjobindsats til huse. Sportsklubberne i projektet er alle mindre klubber centreret omkring Valby. På Lolland er koordinatoren forankret i Lolland Produktionsskole. Skolen har et tæt samarbejde med jobcentret, UU og Børn- og ungerådgivningen. Også her er sportsklubberne alle mindre klubber.
9 Partnerskabsmodel Partnerskabsblæksprutten Fx. sports- og ungdomsklubber og skoler. SMS og Facebook. Fx. samtaler, cv-hjælp, jobklub, rollemodeller, virksomhedsbesøg Kontakt til de unge Metoder der virker Fx. bydelsprojekter, SSP, frivillige foreninger, fritidsjobindsats, lektieklubber, jobcafé Lokalt samarbejde Virksomhedssamarbejdet Organisering og økonomi Vær synlig Fx. viden om virksomhederne, det personlige møde, det rigtige match, opfølgning Forankring der giver mening lokalt, klare aftaler om ressourcer og økonomi, klar rollefordeling Fx. logo, vær til stede, brug pressen
10 Mere inspiration www.cabiweb.dk/frasporttiljob Den fælles indgang til de tre partnerskaber www.kk.dk/frasporttiljob Fra Sport Til Job København har sin egen hjemmeside www.aabaf1885.dk Fra Sport Til Job Aalborg har sin egen hjemmeside www.get2sport.dk Get2Sport er et landsdækkende projekt, som arbejder for integration af nydanskere gennem sport. Projektet er bl.a. støttet af Integrationsministeriet og Kulturministeriet. www.brugforalleunge.dk Brug For Alle Unge er en kampagne under Integrationsministeriet, der har som mål at få flere unge med anden etnisk baggrund end dansk til at begynde på og fuldføre en kompetencegivende erhvervsuddannelse.
11
Fra Sport Til Job midtvejsopsamling Fra Sport Til Job er et partnerskabsprojekt, der har som mål at hjælpe unge nydanskere i gang med uddannelse eller job. Projektet har været i gang siden 2008, og i hæftet her samler vi med en række tjeklister op på, hvad der har virket indtil nu. Det kræver bl.a. en projektkoordinator, der er god til at opbygge relationer til de unge, som er målgruppen for projektet, og til virksomhederne, der skal tage imod de unge. Fra Sport Til Job er støttet af