Referat menighedsrådsmøde Dato Tid Sted Onsdag 14.1.2015 Kl. 19:00 Kingos Minde, Slangerup Deltagere ved dette åbne møde: Navn Initialer Tilstede Afbud Kom kl. Gik kl. Valgte medlemmer Peter Nielsen PN x Kurt Lundstrøm KL x Erik Fristrøm EF x Jørgen Peter Sørensen JPS x Norma Lønsmann Nielsen NLN x Suzanne Wulff Harslund SWL x Vivian Krogh Hansen VKH x Kim Andersen KA x Agnethe Larsen AL x Karen Pedersen KP x Sven Edelfors x Præster Caja Winterø CW x Klaus Meisner KGM x Personalerep. Viggo Nielsen VN x Referent Helle Sylvest x Side 1 af 6
Referat: Punkt Bemærkninger 1. Velkomst 1.1 Fællessang Det blev besluttet ikke at starte møderne med sang. 1.2 Referat, bemærkninger Ok. 1.3 Underskrivelse af referat Ok. 1.4 Godkendelse af dagsorden Ok. 2. Økonomisager 2.1 Provstiudvalgets bemærkninger til revideret årsregnskab 2013 Menighedsrådet besluttede at svare provstiet som følger: Differencen på 3.122 kr. rettes til i regnskab 2014. Den valgte kasserer og regnskabsføreren har fået bemyndigelse til at dele indestående op på flere banker, så det ikke overskyder indskudsgarantien væsentligt. I øvrigt tager menighedsrådet provstiudvalgets bemærkninger til efterretning. 2.2 Budget og regnskabsprocedure - Regnskabsføreren oplyste, at der har været kasseeftersyn. Revisor har spurgt, om de to nyindkøbte bærbare computere er kommet på inventarlisten. - Revisionsfirmaet har spurgt til et gaveregulativ, som nu er fremsendt. - Kassereren orienterede om procedure og datoer omkring kvartalsrapporter, årsregnskab og budget. 2.3 Økonomi og status - Regnskabsfører og kasserer orienterede om status quo. Man vil gerne se kvartalsrapporten for første kvartal 2015 inden man sætter yderligere arbejder i gang. - Der skal søges om frigivelse af midler til mur ved præstegård frigivelsen skal i givet fald komme fra opsparede midler til renovering af kirkegårdsmur. - Der blev spurgt, om menigheds- Side 2 af 6
rådet har indflydelse på kirkeskatteprocenten. Det mente regnskabsføreren ikke. 3. Sognesager 3.1 Forretningsudvalg 2015 Det blev besluttet, at man i indeværende periode ikke ønsker et forretningsudvalg. 3.2 Valg af kirkeværge Det var ikke muligt at finde en egnet kandidat. 3.3 Godkendelse af menighedsrådets forretningsorden bilag 2 3.4 Godkendelse af vedtægt for kirkeværge bilag 3 3.5 Godkendelse af vedtægt for kasserer bilag 4 3.6 Godkendelse af vedtægt for kontaktperson bilag 5 3.7 Godkendelse af vedtægt for regnskabsfører bilag 6 3.8 Godkendelse af vedtægt for KKU bilag 7 3.9 Godkendelse af mødedatoer bilag 8 Godkendt, se vedlagte bilag. 3.10 Godkendelse af inhabilitet bilag 9 3.11 Godkendelse af kirkens gulvklinker bilag 10 3.12 Godkendelse af murer/kalkbehandling bilag 11 3.13 Godkendelse af, at vægge og lofter kalkes, bilag 12 3. 14 Godkendelse af malerbehandling, Kingos Minde bilag 13 Forslaget kunne ikke godkendes. Spørgsmålet om inhabilitet tages op fra gang til gang. 3.15 Godkendelse af fliseomlægning bilag 14 Side 3 af 6
3.16 Godkendelse af udskiftning af glamlemme bilag 15 3.17 Godkendelse af projekt over nye lemme bilag 16 3.18 Godkendelse af malerbehandling nyt hegn bilag 17 3.19 Godkendelse af malerbehandling låge præstegård bilag 18 3.20 Godkendelse af ombygning toilet præstegård bilag 9 3.21 Godkendelse af renovering af sokkel bilag 20 3.22 Godkendelse af fornyet tagpap bilag 21 3.23 Godkendelse af udvidelse af skabe bilag 22 Menighedsrådet vurderede, at Vivian Krogh Hansen ikke var inhabil. Det blev godkendt, at projektet fremsendes til provstiudvalget tillige med den økonomiske vurdering. Menighedsrådet udsatte beslutningen. Interesserede menighedsrådsmedlemmer mødes i sakristiet onsdag den 28. januar kl. 9.30 til inspiration og drøftelse af, hvordan sakristiet kan blive mere funktionelt. 3.24 Godkendelse af malerbehandling, graverbygning - bilag 23 3.25 Brev vedr. jazz-festivalen bilag 24 Man besluttede at opretholde det tidligere afgivne svar. Jazz-festivalen sidestilles med alle andre, der vil låne kirken. Hvis man ikke tager entre skal der heller ikke betales leje. 3.26 Indsamlingsliste/Kollekt - bilag 25 Godkendt, dog således at SOS Børnebyerne erstattes med menighedsplejen og Læger uden grænser erstattes med Side 4 af 6
Dansk Flygtningehjælp. 4 Meddelelser 4.1 Formand/Næstformand Der afholdes et arrangement på Metalskolen om anlægsarbejder. Man kan tilmelde sig hos kordegnen. 4.2 Kirkeværge - 4.3 Kontaktperson Der er kommet ny kirketjener. Der blev afholdt personalemøde 11. dec. og der afholdes et igen 21. jan. 4.4 KKU-formand -Der er afholdt møde i KKU den 7. januar. Kurt Lundstrøm er valgt som formand for KKU. - Der afholdes møde vedr. træerne på ny kirkegård den 20. januar kl. 15.00. 4.5 Andre byd selv ind - 5. Meddelelser fra sognets præster 5.1 Caja Winterø - 5.2 Klaus Meisner - Klaus Meisner oplyste, at man er blevet pålagt at have minikonfirmander. Spurgte i den forbindelse om der er afsat penge hertil. - Man påtænker at engagere Helga Svensson til at hjælpe med undervisningen. - Oplyste, at Caja Winterø vil foreslå, at man kigger nærmere på mobile pay, som betalingsmulighed i forbindelse med kollektindsamling. - Spurgte hvad udsigterne er for babycafeén. 6. Igangværende aktiviteter 6.1 KKU Kurt Lundstrøm oplyste, at man har forsøgt at opsige aftale med Berndsen om levering af rene måtter, men har opdaget, at der er en måneds opsigelse. - Vivian Krogh Hansen oplyste, at man er ved at opgøre den samlede regning på renovering af knæfaldet. Man mangler at få installeret en lampe på prædikestolen. 6.2 Aktivitetsudvalg - Side 5 af 6
6.3 Skoletjenesten udgår fremadrettet 6.4 Menighedsplejen Der er lidt problemer omkring vågetjenesten. Vi mener, at vågetjenesten skal være lokal, men det er ikke det kommunen lægger op til. - Det blev foreslået, at mad og mænd kunne stå for vedligeholdelsen af de bibelske haver. - Man skal have et møde med Flygtningehjælpen måske kan man lave et fælles arrangement. 6.5 Kommunikationsudvalg - 6.6 Valgudvalg - 7. Næste møder 7.1 Menighedsråd 25.2 7.2 FU - 7.3 KKU 18.2 7.4 Aktivitetsudvalg - 7.5 Kommunikationsudvalg - 7.6 Valgudvalg - 8. Eventuelt Kurt Lundstrøm og Norma Nielsen vil gerne tilmeldes årsmødet i Landsforeningen af menighedsråd. - Peter Nielsen oplyste, at vi har fået svar på vores henvendelse vedr. sagsbehandlingen i kommunens jobcenter. Menighedsrådet betragter nu sagen som lukket. Venlig hilsen Peter Nielsen Kopi til: Regnskabsfører Hans Jørn Rosenkilde Provst Inge Bastkær Rasmussen Side 6 af 6