IK Hellas Strategi og handlingsplan
Vision Mission Målsætninger Målsætninger Målsætninger Indsatser (Mål, horisont, opfølgningspunkter) Indsatser Indsatser Indsatser Indsatser Indsatser Handlingsplan (Beskrivelse, opgaver, roller, ressourcer, budget, risici)
Målsætning: Aktiviteter Målsætninger: Arrangementer Målsætninger: Internt / administration / klubben
Aktiviteter Løb: 1. Træneruddannelse (kontrakt) 2. Løbekoncept - Koordinering (trænere) etablering af fælles træningsprofil på tværs af hold (2016) (René) 3. Medlemmer (fastholdelse samt nye) (René) 4. Sponsorer (2017) incl. sponsorkoncept (fælles for klubben) Atletik: 1. Træneruddannelse (kontrakt) 2. Koordinering (trænere) 3. Frivillige (herunder forældreintroduktion) 4. Medlemmer (fastholdelse samt nye) 5. Pokaler 6. Samarbejde (andre klubber) (2017) 7. Stævnetilmelding (stævnemodul) (fælles) 8. Ansøgning om indendørs faciliteter (2016) (Morten) 9. Aktiviteter omkring hold (skobyttedag, stævner, oprykning til nyt hold, Træningslørdag, social aktiviteter mv.) (2016) (Morten)
Arrangementer Løb: 1. Parkstafet (René) 2. Roskilde gadeløb (René) Atletik: 1. Vintercross 2. IK Hellas stævne
Internt / administration / klubben 1. Vedligehold af klubhus og stadion (omklædning, styrkerummet, parkering, nøgler, rengøring, sponsortavle, oprydningsdag mv.) (Lise) 2. Kommunikation (billedarkiv, introfolder (begge afdelinger), årshjul (begge afdelinger), hjemmeside, nyhedsbreve, sociale medier) a) Ekstern (Bjarke) b) Intern (René) 3. Evalueringer (tilbud, faciliteter mv.) 4. Kontingentstruktur (Bjarke og René) 5. Forberedelse af generalforsamling 6. IT (klubmodul, hovedpostkasse mv.)
Projekt: Sponsortavle (Sponserer) Definition af IK Hellas ønske om arbejde med sponserer / brug af sponsortavle En sponsorpolitik Alle dem, der i dag har erfaring med samarbejde med sponserer Fastlæggelse og definition af ønskede formål med sponsorer. Hvad kan vi tilbyde dem og hvad vil vi have for det? Både i hverdage og til særlige arrangementer Penge i banken Sommer 2017?? Tovholder og ansvarlig: Tja, de er der måske nok, men jeg kan ikke komme på nogen.
Skabelon for projekter Medlemmer, tiltrækning og fastholdelse Markedsføringsteamet Brug for yderligere 2 personer Tiltrækning: Fastlæggelse af markedsføringsplan for 17 Igangsætte samarbejde med DGI/GoRun, kommunen og sponsorer Tilrette web Fastholdelse: Udarbejde velkomstfolder Medlemsplejere på alle hold 40.000 kr. årligt Eksekvering løbende 2017 Tovholder og ansvarlig: Finn og René Løsgængere: Gitte, Torben Roskilde Avis (tekster og layout): Dorthe og Anders Manglende fremdrift For få hænder
Skabelon for projekter Sikre fremdrift og udvikling af Parkstafet og Gadeløb 5 planlægningsteams Frivillige Tiltag til at fremme flere deltagere Sikre flere frivillige i klubben Løbende koordinering med Bodil og hendes planlægningsteams Fastholde Nykredit og Spar Nord som hovedsponsorer Indgår i særskilte regnskaber for de 2 løb Oktober til juni Ansvarlig og tovholder: Bodil Repræsentant fra bestyrelsen: René Bodil stopper som tovholder
Projekt: Styrkerum og omklædning Definition af styrkerummets formål og indkøb af redskaber Renovering / maling af omklædningsrum og styrkerum Inddragelse af Løbetrænere og Atletiktræner - hvor mange? Fastlæggelse og definition af ønskede formål med styrkerummet Definition af hvilke redskaber, der er vigtige / nødvendige og prioriteret indkøb af disse. 50.000kr til styrkerummet i 2016 50.000kr til styrkerummet i 2017? 50.000kr til maling???? Maling af omklædningsrum Der skal indkøbes nødvendige redskaber med det samme. Maling - mellem jul og nytår?? Tovholder og ansvarlig: Michael og Lise? Kan nogle synes andre bliver forfordelt i forhold til brug af styrkerummet?
Projekt: Sponsortavle (Sponserer) Definition af IK Hellas ønske om arbejde med sponserer / brug af sponsortavle En sponsorpolitik Alle dem, der i dag har erfaring med samarbejde med sponserer Fastlæggelse og definition af ønskede formål med sponsorer. Hvad kan vi tilbyde dem og hvad vil vi have for det? Både i hverdage og til særlige arrangementer Penge i banken Sommer 2017?? Tovholder og ansvarlig: Tja, de er der måske nok, men jeg kan ikke komme på nogen.
Kommunikation, ekstern Modernisering af hjemmesiden ikhellas.dk. 1. Webmaster 2. Ressourcepersoner til nuværende digitale kanaler 3. Bidragydere til indhold 1. Klar digital profil 2. Valg af nyt CMS 3. Modernisering af grafisk setup 4. Opdatering af indhold 5. Bedre udnyttelse af kommunikationskanaler: hjemmeside, Facebook, Instagram, Youtube m.fl. 6. Uddannelse af brugere Ikke afklaret 1 år Webmaster Ikke nogen identificeret
Kontingentstruktur Forslag om ændret kontingentstruktur. Bestyrelsen 1. Forenkle administrationen af kontingent. 2. Undersøge en anderledes kontingentform. 3. Udfase familiekontingent. Intet 1. juli 2017 Bestyrelsen som forslagsstiller Generalforsamlingen Nedstemmes på generalforsamling.
Indendørsfaciliteter IK Hellas ønsker at undersøge mulighederne for etablering af indendørsfaciliteter. 1. Roskilde Kommune 2. Andre klubber med erfaringer 1. Kontakt Hvidovre for erfaringer 2. Fremskaf kontaktoplysninger på medarbejder fra kommunen fra renovering af udendørs løbebaner 3. Etablere sonderingsmøde med Roskilde Kommune 4. Drøfte strategi og fremgangsmåde med atletikudvalget Ikke afklaret Forventeligt 2-3 år Kontaktperson på ovenstående opgaver Bidrager til møde med kommunen Kontakt til ROAR 1. Der er ikke midler til forslaget 2. Der findes ikke egnede placeringer
Holdaktiviteter Etablering af oversigt og beskrivelse af aktiviteter for de enkelte hold samt udvalgte fælles aktiviteter Tekstforfattere Beskrivelse af: - Deltagelse i stævner (tilmelding, koncept for opvarmning, trænerdeltagelse mv.) - Overgang til nyt hold (hvordan og modtagelse) - Træningslørdage / -lejr - Sociale aktiviteter (udvalg) Intet Efteråret 2016 Udarbejdelse af tekst Review af samlet materiale Udsendelse Manglende ressourcer / prioritering