15. marts. 2016 Til medlemmerne af Rosenvængets Sogn menighedsråd, personalerepræsentant og kirkeværge Referat af møde nr. 23 Hermed referat af møde i Rosenvængets sogns menighedsråd afholdt tirsdag den 15. marts 2016 kl. 19.30 i Lutherkirkens menighedssal: Til stede: Michael Thormann, Kirsten Bille, Ivan Rod, Peter Haystrup, Anders Aarup, Amanda Brunbeck Norsker, Anders Gustav Svendsen, Ulla Skytte, Rikke Juhl (først under Eventuelt) Ulla Hjorth Nielsen (referent) Afbud fra: Benedikte Sveigaard, Allan Olsen, Jan Jull Nielsen, Claus Gammelby Hansen Fraværende uden afbud: Kate Lefevre Schøtt Jensen, Lars Hedemark, Stine Rothe 1. Godkendelse af referat fra møde nr. 22 Referatet er godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Formandens kommentarer v/ Michael Der er sendt en klage til Provstiet og Stiftet, fordi vi er skåret med 300.000 kr. i budgettet. Michael afventer stiftets og provstiets reaktion, fordi instanserne ikke udleverer det materiale, som vi bedømmes på. Derpå vil han klage igen. Provstiet mener, at vi har et stort forbrug, men Flemmings løn skal trækkes fra. I Østerbro Avis den 16. marts, er en artikel om sagen. Det handler om uklar kontering. Provstiet påstår, at vi har brugt 700.000 på kt. 3400. Vi har søgt aktindsigt i februar måned, men har intet materiale modtaget fra provstiet, som de har
benyttet imod os. Hvis ikke det udleveres, må vi gå til biskoppen og derefter ministeriet. Anders: Jeg talte med journalisten og lod ham skrive hvad han ville. Ulla Skytte: Du kunne have sikret dig at tjekke for faktuelle fejl. 4. Regnskab 2015. Ved Anders Aarup Regnskab godkendt uden bemærkninger 5. Migrantmenighedernes brug af lokaler. Ved Michael Thormann Formanden er træt af det slid som migrantmenighederne i Luther forårsager på inventaret. Bl.a. flygtningestatuerne. Giver mere arbejde til kirketjenerne. Ivan Rod har fremsendt erstatningskrav på fjernelse af grafitti. Det er blevet ignoreret. Michael og Ivan vil stadfæste regningen og bede dem om at betale for skaderne. En advarsel sammen med en regning. Ivan skriver brev til migranterne. Ivans oplevelse er, at det er børnene, der ødelægger møblerne, hopper i dem og tegner på væggene. Peter: Hver gruppe peger på den anden, derfor diskussion om det er hold 1 eller 2, der skaber problemer. Pointen er, at den her samlede gruppe ikke behandler os ikke godt nok. Ivan fremsender et brev med erstatningskrav med kopi til formanden og sekretæren. Ivan kontakter Kirsten blandt kirketjenerne, Ulla Skytte finder den gamle faktura frem til Ivan. Bred snak om, at det jo netop var migrantmenighederne, der sikrede Lutherkirken fortsat status som kirke, da den var lukningstruet. 6. Koncertbetragtninger. Ved Morten Schousboe Anders fortalte på Morten Schousboes vegne, at papiret blot var til orientering. Diskussion om overskud og underskud. Tallene opklares på næste MR, når Morten er til stede. 7. Glasvindfang i Lutherkirken v/ Michael Lutherkirken ser for lukket ud når trædørene er lukket til. Glasdøre i forbindelse med yderste dør foreslås af formanden, så man kan kigge helt op til alteret. Rådet bakker op om den gode idé og kirkeværgen indhenter tilbud på, hvad det vil koste.
8. Notat vedr. korcenter/sangkraftcenter og samarbejde med Det Kgl. Danske Musikkonservatorium. Punkt ved Ivan Roed fra sidste møde vedr. barokorgel i Luther og sangkraftcenter. Ivan har ikke noget at tilføje i forhold til sidste møde. Formanden spørger ind til kordegn Flemming Nielsens og præst Kristine Gustavs holdning om hhv. at forene det nye orgel og de forventede 40 ugentlige øvetimer med arbejdet som kordegn og præstens privatliv. Alle forhold må tages i betragtning. Erik: Vi blev enige om på sidste møde, at vi skal foretage lydprøver i kordegnekontoret og hos Kristine, hvor organisten giver den gas på orglet. Ivan: En bilateral henvendelse fra Kristine siden sidste møde fortæller, at kommunikationslinjerne her i kirken er svære at gennemskue. Peter: Orglet, korcentret m.v. er et stort og progressivt arbejde, der ikke bør standses af enkeltpersoner. Erik: Vi trænger til at debatten her i kirken foregår i MR, hvor problemerne kan løses, så vi kan få hverdagen til at fungere bedre. Formanden præciserer, at det er her på MR s bord, der bliver truffet beslutninger. Vi har brug for lydprøver før vi kan tage en beslutning, så de må straks sættes værk. Ivan: Men vi har også snart et troværdighedsproblem overfor konservatoriet fordi vi taler med uld i mund. Kirsten Bille: Det er svært at forene om det her skal være et koncertsted eller et sted for kirkelige handlinger. Der foregår virkelig flere ting her i huset end i f. eks, i Hellig Kors, som der sammenlignes med. Ulla Skytte: Hvornår er der point- of- no- return for Konservatoriet? Ivan: Vi har en invitation, der er enestående og den kan glide os af hænde. Der er en teologisk udfordring for præsterne i den nye mulighed for kirkemusikken. (tilslutning fra Erik). Præsterne kan selv være med til at placere de 40 timer ind. Anders: Det skal være en helt professionel lydprøve, for at vi kan vurdere situationen. Ivan: Tidshorisonten for projektet er 5 år. Et dysfunktionelt kirkeudvalg har trukket sagen ud. Vi ønsker at åbne det her hus mere op med mere kvalitet, uden at det adskiller sig fra kirken, men er en del af den. Ulla Skytte: Kan man forstille sig at lægge alle kirkelige handlinger over i Frihavn? Michael: Nej det kan man ikke, da der også er mange aktiviteter i Frihavnskirken..
9. Orientering fra kasserer, kontaktperson, kirkeværge, medarbejderrepræsentant og præster: Intet fra kassereren Kontaktperson: Spørgsmål om lønforhøjelse fra Morten Schousboe til overvejelse. Spørgsmål fra præsterne om en sognemedhjælper fra efteråret, bl.a. med den begrundelse, at minikonfirmanderne gerne vil fortsætte et år mere og at minikonfirmandordning er blevet obligatorisk. Næste gang er der forhåbentlig præster med på MR, så de kan fremlægge forslaget mundtligt. Enighed om, at der skal laves en stillingsbeskrivelse og derefter søges om penge, da det jo er en ny stilling. Rikke Juul, (der nu var kommet til stede) sørger for, at forslaget bliver mere konkret formuleret til næste MR møde. 10. Orientering fra udvalg og ordførere Udvalg: Ulla Skytte/kirkeværgen: Meget fine akustiklofter i korcentret. Frihavn: Alle er glade for de flotte gulve, men Morten ked af, at bassen er forsvundet. Altanprojekt i præsteboligen, Fritjof Nansens Plads kører planmæssigt. Formanden: Mulighed for at skifte til anden regnskabsservice skal undersøges nærmere. Erik Bremer ny medarbejderrepræsentant fra og med dette møde. Afløser Martin Madsen. Kirkeudvalg: intet Musikudvalg: intet Børnehaveudvalg: Evt. kunstgræs ved børnehaven i Frihavn PR-udvalg: Intet It-udvalg: Intet Valgudvalg: Intet Ordførere: Bestyrelsespost i omsorgscenteret Fælledgården: Intet Kontaktperson til sognets menighedspleje: Møde 29. marts i Menighedsplejen Kontaktperson til spejderne i Luther Kirken og Frihavns Kirke: Intet Bestyrelsespost i kirkeadministration: Anders Aarup deltager Post i Folkekirkens Skoletjeneste Intet
11. Eventuelt / Runde blandt deltagerne Formanden spillede Jesus overfor børnehavebørn i starten af marts og manglede et kors. Almindelig enighed om, at vi skal have anskaffet et lille kors. Måske kan man låne af Ny Carlsberg fonden. Ulla Skytte undersøger. Hjertesuk fra Peter: Vi kan ikke vedtage noget, når folk, der har meldt sig til MR ikke kommer tilstede. Der er mange, der gør sig umage, det kan de andre ikke være bekendt. Ivan: Må som minimum kræve, at de gør os opmærksom på, at de ikke kan være med p.t. Det er helt utåleligt, at fire medlemmer ikke melder afbud Erik: Bedre arbejdsform ønskes. Kirkeudvalget fungerer ikke. Vi mangler visioner for, hvad vi vil med vores gudstjenester. Kirsten: Jeg trådte af som formand for Kirkeudvalget af samme frustrerende grunde som vi nævner her. Helt umuligt at finde mødedatoer. 12. Næste ordinære mødedato er den 10. maj 2016 kl. 19.30. 13. Oplæsning, godkendelse, rundsending og underskrift af protokol Eventuelle afbud til næste møde bedes meddelt pr. mail til formanden eller til Ulla Hjorth Nielsen på aja@rvsogn.dk Med venlig hilsen på vegne af Michael Thormann Sekretær Ulla Hjorth Nielsen 4. april 2016