Tillæg Aftale m eksemplarfremstilling af phavsretligt beskyttet materiale til Præambel: A. Frmålet med dette tillæg er at udvide rammerne fr kpiering sm fastsat i Aftale m eksemplarfremstilling af phavsretligt beskyttet materiale mellem Kmmunernes Landsfrening g Cpydan freningerne Tekst & Nde g Billedkunst, g tilsluttet af landets kmmuner. Baggrunden fr denne tillægsaftale er, at Cpydan Tekst & Nde dels har fået udvidet sit plitiske mandat angående digital kpiering til intern brug i erhvervsvirksmheder g til intern undervisningsbrug, dels er blevet gdkendt af Kulturministeriet til at licensere til disse frmål på aftalelicensvilkår, jf. phavsretslvens 50, stk.2, jf. 50, stk. 4. B. Dette tillæg regulerer kun digital kpiering til intern brug g kpiering til intern undervisningsbrug. Alle øvrige vilkår, herunder vederlagsmdellen, fremgår af Aftale m eksemplarfremstilling af phavsretligt beskyttet materiale. C. Aftale m eksemplarfremstilling af phavsretligt beskyttet materiale benævnes i det følgende sm Aftalen. 1. Præambel, Definitiner Følgende definitiner tilføjes: Ved kpiering frstås enhver eksemplarfremstilling, analg eller digital, fra et analgt eller digitalt materiale. Ved analg kpiering frstås eksemplarfremstilling, hvr slutprduktet er analgt, fx ftkpiering af et trykt værk eller print fra et digitalt medie, fx internettet. Ved digital kpiering frstås eksemplarfremstilling, hvr slutprduktet er digitalt, fx kpiering af en elektrnisk tekstfil fra et digitalt medie til et andet digitalt medie eller en skannet tekst. Ved lagring frstås, at der uplades g gemmes digitalt materiale på et passwrdbeskyttet intranet eller et internt, passwrdbeskyttet drev. Ved eksterne frretningsfrbindelser frstås enhver persn, sm Kmmunen indgår i et tæt g aktuelt samarbejde med, såsm kunder g leverandører. Kpierne kan ikke anvendes sm salgsmateriale, nyhedsbreve eller lignende. Ved materiale frstås et phavsretligt beskyttet litterært værk eller nder i den frm, det er udgivet. Et materiale kan både være analgt g digitalt. Ved eksemplarfremstilling til intern undervisningsbrug frstås den eksemplarfremstilling sm brugeren fretager eller lader andre fretage til brug fr intern undervisning, fx i frm af intern kursus- g uddannelsesvirksmhed arrangeret af kmmunen fr kmmunens ansatte eller pædaggisk virksmhed inden fr børne- g ungdmsinstitutiner i kmmunen, uanset m eksemplarfremstillingen fretages på kmmunens egne maskiner eller andetsteds. Bryggervangen 8, 2. sal 2100 København Ø Tlf. +45 3544 1461 mss@cpydan.dk www.tekstgnde.dk

2. Aftalens mfang Aftalens 1 g 2 erstattes med følgende bestemmelse: 1. Kpieringens frmål Aftalen giver Kmmunens medarbejdere ret til at kpiere alverdens materiale, dansk såvel sm udenlandsk, til intern brug i kmmunen g ret til at sende digitale kpier til Kmmunens medarbejdere g til enkelte eksterne frretningsfrbindelser via e-mail i frbindelse med aktuelt samarbejde. 3. Eksemplarfremstillingsmetde Aftalens 3 erstattes med følgende bestemmelse: Kpiering til intern brug 3.1. Kpieringsmetde Kmmunens medarbejdere må fremstille analge kpier, fx på ftkpimaskiner, samt printe fra internettet af alle udgivne materialer, både danske g udenlandske, inden fr følgende kategrier: a. Fagmæssige artikler i aviser, tidsskrifter g samleværker b. Krtere afsnit af andre værker af fagmæssig art c. Musikværker d. Illustratiner, sm er gengivet i tilslutning til teksten Kmmunens medarbejdere må fremstille digitale kpier af alle udgivne materialer, både danske g udenlandske, brtset fra aviser g disses netaviser samt ugeaviser g disses netaviser, ved at kpiere fra et digitalt frmat til et andet, indsætte materiale i digitale præsentatinsværktøjer, fx ved at skanne eller bruge cpy-paste funktin, eller vise digitalt kpieret materiale på interaktive tavler. 3.2 Lagring Lagring af kpier a. Digitale kpier må lagres på Kmmunens passwrdbeskyttede intranet eller interne passwrdbeskyttede drev. b. Kmmunen skal sikre, at medarbejderne kun kan få adgang til de lagrede digitale kpier ved anvendelse af passwrd. 3.3. E-mail Kmmunens medarbejdere kan sende digitale kpier til andre medarbejdere ansat i Kmmunen. Kmmunens medarbejdere kan sende digitale kpier til enkelte eksterne frretningsfrbindelser, med hvem Kmmunen indgår i et aktuelt samarbejde, i det mfang det har relevans fr samarbejdet at fremsende kpieret materiale. Kpiering til intern undervisningsbrug 3.4. Kpieringsmetde Medarbejderne kan frit vælge mellem analge g digitale kpieringsmetder. 3.5. Lagring af kpier a. Digitale kpier må lagres på Kmmunens passwrdbeskyttede intranet eller drev. 2

b. Kmmunen skal sikre, at medarbejderne kun kan få adgang til det lagrede digitale materiale ved anvendelse af passwrd. Materiale må ikke distribueres til eller blandt medarbejderne med elektrnisk pst sm fx e-mail g sms. 3.4. Fremmed medhjælp Kmmunen kan benytte fremmed medhjælp til kpieringen. 4. Begrænsninger Aftalens 4, stk. 1 suppleres af følgende bestemmelse: Der må eksemplarfremstilles, lagres g sendes p til 20 % af et materiale, dg samlet maks. 20 sider af et materiale pr. medarbejder g ekstern frretningsfrbindelse pr. år. 5. Eksemplarfremstilling, der falder uden fr Aftalen Følgende bestemmelser vedrørende digital kpiering til intern brug tilføjes til Aftalens afsnit Eksemplarfremstilling, der falder uden fr aftalen : Sm ny 7a indsættes: 7a Nedlagt frbud Digital kpiering til intern brug er ikke tilladt i de tilfælde, hvr rettighedshaveren har nedlagt frbud md udnyttelse af materialet. En pdateret liste ver rettighedshavere, der har nedlagt frbud, kan findes på www.tekstgnde.dk/nf. Sm ny 7b indsættes: 7b Aviser Digital kpiering, herunder skanning, visning på interaktive tavler, lagring på intranet g internt drev samt e-mailing af aviser, ugeaviser g disses netaviser, er ikke mfattet af aftalen. Sm ny 7c indsættes: 7c Kpiering af islerede billeder Aftalen dækker ikke kpiering af islerede billeder. Ønsker Kmmunen at kpiere islerede billeder, kan denne indgå aftale med aftalelicensvirkning med Cpydan BilledKunst inden fr rammerne af phavsretslvens 24 a m alment plysende fremstillinger. Ved islerede billeder frstås billeder, ftgrafier g tegninger, sm ikke fremtræder i sammenhæng med tekst. Det kan fx være billeder fra billeddatabaser, internettet, pstkrt, plakater mv. eller billeder, sm kpieres, uden at teksten fra det materiale, hvr billedet er hentet, kpieres med. 7. Varighed Tillægget gælder fra 1. januar 2015 g følger Aftalens varighed g psigelsesvarsler. København, januar 2015 Anders Kristian Rasch, direktør Cpydan Tekst & Nde 3