Rammeaftale 2013-1118-03 Udbudsbetingelser Udbud af håndværkerydelser Februar 2014
Indhold: 1 Generelle oplysninger 1 3 1.1 Ordregiver 1.1 3 1.2 Udbudsprocedure 1.2 3 1.3 De udbudte ydelser 1.3 3 1.3.1 Generelt 1.3 4 1.3.2 Afgivelse af tilbud 1.3 4 1.4 Projektgennemgang 1.4 4 1.5 Tildeling af kontrakter under rammeaftalen 1.5 4 2 Konkurrencebetingelser 2 5 2.1 Udbudsprocedurens afvikling 2.1 5 2.1.1 Elektronisk afvikling 2.1 5 2.1.2 Spørgsmål 2.1 5 2.1.3 Frist for aflevering af tilbud: 31. januar 2014, kl. 12:00 2.1 5 2.1.4 Vurdering af modtagne tilbud 2.1 5 2.1.5 Underretning om tildelingsbeslutning 2.1 6 2.1.6 Stand still periode 2.1 6 3 Udbudsmateriale m.v. 3 7 3.1 Udbudsmateriale 3.1 7 3.2 Kvalifikations- og Tilbudsdokumenter 3.2 7 3.2.1 Tro- og love erklæring 3.2 7 3.2.2 Tilbudsliste 3.2 7 3.3 Sprog 3.3 8 3.4 Vedståelse 3.4 8 3.5 Forbehold 3.5 8 3.6 Anonymitet, fortrolighed og tavshedspligt 3.6 8 4 Tilbudsevaluering 4 9 1 2
1 Generelle oplysninger 1.1 Ordregiver Navn: AlmenIndkøb v/lejerbo (Administrationsorganisationen) CVR-nr.: 18213419 Adresse: Gammel Køge Landevej 26 2500 Valby AlmenIndkøb udbyder i sin egenskab af indkøbscentral, jf. Bilag I på vegne af den almene boligsektor den udbudte ydelse. De almene boligorganisationer, der kan benytte de udbudte rammeaftaler (herefter samlet benævnt ordregiver, kunden eller brugeren ), er anført i udbudsbekendtgørelsen, jf. punkt 1.2. Deltagerne i nærværende udbud kan herefter under iagttagelse af principperne om ligebehandling og gennemsigtighed anskaffe sig den udbudte ydelse på de i rammeaftalen fastsatte vilkår. 1.2 Udbudsprocedure Udbuddet angår ordregivers indgåelse af rammeaftaler angående håndværkerydelser med op til 10 leverandører pr. rammeaftale. Rammeaftalen tildeles gennem et begrænset udbud (herefter Udbuddet ) i henhold til Udbudsdirektivet 2004/18/EF ved bekendtgørelse i EU-Tidende af 26. juli 2013, jf. ref. 2013/S 146-252942 (herefter Udbudsbekendtgørelsen), der blev afsendt til Publikationskontoret med henblik på offentliggørelse den 30. juli 2013, med senere berigtigelser hertil. 1.3 De udbudte ydelser De udbudte ydelser (samlet benævnt Entrepriserne ) er kravspecificeret i Bilag II. Kravspecifikationen er fælles for alle Entrepriser, med mindre andet måtte fremgå udtrykkeligt heraf. Nedenfor følger et kort overblik over Entrepriserne. 1.3 3
1.3.1 Generelt Udbuddet er opdelt i følgende 9 entrepriser, jf. nedenstående. Entreprise 1 8 udbydes som fagentrepriser og Entreprise 9 som totalentreprise. Entreprise 1: Tømrer Entreprise 2: VVS Entreprise 3: El Entreprise 4: Maler Entreprise 5: Gartner Entreprise 6: Murer Entreprise 7: Glarmester Entreprise 8: Kloak Entreprise 9: Istandsættelse af fraflytningslejligheder Herudover er udbuddet opdelt i 20 geografiske områder ( Distrikter ). En oversigt over Distrikterne fremgår af Udbudsmaterialets Bilag IV, jf. også Udbudsbekendtgørelsen. Hver Entreprise inden for hvert Distrikt udgør en delaftale. Udbuddet består således af 180 delaftaler (rammeaftaler), jf. Udbudsbekendtgørelsen. 1.3.2 Afgivelse af tilbud Der kan alene afgives tilbud på (en eller flere af) de delaftaler, som den enkelte tilbudsgiver er blevet budopfordret til. Tilbudsgiver kan ikke som betingelse for tilbudsafgivelse fastsætte, at et tilbud kun er gældende, hvis tilbudsgivers eventuelle øvrigt tilbud tages i betragtning under alle eller nogle af de Entrepriser, der afgives tilbud på. 1.4 Projektgennemgang Det er en forudsætning for afgivelse af tilbud, at tilbudsgiver forinden foretager en meget grundig projektgennemgang, både for så vidt angår udbudsmaterialets indhold samt alle øvrige forhold af betydning for Ydelsen. Tilbudsgiver accepterer samtlige vilkår i dette udbudsmateriale ved afgivelse af tilbud, jf. dog punkt 3.5. 1.5 Tildeling af kontrakter under rammeaftalen Kontrakter tildeles direkte på grundlag af rammeaftalen og i henhold til de retningslinjer, der er fastsat i Bilag VI, Retningslinjer for tildeling. 1.5 4
2 Konkurrencebetingelser 2.1 Udbudsprocedurens afvikling 2.1.1 Elektronisk afvikling 2.1.2 Spørgsmål Udbudsproceduren afvikles elektronisk for ordregiver af EU-Supply, http://www.eu-supply.com. For at deltage i nærværende udbudsprocedure skal tilbudsgiver benytte det oplyste link i udbudsbekendtgørelsen og følge den anviste procedure. Alle dokumenter i tilbuddet skal være uploadet og sendt via EU-Supply s elektroniske udbudssystem inden tilbudsfristens udløb, jf. punkt 2.1.3. Spørgsmål vedrørende funktionaliteten af EU-Supply kan rettes til teknisk support på tlf.: +46 70 20 80 14 eller e-mail: support@eu-supply.com. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal udformes skriftligt og foregå via kommunikationsmodulet i EU-Supply s elektroniske udbudssystem, jf. punkt 2.1.1. 2.1.3 Frist for aflevering af tilbud: 14. februar 2014, kl. 12:00 Tilbudsgiverne skal inden for den anførte tilbudsfrist aflevere tilbud på grundlag af ordregivers udbudsmateriale. Tilbuddet skal opfylde indholds- og formkravene anført i nærværende udbudsmateriale, herunder punkt 3.2 nedenfor. Tilbuddet skal uploades gennem EU-Supply s elektroniske udbudssystem, jf. punkt 2.1.1. Det er i enhver henseende tilbudsgivers ansvar, at upload af tilbud, herunder alle tilbudsdokumenter, er afsluttet inden tilbudsfristens udløb. Åbning af tilbud vil ske således, at tilbudsgiverne bliver gjort bekendt med budsummer og eventuelle forbehold. 2.1.4 Vurdering af modtagne tilbud Vurderingen af tilbuddene vil indbefatte en vurdering af tilbuddenes konditionsmæssighed og de tilbudte priser. 2.1 5
2.1.5 Underretning om tildelingsbeslutning Ordregiver underretter samtidigt samtlige berørte tilbudsgivere om ordregivers beslutning om tildeling af de udbudte rammeaftaler. 2.1.6 Stand still periode Ordregiver afventer udløbet af stand still perioden i henhold til 3, stk. 1 i lov om håndhævelse af udbudsreglerne. 2.1 6
3 Udbudsmateriale m.v. 3.1 Udbudsmateriale Følgende oplysninger og dokumenter indgår som del af udbudsmaterialet: Udbudsbetingelser Bilag I Bilag II Bilag III Bilag IV Bilag V Bilag VI Bilag VII Bilag VIII Bilag IX Procedurebestemmelser for gennemførelse af udbuddet (nærværende dokument) Samhandelsvilkår Kravspecifikation Tilbudsliste (udgør ikke et selvstændigt dokument, men integreres i EU-Supply, jf. punkt 2.1.1 ) Distriktsoversigt Udkast til rammeaftale Retningslinjer for tildeling AB92 med tilføjelser og fravigelser Generel information om den almene boligsektor Tro- og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (udgør ikke et selvstændigt dokument, men integreres i EU-Supply, jf. punkt 2.1.1) 3.2 Kvalifikations- og Tilbudsdokumenter Tilbuddet skal omfatte de kvalifikations- og tilbudsdokumenter, som er anført under dette punkt 3.2. 3.2.1 Tro- og love erklæring Tilbudsgiver skal ved afkrydsning på EU-Supply bekræfte, at tilbudsgiver, herunder samtlige deltagere i et eventuelt konsortium, ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. 3.2.2 Tilbudsliste Den i EU-Supply indeholdte Tilbudsliste vil være tilpasset de Entrepriser, som den enkelte tilbudsgiver er blevet budopfordret til. Tilbudsgiver skal udfylde en Tilbudsliste for hver enkelt delaftale, som der ønskes at afgives tilbud på. 3.2 7
3.3 Sprog Tilbudslisten udfyldes via EU-Supply. Alle poster i hver enkelt Tilbudslisten skal være udfyldt i overensstemmelse med anvisningerne heri. 3.4 Vedståelse 3.5 Forbehold Der må ikke herudover foretages ændringer i Tilbudslisten. Tilbud skal i dets helhed affattes på dansk. Tilbud skal være bindende indtil 3 måneder efter tilbudsfristens udløb, jf. punkt 2.1.3. Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da der herved vil være en risiko for, at tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt. Det bemærkes, at bl.a. vedlæggelse af standard salgs- og leveringsbetingelser eller lignende kan blive anset som forbehold. 3.6 Anonymitet, fortrolighed og tavshedspligt Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for tredjemand vedrørende forhold hos ordregiver, samarbejdsparter eller medarbejdere m.v., som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med udbudsproceduren. 3.6 8
4 Tilbudsevaluering Tilbuddene vurderes og sammenlignes i henhold til tildelingskriteriet Laveste pris og på grundlag af de i Tilbudslisten angivne vægtninger og undervægtninger. Der foretages en separat vurdering af de indkomne tilbud for hver delaftale. 4 9