Internt notatark Børne- og Uddannelsesforvaltningen Pædagogisk Central Dato 07. april 2009 Sagsbehandler Hans Radsted Direkte telefon 919 60 E-mail hara@kolding.dk Emne: Funktionsbeskrivelse læringscenter Målet: Skolebiblioteket er skal være en dynamisk faktor i skolens læringsmiljø. Det forudsætter en evne til at sortere, håndtere og omsætte elementer af den nyeste viden i konkrete funktioner, processer og relationer. Skolebiblioteket er både et fysisk og et virtuelt læringsrum med engagerede medarbejdere, som understøtter værdier som selvværd, livsduelighed, læring, udvikling, rummelighed og trivsel. Skolebiblioteket skal kendetegnes på dets grundlæggende værdier og evnen til at satse målrettet og strategisk i meningsfulde handlinger i samarbejde med hele skolen. Skolebiblioteket skal grundlæggende understøtte skolens pædagogiske profil og være omdrejningspunkt for de netværk, som på skolen støtter og vejleder den enkelte lærer og den enkelte elev. Skolebiblioteket skaber i samarbejde med ledelse og lærere forudsætninger for undervisning og læring. Skolebiblioteket fungerer som en del af det kommunale skolebiblioteksvæsen i tæt samarbejde med Pædagogisk Central og i samarbejde med folkebiblioteket. Nedenstående funktionsbeskrivelse knytter sig til Bekendtgørelse om skolebiblioteker i folkeskolen fra 1995 og Styrelsesvedtægten for Kolding Kommunale Skolevæsens bestemmelser om skolebiblioteker. Der er i funktionsbeskrivelsen brugt betegnelsen skolebibliotek og det forudsættes, at de nu på skolerne fungerer som Pædagogiske servicecentre efter lovens krav udmøntet i den gamle funktionsbeskrivelse. Tiden hertil er aftalt i en akkord efter forhandling mellem kommune og lærerkreds. Det samme gælder for skolebibliotekssøjlen i læringscenterkonteksten, hvorimod de andre opgaver løses med tid hentet fra skolernes udlagte timepulje. En del af disse opgaver er oplistet i funktionsbeskrivelsen mærket og forudsættes ikke umiddelbart udført af skolebibliotekarer. Denne akt er unddraget aktindsigt i henhold til offentlighedslovens 7 og forvaltningslovens 12 jævnfør dog offentlighedslovens 11 og forvaltningslovens 12
1. Ledelse Skolebiblioteket i et læringscenter ledes af et team med en repræsentant for skoleledelsen som teamleder. Teamet består af skolebibliotekar(er) og eksempelvis it-vejleder, læsevejleder og ressurcelærere. Den ledende skolebibliotekar er daglig leder af skolebibliotekssøjlen og tilrettelægger de administrative og organisatoriske funktioner i forbindelse med skolebibliotekets daglige driftsopgaver. Den ledende skolebibliotekar er ansvarlig for kontakten til skolebibliotekskonsulenten, Pædagogisk Central, Kolding Bibliotekerne og andre eksterne samarbejdspartnere. Er der ansat flere skolebibliotekarer, koordinerer den ledende skolebibliotekar arbejdet mellem disse. 2. Undervisningsopgaver Formidling: : - at være tilgængeligt for skolens elever og lærere i hele skoletiden. - at vejlede og rådgive lærere om valg af læringsressurcer fra interne og eksterne samlinger. - at rådgive lærere i forbindelse med planlægning af undervisningsopgaver. - at rådgive lærere ved planlægning og udførelse af læsekurser, emneuger m.v. - at rådgive lærere i brug af it og medier. - at vejlede lærere i informations- og materialesøgning i interne og eksterne databaser. - i et samarbejde med lærerne at vejlede eleverne om valg af bøger til selvstændig læsning. - I et samarbejde med lærerne at vejlede eleverne om valg af læringsressurcer - i et samarbejde med lærerne at vejlede eleverne om brug af it og medier. Kursusvirksomhed Side 2
- at forestå undervisningen i biblioteks- og materialekundskab i samarbejde med klassernes lærere og folkebiblioteket. - at afholde kurser for mindre lærergrupper inden for it og undervisning. - at afholde kurser for alle klasser ved hjælp af ressurselærere - at udfærdige beskrivelser af kurserne - at foretage evaluering af kurserne - at udfærdige oversigtsplaner for alle kurser (årsplan) - at organisere kursusvirksomheden ved at udarbejde skemaer for instruktører, lærere og klasser. Projektopgaven - at rådgive og vejlede elever og lærere i forbindelse med øvelser i projektarbejde gennem hele skoleforløbet. - - at være behjælpelig med planlægning og tidsmæssig placering af de obligatoriske projektopgaver - at deltage i planlægningsmøder omkring den obligatoriske projektopgave - i forbindelse med den obligatoriske projektopgave i samarbejde med lærerne at yde den nødvendige indsats, så materialer, redskaber, og eksterne kontakter m.v. er til rådighed for elevernes opgaveløsninger. 3. Andre opgaver Materialevalg I forbindelse med det kommunale materialevalg er det skolebibliotekets opgave - at orientere sig i det løbende udbud af læringsressurcer. - at købe ind til skolens basissamlinger. - at koordinere skolebibliotekets materialeindkøb med den kommunale fællessamling og skolens fagudvalg. - at rådgive og foreslå indkøb til fællessamlinger og CFU Lillebælt. I forbindelse med materialevalget på skolen er det skolebibliotekets opgave Side 3
- at samarbejde med skoleledelsen omkring budget og indkøb - at koordinere indkøbene på skolebibliotekskontoen med indkøbene via skolens andre konti. - at lave dagsorden, være mødeleder og udarbejde referat for arbejdet i budgetudvalg/økonomiudvalg. - at koordinere datoplanen for faggrupper/fagudvalg og budget/økonomiudvalg - at formidle faggrupper/fagudvalgs besøg på Pædagogisk Central. Materialeforsyning - at forestå det løbende indkøb til skolens materialesamlinger efter ledelsens retningslinier og i samarbejde med Pædagogisk Central. - at udpakke og kontrollere materialebestillingerne efter ankomsten til skolen. - at samarbejde med Pædagogisk Central omkring registrering og katalogisering af skolens undervisningsmidler. Det sker efter DK5 og samles i skolevæsnets fælles database. - at optælle og fremlægge elevernes undervisningsmaterialer ved skoleårets start. - at indsamle, optælle og rykke for manglende undervisningsressourcer ved skoleårets afslutning. - at vedligeholde skolens materialesamlinger, herunder supplering og kassation. - at varetage andet ordnings- og tilsynsarbejde, herunder materialepleje. - at formidle lån af undervisningsmaterialer fra andre skoler og eksterne samlinger. - at varetage de administrative funktioner i forbindelse med udlånet af undervisningsmaterialerne. I forhold til Fællessamlingen og CFU Lillebælt er det skolebibliotekets opgave - at udføre skolens ikke netbårne bestillinger. - at informere om hjemkomne læringsresurcer. Side 4
- at sørge for modtagelse/afsendelse af de lånte læringsresurcer. - at holde sig orienteret om nyanskaffelser i samlingerne. Oprydning I forbindelse med udførelsen af de daglige funktioner er det skolebibliotekets opgave - at rydde op og holde orden på skolebibliotekets området med tilhørende depoter - at ansætte/afskedige bogopsættere og sende MOA til Pædagogisk Central - at fordele arbejdet mellem bogopsætterne Integra I forbindelse med bibliotekssystemet er det skolebibliotekets opgave - at udpege en systemansvarlig for de administrative procedurer - at rådgive og vejlede elever og lærere i søgning, udlån og aflevering - at holde sig orienteret om ændringer i systemet - at vurdere og foreslå ændringer af systemet til Pædagogisk Central - at underrette IT-afdeling og Pædagogisk Central om fejl i systemet Kulturelle arrangementer I forbindelse med skolebibliotekets kulturelle dimension er det skolebibliotekets opgave - at give information om og formidle kontakt til kulturelle arrangementer uden for skolen - at arrangere kulturelle begivenheder på skolen. - at koordinere de kulturelle tilbud med de øvrige i kommunen. - at koordinere arbejdet i henhold til skolens kulturplan. IT - at samarbejde med PC omkring den pædagogiske it-vejledning. - at vejlede lærere i afvikling af fagenes digitale programmer og portaler i et eventuelt samarbejde med it-vejlederne. Side 5
- at deltage i de fælleskommunale netværk, hvor der udveksles erfaringer, diskuteres og udarbejdes udviklingsperspektiver på området. - at præsentere skolebiblioteket på skolens intranet. Medier - at koordinere arbejdet i henhold til skolens medieplan. - at indkøbe apparatur til AV/it - at sørge for vedligeholdelse af apparaturet til medieundervisning. Skoleudvikling - at formidle information, som er relevant for udvikling af egen skole. - at medvirke til udvikling af skolens undervisning på medieområdet. - at samarbejde med skolens fagteam om udviklingen af fagmetodikken. - at skabe de nødvendige vejledningsnetvætk på skolen 4. Andet Ansættelse af skolebibliotekarer Stillingen som skolebibliotekar besættes efter bestemmelserne i Bekendtgørelsen af 13. marts 1995 9. Antallet af stillinger afgøres efter forhandling mellem skoleleder, leder af Pædagogisk Central og skoleafdeling. Ledige stillinger som skolebibliotekar opslås internt på skolen, på kommunens skoler eller knyttet til en ledig lærerstilling. Opslag udformes i et samarbejde mellem skoleleder og skolebibliotekskonsulent. Ved opslag uden for skolen følges de gældende kommunale regler for stillingsopslag. Skolelederen foretager sin indstilling og oversender den til skoleafdelingen. De nyansatte skolebibliotekarer modtager herfra en skriftlig bekræftelse på udpegningen, som indebærer en accept for deltagelse i uddannelsen til skolebbliotekar og som betales af centrale midler. Side 6