Pædagogisk Læringscenter

Transkript

1 Pædagogisk Læringscenter Funktionsbeskrivelse for PLC på Houlkærskolen skoleåret 2011/ Undervisningsopgaver Åbningstid Det er PLCs opgave: at holde åbent i skoletiden at vejlede og rådgive lærere om valg af undervisningsmidler fra interne og eksterne samlinger at vejlede lærere vedr. planlægning af undervisningsopgaver at vejlede lærere ved planlægning og udførelse af læsekurser, projektuger etc. at vejlede lærere i brug af IKT og medier at vejlede lærere og elever tilknyttet Læsecentret, Pilotprojekter, at indføre førskolegrupper, herunder børnehavegrupper og to sprogede i brug af skolebiblioteket I samarbejde med lærerne er det PLCs opgave: at vejlede elever om valg af undervisningsmidler at vejlede elever om brug af IKT og medier at vejlede elever om valg af bøger til fritidslæsning og om nødvendigt at yde en ekstra indsats i forhold til bogdroppere. at vejlede elever om indholdet i og præsentationsformen af deres opgaver Kursusvirksomhed Det er PLCs opgave: at tilbyde kursusvirksomhed til alle klasser i et skoleforløb indenfor: Bibliotekskundskab, IKT og medier 5. årgang Bliv en h@j på nettet 7. årgang Netfinderkursus at tilbyde kurser målrettet mod lærere/pædagoger at foretage evaluering af de afholdte kurser 1

2 at organisere kursusvirksomheden ved at udarbejde skemaer for lærere og klasser at foretage lokalereservationer for kurserne Projektopgaven I forbindelse med den obligatoriske projektopgave i 9. (8.) klasse er det PLCs opgave: at være behjælpelig med planlægning evt. tidsmæssig placering af den obligatoriske projektopgave at yde en særlig stor og hurtig service med hensyn til fremskaffelse af materialer, AVmidler, eksterne kontakter etc. at deltage i den indledende fase før selve projektugen 2 Andre opgaver Materialevalg I forbindelse med det kommunale materialevalg er det PLCs opgave: at orientere sig i det løbende materialeudbud at købe ind til interne samlinger af materialer at koordinere PLCs materialeindkøb med CFU`s samling og fagudvalgenes ønsker at foreslå indkøb og formidle læreres forslag til indkøb til CFU at deltage i de kommunale materialevalgsmøder 1 gang om måneden at formidle udlån af egne materialer til kommunens øvrige skoler (Virtuel Samling) I forbindelse med materialevalget på skolen er det PLCs opgave: at koordinere indkøbene via skolebibliotekskontoen med indkøbene via skolens konti at samarbejde med ledelsen omkring budget og indkøb at rådgive ledelsen i forbindelse med økonomiske beslutninger vedrørende materialer at koordinere fagudvalgenes ønsker i samarbejde med formændene at foreslå indkøb til IKT og apparatur til medieundervisning at sikre at PLC har relevante og aktuelle materialer at sikre at eventuel ekstrabevillingen bliver fordelt i henhold til det foreskrevne Materialeforsyning I forbindelse med lærernes ønsker om brug af undervisningsmidler fra egen samling er det PLCs opgave: 2

3 at finde, sammensætte og udlåne materialer, emne-/temakasser at klargøre og registrere læsekurser evt. i samarbejde med specialundervisningslærere og læsekonsulenter (både skøn- og faglitteratur) at sætte LIX tal på alle udlånsbøger i læse-let afdelingen og anvende dette tal ved opstillingen af disse bøger at klargøre og registrere materialer til Læsecenter og to-sprogede at foretage reservation Fagudvalg I forbindelse med fagudvalgene er det PLCs opgave: at deltage mindst en gang årligt i de store fagudvalg at tilbyde deltagelse i øvrige fagudvalg fx i forbindelse med materialevalg/nye systemer at sikre at der bliver indkøbt aktuelle / nyudgivne undervisningsmaterialer at sikre at forældede materialer bliver kasseret Efter budgettets godkendelse er det PLCs opgave: at skrive bestillinger til forlag og andre leverandører at udpakke og kontrollere materialebestillingerne efter ankomsten til skolen at sørge for registrering og placering af boglige og konkrete materialer at optælle og fremlægge ønskede materialer ved skoleårets start (éngangsmaterialer) at pleje og supplere materialesamlingen i bogdepot (taskebøger) at kassere ikke tidssvarende materialer evt. i samarbejde med fagudvalgene at indsamle, optælle og rykke for manglende taskebøger ved skoleårets afslutning at undersøge mulighederne for lån af materialer på andre skoler (Virtuel Samling) at udstille nye materialer på biblioteket og lærerbiblioteket at informere på SkoleIntra, når materialerne befinder sig fysisk på skolen Kassation Som led i den løbende materialepleje er det PLCs opgave: at foretage en løbende kassation af forældede og utidssvarende materialer (nogle materialer sættes i første omgang i kælderen inden endelig kassation) at reparere mindre defekte materialer at registrere (i Aleph) og evt. kassere bortkomne materialer at genbestille bortkomne/kasserede materialer Center for Undervisning (Skive / Herning) CFU 3

4 I forhold til CFU/Båndcentralen er det PLCs opgave: at vejlede lærerne i forbindelse med søgning og onlinebestilling at formidle lærernes bestillinger at informere om kurser at informere om hjemkomne materialer i lærernes dueslag og uddele rykkerskrivelser at bestille her og - nu materialer telefonisk at holde sig orienteret om nyanskaffelser til samlingen at informere om nyanskaffelser via udstillingsvirksomhed og anden information (fx på SkoleIntra) at bestille/købe materialer fra Båndcentralen at orientere og registrere udgifter i forbindelse med rykkere og bortkomne materialer (disse bliver registreret og afleveret på kontoret) at distribuere materialer, breve m.v. hvor CFU indgår som formidlingsled I forhold til Center for Undervisning (CFU)/Programdatateket er det PLCs opgave: at informere om lån af en konsulent fx til fagudvalg at formidle udlån fra det Pædagogiske Psykologiske Fællesbibliotek at bestille gennemsynskasser m.v. til fagudvalgene kontakt i henhold til at vurdere reparation/kassation af AV-apparatur (registrering af reparationer) Eksterne samarbejdspartnere (Centralbiblioteket/Houlkær Bibliotek, DFI, Filmstriben, Skolen i Biografen, Museer, Skolernes kunstforening etc.) I arbejdet med eksterne samlinger er det PLCs opgave: at holde sig orienteret om eksterne samlingers/institutioners materialer og øvrige tilbud at hjælpe elever og lærere med søgning i og lån fra eksterne samlinger at formidle kursus-, kultur- og andre tilbud fra eksterne institutioner til elever og lærere enten via opslag, plakater eller vores interne SkoleIntra at administrere modtagelse og aflevering af materialer fra eksterne samlinger /institutioner at reservere/bestille klassesæt fra Virtuel Samling at formidle besøg på Centralbiblioteket på 5. og 8. årgang at bestille materialer fra Centralbiblioteket, når vores egen samling ikke slår til at etablere et samarbejde med Houlkær Bibliotek. Fx bidrager vi med mange forskelligartede elevarbejder til udstillinger 4

5 Kulturelle arrangementer I forbindelse med den kulturelle dimension er det PLCs opgave: at give information om og formidle kontakt til kulturelle arrangementer udenfor skolen at arrangere kulturelle begivenheder på skolen fx forfatterbesøg og foredrag at koordinere de kulturelle tilbud med de øvrige skoler via Skolebibliotekskonferencen under SkoleIntra eller på Materialemøderne at anvende morgensang/morgensamling til kulturel formidling Information/formidling I den generelle informationsvirksomhed er det PLCs opgave: at udarbejde årsplan for aktiviteter på PLC såvel lokalt som landsdækkende at informere skolens lærere om relevante, nye materialer og tilbud fra interne såvel som eksterne samlinger og institutioner at orientere om gode netadresser og andre relevante muligheder på internettet via vores interne SkoleIntra at administrere prøveabonnementer og videreformidle til fagudvalg at bestille, vurdere og informere om indkøbte netabonnementer at informere om nye materialer via vores hjemmeside at udstille elevarbejder at lave skiftende emne-/temaudstillinger at informere eleverne/personalet og skolebestyrelsen om nye bøger via udstillingsreol på PLC Nye lærere/pædagoger I forbindelse med nyansættelser at oprette nyansatte som lånere på PLC og brugere af SkoleIntra at informere om PLC (lånerprocedure/materialer, søgning etc.) at informere om lån fra eksterne samlinger fx CFU og Centralbiblioteket at afholde et introduktionskursus i brug af SkoleKom at udarbejde informationsfolder med relevante oplysning Praktikanter 5

6 I forbindelse med skolens status som praktikskole er det PLCs opgave: at informere praktikanterne om låneprocedurer for materialer på skolen at informere praktikanterne om deres muligheder for materialelån i eksterne samlinger at introducere søgebasen/aleph søgning i egen og Centralbibliotekets base at være dem behjælpelige i deres planlægning af undervisning på skolen i samarbejde med deres praktiklærere (Vi har 4 praktiklærere ) Oprydning/kopimaskiner Generelt er det PLCs opgave: at rydde op i og holde orden på skolebiblioteket og i PLCs materialer at holde biblioteksområdet i en generel god oprydningsstand at holde orden på tidsskrifter m.v. på lærerbiblioteket at holde orden i taskebogsdepot i kælderen og det lille papirdepot at holde orden på pædagogisk værksted, lærerforberedelseslokalet m.m. at hjælpe elever og personale med kopiering at sørge for daglig drift af kopimaskinerne og andet apparatur at bestille service til kopimaskinerne at brugen af kopimaskinerne foregår på en sådan måde, at den optimale drift sikres (bl.a. ved hjælp af brugeranvisninger) IT I forhold til PLC er det den pædagogisk IKT- ansvarliges opgave: at samarbejde med de IKT-ansvarlige lærere om den pædagogiske IKT-vejledning at afholde kurser at rådgive om programindkøb at vejlede i brug af programmer fra Mikroværkstedet (CD-ORD) at samarbejde med skolens lærere m.h.t. valg af undervisningsmaterialer at vejlede lærere omkring afvikling af programmer at medvirke ved klarlægning af skolens IKT-kompetencer at være inspirator og initiativtager i den løbende udvikling af IKT-området at registrere licens at sørge for at al udstyr bliver mærket (Houlkærskolen Viborg) at klargøre computere m.v. i forbindelse med nationale tests, terminsprøver og afsluttende prøver I forhold til PLC er det den teknisk IKT- ansvarliges opgave: 6

7 at sørge for daglig drift af skolens undervisningsmaskiner herunder bærbare computere at sørge for rapportering og opfølgning af fejl til IT-afdelingen at reparere fejl på skolens undervisningsmaskiner at reetablere skolens undervisningsmaskiner ved alvorlige fejl at sende maskiner, der er gået i stykker, til reparation at sørge for daglig drift af skolens printere at sørge for daglig drift af skolens scannere at deltage i de fælleskommunale IKT-møder at udarbejde systemer til booking af IT-lokalerne og AV-apparatur at sørge for password til både det interne net og SkoleIntra til skolens brugere (elever, lærere, pædagoger, pedeller, praktikanter, vikarer) at vedligeholde profilerne at kontrollere at brugerne overholder skolens regler for benyttelse af netværket at afholde kurser at deltage i indkøb af nye maskiner at omorganisere computere, printere m.m. at etablere nye områder til computere at opsætte access-points at registrere lokale netværksinstallationer (IP-numre, kabler m.m.) at oprette nye underkonferencer/ny kalender og bookingfaciliteter under SkoleIntra at ajourføre maskinernes software at registrere hardware (blandt andet til brug i forsikringssager og ved tildeling af netværksprintere) at registrere AV-udstyr at være bindeleddet til Kommunens IT- afdeling at udarbejde brugermanualer til scannere, kameraer m.v. at klargøre computere m.v. i forbindelse med nationale tests, terminsprøver og afsluttende prøver at sørge for at det trådløse netværk fungerer optimalt at installere specialprogrammer på enkelte computere at samarbejde med ledelse og PLC om skolens IT-opgaver at være opdateret i forhold til nye tiltag at formidle nyheder m.v. på Pædagogisk rådsmøder at administrere skolens hjemmeside Aleph I forbindelse med bibliotekssystemet Aleph er det PLCs opgave: at være behjælpelig med søgninger i egen base at hjælpe med at søge i Centralbibliotekets base at underrette Lene Bovbjerg (skolebib.konsulent) om uregelmæssigheder/fejl ved systemet at holde sig orienteret om ændringer i systemet 7

8 at opdatere Aleph at udskrive rykkere til elever og lærere at reservere at kassere at afholde kurser i søgning m.v. at introducere selvudlån aflevering at opdatere/ajourføre lånerlister at registrere alle boglige materialer at registrere AV-apparatur i Aleph at oprette specielle klasser som lånere herunder de skiftende klasser på Læsecentret at vurdere/fastsætte evt. opstillingsbetegnelse at deltage i kurser vedr. opdatering af systemet Medier Det er PLCs opgave: at medvirke til udvikling af undervisningen inden for medieområdet at udarbejde systemer til booking af apparatur til medieundervisning at vedligeholde apparatur til medieundervisning og sørge for eventuelle reparationer at udarbejde forslag til budget vedrørende indkøb af apparatur til medieundervisning at indkøbe apparatur til medieundervisning til udlån fra PLC at undersøge priser og indhente tilbud. at indkøbe apparatur til medieundervisning til brug i klasselokaler, faglokaler og i fælles områder at registrere og udlåne apparatur til medieundervisning til brug i undervisningen at instruere lærere og elever i brugen af apparatur at kopiere CDer og DVDer Lys og lyd/tilsyn: at tjekke lys- og lydsystemer 2 gange årligt at gennemgå alle materialer at udforme en tjekliste at opstille, tilslutte og teste (med hjælp fra servicepersonel) at indkøbe manglende/nyt materiel at fungere som tilkaldevagt, hvis noget skulle gå galt Servicepersonale: vedligeholdelse af OHP kopimaskiner papirstop, påfyldning af toner, clips vedligehold af skæremaskiner, clipsemaskiner m.v. 8

9 Møder Der afholdes et ugentligt planlægningsmøde (DV/BB). På dette møde er det teamets opgave: at koordinere den daglige drift og arbejdet på PLC herunder at uddelegere løbende arbejdsopgaver at drøfte væsentlige punkter fra materialeudvalgsmøder og andre møder fagudvalg, Pædagogisk Råd og klynger at informere teamets medlemmer om relevante materialer, der uopfordret er tilgået PSC at træffe beslutning om, hvilke informationer der skal videregives til den øvrige del af skolen, og hvordan dette skal ske Der afholdes i løbet af skoleåret 2-3 møder, hvor alle deltager. Desuden deltager Ole som repræsentant for ledelsen. På disse møder er det teamets opgave: at drøfte PLCs rolle i forhold til den pædagogiske udvikling på skolen at opstille og evaluere mål for PLC at drøfte og koordinere nye tiltag inden for PLCs undervisning og administration at evaluere områder af PLCs virksomhed inden for undervisning og administration at udarbejde dagsorden og referat fra disse møder PLC teamleder afholder møder med Ole, når det skønnes nødvendigt. 3 Ledelsesopgaver Skoleledelsen har udlagt nogle ledelsesopgaver til PLC. I forbindelse med økonomi er det PLCs kompetence: (i samarbejde med MED-udvalg og ledelsen) at disponere indenfor skolens budget over de konti, der er relevante for PLCs virksomhed. at disponere over den økonomi, som centralt udmeldes til skolen via materialevalget. at deltage i det møde, hvor fagudvalgsformændene deltager (2 gange årligt) og herefter at indstille skolens samlede ønsker til MED-udvalget. 9

10 I forbindelse med personaleadministration er det PLCs kompetence: at udarbejde mødeplan for det personale, der arbejder i skolebiblioteksteamet. at udforme og styre arbejdsplan for det personale, der arbejder i skolebiblioteksteamet. at ansætte bogopsættere, at udarbejde mødeplan, at definere deres arbejdsområder og at indberette arbejdstimer 4 Videre- og efteruddannelse Det er teamet opgave at deltage i relevante videre- og efteruddannelseskurser, som opkvalificerer det samlede teams varetagelse af opgaver i tilknytning til PLCs virksomhed. Der indgås en særskilt aftale for efter- og videreuddannnelse på mere end 5 arbejdsdage. Vi påpeger nødvendigheden af at starte uddannelsesforløb for yderligere én bibliotekar p.g.a. AØ`s alder. 5 Fravær Det er det selvstyrende teams opgave så vidt muligt at holde PLC åbent i den planlagte åbningstid. I forbindelse med planlagt fravær er medarbejderen forpligtet til at udarbejde et nødskema el. lign. Ved planlagt fravær forstås en planlagt aktivitet, hvor en teammedarbejder derfor ikke kan undervise/ udføre andre opgaver på PLC. Ved planlagt fravær forstås, at en medarbejder er fraværende på grund af: deltagelse i skolebiblioteksrelevant kursusvirksomhed deltagelse i øvrig kursusvirksomhed fx i forbindelse med anden undervisning deltagelse i møder og lignende med relevans for PLC deltagelse i ekskursioner i forbindelse med anden undervisningsvirksomhed deltagelse i hytteture/lejrskoler/udveksling på mindre end 5 arbejdsdage omlægning til anden undervisning, f.eks. fagdage 10

11 Det er skoleledelsens opgave at tilpasse bemandingen ved ikke planlagt fravær. Ved ikke planlagt fravær forstås, at en teammedarbejder ikke kan møde pga.: egen sygdom barns første sygedag andet fravær, som ikke er planlagt I disse tilfælde er det skoleledelsens ansvar så vidt muligt at holde PLC åbent med den nødvendige vikardækning. 6 Undervisning i elevernes pauser Det er teamets opgave at holde åbent i elevernes pauser. (Pauserne fordeles, når skemaet er lagt) Oversigt over bilag: Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Skema - åbningstid + bemanding i pauserne It-kompetencer for elever og lærere Beskrivelse af de enkelte kurser i PLCs regi Præsentation, status, mål og handlingsplan Oversigt over, hvem der er tilknyttet biblioteksteamet Oversigt over fordeling af arbejdsopgaver og tildeling af tid Rev. Jan Rev. Jan PLC Houlkærskolen Dorte Brinch Vester/ Bente Bach PLC / BB 11

12 12