Hans Egedes Sogn Møde den 22. september 2015 Side 1 Menighedsrådsmøde Tirsdag, den 22. september 2015, kl. 19.00 i undervisningslokale 2, 1. sal Til stede: Inge Kjær Andersen (IKA), Ulrik Vesterbæk (UV), Inger Lis Lind Karup (ILK), Janni Lund Jensen (JLJ), Lars E. Thomsen (LET), Pia Fischer (PF), Søren Ulrik (SU), Lærke R. K. Eriksen (LRKE), Jens Ove Andersen (JOA), Annette Kassow (AK), Søren Dalsgaard (SD), Jørgen Harritsø (JH) Mette Thorup (MT) referent Fraværende: Karin Knudsen (KK) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Formandens status siden sidst Punkter til beslutning: 3. Lukket punkt 4. Lukket punkt 5. Anmodning fra Diabetes Foreningen ved Inge Kjær Andersen 6. Kirkekaffe på helligdage ved Annette Kassow 7. Evaluering af midtvejsmøde ved Søren Dalsgaard Punkter til debat: 8. Betaling af diverse kørsel ved Inge Kjær Andersen 9. Sognemedhjælper ved Mette Thorup Punkter til orientering: 10. Nyt fra udvalg 11. Budgetsamråd ved Ulrik Vesterbæk 12. Eventuelt 13. Næste møde - hvem er vært?
Hans Egedes Sogn Møde den 22. september 2015 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Formandens status siden sidst Formanden gennemgik postliste og invitationer. Til arrangementet Mere kirke for pengene, ser Provstiet gerne at der deltager 2 menighedsrådsmedlemmer fra hvert sogn. Formandsskabet forsøger at deltage hvis muligt. Formanden opfordrede til, at der for opgaver der vedrører medarbejderne, altid skal træffes aftale gennem daglig leder Punkter til beslutning: 3. Lukket punkt 4. Lukket punkt 5. Anmodning fra Diabetes Foreningen ved Inge Kjær Andersen I anledning af Verdens Diabetes dag den 14. november, ønsker Diabetes foreningen i Aalborg at skabe opmærksomhed om diabetes, ved at alle kirker i Aalborg Kommune oplyses i blåt. Markante bygninger og seværdigheder verden over, vil blive badet i blåt lys denne dag Bilag: Henvendelsen Det indstilles, at der tages stilling til, hvorvidt Hans Egedes Kirke skal deltage i arrangementet. Hans Egedes Kirke ønsker ikke at imødekomme anmodningen 6. Kirkekaffe på helligdage ved Annette Kassow På almindelige søndage sørger de frivillige for, at der er kirkekaffe efter gudstjenesten. Denne praksis ønskes udbredt til også at gælde øvrige søn-og helligdage dog ikke 24-26. december, langfredag eller de dage der er konfirmationer. Frivillighedsudvalget indstiller, at udvalget får mulighed for at indføre ovennævnte ordning fremadrettet. Godkendt under forudsætning af, at ordningen kan løses af frivillige
Hans Egedes Sogn Møde den 22. september 2015 Side 3 7. Evalueringen af midtvejsmøde ved udvalget ved Søren Dalsgaard Punkter til debat: Det indstilles, at der træffes beslutning om, hvorvidt arrangementet skal gentages næste år. Generelt var der stor tilfredshed med arrangementet og enighed om, det tilstræbes at holde igen næste år, såfremt der er relevant indhold 8. Betaling af diverse kørsel ved Inge Kjær Andersen For at undgå tvivlsspørgsmål, ønskes det drøftet, hvilken slags kørsel der dækkes af HEK eksempelvis: - betaling af kistekørsel ved bisættelse - taxa kørsel ved menighedens deltagelse i kirkens aktiviteter/gudstjenester - handicapkørsel ved udflugt m.m. Der tages en indledende drøftelse med henblik på, at forretningsudvalget kan arbejde frem mod et samlet forslag til menighedsrådet. Sagens blev drøftet 9. Sognemedhjælper ved Mette Thorup Flere udvalg har givet udtryk for ønske om hjælp til løsning af forskellige opgaver. For at få et overblik over, hvilke opgaver der ønskes hjælp til, vil det være hensigtsmæssigt at få lavet en liste og muligvis også et tidsestimat på opgaverne. Drøftelsen er et input til daglig leders 100 dagsplan. Sagen blev drøftet Punkter til orientering: 10. Nyt fra udvalg Kirkeudvalget ved Ulrik Vesterbæk: Kirkeudvalget har drøftet oplæg til indretning og møblering af foyer, cafeområde og pauseområde på første sal og for at sikre den bedst mulige løsning blev det besluttet, at der indhentes et alternativt forslag/tilbud fra en anden leverandør med udgangspunkt i de samme krav. Udskiftning af de høje vindue i dåbsgangen er fuldført mangler alene fugning Nye telefonløsning til kirken vil blive implementeret snarest muligt Der bliver indkøbt whiteboard tavle til undervisningslokale Der er indkøbt Blue-Ray afspiller til 1. salen efter ønske fra MOK klubben 11. Budgetsamråd ved Ulrik Vesterbæk Indbyggertallet vokser i Aalborg Kommune hvilket har indbragt mere i kirkeskat end forventet. Dette har givet mulighed for at fordele ekstra midler og fremrykke anlægsopgaver. Se særskilt referat.
Hans Egedes Sogn Møde den 22. september 2015 Side 4 12. Eventuelt AK opfordrede alle i menighedsrådet til at fortsætte efter valget næste år. Såfremt man ikke ønsker at stille op igen, anbefales det allerede nu, at begynde at rekruttere efter sin afløser. Der er aftalt, at der på næste møde gives en uformel tilbagemelding på, hvorvidt man ønsker at genopstille AK opfordrede desuden menighedsrådsmedlemmerne til at påtage sig nogle vagter som frivillige eksempelvis efter koncerter m.m. PF oplyste, at der den 9. oktober er deadline til kirkebladet, hvis nogen har noget de ønsker at få med. 13. Næste møde Hvem er værter? Lars og Jens Ove Postliste mail eller brev: 1. Takkekort fra Maria Jakobsen 2. Takkekort fra Anders Frøkjær Invitationer: Mere kirke for pengene Aalborg Budolfi Provsti og Aalborg Nordre Provsti indbyder i samarbejde med Landsforeningen af Menighedsråd til minikonference om, hvordan man får mere kirke for pengene. Arrangementet holdes i Løvvangens Kirkecenter den 5. oktober kl. 19.00 ca.21.30. Provstiudvalget forventer, at der deltager to repræsentanter fra hvert menighedsråd sidste tilmelding til eget provsti er 28. september. Læs mere på www.merekirke.dk Stiftsudvalget for Folkekirkens Mission Indbydelse til årsmøde og generalforsamling den 25. oktober, kl. 14.00
Hans Egedes Sogn Møde den 22. september 2015 Side 5 Aalborg, den 22. september 2015 Inge Kjær Andersen Ulrik Vesterbæk Karin Knudsen Jens Ove Andersen Inger Lis Lind Krarup Janni Lund Jensen Lars E. Thomsen Pia Fischer Søren Ulrik Lærke Rose Kamp Eriksen Annette Kassow Søren Dalsgaard Jørgen Harritsø