Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 20. april 2016. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Gerda Enevoldsen og Jes Rønn Hansen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 1. Kvartalsrapport PUK 2016 Sag: PU kassen (387) 1. Kvartalsrapport PUK 2016 Stiftsbidraget er ikke periodiseret. Er først trukket på konto primo april 2016 3 Budget 2017 - overvejelser til forløbet Sag: Budget 2017 indledende møder og foreløbige budgetter (654) Oversigt over mulig fordeling af ligningsmidler udleveret og gennemgået som inspiration for den kommende budgetlægning 2017. Dagsorden til indledende budgetsamråd Oversigt over de samlede skyldige lånebeløb for kasser i Middelfart Provsti Opgørelse af restgæld på stiftslån pr. 1.1.2017 4 Vedtægtsændringer kirkegårdsvedtægt Middelfart kirkegårde Sag: Middelfart Kirkegårde (435) - Middelfart Sogn PU kan godkende vedtægtsændringerne, men anbefaler MR at overveje de lempelser som Fyens Stift har peget på. Vedtægtsændringer kirkegårdsvedtægt Middelfart kirkegårde Ændringerne er i 29 og 33 Stiftets kommentarer til ændring af kirkegårdsvedtægt vedr. ikke urnenedsættelser lørdage 5 Tilbud energigennemgang kirkerne, samt udvalgte bygninger i Middelfart Provsti Sag: Energimærkning af provstiets ejendomme (509) PU ønsker ikke at gøre brug af det modtagne tilbud fra Energitjenesten. PU mener at man fremover ved større kirkerenoveringer skal inddrage Energitjenesten. Referat,20-04-2016 Side: 1
Mødepunkt Tilbud på energigennemgang af kirkerne, samt udvalgte bygninger i Middelfart Provsti 6 Ansøgning til PU om godkendelse af projekt nye graverfaciliteter Sag: Fjelsted div. vedr. graverhus (546) - Fjelsted Sogn Ansøgning til PU om godkendelse af projekt nye graverfaciliteter PU Godkender finansieringen såfremt MR får pillet kr. 50.000,- af projektet og momsrefusionen fjernes, dvs. fjerne haveanlæg og byggestrøm. Dermed vil den samlede byggeramme udgøre 2.086.500,-, og de kr. 86.500,- finansieres af egne midler, mens de 2 mill. er ekstraordinær anlægsbevilling til projektet på ligningsmidlerne 2016. Provsten svar vedr. ønsket hurtig afgørelse projekt Graverhus i Fjelsted Fyens Stift vedr. fredningsdeklarationer omkring Fjelsted kirke - Ny graverhus Fyens Stift mere vedr. fredninger ved Fjeldsted kirke - ny graverbygning MR vedr. Graverkontor ved Fjelsted kirke. Fjelsted graverhus tilbud på nedrivning af eksisterende bygning Revideret finansieringsforslag nyt graverhus 7 Stiftet vedr. Husby Kirkegård - genopretning af stengærde. Tillæg til rådg.aftale. Sag: Husby kirkegård - nedtagning og genopretning af stengærde (637) - Husby Sogn Godkendt. Stiftet vedr. Husby Kirkegård - genopretning af stengærde. Tillæg til rådg.aftale. Orientering. Husby kirke-stendige. Godkendelseskompetence. 8 Ansøgning om 5 % midler ved gravermedhjælpers langvarige sygdom Sag: Diverse vedr. medarbejdere i Vejlby- Strib-Røjleskov (629) - Strib Sogn PU bevilger kr. 41.163,61 af 5% midlerne. Referat,20-04-2016 Side: 2
Mødepunkt Ansøgning om 5 % midler ved gravermedhjælpers langvarige sygdom Ansøgning dækker perioden 1.12.2015 til 29.2.2016 og der søges om ialt kr. 41.163,61. 9 Formand vedr. Klargøring af præstegården - budget overskrides - accept heraf ønskes af PU Sag: Fjellerup præstegård (665) - Fjelsted Sogn PU fastholder sin tidligere udmeldte bevilling på op til kr. 100.000,- til malerarbejde. Formand vedr. Klargøring af præstegården - budget overskrides - accept heraf ønskes af PU Istandsættelse af præstegården I følge aftale har vi indhentet tilbud på istandsættelse af præstegården, inden vores nye præst flytter ind. Jeg har aftalt med Peter Lind, at jeg blot informerer om de tilbud vi har fået, og ja, vi har selvfølgelig valgt det billigste. Følgende tilbud er modtaget: Claus Andersen, Aarup 100.000,- - Michael Tayler, Gelsted 73.350,- Bjarne Toft Andersen, Bogense 62.500,-. Arbejdet inkludere maling af vægge og lofter (udbedring af huller), ekstra behandling af vægge og træværk i de stuer, hvor der har været røget. Der ud over lakering af gulve (alle 3 var uafhængigt af hinanden enige om, at det var det bedste at gøre - og har yderligere haft en gulvmand forbi, der dog ikke har givet tilbud). I kontoret bliver der ikke lakeret gulv, og mellemgang/grovkøkken males ikke. Denne beslutning er taget ud fra, at vi genre sammen med den nye præst vil udarbejde et projekt hvor indgang mv renoveres. Fjellerup præstegård PU sindet bevilling dec. 2015 10 Hessgade 2, Middelfart økonomi vedr. nyt køkken Sag: Hessgade 2, Middelfart (669) - Middelfart Sogn PU godkender projekt og finansieringsplan. PU ønsker en opgørelse over hvad de kr. 285.000,- kr af præstegårdsprovenuet er brugt til. Hessgade 2, Middelfart økonomi vedr. nyt køkken 11 Ejby Kirkesyn 2016 Sag: Synsrapporter fra MR 2016 (677) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Referat,20-04-2016 Side: 3
Mødepunkt Ejby Kirkesyn 2016 Hermed referat fra kirkesynet lørdag den 2. april, kl 8.30. Ejby Kirke, kirkegård og div. bygninger. Det hele er selvfinansieret. 12 Workshop: Sådan får I flere kandidater til menighedsrådsvalget Sag: Menighedsråds valg 2016 (679) PU takker nej til tilbudet. Workshop: Sådan får I flere kandidater til menighedsrådsvalget Vedr. afholdelse af Workshop: Sådan får I flere kandidater til menighedsrådsvalget Referat,20-04-2016 Side: 4
Orientering 13 Nyt fra EG Brandsoft: Sådan holder du på varmen - varmestyring Sag: Provstiet diverse (393) Nyt fra EG Brandsoft: Sådan holder du på varmen - varmestyring 14 Bogense Provsti vedr. udregning af priser Det Fælles Regnskabskontor i Bogense provsti / DFR Sag: Forslag til Kordegne m.m. stillinger i provstiet (630) Bogense Provsti vedr. udregning af priser Det Fælles Regnskabskontor i Bogense provsti / DFR 15 Nyt MR medlem i Ejby Menighedsråd pr. 1.4.16 Svend E. Andersen Sag: Ejby menighedsråd (392) - Ejby Sogn Nyt MR medlem i Ejby Menighedsråd pr. 1.4.16 Svend E. Andersen 16 Indkaldelse til møde vedr. regnskabsførerog kirkebogsførerstilling 2.5.2016 Sag: Samarbejder i Middelfart provsti (417) Indkaldelse til møde vedr. regnskabsfører- og kirkebogsførerstilling 2.5.2016 Bogense provstis vedtægt for regnskabskontoret. 17 Arkitekt bestiller Nationalmuseets besigtigelse af Asperup Kirke vedr. vægge og hvælv Sag: Asperup Kirke (437) - Asperup Sogn Arkitekt bestiller Nationalmuseets besigtigelse af Asperup Kirke vedr. vægge og hvælv 18 Tilsagn til Kirken på landet i Fyens Stift, Vita Andersen Sag: Kirken på landet - projekt Kirke og Landsby - udvikling gennem skabelse! (675) - Referat,20-04-2016 Side: 5
Orientering Landsby - udvikling gennem skabelse! (675) - Føns Sogn Tilsagn til Kirken på landet i Fyens Stift, Vita Andersen Den folkekirkelige udviklingsfond har i 2016 bevilget kr. 150.000,- til projektet 19 Eventuelt Energimærkning af provstiets bygninger (ej kirker). Kalkning af kirker starter inden længe. Referat,20-04-2016 Side: 6
Underskrifter vedr. møde d. 20-04-2016 Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen Jens Jørgen Hansen Jes Rønn Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat,20-04-2016 Side: 7