Vejledning - Inspektorrapport Dette er en skabelon til en inspektorrapport. Rapporten indgår som et integreret element i Inspektorordningen. Formålet med rapporten er at indsamle og beskrive centrale elementer på en afdeling af betydning for den lægelige videreuddannelse. Rapporten udarbejdes på baggrund af selvevalueringsrapporten, interview og besøg, Udkast til rapporten udarbejdes af et inspektorhold. Dette udkast sendes sammen med et forslag til et aftaleskema til afdelingen til kommentar og godkendelse. Når inspektorrapport og aftaleskema er underskrevet af afdelingens administrerende overlæge, uddannelsesansvarlige overlæge og inspektorerne, skal den tilgå Sundhedsstyrelsen (rapporten helst pr. mail). Inden skemaet udfyldes, skal det downloades som Word-fil. Dette kræver, at der er Microsoft Word 97 eller Word 98 Macintosh Edition eller nyere installeret på computeren. Når skemaet er downloadet, kan det udfyldes på egen computer. Til navigation gennem skemaet anvendes funktionen "Tab" og "Shift-Tab" eller musen. Skemaet kan udfyldes og gemmes på egen PC eller Mac samt sendes som vedhæftet fil via email. Under udfyldelsen er det muligt at ændre og tilføje i skemaet. Manual til brug for Inspektorordningen kan læses på www.sst.dk/inspektorordning. Skemaet sendes til Sekretariatet for Inspektorordningen (helst pr. e-mail) Sundhedsstyrelsen, 1. kontor. Sekretariatet for Inspektorordningen Islands Brygge 67 2300 København S E-mail: 1@sst.dk
Skabelon til inspektorrapport B 1. Kort om afdelingen Dato for inspektorbesøget: 08.10.02 Sygehus: Afdeling: Sydvestjysk Sygehus Esbjerg Gynækologisk/obstetrisk afd. Speciale/specialer: Gynækologi og obstetrik Antal uddannelsesstillinger (angiv antal besatte/antal normerede): 8/10 B 2. Antal og deltagere i de forskellige interview (navne skal ikke angives) Sygehusledelsen: 2; Cheflæge og chefsygeplejerske Center-/afdelingsledelsen: 2; Administrerende overlæge og oversygeplejersken Uddannelsesansvarlig overlæge: 1; Uddannelsesansvarlige overlæge Øvrige speciallæger: 4; Overlæger Uddannelsessøgende læger (angiv typer af uddannelsesstillinger): 5; 1 1.reservelæge, 2 introduktionslæger og 2 læger til almen praksis Andre relevante personalegrupper: - B 3. Evalueringstemaer B 3.1. Introduktion Almindelig tilfredshed med introduktionen til afdelingen. B 3.2. Uddannelsesprogrammer og checklister Foreligger, men bruges i vekslende grad. B 3.3. Evalueringssystemet Introduktions-, midtvejs- og slutevalueringssamtale foretages. B 3.4. Vejledning Alle har en vejleder, der har været på vejlederkursus. B 3.5. Konferencer Daglig morgen- og middagskonference. Ugentlig patolog- og genetisk konference. Derudover staffmeetings 1
B 3.6. Undervisning De uddannelsessøgende læger underviste hinnanden og afdelingens øvrige læger 1 time per uge. Normalt fik uddannelsessøgende læger fri med løn til kursusdeltagelse, men de sidste 4 måneder af 2002 er al kursusaktivitet suspenderet. B 3.7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Denne aktivitet findes ikke. B 3.8. Arbejdstilrettelæggelse De uddannelsessøgende læger deltager i vagtplanlægningen, og overlægerne foretager arbejdstilrettelæggelsen B 3.9. Uddannelsesmiljø De uddannelsessøgende fandt uddannelsesmiljøet godt, men rutine- og klinisk arbejde har højeste prioritet. B 3.10. Andet Der findes gode kontorfaciliteter, vagtværelser og biblioteksforhold. B 4. Årsagsanalyse og forslag til kvalitetsforbedring Afdelingen har et patientgrundlag og eksisterende fysiske rammer der gør den velegnet til at give de uddannelsessøgende en god klinisk uddannelse. Desværre forringer de mange vakante stillinger uddannelsesmiljøet. Forsknings- og udviklingsarbejde bør opprioriteres i uddannelsen af de yngre læger. B 5. Konklusion Afdelingens prioritering af klinisk arbejde og produktivitet sammenholdt med rekruteringsproblemer blandt yngre læger, gør afdelingen velegnet til klinisk læring men mindre egnet til forskning og udvikling. B 6. Supplerende spørgsmål til inspektorernes evaluering 1. Introduktion Foreligger der et introduktionsprogram til afdelingen, revideret inden for de seneste 3 år? Er der mulighed for vagtfri introduktionsperiode? 2
Er der mulighed for følgevagter? 2. Uddannelsesprogrammer og checklister Er der uddannelsesprogram og checkliste for alle uddannelseskategorier, revideret inden for de seneste 3 år? Er der udarbejdet individuelle uddannelsesplaner for alle uddannelsessøgende? 3. Evalueringssystemet Afholdes evalueringssamtaler som anført i Sundhedsstyrelsens bog Vejledning og evaluering i den lægelige videreuddannelse? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere uddannelsesforløb for den enkelte? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere afdelingen som uddannelsessted? 4. Vejledning Er alle uddannelsessøgende tilknyttet en vejleder? Mødes uddannelsessøgende og vejleder om uddannelsesspørgsmål minimum to gange per måned? 3
5. Konferencer Tilrettelægger afdelingen sine konferencer så de har uddannelsesværdi? Deltager de uddannelsessøgende aktivt med indlæg i afdelingens konferencer 6. Undervisning Har afdelingen en plan for tilrettelæggelse og indhold af intern undervisning? Deltager de uddannelsessøgende aktivt som undervisere? Prioriterer afdelingen at de uddannelsessøgende deltager i den teoretiske undervisning? 7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Har afdelingen udpeget læger der er ansvarlige for forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? Deltager de uddannelsessøgende i forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? 8. Arbejdstilrettelæggelse Indgår supervision og anden klinisk uddannelse i den daglige arbejdstilrettelæggelse? Tages der hensyn til den enkeltes uddannelsesplan i den daglige arbejdstilrettelæggelse? 4
9. Uddannelsesmiljø Fremgår den lægelige videreuddannelse af afdelingens budget? Har afdelingen iværksat konkrete initiativer til at styrke lægelig videreuddannelse? 5