Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 4. maj 2009 Mødedeltagere: Jan Lemser Susanne Johansson Vilhelm Nygaard Ebbe Merkelsen Rauf Hasanezadeh Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder Afbud: Jes Rønving Pia Bakkendorf Stitz Palle F. Hansen Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 2. Punkter til behandling a. Kommunal anvisning b. Leder på Materielgården c. Forretningsføreraftalen d. Værestedet den gamle spejderhytte e. Alternativt bredbånd f. Afdelingsmødet den 11. maj 2009 praktiske forhold 3. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra Ejendomskontoret c. Fra medlemmer og udvalg 4. Mødekalender 5. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 5
Ad. pkt. 1 FORMALIA a. Godkendelse af dagsordenen Den udsendte dagsorden blev godkendt. b. Godkendelse af referat Referatet fra det ordinære afdelingsbestyrelsesmøde den 6. april 2009 blev godkendt. c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Ad. pkt. 2 PUNKTER TIL BEHANDLING a. Kommunal anvisning Jan Lemser meddelte, at borgmesteren via forretningsførerselskabet havde meddelt, at han ønskede et møde vedrørende aftalen om den kommunale anvisning, som udløber den 31.12.2009. Mødet er planlagt til den 28. maj 2009. Meddelelsen gav anledning til en drøftelse af en række ønsker fra de forskellige bestyrelsesmedlemmer, blandt andet hvilke alternative anvisningsformer man kunne tænke sig. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen mente, at Ejendomskontoret tidligere havde udarbejdet et debatoplæg vedrørende anvisningen, og at Ejendomskontoret ville forsøge at finde og fremsende dette til bestyrelsens medlemmer. Det blev konkluderet, at Jan Lemser tager kontakt til formændene for bestyrelserne i Avedøre Stationsby Nord og Store Hus med henblik på at forberede mødet med Hvidovre kommune. Det blev aftalt at afholde tema-møde om emnet den 18. maj 2009. Bestyrelsen ønskede, at Kim Østerberg fra Ejendomskontoret også deltog i mødet. b. Leder på Materielgården Jan Lemser havde kontaktet forretningsfører Annemette Bøgh vedrørende aflønningsforhold for ny leder på Materielgården. Efter en drøftelse var der enighed om, at Jan Lemser atter skriver til forretningsførerselskabet KAB. c. Forretningsføreraftalen Jan Lemser meddelte, at han drøftede forhold omkring forretningsføreraftalen med formændene for bestyrelserne i Avedøre Stationsby Nord og Store Hus. Susanne Johansson spurgte til forretningsføreraftalen kopi fremskaffes. Forretningsføreraftalen drøftes også på temamødet den 18. maj 2009. d. Værestedet den gamle spejderhytte Susanne Johansson orienterede fra et møde den 30. april 2009 omkring Værestedet. Der var i øjeblikket noget forvirring omkring styringen m.v. Det bevirkede blandt andet, at den planlagte åbning den 6. maj 2009, er udsat på ubestemt tid. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. maj 2009 side 2 af 5
e. Alternativt bredbånd På foranledning af bestyrelsesmedlem Rauf Hasanezadeh drøftede bestyrelsen alternative muligheder for bredbånd til afdelingens beboere. Rauf Hasanezadeh havde medbragt et priseksempel fra Parknet, som er væsentligt billigere end det, som Dansk Bredbånd kunne tilbyde. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gjorde opmærksom på, at prisen formentlig alene afspejlede udgifter til leverancer af diverse ydelser, men ikke udgifter til drift og vedligeholdelse, idet anlæggene sandsynligvis var ejet af boligafdelingerne selv. Rauf Hasanezadeh mente, at det kunne være interessent at finde ud af, hvad en etablering af eget bredbånd koster samt hvor store vedligeholdelsesomkostninger man kunne forvente. f. Afdelingsmødet den 11. maj 2009 praktiske forhold Aftalen med dirigent er på plads. Ejendomskontoret sørger for indkøb af vand/øl og frugt hos købmanden. Ad. pkt. 3 MEDDELELSER a. Fra formanden Jan Lemser havde fået en informationsfolder fra en af afdelingens beboere. Folderen omhandlede, hvorledes man havde håndteret en række problemstillinger i bebyggelsen Askerød. Det blev aftalt, at Jan Lemser fremsender kopi af materialet til bestyrelsens medlemmer. Jan Lemser meddelte endvidere, at Henning Holtov skulle være vikar for forretningsfører Annemette Bøgh, medens hun var på barselsorlov. b. Fra Ejendomskontoret Ternen Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at arbejdet med at tilpasse udearealerne var meget omfattende. Det havde vist sig nødvendigt at frilægge og udskifte en del af afløbsrørene til regnvand på grund af trærødder. Der skulle som følge heraf også fældes en del store træer. Opsigelse af ungdomspensionen Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der fortsat foregår en afklaring i administrationen af forholdene omkring opsigelsen, og at der kunne forventes et udspil meget snart på baggrund af Hvidovre kommunes manglende anerkendelse af den fremsendte opsigelse i december 2008. Medarbejder ophør Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at John Sørensen stoppede som servicemedarbejder på Ejendomskontoret den 31. maj 2009. Ventilationsarbejder i Lokalbygninger Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der var gennemført licitation for ventilationsarbejder i henholdsvis Lokalcentret og beboerrådgiverens lokaler ved siden af Vaskeri 1. Arbejdet forventes udført inden sommerferien. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. maj 2009 side 3 af 5
CTS-anlæg Henrik Bjørn Hansen meddelte, at de 3 ejendomsledere, i forbindelse med afklaring omkring fremtidigt CTS-anlæg i afdelinger, dels ville holde møde med administrationen for fjernvarmedistributionsselskaberne i Hvidovre EBO Consult A/S den 12. maj 2009 og Clorius Controls A/S den 15. maj 2009. Tilgængelighedsprojekt Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gjorde opmærksom på, at det såkaldte tilgængelighedsprojekt atter var kommet i spil i forbindelse med baderumsrenoveringen. c. Fra medlemmer og udvalg Vilhelm Nygaard meddelte, at der havde været gennemført et arrangement med blandt andet musik hos beboerrådgiveren. Arrangementet var forløbet fint til trods for, at det skete med en lidt interimistisk opstilling med hjælp fra Ejendomskontoret. Ad. pkt. 4 MØDEKALENDER Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Ad. pkt. 5 EVENTUELT Intet. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. maj 2009 side 4 af 5
Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Sted Tidspunkt Mødetype Deltagere 11.05.2009 Trædrejerporten 4 Selskabslokalet 19.00 23.00 Afdelingsmøde Alle beboere i Sydafsnittet 27.05.2009 Trædrejerporten 4 Selskabslokalet 17.00-20.00 Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsen 27.05.2009 Trædrejerporten 4 Selskabslokalet 20.00 21.00 Repræsentantskabsmøde Alle bestyrelser 08.06.2009 Karetmagerporten 1B 19.00 22.30 Ordinært bestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen 19.06.2009 Selskabslokalet 18.00 24.00 Sommerfrokost Afdelingsbestyrelsen og medarbejdere Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 4. maj 2009 side 5 af 5