Referat af ordinært afdelingsmøde den 10. maj 2010 i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde den 10. maj 2010 i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Dagsorden 1.Formalia a. Valg af dirigent b. Valg af referent c. Godkendelse af dagsorden d. Godkendelse af forretningsorden e. Valg af stemmetællere 2. Forelæggelse og godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning, herunder aktuel orientering 3. Forelæggelse og behandling af afdelingens regnskab for Indkomne forslag 5. Valg af medlemmer og suppleanter til Afdelingsbestyrelsen 6. Valg af medlemmer og suppleanter til Repræsentantskabet 7. Miljørådets beretning 8. Orientering om byggesager, herunder status for inddækning af Hovedstihusenes opgangspartier, forslag til renovering af Bymurens indgangspartier og forsøg med nyt affaldssystem 9. Eventuelt Resume af væsentligste beslutninger på afdelingsmødet: Afdelingsbestyrelsen beretning blev enstemmigt godkendt Afdelingsmødet godkendte enstemmigt afdelingens regnskab for 2009 Forslag om brug af den indvendige vedligeholdelseskonto til køkkenborde blev enstemmigt forkastet Principbeslutning om udarbejdelse af ansøgning for udvidet TV-overvågning blev besluttet med overvældende flertal Der blev valgt 3 medlemmer og 2 suppleanter til Afdelingsbestyrelsen Der blev valgt 4 medlemmer og 1 suppleant til Repræsentantskabet Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010 Side 1 af 10

2 Jan Lemser, formanden for afdelingsbestyrelsen bød velkommen til de mange fremmødte beboere og de ansatte fra Ejendomskontoret Allan Schumann, Lenny Steffensen, Kim Østerberg og Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen. Jan Lemser foreslog Flemming Bagge Nielsen som dirigent. Ad. 1a Valg af dirigent Som dirigent valgtes Flemming Bagge-Nielsen. Dirigenten takkede for valget og kunne konstatere, at mødet var lovmæssigt indkaldt, og at der i alt var uddelt 62 stemmesedler, svarende til fremmøde fra 31 husstande. Dirigenten orienterede om de nye regler for adgang til afdelingsmødet og opstilling til afdelingsbestyrelse og Repræsentantskabet. Ad. 1b Valg af referent Kim Østerberg fra Ejendomskontoret valgtes som referent. Ad. 1c Godkendelse af dagsordenen Forsamlingen godkendte dagsordenen enstemmigt. Ad. 1d Godkendelse af forretningsordenen Forsamlingen godkendte forretningsordenen enstemmigt. Ad. 1e Valg af stemmetællere Kenneth Poulsen og Niels Tøstesen blev valgt som stemmetællere. Ad. 2 Forelæggelse og godkendelse af afdelingsbestyrelsens beretning Formanden for Afdelingsbestyrelsen, Jan Lemser forelagde den mundtlige beretning for bestyrelsens arbejde med fokus på følgende områder: - Boliganvisningen (udlejnings- og anvisningsaftale med Hvidovre Kommune) - Problemerne omkring visse grupper af større børn og unge - Ungdomspensionen Salus - Den tilendebragte renovering af Bymurens baderum - Det øgede samarbejde AB imellem (Syd, Nord og Store Hus) - Social Vicevært - "projekt hybelguide Boliganvisningen Afdelingsbestyrelsen har samen med afdelingsbestyrelserne i Nord og Store Hus haft møder med Hvidovre Kommune omkring en ny aftale omkring Boliganvisning. Kommunens boliganvisning har ikke fungeret optimalt de sidste år, med problemer med udlejning af tomme boliger. Sidste år tabte kommunen flere millioner kr. på gulvet, da den ikke var ihærdig nok med udlejningen. Mange boliger stod tomme i lang tid uden, at kommunen følte anledning til at sørge for en ordentlig udlejningskampagne. Den kom først i stand efter et fælles møde med de 3 afdelingsbestyrelser, samtidig med at der blev påpeget flere problemer omkring kommunens udlejningspolitik. Bl.a. afvisning af boligsøgende, en praksis som var meget uigennemsigtigt for Afdelingsbestyrelsen, og som kommunen ikke var særlig indstillet på at diskutere. Det kom også frem, at kommunens foranstaltninger for "unge med særlige behov", hvor der lå en aftale om, at der var 10 hybler til rådighed til dette, for tiden var 4 Side 2 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

3 gange så høj altså omkring 40 boliger var besat med disse unge. En belastning som ikke var tilfredsstillende for Stationsbyen. Boliganvisningen skal nu genforhandles efter nye regler (styringsreformen), herunder også et nærmere samarbejde med kommunen, hvor der skal etableres en tættere dialog omkring: - Boligområdets fysiske rammer bygningernes og fællesarealernes drift og standard - Beboersammensætningen - rammerne for udlejning, sociale indsatser og sideaktiviteter - Administrationen lever den op til forventningerne om effektivitet og kvalitet. Disse forhandlinger er endnu ikke indledt med kommunen. Først og fremmest har de 3 afdelingsbestyrelser haft møder sammen for at koordinere fælles krav og forslag til en ny aftale. Her har samarbejdet været meget frugtbart, hvor der har været lydhørhed fra alle sider, og opbakning omkring de forskellige tiltag i en ny aftale. Problemerne omkring visse grupper af større børn og unge På afdelingsmødet for 1 år siden var vi netop kommet igennem vinterens problemer omkring usikkerhed i byen her udsprunget af problemer i Hovedstaden og omegn, oplevede vi mere eller mindre organiseret uro omkring Store hus. Så meget, at der blev indkaldt til borgermøde fra Borgmesterens side. Her lovede borgmesteren, som de fleste kan huske, et slags værested for de utilpassede unge. Desværre viste det halvhjertede forsøg ikke at holde, da mere organiserede unge forsøgte at komme til fadet omkring værestedet. Forsøget fusede ud, og i stedet blev der oprettet en fritidsguide fra kommunens side. Denne vinter blev vi så forskånet for den uro, vi frygtede ville komme igen. Vi har haft nogle bil- og skurbrande, og brand på den lokale politistation, men disse hændelser har stået alene og ikke som noget organiseret. Lad det være sagt, at det ikke var kommunens ihærdighed omkring at få ro i byen, der fik uroen til at dæmpe sig, men en blanding af held, de lokale boligadministrationers arbejde og beboerne her i byen, som fik dæmmet op for yderligere uro. Ungdomspensionen Salus Denne torn er der desværre ikke kommet nogen løsning på endnu. Kommunen vil ikke anerkende vores opsigelse. Sagen kører nu på advokat-niveau, og forhåbentlig kan vi snart se et lys i mørket omkring denne sag. Forholdet kører nu på at vi kan opsige kommunens på at vi skal bruge ejendommen til boliger for at tiltrække et godt beboerklientel. Ejendomskontoret vil komme nærmere ind på sagen efterfølgende. Badeværelserenoveringen Vi har endelig afsluttet renoveringen af Bymurens badeværelser. Det har holdt hårdt, men beboerne har udvist en stor tålmodighed med at ha håndværkere rendende, midlertidige toilet- og bade-faciliteter " i gården", installationer som skulle laves om, osv. Administrationen har også haft travlt med at puste entreprenøren i nakken for at overholde deadlines og få arbejdet udført ordentligt. Det sidste ord er endnu ikke sagt i denne sag, da vi stadig mangler gennemgang af badeværelser. Ligesom der verserer en række tvister, herunder krav om dagbøder. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen vil komme nærmere ind på renoveringen senere. Side 3 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

4 Det øgede samarbejde imellem afdelingsbestyrelserne (Syd, Nord og Store Hus) Som før nævnt, har vi har et meget tæt samarbejde med de 2 andre Afdelingsbestyrelser. Dette har givet en meget stor tiltro, lydhørhed og tillid til hinanden. Dette samarbejde skal gerne forsætte endnu mere, og alle parter arbejder på at lægge gamle stridigheder bag sig. Tonen er i hvert fald meget åben og sund. Vi skal ikke tage stilling til det i dag, men den torn vi bærer rundt på, hver gang de 3 afdelingsbestyrelser mødes, er problematikken omkring klubberne og Byparken, som vi har haft på dagsordenen næsten hvert eneste år. Det ville være fint hvis vi på en eller anden måde kunne mødes omkring en tilfredsstillende løsning omkring disse tvister. Der ligger en stor opgave og venter på os, nemlig at gøre Stationsbyen attraktiv og betalingsvenlig, når folk skal finde ny bolig. Vi er i øjeblikket i klemme omkring huslejen for en bolig, og har stor konkurrence fra nyere udlejninger. Det er vores store problem lige nu, og det vil vokse yderligere, hvis ikke vi får gjort noget ved vores huslejeniveau. Det betyder mere politisk arbejde omkring vores lån, som vi betaler store summer af, da vi ikke har mulighed som andre at omlægge vores lån. Social Vicevært - "projekt hybelguide Er endnu et resultat af samarbejdet mellem de 3 afdelingsbestyrelser. Viceværten skal forestå tilsyn med hyblerne i Stationsbyen, sørge for at nyindflyttede beboere falder godt til, at være opmærksom på uregelmæssigheder omkring beboerne, hvis nogen har brug for støtte, kontakt til kommunen omkring særligt udsatte beboere. Der er nu ansat 1 vicevært pr. 1. maj 2010 Indenrigs- og Socialministeriet tilskud til projektet på knap 2 mill. kroner over de kommende 3,5 år. Avedøre Boligselskab og Hvidovre kommune skal deles lige om 25 % af tilskuddet, med en årlig udgift på omkring kr. for Avedøre Boligselskab. Finansieringen betyder, at boligafdelingerne ikke belastes huslejemæssigt. Herefter satte dirigenten afdelingsbestyrelsens beretning til debat i forsamlingen. Niels Tøstensen spurgte til huslejeudviklingen og om en ændring og mulig omlægning af boligafdelingens lån var af politisk eller juridisk karakter? Jan Lemser svarede at en ændring af lånene hovedsageligt var af politisk karakter, som Folketinget skulle tage stilling til. Lisbeth Larsen spurgte til hvornår udlejningsaftalen med Hvidovre Kommune udløb, og hvornår der eventuelt skulle forhandles en ny aftale på plads? Jan Lemser svarede, at den nuværende aftale var udløbet, men at parterne havde aftalt at den var gældende indtil en ny aftale var faldet på plads senest lige efter sommerferien. Flemming Isbrand mente, at mange beboere syntes, at huslejen var ved at være for høj, så derfor måtte der gøres noget for at få huslejen mere i ro. Søren Østergaard udtrykte tilfredshed med, at de 3 afdelingsbestyrelser var begyndt at samarbejde omkring udvikling af boligområdet. Han mente i øvrigt, at det planlagte almen+ byggeri på Dybenkærsvej ikke burde opføres, fordi man i forvejen havde udlejningsvanskeligheder i Stationsbyen. Herefter blev beretning sendt til afstemning. Beretningen blev enstemmigt godkendt af forsamlingen. Side 4 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

5 Ad. 3 Forelæggelse og behandling af afdelingens regnskab for 2009 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik boligafdelingens regnskab for Regnskabet udviste et samlet overskud på kr. som var fremkommet gennem en række mindreforbrug og uforudseelige korrektioner fra sidste år her især fra vandafgifterne og merindtægt/tilskud fra Hvidovre kommune til huslejen for nogle foreninger. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen afsluttede sin gennemgang af regnskabet, at overskuddet efter lovgivningen ville gå til afdelingens henlæggelser for planlagt og periodisk vedligeholdelse. Efter gennemgangen overlod dirigenten regnskabet til debat i forsamlingen. Søren Østergaard spurgte til, hvor langt man var kommet i forbindelse med opsætning af individuelle vandmålere? Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen svarede, at sagen var forsinket fordi, Arbejdstilsynet ligesom for Bymurens krybekældre med overvejende sandsynlighed ville kræve etableret flere flugtveje i rækkehusenes krybekældre. Ejendomskontoret var derfor i gang med at undersøge forskellige muligheder for at få etableret flere flugtveje ved rækkehusenes krybekældre, hvor man først og fremmest ville undgå at skulle etablere udgange i haverne. Kenneth Poulsen spurgte til, hvorfor udendørsbelysningen nede omkring Bymuren 1-15 og Bødkerporten allerede blev tændt 16.20, når det var lyst til kl ? Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen svarede, at Ejendomskontoret straks ville se på sagen og sikre, at udendørsbelysningen først tændte ved solnedgangstid. Jette Frederiksen spurgte til langtidsbudgettet, hvor hun på afdelingsmødet i september sidste år var blevet lovet en nærmere forklaring på en række planlagte arbejder. Jes Rønving fra afdelingsbestyrelsen svarede, at de forskellige poster ville blive forklaret nærmere og korrigeret ved afdelingsmødets behandling af budgettet til efteråret. Herefter godkendte forsamlingen boligafdelingens regnskab enstemmigt. Ad. 4 Indkomne forslag Forslag 1 Brug af den indvendige vedligeholdelseskonto til at kunne udskifte køkkenborde, stillet af Hanne og Rene Larsen Det foreslås, at brugen af den indvendige vedligeholdelseskonto udvides, således at beboerne fremover kan benytte kontoen til også at udskifte køkkenborde. Dirigenten kunne til punktet konstatere, at forslagsstillere ikke var til stede, men forsamlingen valgte til trods herfor at behandle punktet. Jette Frederiksen syntes, at det var en god ide, at beboerne kunne benytte den indvendige vedligeholdelseskonto til også at udskifte køkkenbordene. Hun mente endvidere, at når beboerne ville forbedre køkkenet bl.a. md nye køkkenborde, så var det fordi de havde tænkt sig at ville bo i lejemålet i flere år. Niels Tøstesen var imod forslaget, idet det var for økonomisk vidtløftigt og mange steder ville dræne den indvendige vedligeholdelseskonto for midler til den nødvendige og løbende vedligeholdelse af overfladerne. Søren Østergaard var også imod forslaget og mente, at en udskiftning af køkkenbordenne stadig burde høre under den almindelige råderet, hvorfor det var op til den enkelte beboer selv at bekoste udskiftningen af køkkenbordene. Side 5 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

6 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste, at de månedlige indbetalinger til lejemålenes indvendige vedligeholdelseskonto lå en del under, hvad der ellers var praksis i andre boligselskaber. Såfremt forslaget blev vedtaget, var boligafdelingen derfor nødt til at hæve de månedlige indbetalinger til lejemålenes indvendige vedligeholdelseskonto, hvilket igen ville betyde en huslejestigning. Lisbeth Andersen spurgte til om der blev gjort forskel, hvor nogle beboere kunne få udskiftet deres køkkenborde, mens andre ikke kunne. Jes Rønving svarede, at praksis stadig var, at køkkenbordene ikke blev udskiftet i boperioden. I enkelte tilfælde dog ved nyindflytning, i de tilfælde hvor bordene var meget slidte. Der var dog sket en generel udskiftning i Bymurens 2-rums lejligheder i forbindelse med renoveringen af baderummene, idet der ellers ikke var plads til opstilling af køle-fryseskabet. Herefter sendte dirigenten forslaget til afstemning. Forslaget blev enstemmigt forkastet. Forslag 2 Etablering af ny boldbane, stillet af Ole Stitz Forslag til etablering af en ny boldbane i hjørnet ud til Vestvolden og stien ud fra Bymuren 115. Banen skal etableres med hegn hele vejen rundt, og etableres i stedet for den bane, der i dag ligger inden for Bymuren ud for nr Ole Stizt begrundede sit forslag med, at han og andre beboere var meget generet af den støj og larm der kom fra den nuværende indhegnede boldplads, hvor især større børn og unge ofte her i sommertiden spillede bold til ud på natten. Han og de fleste andre beboere havde soveværelse ud til boldpladsen, hvorfor larmen var meget generende og forstyrrede den nødvendige søvn. Han mente derfor, at en flytning af boldbanen til græsplanerne bag Bymuren ville mindske larmen. Solveig Tøstesen, der selv boede i området, oplyste, at Miljørådet i samarbejde med Ejendomskontoret var i gang med at undersøge og planlægge renovering af boligafdelingens boldgårde. Man havde i denne forbindelse besigtiget en række forskellige hegnstyper og var meget opmærksomme på at finde støjdæmpende løsninger både i forhold til hegnstype og belægninger. Hun ville derfor anbefale forsamlingen at støtte Afdelingsbestyrelsens ændringsforslag. Flemming Isbrand, der også boede i området, var imod placering af boldbane på græsplænen bag Bymuren og støttede i stedet en renovering af den nuværende boldgård, så at den blev noget mindre og med bedre støjdæmpende tiltag. Søren Østergaard mente ikke, at det ville hjælpe meget at flytte boldgården. Børn og unge skal have mulighed for at kunne udfolde sig positivt, og han var enig i, at der var behov for flere støjdæmpende tiltag. Flere fra forsamlingen gav udtryk for, at der var behov for en hurtig løsning, og at man i mellemtiden måtte reparere de nuværende hegn, hvor der var risiko for at børn og unge kunne komme til skade og rive sig. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste, at Ejendomskontoret ville iværksætte de fornødne reparationer og ellers sammen med Miljørådet arbejde for en renovering af boldgårdene med mere støjdæmpende foranstaltninger. Side 6 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

7 Herefter sendte dirigenten afdelingsbestyrelsens ændringsforslag først til afstemning. Det blev vedtaget med 58 stemmer for, og 4 der undlod. Dermed faldt forslaget fra Ole Stitz. Forslag 3 Statistik over tomme lejligheder, stillet af Lisbeth Holm-Larsen Forslag om statistik over tomme lejeligheder i afdelingen måned for måned i 2009 samt status på aftalen om udlejning af Hvidovre kommune. Lisbeth Holm Larsen begrundede sit forslag med, at der gik rygter på kryds og tværs blandt beboerne, at Hvidovre Kommune havde svært ved at udleje lejlighederne og at der derfor stod mange tomme rundt omkring. Søren Østergaard oplyste, at Hvidovre kommune udarbejder en månedlig statistik over udlejningssituationen i Avedøre Stationsby. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste, at udlejningssituationen var blevet bedre, og at antallet af ledige lejemål i afdelingen var klart mindre, end hvad rygterne ellers sagde. Man skulle i denne forbindelse skelne mellem ledige lejemål, som fraflytter stadig havde forpligtelsen til at betale (op til 3 måneder efter en opsigelse) og den forpligtigelse, som Hvidovre kommune havde i henhold til udlejningsaftalen (efter 3 måneders ledighed). Han mente dog, at udlejningen kunne forbedres betydeligt med løbende og mere aktive kampagner. Jan Lemser henviste til de igangværende forhandlinger omkring en ny udlejningsaftale mellem Avedøre Boligselskab og Hvidovre Kommune, hvor afdelingsbestyrelserne havde forslag til mere gennemsigtige og løbende statistikoplysninger omkring ledige lejemål. Lisbeth Holm-Larsen afsluttede debatten og syntes det var rart at kunne få aflivet de mange rygter. Herefter sendte dirigenten forslaget til afstemning, og det blev vedtaget med 56 stemmer for, og 4 der undlod. Forslag 4 Principbeslutning om udvidet brug af tv-overvågning, stillet af Afdelingsbestyrelsen For at forebygge kriminalitet, hærværk og skabe større tryghed samt bedre muligheder for opklaring foreslås det, at Afdelingsbestyrelsen i samarbejde med Ejendomskontoret får bemyndigelse til at ansøge politimyndighederne om udvidet brug af tvovervågning på offentligt tilgængelige arealer i boligafdelingen, så snart den nye lovgivning om øget tv-overvågning i udsatte boligafdelinger er vedtaget i Folketinget. Jes Rønving fra afdelingsbestyrelsen indledte punktet og henviste til det udsendte materiale. Rauf Zadeh var imod forslaget og mente, at der var alt for megen overvågning i forvejen. Han mente der var tale om et skred, der trin for trin ville udhule privatlivets fred. Han opfordrede til en urafstemning blandt beboerne for at få afklaret om der var et reelt behov eller ej for mere videoovervågning. Bodil Andresen var enig i, at der var al for overvågning, og at den gav en falsk tryghed. Kenneth Poulsen kunne ikke forstå, at der var nogle beboere, der var imod eller bekymret over videoovervågning. En sådan kunne især være med til en bedre opklaring af hærværk og indbrud eller andre kriminelle handlinger, og den ville også virke forebyggende. Side 7 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

8 Søren Østergaard medgav, at en beslutning om mere videoovervågning kunne blive en meget følelsesmæssig proces. Han mente, at fordelen med mere overvågning især ville give bedre opklaringsmuligheder, men man skulle ikke forvente, at den i første omgang ville forhindre alle kriminelle handlinger. Jette Frederiksen støttede forslaget om mere videoovervågning. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen oplyste om gældende beslutninger for videoovervågning på boligafdelingens fællesvaskerier, ved de eventuelt kommende affaldsstationer og på Ejendomskontoret. De nye muligheder for vidoeovervågning var, at man nu efter ansøgning kunne få tilladelse til at opsætte kameraer på fællesarealer og i opgange mv. Såfremt forslaget blev vedtaget skulle man dog ikke forvente kameraer alle steder i afdelingen, idet økonomien satte klare grænser herfor. Man ville i givet fald i samarbejde med afdelingsbestyrelsen udvælge de områder og placere kameraer der, hvor man erfaringsmæssigt mente, at de havde størst nytte. Herefter sendte dirigenten forslaget til afstemning. Det blev vedtaget med 51 stemmer for, 3 stemmer, der undlod og 2 stemmer imod. Ad. 5 Valg af medlemmer og suppleanter til Afdelingsbestyrelsen Følgende blev valgt for 2 år: Jes Rønving med 37 stemmer Søren Hvas med 30 stemmer Lone Clausen med 26 stemmer Som suppleanter for 1 år valgtes: Susanne Johansson med 25 stemmer (1. suppleant) Jesper Olesen med 12 stemmer (2. suppleant) Ad. 6 Valg af medlemmer og suppleanter til Repræsentantskabet Søren Østergaard meddelte, at han ikke opstillede til valg til Repræsentantskabet, da han efter kommunevalget var udpeget som kommunal repræsentant i Organisationsbestyrelsen og dermed også var en del af Repræsentantskabet. Der blev ikke foretaget stemmeopgørelse for valg til Repræsentantskabet, idet forsamlingen i fuld enighed udpegede følgende som valgt for 1 år. Solveig Isbrand Lisbeth Andersen Niels Tøstesen Susanne Johansson Som suppleant valgtes: Jette Frederiksen Ad. 7 Forelæggelse og godkendelse af Miljørådets beretning Solveig Tøstesen henviste til den udsendte skriftlige beretning og opfordrede, at alle beboere passede godt på områderne. Herefter tog forsamlingen enstemmigt beretningen til efterretning. Side 8 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

9 Ad. 8 Orientering om byggesager Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gennemgik byggesagerne i boligafdelingen som følgende: Renoveringen af Bymuren baderum Den fysiske del af byggesagen var overstået, og byggepladsen var afviklet. Der var gennemført 1-års gennemgang fra Bymuren 1-57 og gennemgangen for Bymuren var i gang. Finansieringen af byggesagen var endnu ikke faldet på plads. Som oplyst på tidligere afdelingsmøder henstod der en række tvister mellem afdelingen og entreprenørfirmaet BNS som følgende: Forhold i krybbekældrene, kvaliteten af det udførte arbejde, forsinkelser i forhold til de enkelte opgange, arbejdsmiljø i forhold til malerarbejdet og indekseringen af den aftalte byggesum. Man skulle nok ikke forvente at få medhold i alle tvister, hvorfor der var risiko for en samlet overskridelse eller merudgift 1-2% i byggesagen. Nye entredøre i Bymuren Udskiftningen til nye entredøre i stål i Bymuren var i fuld gang, og processen forløb efter nogle startvanskeligheder nu planmæssigt. Udskiftningen ville stoppe midlertidigt i juli måned, grundet afholdelse af ferie. Affaldshåndtering og forsøg med nye affaldscontainere Der er blevet opstillet nye nedgravede forsøgscontainere ved Karetmagerporten 1 og Bymuren 123. Beboernes reaktioner er meget positive. Omlægning og renovering af p-pladser i række- og Hovedstihusene og ved Bymuren Der er blevet renoveret 2 parkeringspladser i Bødkerporten, og man skal nu i gang med at renovere to mere i Karetmagerporten og parkeringspladsen ud for Materielgården. Inddækning af trappeforløb i Hovedstihusene Som følge af diskussionerne på en række afdelingsmøder havde Ejendomskontoret fået udarbejdet et samlet forslag til inddækning af trappeforløb i Hovedstihusene med et samlet økonomisk overslag på Rottesikring Boligafdelingen var af Hvidovre Kommune blevet pålagt at skulle foretage rottesikring hovedsageligt langs Bymuren, og Ejendomskontoret var i gang med at planlægge sikringen. Inddækning af trapper i Hovedstihusene Ejendomskontoret havde fået udarbejdet forslag til inddækning af trapper i Hovedstihusene. Projektet vurderes at ville koste 2.96 mill. kroner og med tilvalgsmuligheder yderligere 1,49 mill. kroner. Projektet vil blive forelagt til behandling på afdelingsmødet i efteråret. Renovering af indgangspartier og stiforløb langs Bymuren Ejendomskontoret havde i samarbejde med Miljørådet fået udarbejdet et samlet forslag til renovering af indgangspartierne og stiforløbet langs Bymuren. Side 9 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010

10 Projektet vil med økonomi og forslag til tidsopdelt faser blive forelagt til behandling på afdelingsmødet i efteråret. Andre projekter Ejendomskontoret er i gang med øvrige følgende projekter: - Etablering af vandmålere i alle boliger - Behandling af træværnet på rækkehusenes franske altaner - Ventilationen i lokalbygningerne - Udbygning af det tekniske netværk Projekter på stand-by Følgende projekter var sat midlertidigt i bero, grundet økonomien og prioriteringen af afdelingens ressourcer: - Maling af det 5. rum i Rækkehusene - Udskiftnings af tagplader på det 5. rum i Rækkehusene - Baldakiner i rækkehuse - Udskiftning af kælderlemme i rækkehuse - Udskiftning af portrumsdøre i Bymuren - Eftergang af tagfolie på altantårne i Bymuren - Renovering af belysning i rækkehusenes krybekælder - Skilte lang veje Ad. 9 Eventuelt Lisbeth Holm-Larsen udtrykte ros og stor tilfredshed med renoveringen af parkeringspladserne og de grønne arealer omkring Bymuren 1-15 og Bødkerporten. Der forelå ikke yderligere til eventuelt, hvorefter dirigenten afsluttede mødet og takkede for god ro og orden. Stationsbyen den 1. juni 2010 Kim Østerberg Referent Flemming Bagge-Nielsen Dirigent Side 10 af 10 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd, 10. maj 2010