Web.referat nr. 59, torsdag d. 15. september 2016 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Alice Jensen, Fazilet Sahin og Pia v. Benzon Afbud: Pernille Agerbæk Punkt 1: Gæster Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 58 Ændring til punkt 4, mail d. 29. juli, ON. Vi har modtaget rapporterne. Vi får besked, hvis der er nogle, som skal rives ned, så vi kan tage stilling til, om der skal opsættes nogle nye nu. Ellers godkendt. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten 2 familier fra samme opgang i Murskeen, som er lejere af i alt 6 af nyttehaverne, vil gerne have, at hegnet mod græsarealet bliver gjort højere, fordi der tit havner bolde inde i deres haver. De vil også gerne have et telt, så de kan samle familien og grille ved deres nyttehaver. De fik igen at vide, at så længe de ikke opretter en forening, kan vi ikke give dem noget, og at ønsker de at grille kan de bruge grillhytten. Det er nyttehaver, ikke kolonihaver. Kunstner Peter Steenstrup fra Rødovre kom med nogle eksempler på sin kunst på facader og spurgte, om det er noget, som vi er interesseret i. Der kan enten males direkte på facaden eller på et lærred, som bliver hængt op. Det er meget flot. Vi vil spørge Lars Køhler fra Bjerg Arkitektur a/s, om det er noget, som vi kan sætte op på gavlene på blok 9. En beboer fra Sylen kom på egne vegne for at give udtryk for sin utilfredshed med, at DetViEr har fået klublokale i pavillonen i Genbrugsgården samt, at vi ikke afholder vores 40-års jubilæum lige så stort som 25-års jubilæet. Vi lyttede til hans argumenter, men er ikke enige med ham. Ang. jubilæet mener vi ikke, at et 40-års jubilæum skal afholdes så stort som eksempelvis 25 og 50 års jubilæum. Beboer fra samme husstand som ovenstående gav også udtryk for sin utilfredshed med, at der ikke bliver en fest, som til 25-års jubilæet samt, at det er Zenia Stampe, som kommer og holder tale. Ingen yderligere kommentarer. En beboer fra Øksen ønsker et møde med den samlede bestyrelse efter vores klage til Domea.dk over hans opførsel under og efter det ordinære beboermøde. Vi har aftalt, at Carsten Pedersen deltager. Fazi ringer til beboeren og tilbyder ham, at vi kan mødes med ham onsdag d. 12. oktober 2016 kl. 17.30 18.30. Han er velkommen til at tage en bisidder med, og vil blive gjort opmærksom på, at en bisidders funktion er at lytte, ikke blande sig i samtalen.
Mail D. 5.8., PA: Forespørgsel på, om vi betaler for Hassan Shah, som er hovednavnet Til GHG festivalen som aftalt 26.125,00 kr. samt "Uella" som skal have 4750,00 kr. Dette bliver i alt kr, 30.875 kr. Har vi godkendt og svaret PA D. 16.8., TA: Har fremsendt billeder af lamper til sti- og p-pladsbelysning. Vil vi have sat en prøve op først? Vi beder om at få sat en prøve op af de 2 modeller, som der bliver foreslået. De skal ikke stå lige ved siden af hinanden, fordi de så kan være svært at vurdere lyseffekten. D. 16.8. ON: Info. til os. Udkast til referat fra møde med VEKS. ON ønsker møde med HTF om evt. konsekvenser. Læst. D. 18.8., Janni Langø: Kick-Off møde d. 30. august Ingen af os havde desværre mulighed for at deltage. D. 18.8. ON: Efter der har været legepladseftersyn, anbefales det at fjerne disse legepladser. Øksen 1 12: Tog. Sylen 8 10: Rutschebane/trappe, Sylen 8 10: Grøn klatrevæg, Murskeen 8 19: Rutschebane/trappe, Murskeen 24 28. Rutschebane/trappe Vores legepladser skal ikke være til fare for de legende børn. Vi tager emnet op på næste SUmøde for at tale om, vi skal få lavet et par enkelte nye legepladser nu eller vente på svar på infrastrukturansøgningen. Vi har observeret, at nettene på basketball målene på boldbanen på Sylens P-plads er defekte. Vil bede ON undersøge, hvad det vil koste at få dem repareret/udskiftet. D. 23.8.: ON videresendt tilbud fra DinParkering Det lyder yderst interessant. Vi vil bede ON om at arrangere et møde med firmaet. Vi mener, at det vil kunne afhjælpe vores problemer med ulovlig parkering, og at mange udefrakommende vognmænd bruger vores p-plads til langtidsparkering. D. 23. og 25.8., Gadehavefestivalen, LLJ: Forespørgsel om lokale til opbevaring og reoler fra det gamle atelie Er i orden. D. 24.8. MH: Lån af podie til festival. Er i orden. D. 26.8., CP: Har rykket LBF. Som ventet var LBF ikke tilfreds med den tilsendte ansøgning (helt normalt). CP vil holde et møde med HTK og genfremsende ansøgningen. D. 26.8, ON: Info. om afvikling af Gadehavegård-centralen. Afviklingen sker d. 31.12.17. God aftale. D. 31.8., Høje-Taastrup IF: Brug af vores blodbane, mens der bliver lagt kunstgræs på HTI banerne. Den boldbane er til fri afbenyttelse, og Høje-Taastrup IF har selvfølgelig fået vores tilladelse. D. 1.9., ON: Energimærkning af vores blokke Vi vil gemme de oplysninger og tage med dem på ansøgningen til LBF mhp den fysisk helhedsplan. D. 1.9., Janni Langø: Invitation til indvielse af Espens Vænge d. 19.9. kl. 13 17 Vi har selv et arrangement og kan derfor ikke deltage. D. 1.9., CP: Sikkerhedsalliancen arbejder med forebyggelse af brande og evt. opsætning af brandalarmer. Er det noget for os? I 2015 afholdte vi et lignende arrangement og uddelte gratis røgalarmer til beboerne. Vi er ikke interesseret i afholde et allerede igen. D. 6.9., Frivillighedscentret: Info.møde om 18 (sociale- og patientforeninger) d. 13.9. og kursus i psykisk syge i foreninger d. 7.10. Ikke relevant for os. D. 6.9., Line Renner: Invitation til Ildfluernes opvisning d. 16.9. kl. 13-14 Pia deltager.
D. 7.9.: En beboer i Sylen: Forslår, at vi nedlægger det ene vaskeri, og dermed sparer penge, fordi der tilsyneladende ikke er så mange brugere længere. Ud fra de statistikker vi har fået fremvist i forbindelse med udskiftning af maskiner i vores vaskerier, kan vi se, at forbruget er stationært. Vi ønsker ikke at nedlægge det ene, tværtimod påtænker vi at få installeret en ekstra vaskemaskine og tørretumbler i Øksen og Sylen. Vi har en stor bebyggelse, så der ville blive langt at gå, hvilket kan være et stort problem for mange. D. 13.9., ON: Regnskab vedr. Snak og Æd Det er vores helt klare opfattelse, at afholder en klub en fælles aktivitet for alle beboere, skal de ikke have underskud, men de skal heller ikke tjene på det, hvis det medfører et tab for caféen. Vi ser helst et regnskab, der balancerer. Brev og telefonisk: Ingen Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Info. om møde med Yvonne, driftsbyen HTK, de frivillige i genbrugsgården og Mads. Indsatsen fra de frivillige i Genbrugsgården er begyndt at give bonus. De har skrevet et brev om de nye tiltag, som vil blive husstandsomdelt i næste uge. Samarbejdet mellem os, de frivillige, ejendomskontoret og nærpolitiet har resulteret i, at mange der ureglementeret har dumpet affald af her, er blevet kontaktet. b. Alice har afholdt møde med DetViEr. De vil gerne have lov til at øve i selskabslokalet en tirsdag om måneden, og så vil de gerne have 10 stabelstole uden armlæn ned i pavillonen. Hvis de ønsker et større lokale at øve i en gang imellem, må de låne et lokale (gratis) på Gadehaveskolen. Det Spirer kan sikkert være behjælpelige. Vi vil undersøge, om de gamle stole fra selskabslokalet er blevet smidt ud, så de kan få nogle af dem. Ellers må de selv ud af købe nogle. Der er stole i pavillonen. c. Info. om mødet hos Michael Ziegler deltagere i det rådgivende politiske udvalg ( 17.4) Nyt fokus på udsatte boligområder. Pia er blevet valgt til næstformand. d. En snak om organisationsbestyrelsen. Der er først repræsentantskabsmøde til marts, men Ibrahim har taget kontakt med formanden for organisationsbestyrelsen for at gøre det klart, at en af os fra afd.bestyrelsen stiller op. Vi ønsker et medlem, som gør en aktiv indsats. e. Konference. BYG er kommet med et godt forslag, hvor turen går til Mjølnerparken, Vollsmose og Gellerupparken over 2 dage. Vi mener, at deres tidsplan er for stram, og beder derfor om, at turen kommer til bliver over 3 dage. Vi vil gerne have nogle med fra BYG, HTK, Carsten P, Ole, Tom, Mads og Pernille. f. Info. om møde med Saniva De præsenterede deres model for en fælles bookingside til vaskeri, leje af selskabs- og mødelokaler med betaling med dankort på hjemmesiden. Administrationen for brug af vaskeri håndteres af Saniva. Der bliver indsat penge direkte på vaskebrikken og skal ikke længere trækkes samtidig med huslejen. På den måde kan vi spare t.kr. 170/år i administration til Domea. Vi foretrækker deres Kvit & Frit løsning. Der skal nu indhentes et tilsvarende tilbud fra Eltrolux og Nortec. g. Køkkenudvalg valg af bordplader, greb etc. Det nye prøvekøkken er klar til fremvisning ultimo oktober.
h. Susanne Hansen, formanden for Charlotteager, vil gerne mødes med os for at udveksle erfaringer og idéer. Vi beder afd.bestyrelsen i Charlotteager komme med et par datoforslag ultimo november/primo december. i. SU-punkter: Klage over støj fra Det Stille Selskabslokale. Hvilke sanktionsmuligheder har vi? Nye lejepladser Bede ON forklare de forskellige finansieringsmuligheder på vaskemaskiner Såning af vilde blomster til foråret j. HTK s ændring af budget til klubber Kommunen vil spare personale og dermed også penge på for budgettet 2017-2020. Efter vores mening er det fuldstændigt vanvittigt at spare penge der, når det er begyndt at give positiv effekt, at de unge har et sted at gå hen om aftenen og i weekenderne. Ibrahim skriver et høringssvar. k. Info. fra SSP- og styregruppemøde i Klub Gadehaven Der er stille i området. Der vil være søndagsåbent i klubben året ud, hvis Arne kan få budget til det. Der mangler t.kr. 80, som Pernille og Stig Jørgensen (HTK) mente ville kunne findes i nuværende budget. l. Julefrokost Ligesom sidste år vil vi gerne inviterer driften, Det Spirer, Carsten P., bestyrelsens suppleanter og de økonomiske rådgivere ud til julefrokost. Da alle har meget travlt i december, vil vi inviterer til fredag d. 20. januar 2017. Inden vi begynder at planlægge noget, vil vi forhøre os, om de er interesseret i at deltage. m. Noget af malingen inde i skabene i Børn og Unge er begyndt at lugte. Alice rydder op og smider det ud, som hun finder nødvendigt. Det brugbare vil vi tilbyde Klub Gadehaven. Alice tager kontakt til Arne. De skal selv hente det, hvis de er interesseret. Punkt 6: Arrangementer Status på Djurs Sommerland samlet pris kr. 66.743 incl. moms. 151 var med incl. babyer. Vi havde den kedelige oplevelse, at der i begge busser var nogle, som ikke kunne finde ud af, hvordan man opfører sig. Begge busser var svinet til med madrester, affald og solsikkekerner. Der er også nogle, som ikke kan administrer, at der er gratis sodavand 2 til hver deltager, hvorfor vi har besluttet, at der ikke vil være dette tilbud længere. Næste års familietur går muligvis til Bakken. Status på planlægning af jubilæet. Roskildegarden har glemt at skrive besøget hos os ind i kalenderen. Nu afventer vi svar på, om de kan komme. Alt andet er på plads. Fazi, Alice og Pia mødes senere på ugen for at planlægge thesmagningen og besøg af Xocowino. Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt Ingen planer pt. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenstående. Punkt 9: Eventuelt
Vigtige datoer: Evalueringsmøde for blok 9 s beboere Mandag d. 19. september kl. 17.30 20.00 SU-møde Torsdag d. 29. september kl. 17.30 Møde med Eurogroup: Tirsdag d. 20. september kl. 17.30 Kontorvagter: Mandag d. 3. oktober kl. 18 19: Jesper og Pia Mandag d. 7. november kl. 18 19: Alice og Ibrahim Mandag d. 5. december kl. 18 19: Fazilet og Pia Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 11. oktober kl. 19.00 Tirsdag d. 8. november kl. 19.00 Mandag d. 12. december kl. 17.30 med fællesspisning Styregruppemøde i helhedsplanen: Onsdag d. 5. oktober kl. 10.00 11.30 Foredragsdagen: Mandag d. 10. oktober kl. 9.00 Alice og Pia deltager Møde med Henrik Hjelmholm: Onsdag d. 12. oktober kl. 17.30 18.30 SSP-Møde: Torsdag d. 27. oktober kl. 15 16 Alice og Pia deltager Styregruppemøde Klub Gadehaven: Torsdag d. 27. oktober kl. 17 18 Ibrahim og Pia deltager Referent: Pia v. Benzon