Næstved Kmmune Center fr Uddannelse www.naestved.dk Referat 31.08.2015 MED-Områdeudvalg fr skler Mødedat 31-8- 2015 Tid 14:00-16:00 Sted Mødelkale 4, Rådmandshaven Mødedeltagere Lars Nedergaard, centerchef, CUD Thmas Andreasen, DLF Lise-Ltte Hrn Jakbsen, DLF Pia Sundberg, DLF Lars Wbbe, FOA Lne Søndergaard, FOA Helle Frænde, BUPL Else Marie Hansen, BUPL Susanne Jensen, HK Linda Schrøder, daglig sikkerhedsleder Lne Høegh Karlsen, arbejdsmiljørepr. Søren P. Eriksen, arbejdsmiljørepr. Lene Chrt, arbejdsmiljørepr Malene Lønquist, arbejdsmiljørepr. CUD Stefan Gents, skleleder Lars Ebert, skleleder Flemming Bruun Pedersen, Klubleder Søren Spangby, SFO-leder Fraværende Malene Lønquist Gæster Referent Anne With Side 1 af 5
1. Gdkendelse af referatet fra 11. maj 2015 Gdkendt 2. Gdkendelse af dagsrden Gdkendt. Punkt 3 g 4 slås sammen under punkt 3. 3. Budget g Kvalitet g øknmi Frmanden rienterede m det ekstrardinære møde i BSU vedr. struktur. BSU sender frslaget i øknmiudvalget den 7. september g i byrådet den 15. september, hvr det endeligt besluttes, m frslaget m mrganisering af skledistrikter sendes i tte ugers høring. Frmanden pinterede, at der er fuld fkus på de udfrdringer en eventuel mrganisering må have, såsm f.eks. ændring i medarbejdernes arbejdsfrhld g kulturfrandringer. En evt. prces skal ske rdentligt, g de berørte rganisatiner er rienteret. Frmanden ser flere frdele ved en strukturændring. Bl.a. en styrkelse af ledelsen, herunder at den pædaggiske ledelse frigøres fr administrative pgaver samt en styrkelse af den administrative ledelse gennem en større sammenhæng mellem pgaver g kmpetencer hs den enkelte leder. Samlet er det administratinens vurdering, at frslaget til ændret rganisering samlet set vil kunne give et nettprvenu på 7-11 mi. kr. afhængig af transprtudgiften g under frudsætning af, at prvenuet ved klasseptimering på verbygningen indgår i det samlede prvenu til løft af kvaliteten på det samlede sklevæsen. Der vil blive langt bedre mulighed fr bedre sparring mellem persnalet, g bedre mulighed fr at leve p til flkesklerefrmen, specielt i verbygningen mht. valgfag, linjer sv. Vigtigheden af, at lærernes undervisningstimetal sænkes, så lærerne får bedre mulighed fr at leve p til målene m et fagligt løft, g så rekruttering af lærere bliver lettere i fremtiden er påpeget. Det har været en lang prces g alle er blevet hørt. Plitikerne har lyttet. Ved strmødet i marts på Ll. Næstved skle, var der ca. 70 frslag ud af ca. 150, der gik på rganisatinsændringer g strukturændring. Der gøres pmærksm på, at der sideløbende med en evt. sklestruktur skal sendes en ændret styrelsesvedtægt i høring. Persnaleafdelingen er rienteret. Næstfrmanden berettede, at der ikke er ngen tvivl m, at lærernes undervisningstimetal fylder meget, g det er vigtigt, at få gjrt nget ved det. Næstfrmanden påpegede ligeledes, at det sm udgangspunkt ikke er pga. sklerefrmen at der ønskes en ændret struktur, men pga. øknmiske udfrdringer. HK: Ønskede at man samarbejder med FTR g ikke centrale rganisatiner. Frmanden henviste til, at disse frhld må afklares internt i HK. HK s repræsentant påpegede, at der er ubalance mellem ressurcer g krav på HKfrnten. Medarbejderne havde følgende input/kmmentarer: Kmmer der en gevinst i frhld til adskillelse af øknmi g pædaggik? Bekymring mkring at øknmien ligger ude på sklerne Side 2 af 5
En str mvæltning fr en frhldsvis lille besparelse. Har svært ved at se det bliver bedre Udfrdringen bliver, at få frtalt, at en prces tager tid, g at arbejde målrettet med kulturfrandringen Opmærksmhed på ændring af MED-strukturen, sklebestyrelser, TR, AMR sv. på sklerne Pædaggisk ledelse/sparring hænger autmatisk sammen med administrativ ledelse, da de har de øknmiske beføjelser Opmærksmhed mkring de arbejdsmiljømæssige knsekvenser/udfrdringer ved strukturændringer Et medlem fra medarbejdersiden påpegede, at strukturændringerne burde være drøftet i mråde-med inden det blev sendt til Børne g skleudvalget Alles bekymringer er hørt, men det er vigtigt, at når der er taget en beslutning, så er der fælles frnt, hvilket alle var enige i, g på samme måde er det vigtig, at Område- MEDs repræsentanter er pmærksm på de udfrdringer de frskellige faggrupper plever ved en evt. strukturændring. 5. Planlægning af temadag fr AMR-grupper Der km frslag p m brugen af APV er. Hvad kan Arbejdsmiljø g risikkntret tilbyde i frhld til at få brugbare handleplaner? Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af Lene, Lne, Søren g Linda sm planlægger indhld (eks. i frhld til en evt. strukturændring) g finder dat. 6. Orientering m brugertilfredshedsundersøgelsen Brugertilfredshedsundersøgelsen ffentliggøres i uge 37. Der har været en svarprcent på 41/5%, hvilket er tilfredsstillende set i frhld til andre kmmuner, sm ligger mellem 30 g 50%. Undersøgelsen pgøres på skle- g kmmuneniveau, g bliver bilag til BSU. Lars taler med pressen trsdag frmiddag. Man skal have højde fr refrm g struktursnak. CUD rienterede m, at undersøgelsen skal bruges knstruktivt, g at vi skal gå i dialg med frældrene. Alle skal bidrage til prgressin, det være sig ansatte, frældre g elever. Sklerne får det ud til behandling i MED-udvalg g SB. Undersøgelsen skal gentages i fråret med strt set samme spørgsmål. Spørgsmålene skal dg p i mråde-med, så spørgsmålene kan tilrettes så svarene bliver så brugbare sm muligt. Man skal være pmærksm på, at en undersøgelse i fråret kan kmme til at ligge midt i en strukturprces. 7. Orientering m AT (Arbejdstilsynet) påbud g drøftelse af evt. tiltag på tværs af mrådets virksmheder Opfrdring til at huske at frtælle m evt. påbud, så vi kan lære af hinanden g spille hinanden gde. Område-MED vil gerne have undersøgt status på igangværende påbud. Side 3 af 5
Vidensdeling på det psykiske mråde vil være gdt. 8. Status på flkesklerefrmen BSU ønsker at få en status på flkesklerefrmen til deres møde den 28/9. Der er udsendt evalueringsskema. Deadline 9. september. Samme spørgeramme sm i sidste skleår, dg er spørgsmålene mkring arbejdstid taget ud, g kmmer sm en selvstændig evaluering. Det er virksmheds- MED der udfylder spørgeskemaet. Medarbejderne kvitterer fr, at man ved denne undersøgelse har delt svargrupperne i frhld til ledelsen g tillidsvalgte. Punktet genptages på kmmende møde d. 5.kt. 9. Orientering m implementering af ny læringsplatfrm (Min uddannelse) Min uddannelse er den læringsplatfrm der fremadrettet skal bruges ude på sklerne. Lang prces med udbydere, spørgerunder på sklerne sv. Tilbagemeldingerne fra rigtig mange er, at det bliver gdt, dg har enkelte skler plevet utrygge klleger, sm føler sig presset selvm det er valgfrit i skleåret 15/16. Kmmunikatinsdelen i Min uddannelse frarådes. Vi skal kun køre ét kmmunikatinsspr, g lige nu er det FrældreIntra indtil august 2016. Thrbjørn har tilbudt at kmme ud på sklerne til intr af Min uddannelse, sm først skal træde i kraft fra aug. 2016. Kmmentar g pmærksmhedspunkterne fra medarbejdersiden bestd primært af: Vigtig med frventningsafstemning mkring anvendelse g tilvænning ude på den enkelte skle. Vigtigt med den lkale frventningsafstemning Opmærksmhed på implementeringsfasen/kursusdelen Krt drøftelse g kmmentar til hvilke skle vi får i frhld til målstyret undervisning 10. Sammenlægning af Kilden g Kildemarkssklen Kilden skal sammenlægges med Kildemarkssklen den 1/1-16. Ændringer mkring persnale er faldet på plads. 11. Sygefravær Sygefraværet frtsat fr højt, men udvikler sig i den rigtige retning. Der skal kigges på evt. fejlkilder i registreringen. 12. Punkter til næste møde den 5. ktber 2015 - Orientering g drøftelse af Nye mål g indikatrer - Kvalitet g øknmi - Brugertilfredshedsundersøgelsen - APV - Rengøring - Trivselsundersøgelse Side 4 af 5
13. Meddelelser Ny rengøringsaftale træder i kraft 1. september. 14. Eventuelt Intet. Side 5 af 5