Konkretisering af skybrudsplanen, Vesterbro og Ladegårdså oplande Konkurrencebetingelser nov. 2012 1. Generel information... 2 2. Udbudsmaterialet... 2 3. Regler for afgivelse af tilbud... 3 4. Vurdering af tilbud... 5 5. Kontraktindgåelse... 5 Konkretisering af skybrudsplanen - Konkurrencebetingelser Side 1 af 6
1. Generel information 1.1 Opgavebeskrivelse Efter vedtagelse af Københavns Kommunes skybrudsplan, skal der nu laves projektskitser for planens deloplande. Nærværende opgave går ud på at udarbejde en sådan projektskitse for opland Vesterbro og Ladegårdsåen (se kortbilag). Der er en økonomisk ramme for løsningen af opgaven på 1.000.000 kr. Opgaven omhandler alene rådgiverydelse. Opgaven er nærmere beskrevet i vedlagte bilag 1 Opgavebeskrivelse. 1.2 Overordnet tidsplan Projektskitser for oplandene skal være færdige med udgangen af marts 2013. Der følger herefter en fase, hvor offentligheden forventes inddraget på baggrund af projektskitserne efterfulgt af en politisk behandling og eventuelt valg af metode. Først herefter skal der udarbejdes et egentligt detailprojekt og udbudsmateriale til entreprenørarbejdet. Dette sendes i udbud, hvorefter anlægsarbejdet udføres. Alt i alt forventes hele dette forløb at vare 5 år. 1.3 Udbyder Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Park og Natur Islands Brygge 37 2300 København S og Frederiksberg Kommune By- og Miljøområdet Bygge, Plan og Miljø Rådhuset 2000 Frederiksberg Herefter kaldet Kommunerne. Kontaktperson i udbuddet er projektleder Palle D. Sørensen, Københavns Kommune Email: BC02@tmf.kk.dk 1.4 Tilbudsgivere Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, idet det bemærkes, at udbuddets genstand er under tærskelværdierne for EU-udbud. Udbuddet sker ved annoncering på udbud.dk og kommunernes hjemmesider. 2. Udbudsmaterialet Nedenstående dokumenter indgår i udbudsmaterialet. Hvis der i udbudsmaterialet forekommer modstridende oplysninger, gælder dokumenterne i neden for angivne orden, hvorved bilag til et dokument skal gælde som en integreret del af udbudsdokumentet. Dokumentbetegnelse Konkretisering af skybrudsplanen - Konkurrencebetingelser Side 2 af 6
Konkurrencebetingelser Bilag 1: Opgavebeskrivelse Bilag 2: Tilbudsformular, inkl. tilbudsbilag 1 dateret 19.11.12 Bilag 3: Udkast til Aftale om teknisk rådgivning og bistand med tilhørende bilag. Bilag 4: Skabelon for tro og love erklæring vedr. Udbudsdirektivets udelukkelsesgrunde Bilag 5: Erklæring om fælles befuldmægtiget og om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse. Orienterende baggrundsmateriale Bilag A: Københavns Kommunes klimatilpasningsplan 2011 Bilag B: Københavns Kommunes skybrudsplan 2012 Bilag C: Frederiksberg Kommunes klimatilpasningsplan 2012. Bilag D: Baggrundsnotat af oktober 2010 til Klimatilpasningsplanen Bilag E: Baggrundsrapport af august 2012 til Skybrudsplanen. Bilag F: Baggrundsnotat af september 2012 Skybrudssikring ved Bispeengbuen Bilag G: Københavns Kommunes spildevandsplan 2008 Bilag H: Frederiksberg Kommunes spildevandsplan 2012 3. Regler for afgivelse af tilbud 3.1 Spørgsmål fra tilbudsgiverne Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt pr. email til Københavns Kommunes kontaktperson (jf. pkt. 1.3) under tilbudsperioden. Spørgsmål skal fremsendes senest onsdag den 28/11 2012. Københavns Kommune vil svare skriftligt og ensartet til samtlige tilbudsgivere, senest torsdag den 29/11 2012. 3.2 Tilbuddets indhold Alle omkostninger og eventuelle tab, som kan opstå i forbindelse med udarbejdelsen og indsendelsen af tilbud eller andre aktiviteter i forbindelse hermed, afholdes af tilbudsgiverne. Tilbudsgiver skal afgive sit tilbud i henhold til vedlagte tilbudsformular (bilag 2). Til tilbuddet skal være vedlagt bilag nævnt i punkt A-D nedenfor. Vær opmærksom på at få vedlagt samtlige efterspurgte oplysninger, da kommunerne kan være berettiget og forpligtet til at forkaste tilbud med mangler. A. Baggrundsoplysninger - Egnethedsvurdering 1. Virksomhedens navn, adresse, CVR-nummer, kontaktoplysninger og -person. 2. Serviceattest eller underskrevet tro og love erklæring på, at ansøger ikke befinder sig i nogle af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer. (Anvend evt. skabelonen vedlagt som bilag 4). Dokumentationen må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra dato for ansøgning om deltagelse. 3. Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring. Bemærk: - Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal samtlige af oplysningerne i pkt. 3.2.A angives for hver af virksomhederne. Konkretisering af skybrudsplanen - Konkurrencebetingelser Side 3 af 6
- Henviser tilbudsgiveren til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underrådgivere, skal der medsendes dokumentation for, at totalrådgiver kan råde over disse ressourcer, f.eks. i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til. Desuden skal de oplysninger, der henvises til, vedlægges. B. Pris - Udfyldt tilbudsliste - Tilbudsbilag 1 Samtlige poster i tilbudslisten skal være udfyldt, og tilbuddet skal afgives i danske kroner (DKK) uden moms. C. Rådgiverens organisation og håndtering af rådgivningsprocessen - Tilbudsbilag 2 Følgende information skal angives i tilbuddet: 1. Beskrivelse af rådgiverorganisationen med angivelse af rollefordeling og kompetenceforhold. 2. Tidsplan med aktiviteter og milepæle for projektforløbet frem til færdigt produkt. Der skal som et minimum være fastlagt milepæle for færdiggørelse af forundersøgelser og borgerinddragelse 3. Beskrivelse af tilbudsgiverens forslag til samarbejde med kommunerne under rådgivningsprocessen. D. Bemandingens kompetencer og erfaring - Tilbudsbilag 3 Følgende information skal angives i tilbuddet: 1. CV for nøglepersoner, herunder projektleder og specialister, samt CV for personer, der stilles til rådighed i tilfælde af sygdom, opsigelse mv. hos nøglepersonerne. Det skal af CV erne fremgå, hvilken rolle personerne har haft i de sager, der fremhæves som værende særlig relevante i forhold til denne opgave. 2. Reference til sammenlignelige projekter, som tilbudsgiver har udført indenfor de sidste fem år. Der gives et kort resume af projektet. 3.3 Tilbuddets gyldighedsperiode Tilbuddets gyldighedsperiode er 3 måneder efter tilbudsperiodens udløb. 3.4 Afgivelse af tilbud Tilbud kan enten sendes til eller afleveres på nedenstående adresse Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Park og Natur Islands Brygge 37, stuen (receptionen) 2300 København S Danmark Att.: Palle D. Sørensen Mærket: Konkretisering af skybrudsplanen Vær opmærksom på, at tilbud kun kan afleveres i receptionens åbningstider. Mandag til torsdag 8.00-15.45 og fredag 8.00-15.00. Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail Konkretisering af skybrudsplanen - Konkurrencebetingelser Side 4 af 6
1. Skriftligt tilbud skal være Københavns Kommune i hænde senest tirsdag den 4/12 2012 kl. 14:00. 2. Tilbud i papirformat skal afgives i 4 eksemplar (1 original og 3 kopier) og digitalt på 2 stk. CD- ROM/USB-stik. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet vil originalen i papirformat blive lagt til grund for vurderingen. 3. Alternative tilbud modtages ikke. 4. Tilbud skal afgives på dansk. 4. Vurdering af tilbud 4.1 Tildelingskriterium Egnede tilbud bedømmes i henhold tildelingskriteriet, det økonomisk mest fordelagtige bud, på baggrund af de nedenfor angivne underkriterier med tilhørende vægtning. Pris: 30 % Rådgiverens organisation og håndtering af rådgivningsprocessen: 35 % Bemandingens kompetencer og erfaring: 35 % Pris - Tilbudsbilag 1 Der gives point for prisen på en skala fra 0-10. Rådgiverens organisation og håndtering af rådgivningsprocessen - Tilbudsbilag 2 For at sikre, at der opstår et smidigt og konstruktivt samarbejde, som vil medføre en optimal udnyttelse af de involverede ressourcer i både rådgiverens og kommunernes projektorganisation, lægger kommunerne vægt på tydelig rollefordeling og klare kommandoveje. Der vil blive lagt vægt på, at tilbudsgiver gennem procesbeskrivelsen og tidsplanen demonstrerer at kunne sikre gennemførelsen af en professionel rådgivning samt opfyldelse af projektets mål. Der vil ved vurderingen af tilbudsgivers beskrivelse af rådgivningsprocessen blive lagt vægt på, hvordan rådgiver vil gribe opgaven an mht. at arbejde helhedsorienteret med opgavens aspekter. Vurderingen af underkriteriet foretages på en skala fra 0-10. Bemandingens kompetencer og erfaring - Tilbudsbilag 3 Kommunerne lægger vægt på, at de foreslåede nøglepersoner og specialister har den tilstrækkelige kompetence og erfaring fra lignende projekter til at varetage de arbejdsopgaver og funktioner, som de er tiltænkt, og dermed medvirke til at sikre løsningen af projektet. Vurdering af bemandingens kompetencer og erfaring sker ud fra de i tilbuddet præsenterede CV er. Vurderingen af underkriteriet foretages på en skala fra 0-10. 5. Kontraktindgåelse Når beslutningen om tildeling af kontrakt foreligger, vil samtlige tilbudsgivere få meddelelse om valg af rådgiver. Konkretisering af skybrudsplanen - Konkurrencebetingelser Side 5 af 6
Den vindende rådgiver skal forud for kontraktunderskrift forelægge Københavns og Frederiksberg Kommune en udskrift fra CVR registret, hvoraf de tegningsberettigede for virksomheden fremgår. Herefter skal den tilbudsgiver, hvis tilbud antages, sammen med Københavns og Frederiksberg Kommune underskrive Aftale om teknisk rådgivning og bistand (bilag 3). Der er afsat tid til et opstartsmøde/workshop mellem tilbudsgiver og kommunerne den 10. december 2012 kl. 13:00 til 15:00. Konkretisering af skybrudsplanen - Konkurrencebetingelser Side 6 af 6