Referat Ekstraordinært afdelingsledermøde Mødedato: Tirsdag den 14. december 2010 Starttidspunkt: kl. 8.00 Sluttidspunkt: kl. 12.00 Mødested: Mødelokale: Asylgade Jørgens kontor Journalnummer: Deltagere: Jørgen Hansen Anne Mygind Kirsten Hillman Erik Platz Torben Schuster Kim Koldby Nicolai Paulsen Ellen Grøn Lene Rausner (referent) Drøftelser tager afsæt i tidligere dokumenter, dialogmøder, afdelingsledermøde m.m.. På baggrund af nævnte drøftelser er dokumentet 2011 2015 udarbejdet. I dette dokument er EVUs fremtidige organisering beskrevet. EVU vil i fremtiden være organiseret ved et lederråd, koordinationsudvalg, afdelinger, tværgående indsatsområder, tværgående faglige netværk. Der er dog fortsat flere uafklarede ting det er disse der er dagsordensat den 14.12.2010 Side 1 af 13
Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af 7.december 2010 3. Indsatsområderne 4. Organisationen 5. Personale 6. Administration 7. Masteruddannelse 8. Digitalisering 9. Netværksaftaler 10. Partnerskabsaftaler /samarbejdsaftaler 11. Andet 12. Meddelelser 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra 7. december 2010 Godkendelse. Evt. bemærkninger skal ske til Lene Rausner senest den 19. december Side 2 af 13
3. Indsatsområderne Manglende drøftelse og beslutning - Er det følgende 5 indsatsområder EVU har de kommende 1-2 år? Inklusion, Ledelse, Professionalisme, Innovation og kvalitet(akkreditering)/evidens. Vi skal overveje om ikke folkeskoleområdet skal være tydeligere. Vi kunne have et indsatsområde der knytter sig til de store samfundssatsninger på vidensbasering af undervisningsmiljøer og pædagogisk arbejde. Det kunne eksempelvis hedde vidensbaseret undervisning og udvikling. Eller det kunne knyttes til professionalisme. Drøftelse: Vi bør have særligt fokus på udskoling, gerne som indsatsområde og evt. i samarbejde med Jelling. Forslag om at det går ind under et af de 5 indsatsområder som allerede er nævnt. Undervisning/uddannelse kan det evt. ligge i professionalisme? Kan professionalisme rumme det mere almene også som fx folkeskolen? Vi skal understøtte den overordnede politik i UCL. De 5 indsatsområder er dem vi vælger. Vi indstiller de 5 indsatsområder: Inklusion, Ledelse, Professionalisme, Innovation og kvalitet(akkreditering)/evidens. Det besluttes de 5 indsatsområder er Inklusion, Ledelse, Professionalisme, Innovation og kvalitet(akkreditering)/evidens. Det er styregruppen der laver udkast til kommissorium som forelægges lederrådet. Side 3 af 13
4. Organisationen Lederråd: Manglende drøftelse og beslutning - Drøftelse og præcisering af lederrådets opgaver Opgaver: Strategi, taktik, prioritering, økonomi og personale. Faste medlemmer: EVU chef, afdelingsledere og chefkonsulent Koordinationsudvalg: Manglende drøftelse og beslutning - Drøftelse og præcisering af koordinationsudvalgets opgaver: Faste medlemmer: EVU chef, afdelingslederne, chefkonsulent, EVUs udviklingskonsulenter. Løse medlemmer: U&V, CFU, de 5 studierektorer på GU, rep. fra aftagerne og evt. rep. fra medarbejdere. EVU s udviklingskonsulenter For tiden 3 personer. - EVU s udviklingskonsulenterne referer til EVU Chefen - EVU s udviklingskonsulenter er tværgående tovholdere To af dem bliver tovholder for to indsatsområder og den tredje bliver tovholder for et indsatsområde og internationalisering. Manglende drøftelse og beslutning; - Drøftelse og præcisering af hvad vi har af forventninger til udviklingskonsulenter som tværgående medarbejdere i EVU. Forslag: Lisbeth Pedersen bliver tovholder for inklusion og internationalisering, Bente Falk Nielsen for Side 4 af 13
professionalisme og kvalitet(akkreditering)/evidens og NN for ledelse og innovation. Forankring af indsatsområder - Hvert indsatsområde har en styregruppe bestående af 2 afdelingsledere og en EVUudviklingskonsulent Styregruppen udvælger 2-4 temaer indenfor hvilke medarbejderne kan søge udviklingsmidler. Udviklingsprojekterne skal helst have ekstern finansiering - subtemagrupperne skal være tværfaglige Manglende drøftelse og beslutning; - Hvilke indsatsområder skal forankres hos hvilke afdelingsledere - Fordeling af midler - Hvordan håndtere/prioritere krydspres mellem indsatsområder og afdelinger Forankring af tværgående netværk Manglende drøftelse og beslutning; Hvorledes og hvor forankrer vi EVU s nuværende og fremtidige netværk? - Skal netværkene forankres i de tværgående indsatstemaer f.eks. evaluering i indsatsområdet for Kvalitet, dokumentation. - eller Nuværende netværk - Nordfynsprojektet - Evaluering - internationalisering. - Konferencer, oversigt over ideer til eksterne i UCL (evt. på fronter)(når først de er blevet udbudt, har vi konferenceoversigten på www.ucl.dk som fælles oversigt.) Side 5 af 13
NB. Hvornår træder ovenstående beslutninger i kraft- 1. februar 2011. Fælles udmelding til medarbejderne den 19. januar 2011. Lederråd: drøftelsen kan danne grundlag for en beskrivelse af arbejdsopgaver. Hvordan undgår vi altid at diskutere drift og ikke fremdrift. Koordinationsudvalget: drøftelsen der kan danne grundlag for en beskrivelse af arbejdsopgaver. Udviklingskonsulenter: stikord til udviklingskonsulenternes arbejdsopgaver, - indsatsområderne fordeles mellem de 3 udviklingskonsulenter. Hvilke indsatsområder tildeles afdelingslederne. Fordeling af midler. Erik Platz udtræder af afdelingslederkredsen og referer fremover til Torben Schuster. Erik Platz vil deltage i koordinationsudvalget. Lederråd: Anne, Jørgen og Lene beskriver indhold til lederrådsmøder. Som forsøg mødes lederråd en gang hver 2. måned. Fast dato/møde dag i måneden Koordinationsudvalget: Der skal oprettes et rum i Fronter hvor forslag til punkter lægges i. Der afholdes møde hver 3. uge, 2 timers møder. En fast ugedag. Overveje muligheden for videokonference i Asylgade Anne og Jørgen udarbejder forslag til indhold. Udviklingskonsulenter: - indsatsområderne fordeles mellem de 3 udviklingskonsulenter, Bente Falk Nielsen, Lisbeth Pedersen og Peder Ohrt. EVU udviklingskonsulent er projektledere for projekterne indenfor indsatsområderne. Anne, Lene og Jørgen udarbejder funktionsbeskrivelse til udviklingskonsulenterne. Side 6 af 13
Indsatsområderne - fordeles som følgende blandt afdelingslederne: Inklusion: Kirsten og Ellen Ledelse: Torben og Ellen Professionalisme: Nicolai og Kirsten Innovation: Torben og Kim Kvalitet, evidens: Kim og Nicolai - fordeles som følgende blandt udviklingskonsulenterne: Internationalt: Bente Falk Nielsen Professionalisme: Bente Falk Nielsen Inklusion: Lisbeth Pedersen Ledelse: Lisbeth Pedersen Kvalitet, evidens, dokumentation: Peder Ohrt Innovation: Peder Ohrt Fælles udmelding til medarbejderne den 19. januar 2011. Ovenstående beslutninger træder i kraft den 1. februar 2011. Fordeling af midler: Der er afsat 650 timer til hver gruppe, 750 timer til Kirsten og Nicolais gruppe (professionalisme). Der tillægges 15.000 kr. til øvrige udgifter. Forankring af tværgående netværk: Netværk kobles ind i indsatsområderne hvor det er muligt. De netværk som ikke kan forankres ind i indsatsområder forankres hos Jørgen Hansen (EVU chefen) - Nordfynsprojektet (inklusion ved Lisbeth Pedersen) - Evaluering (v/peder Ohrt) - internationalisering. (forankres ved Jørgen Hansen) - Konferencer (forankres i Pædagogfaglig afd.) 5. Personale Fremstilling Manglende drøftelse og beslutning; - Hvorledes organiserer vi EVU s medarbejdere i fremtiden? Forslag: Hver afdeling har x-antal medarbejdere og der tilknyttes y-antal medarbejder fælles. Ideen er, at de medarbejdere der tilknyttet afdelingen er fagfaglige personer, hvor de der Side 7 af 13
tilknyttes fælles er brede kan flere ting. De medarbejdere der tilknyttes fælles kan alle afdelinger trække på uden mellemregninger. - Arbejdstidsaftale Skal vi ansøge direktionen om vi kan få lov til at have nogle forskellige forsøgsansættelser i 2011 - Skal EVU i fremtiden have ansat rene undervisere eller kun konsulenter? - Skal vi ansætte og hvilke kompetencer skal de være i besiddelse af? - Drøftelse af nuværende medarbejderstab. Etablering af fælles medarbejdergruppe for EVU, og som konteres under fælles omkostninger. Er der medarbejdere der er oplagte at flytte til fællesgruppen. Det indstilles til beslutning om at forsøge med arbejdstidsaftale. Det indstilles til beslutning om medarbejder ressourcer. Drøftet. Plustid: medarbejdere må max have 42 timer pr. uge og det kan ikke gøres med tilbagevirkende kraft. Afdelingslederne skal se hvilke af deres medarbejdere der kan indgå i aftalen i 2011. Lene I og Jørgen laver en aftale på området. Jørgen taler med direktionen (Lena og Erik) om muligheden for nye ansættelsesformer. Hvorledes får vi imødekommet tid og faglighed til udbudsansøgninger kan evalueringsnetværk være en del af det Vi skal skitsere en løsning på udbud hvordan vi får det forankret. Jørgen, Anne, Lene laver forslag. Køb/salg af medarbejdere internt Jørgen undersøger økonomisk belastning afdelingerne imellem. EVU består af alle medarbejdere. 6. Administration Side 8 af 13
Administrativ SCKK: Temaer der er valgt ud: Hvilke arbejdsopgaver kan de administrative medarbejdere løse i dag som de ikke gør i dag? - Kræver det en ny organisering. (fysisk?) Hvordan lærer vi af hinanden? Hvad kræves der for, at vi bliver bedre til det? Hvilke spidskompetencer har vi hvordan synliggøres de? Uddannelse: Teamsamarbejde Diplom Fælles administration af diplom Manglende drøftelse og beslutning; - Differentiering af centrale og decentrale funktioner relateret til diplom. Forslag: Centralt; ansøgning, beviser, optag, merit og RKV. Decentralt; holddrift, undervisningsbemanding. Forslag: Pædagog/lærer; tovholder eksempelvis overtager funktioner fra afdelingslederne. NB. der tages kun stilling til det konkrete. Fælles udmelding til medarbejderne den 19. januar 2011. Der findes en ekstern konsulent til arbejdet (Lena Venborg undersøger det nærmere). Der afholdes 3 dage i foråret og 2 dage i efteråret. Det skal være praktisk undervisning i forhold til teamsamarbejdet. Vi holder ambitionen om fælles administration på diplom. Der skal analyseres på hvilke opgaver der skal være centrale og decentrale, hvad er der af fordele og ulemper. Medarbejdere informeres den 19. januar 2011. Der er statusmøde i juni hvor der tages bestik af evt. forsøg og slut november afgør vi hvad vi gør fremadrettet. Side 9 af 13
Ellen og Kirsten (Pædagog/lærer) har til opgave at drøfte sammenlægning af fællesdiplom. 7. Masteruddannelse Skal EVU tage førertrøjen? Master i oplevelsesøkonomi med SDU Master i??, andre UC ere har udvalgt 4. Ældre, Skoleledelse, Psykiatri og Sindslidende, Beskæftigelsesområdet Jørgen har foreslået at masteruddannelsen behandles på næste SUF møde d. 17. januar 2011. Indstilling: Vi indstiller til at EVU tager førertrøjen. Master skal ligge i voksen og ungdomsmiljø. Enighed om at EVU tager førertrøjen. Master tages op på næste SUF 8. Digitalisering Indstilling: Der er aftalt møde med IT-Afdelingen, Christian Wang torsdag den 16. december 2010. 9. Netværksaftaler Side 10 af 13
Kort orientering er der kommuner (områder) vi skal være særlige opmærksomme på? Indstilling: Tages til efterretning. Vi arbejder videre med det. Punktet er på igen i januar 2011 10. Partnerskabsaftaler /samarbejdsaftaler Drøftelse af hvorledes vi vil benytte partner-/og samarbejdsaftaler i EVU Ajourføring af samarbejds-/partnerskabsaftaler, er der nogle vi mangler. - samarbejdet med UC Syddanmark (VIDA, NIVE, Center for Socialt udsatte, PALS og Folkeskolen og ungdomspædagogik, innovation) hvorledes håndterer vi det? - Center for Frivilligt socialt arbejde - PPR i Odense - Nordfyn - Inquiry - COK - Brøndum & Fliess Osv. Indstilling: Drøftelse, særligt af samarbejdet med UC Syddanmark (VIDA, NIVE, Center for Socialt udsatte, PALS og Folkeskolen og ungdomspædagogik, innovation). Jørgen orienterede om møde med Alexander Von Side 11 af 13
Öttingen fra UC Syddanmark. Samarbejdet med UC Syddanmark: Det skal udmeldes at det er politisk korrekt el. at det er ok at vi (EVU) samarbejder med UC Syddanmark hver gang vi ser mulighed for det. Den udmelding der kommer, skal fastholdes, så man som afdelingsleder ved hvordan vi skal agere og ikke efterfølgende får besked om en anden beslutning. Samarbejdet med UC Syddanmark: vurdering fra sag til sag og at det er afdelingslederne der kompetence afgøre det. Jørgen bringer det videre. VIDA: opgaven er hos Kirsten Hillman PALS: diskuteres i januar. 11. Andet - Der afholdes et 2 dags seminar i januar/februar, for afdelingsledere, Anne Mygind og de 3 udviklingskonsulenter deltager. Dag 1: Strategisk samarbejde bliver følgende inviteret til at deltage: U&V(Susanne Tellerup og Lena Venborg), CFU (Jens Kjær og Anne Grethe Toksvig), 5 studierektorer på GU (Keld Vorup, Lars Lynge, Søren Pedersen, Ulla Mulbjerg og Alice Rasmussen), klyngekoordinatorer? Dag 2: EVU internt. - Titler - Drøfte orientering til fællesdag den 19. januar 2011. Det indstilles til 2 dags seminar jf. ovenstående. Seminar i januar. Dag 1 Strategisk samarbejde dag 2 EVU internt (skal nogle af konsulenterne deltage) Side 12 af 13
12. Meddelelser - Viden center i læsning. - BYG ressourceoptimering af pedeller Viden center i læsning. (Ellen) BYG ressourceoptimering af pedeller tilbagemelding til Lene senest den 27. januar 2011 Side 13 af 13