EJERFORENINGEN VALBYGÅRDSVEJ 76, A & B V/ FORMAND JAKOB SØ, VALBYGÅRDSVEJ 76A ST.TH, 2500 VALBY - TLF. 40 30 79 30 GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLAT FOR DEN ORDINÆRE GENRERALFORSAMLING 2013 E/F VALBYGÅRDSVEJ 76, 76 A & 76 B. Torsdag d. 24. april 2013 afholdtes ordinær generalforsamling i Valby kulturhus lokale 1, 3.sal. Dagsorden for den ordinære generalforsamling var følgende: a) Valg af dirigent og referent b) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år c) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse d) Forelæggelse af ny vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse e) Indkomne forslag: 1) Fællesbidraget øges med kr. 15,-/md. pr. enhed til kr. 275,-/md. pr. enhed. 2) Forhøjelse af bidraget til grundfonden med kr 5,- /md. pr. enhed til kr. 180,- /md. pr. enhed 3) Fjernelse af måtterne i opgangene på stueetagens repo(v/bestyrelsen) 4) Udbedring af kloak jvf. Inspektion(v/bestyrelsen) (kr. 75.000) 5) Udskiftning af asfaltbelægningen (v/bestyrelsen) (kr. 150.000) 6) Mandat til at arbejde mod udskiftning af tag på 76A + B som en helt eller delvis lånefinansieret løsning(v/bestyrelsen) (kr.20.000) 7) Udskiftning af faldstammer i badeværelser (kr. 185.000) 8) Udskiftning af stigstrenge i badeværelser (kr. 145.000) 9) Sagsanlæg mod tømrermester Steen Bjørnskov og arkitekt Tom Sjørup ifm. vinduesudskiftningen primo 2012 (v/allan Rasmussen) f) Forelæggelse af budget til godkendelse g) Valg af formand for bestyrelsen h) Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen i) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen j) Valg af revisor k) Eventuelt På generalforsamlingen var mødt repræsentanter for ejerlejlighedsnumrene 1, 2, 6, 7, 8, 11, 13, 14, 15, 16 og 19 svarende til 64/100. Ad. pkt. a) Valg af dirigent og referent. Bent Schou (BS) blev valgt til dirigent og vil samtidig udarbejde referat. Ad. pkt. b) Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. Vandskade i tørrekælder under 76A(juni) Skaden skyldes et overløbet toilet og er udbedret. Inspektion af kloak Der er blevet udført en inspektion af kloakken for at afdække tilstanden inden udskiftning af belægningen foran bygningerne, for at undgå en efterfølgende opgravning af en ny belægning for at udbedre kloakken. Reparationer anbefalet ifølge rapporten er anslået til koste kr. 75.000,-. - Side 1 af 5 -
Efterspil på vinduerne Bestyrelsen har taget kontakt til Advokat Nicolai Helleberg for via ham at forsøge om vi kan få noget kompensation i forhold til de mangler foreningen mener der har været i det udførte arbejde i forhold til det der er specificeret. Vandskade i etage adskillelsen bygn. 76 køkken Leon Christensen udbedrede for 14.025,69 DKR og påpegede at samtlige stigrør og stigstrenge i bygn. 76 bør udskiftes. Havedag Arbejdsdagen i foråret er lørdag d. 18. maj. Vi starter kl. 10. Hvis der er nogen der kan stille med en bil med krog, vil vi se om vi kan få arrangeret et par trailers så der kan blive kørt storskrald på genbrugspladsen. Vi slutter af med pizza om aftenen. Beretningen blev godkendt. Ad. pkt. c) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. BS gennemgik det med indkaldelsen udsendte regnskab, som viser et underskud på kr. 550.334,-. Underskuddet finansieres af grundfond. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. d) Forelæggelse af ny vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. Med indkaldelsen var udsendt vedligeholdelsesplan som blev gennemgået og kommenteret. Det blev bl.a. oplyst, at VVS-firma udskifter kloakledningerne når disse går i stykker. Det er ikke nødvendigt med en generel udskiftning. Der var enighed om, at Leon Christensen undersøger behovet ved nr. 76. Der er ikke foretaget TV-inspektion. Ifølge planen skal en brønd udskiftes og en streng udskiftes. Det blev bemærket, at vedligeholdelsesplanen er et redskab for bestyrelsen/generalforsamling og ikke udtryk for en beslutning om udførelse af de pågældende arbejder. Ad. pkt. e) Indkomne forslag. Ad. pkt. e1) Fællesbidraget øges med kr. 15,-/mdr. pr. enhed til kr. 275,-/mdr. pr. enhed. Der blev udarbejdet regneeksempler og forslaget blev enstemmigt godkendt. Ændringen er med gældende fra 1. januar 2013 Ad. pkt. e2) Forhøjelse af bidraget til grundfonden med kr. 5,-/mdr. pr. enhed til kr. 180,- /mdr. pr. enhed. Forslaget blev enstemmigt godkendt. Ændringen er med gældende fra 1. januar 2013 Ad. pkt. e3) Fjernelse af måtterne i opgangene på stueetagens repos. Der var enighed om at fjerne måtterne, hvilket udføres af bestyrelsen. Der bliver ikke anskaffet nye måtter. Ad. pkt. e4) Udbedring af kloak jf. inspektion for kr. 75.000,-. Forslaget blev godkendt og bestyrelsen bemyndiges til at lade arbejdet udføre. Ad. pkt. e 5) Udskiftning af asfaltbelægningen for kr. 150.000,-. I forbindelse med udskiftning af asfaltbelægningen vil vandrør(hovedledningen) ind og ud af muren i 76 blive skiftet ud da disse er i fare for at knække med vandskade til følge. Da denne reperation kræver opgravning to steder ved soklen omkring 76. Forslaget blev godkendt med forbehold om, at der skal træffes ny beslutning, såfremt det ved opgravningen viser sig, at der er behov for anden fornyelse. - Side 2 af 5 -
Ad. pkt. e6) Mandat til at arbejde mod udskiftning af tag på 76 A+B som en helt eller delvis lånefinansieret løsning for kr. 20.000,-. Forslaget vedrører udskiftning af tagbeklædning på 76 A+B. Det antages, at projektets udfærdigelse vil andrage kr. 20.000,-. Lånefinansiering undersøges. Egentligt projekt vedrørende selve arbejdets udførelse forelægges på efterfølgende generalforsamling. Forslaget blev godkendt. Ad. pkt. e7) Udskiftning af faldstammer i badeværelser for kr. 185.000,-. Forslaget udsat indtil videre til 2019 Ad. pkt. e8) Udskiftning af stigstrenge i badeværelser for kr. 145.000,-. Forslaget udsat indtil videre til 2019 Ad. pkt. e9) Sagsanlæg mod tømrermester Steen Bjørnskov og arkitekt Tom Sjørup if. med vinduesudskiftningen primo 2012. Eventuelt sagsanlæg drøftes. Der var enighed om at afvente advokat Nikolai Hellebergs tilbagemelding. Ad. pkt. f) Forelæggelse af budget til godkendelse. Budgettet blev godkendt med revision af vedligeholdelsesplan med kr. 420.000,-. Revideret budget 2013 Budget Regnskab 2012 Budget 2012 Budget 2013 Afgifter mv. 123.026 110.000 130.000 Forsikringer 36.679 33.000 37.000 Vicevært 36.225 37.000 37.000 Rep/vedligehold 883.563 281.000 45.000 Vedligholdelsesplan 420.000 Administration 77.591 60.000 76.000 Udgifter i alt 1.157.084 521.000 745.000 Grundfond 295.000 213.000 Fællesbidrag 309.000 330.000 Renter 2.750 Indtægter 606.750 622.000 543.000 Årets resultat -550.334 101.000-202.000 Egenkapital 748.671 546.671 Ad. pkt. g) Valg af formand for bestyrelsen. Jakob Sø (76 A, st.th.) blev valgt som formand. Ad. pkt. h) Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen. Steffen Jørgensen (76 B, 3.tv.) og Kasper Stovgaard (76 B, st.th.) blev valgt som bestyrelsesmedlemmer. Ad. pkt. i) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen. Nikolaj Knudsen (76 B, 1.th.) blev valgt som eneste suppleant. Bestyrelsen består herefter af: Jakob Sø (76 A, st.th.) formand. Steffen Jørgensen (76 B, 3.tv.) Kasper Stovgaard (76 B, st.th.) - Side 3 af 5 -
Ad. pkt. j) Valg af revisor. Haugbyrd blev genvalgt. Ad. pkt. k) Eventuelt. Det blev oplyst at der er havedag den 18. maj d.å. Der blev oplyst om glasskade 76, 2. Den er anmeldt til forsikringen. El-installationer. Hvert medlem skal selv sørge for egen installation. Mødet hævet. Tak for god ro og orden. Bent Schou Dirigent og referent - Side 4 af 5 -
Revideret vedligeholdelseplan efter beslutningerne i punkt e VEDLIGEHOLDELSESPLAN 2013 Nr Bygningsdel 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 I alt 01 TAGVÆRK 1 Udskiftning af tagbelægning 1.450.000 1.450.000 2 Undersøgelse af finansieret løsning 20.000 02 FUNDAMENTER & KÆLDER 1 Eftergang af kældervægge: 0 0 0 2 Eftergang af kældervægge: 0 0 0 3 Reparation af alle udvendige trapper: 0 03 FACADER & SOKKEL 1 Eftergang af murværk: 15.000 15.000 2 Vandtætning af gesimsbånd: 30.000 30.000 4 Eftergang af murværk (skøn): 0 5 Rep. af en enkelt altan og eftergang af fuger: 0 6 Påføring af vandtætningssystem på altanplader: 18.450 18.450 04 VINDUER 1 Renovering af vinduer i lejligheder: 75.000 75.000 2 Malerbehandling af vinduer i kælder: 0 0 3 Udskiftning af samtlige vinduer/altandøre: 0 05 UDVENDIGE DØRE 1 Malerbehandling af opgangsdøre: 3.000 3.000 2 Udskiftning af døre i trappeopgange 2 stk: 0 0 3 Eftergang af betontrappesten 2 stk: 0 06 TRAPPER / SVALEGANGE 1 Renovering af hovedtrappe: 140.000 140.000 2 Betonreparation ved hovedtrappe: 0 08 ETAGEADSKILLELSER 1 Pudsrep. omkring 5 gennemføringer (skøn): 0 2 Vandskade i lejlighed 76A, 2. th. 0 11 VARMEANLÆG 1 Funktionskontrol af varmecentraler og isolering 20.000 20.000 12 AFLØB 1 Udskiftning af faldstammer i badeværelser 185.000 185.000 13 KLOAK 1 Udgift til TV-inspektion: 20.000 0 20.000 Reperation af kloak jvf. Inspektion 75.000 75.000 14 VANDINSTALLATIONER 1 Udskiftning af stigstrenge i badeværelser: 145.000 145.000 2 Rørgennemføringer i 76 + 76AB 40.000 16 VENTILATION 0 1 Rensning af aftrækskanaler: 0 17 EL & SVAGSTRØM 1 Udskiftning af el-installationer i kælder: 150.000 150.000 19 PRIVATE FRIAREALER 1 Asfaltering af område foran bygning: 150.000 150.000 20 BYGGEPLADS/STILLADS 1 Stillads omkring bygning 1: 40.000 90.000 130.000 2 Lift/stillads omkring bygning 2: 0 3 Byggeplads 15.000 15.000 30.000 60.000 Sum håndværkerudgifter pr. år 20.000 305.000 233.000 103.450 0 0 150.000 345.000 1.570.000 2.726.450 Uforudsete udgifter, 10% 2.000 30.500 23.300 10.345 0 0 15.000 34.500 157.000 272.645 Rådgiverhonorar 5.500 0 0 0 0 15.000 0 0 30.000 50.500 Moms, 25% 6.875 83.875 64.075 28.449 0 3.750 41.250 94.875 439.250 762.399 Sum byggearbejder 34.375 419.375 320.375 142.244 0 18.750 206.250 474.375 2.196.250 3.811.994 Grundfond pr. enhed pr. måned 150/175 180 185 190 195 200 205 210 215 Saldo ultimo året 748.671 545.296 446.921 532.677 766.677 987.927 1.027.677 805.302-1.132.948 - Side 5 af 5 -