Fagligt temamøde Katrinehaven Nord nsdag d. 22. maj 2013 Kultur & Fundament i en teamorganisation!
Årshjul faglige temamøder 2013 13. Marts 2013 2014 13. marts 2013 Evaluering & Etablering 18. december 2013 Evaluering & Startskud til 2014 22. maj 2013 Kultur & Fundament 9. oktober 2013 Det psykiske arbejdsmiljø & Arbejdsglæde 14. august 2013 Kompetenceudvikling & Læring
Program 12.00 13.00: Klyngeteammøder / nattevagter deltager i klynge 2 13.00 13.10: Historier fra klyngerne 13.10 13.20: Kultur og fundament i en teamorganisation v/lilli-ane 13.20-13.50:Teamkoordinatorer v/lilli-ane Rolle og funktionsbeskrivelse oplæg v/lilli-ane Debat Kaffe under oplæg og debat. 14.00 14.45: Hvordan får vi optimal udnyttelse af BB`s muligheder v/karina Nonbo 14.45 15:00: psamling og afslutning v/lilli-ane Handleplan / aftaler opsamles /ideér
Gode historier om samarbejdet på tværs af klyngerne Fortæl om en oplevelse med en kollega fra en anden klynge, hvor der fx har været et godt kollegialt samarbejde. Hvad var det særlige ved denne oplevelse? Hvad fortæller den om et godt arbejdsmiljø? Hvad gør den mulig, og hvilke rammer muliggør denne positive oplevelse / situation? Hvilke fremtidige handlinger inspirerer oplevelsen os til, og hvad kan vi gøre mere af i dagligdagen for at udvikle et endnu bedre samarbejde på tværs af klyngerne?
Fundament To stenhuggere blev spurgt om, hvad de lavede? Den første svarede: Jeg er ved at hugge stenblokke. Den anden svarede: Jeg er med til at bygge en katedral.
Vise ord om kultur Kultur er benzin og ild i røven, en evne til ikke at kunne sidde stille, men hele tiden at flytte sig, at finde takten ikke i det taktfaste, men i den store ubestemmelige rytmik, der er vores fælles vilkår. Klaus Rifbjerg
Refleksioner. Hvad er kultur? Fælles værdier? Fælles grundantagelser? Fælles mål? Fælles forståelser? Andet?. MEN. Samtidig også respekt og plads til forskellighed! Hver sin klynge sit eget kendetegn fx traditioner Rummelighed? Forskellige rammer for klyngerne? Fælles fodslaw Hvordan skaber vi en bæredygtig kultur med et solidt fundament i et forpligtende fællesskab på tværs af de 3 klynger? Hvordan skaber vi en fælles kultur på tværs af de forskellige udfordringer, de konstante forandringer og omstillinger???
Ledelse, koordination & kommunikation er nogle af svarene! Teamkoordinatorer i Katrinehaven: Politisk besluttet (SU) d. 28. maj 2013 LA har forespurgt 3 kompetente medarbejdere Klynge 1, Karen Stilling Klynge 2, Susanne Flor Klynge 3, Hanne Løkkegaard. og de har heldigvis alle 3 sagt JA til teamkoordinatorfunktionen. Dobbeltsidigt finansieret (takst 1 og 2) Er i gang med at tilrette arbejdsplaner! Teamkoordinatorer skal have alle slags arbejdstider og indgå i weekendplanerne dog mest morgen / dag. Flexible funktionstimer / møder, sparring kolleger o.a. Nogle teamkolleger bliver sat op i tid som kompensation afhængig finansieringen! Teamkoordinatorer friholdes fra kontaktpersonsrolle kan dog fortsætte, hvor det skønnes / vurderes relevant for det gode pårørendesamarbejde el. kontakt med beboer!
Mine forventninger til implementeringen af teamkoordinatorfunktionen Velfungerende og højtydende klyngeteams Afdelingslederen ned i tid ;o) Afdelingslederen mere tid til personalepleje! Afdelingslederen mere tid til at udvikle organisationen. Teamkoordinatorerne er rollemodeller for teamkolleger i opbygningen og vedligeholdelsen af en anerkendende kultur i Katrinehaven Nord
Funktionsbeskrivelse af teamkoordinatorrollen Ingen ledelsesbeføjelser, men legitimitet ved at referere til de opgaver afdelingslederen uddelegerer, og de aftaler klyngeteamet udarbejder og afstemmer med afdelingslederen. Som bindeled mellem klyngeteam, afdelingsleder og øvrige klyngeteams i Katrinehaven Nord. Som tovholder bistå afdelingslederen i implementeringen og videreudviklingen af teamorganiseringen, opbygningen af en anerkendende kultur, kompetenceudviklingen hos medarbejderne og således medvirkende til at gøre klyngeteamet velfungerende og højtydende. Som ressourceperson for klyngeteamet, der har en koordinerende funktion ift. til klyngeteamets opgaveløsninger.
Bindeleddet Som bindeled mellem klyngeteam, afdelingsleder og øvrige klyngeteams i Katrinehaven Nord. Videregivelse af informationer og overvejelser fra afdelingslederen til teamet og omvendt. Mødeleder ved klyngemøder. Ansvar for i samarbejde med teamet at der bliver udarbejdet dagsordener til klyngemøderne. I samarbejde med de øvrige 2 teamkoordinatorer bistå afdelingslederen i: Planlægning, udvikling og afholdelse af faglige temamøder hver 10. uge på tværs af de 3 klynger. At der skabes en naturlig ansvarlighed og hjælpsomhed hos det enkelte teammedlem for at alle 3 klyngeteams bliver velfungerende og højtydende, herunder en fælles ansvarlighed for en optimal ressourceudnyttelse på tværs af klyngerne - at der skabes en fælles forståelse for at hjælpe hinanden på tværs af klyngerne. I samarbejde med øvrige teamkoordinatorer bistå afdelingslederen med input til nyhedsbreve henholdsvis til medarbejdere, beboere og pårørende.
Tovholderen Som tovholder bistå afdelingslederen i implementeringen og videreudviklingen af teamorganiseringen, opbygningen af en anerkendende kultur, kompetenceudviklingen hos medarbejderne og således medvirkende til at gøre klyngeteamet velfungerende og højtfungerende. Tovholder for at teamet arbejder udfra 141 handleplanerne og ressourcetildelingen. Tovholder og koordinator for afholdelse af handleplansmøder. Tovholder for inddragelse, involvering og dialog med pårørende i daglig praksis. Tovholder for information og introduktion af nye medarbejdere og vikarer.
Ressourceperson Som ressourceperson for klyngeteamet, der har en koordinerende funktion ift. til klyngeteamets opgaveløsninger. Tovholder for at teamet arbejder procesorienteret i udvikling af praksis og indsatserne omkring den enkelte beboer. Tovholder for at der udarbejdes delhandleplaner. Ansvar for at teamet overholder aftaler om administration af beboerøkonomi. Tovholder for at teamet implementer og arbejder ud fra pårørendestrategien. Ansvar for at teamet indberetter magtanvendelser, arbejdsskader og utilsigtede hændelser.
ptimal udnyttelse af BB http://www.youtube.com/watch?v=9vzdzxdk Hzg
Diverse informationer Fælles mailpostkasse i hver klynge Indflytterfest d. 15. juni 2013 Lilli-Anes sommerferie uge 27 28 29 Anne Skov oplæg d. 11. juni om selvbestemmelse Psykisk APV, d. 18.,19. og 20. juni klynge møde 3 timer.
Tak for idag Jeg glæder mig mega meget til næste faglig temamøde d. 28. august 2013 hvor vi har kompetenceudvikling og læring på tapetet. Lilli-Ane Urup