September 2011 Kommunernes Landsforening. Udbud af bankforretninger. Kommunernes Landsforening i henhold til afsnit II, 15 i tilbudsloven

Relaterede dokumenter
September Udbud af bankforretninger for Himmerland Boligforening I henhold til tilbudslovens afsnit II 15

Udbud af bankforretninger for Kalundborg Forsyning

Juni Udbud af bankforretninger for Centralkommunernes Transmissionsselskab

Maj Udbud af bankforretninger for Vestforsyning A/S I henhold til tilbudslovens afsnit II 15

Februar Udbud af bankforretninger og kapitalforvaltning for HAB I henhold til tilbudslovens afsnit II 15

Januar Udbud af kapitalforvaltning for Hedensted Kommune

Nationalt udbud. Lejre Kommunes. Daglige pengeinstitutforretninger

Udbudsbetingelser September 2014

Juli Udbud af kapitalforvaltning for Brøndby Kommune

Leverandører til vindmølleindustrien. 31. august 2011

Udbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

Vilkår for tilbudsafgivelse. Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune. Bilag 1.

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

RETTET ANNONCERINGSMATERIALE 9/ Tilføjet tekst står med rødt slettet tekst er gennemstreget. Annonceringsbetingelser

Kravspecifikation Daglig bankforretning og kapitalforvaltning

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

UDBUD AF SYSTEMGENOPRETTELSESRESERVE UDBUDSBETINGELSER DK HØRING

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på samt

Indholdsfortegnelse Generelle oplysninger Andre vilkår for tilbudsgivningen 3. Validering af pengetransaktioner 4. Serviceydelser 5.

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser

Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

Ikast-Brande Kommune Spørgsmål & Svar I

Væksthus Midtjylland udbyder opgaven vedrørende Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene

Bilag 1. Udbudsmateriale vedr. revisionsopgave for. Professionshøjskolen VIA University College. Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

Udbud af kapitalforvaltning for Boligforeningen AAB

UDBUD AF DØDSTARTSRESERVE I DK

Udbudsbetingelser - Reserveforsyning til Anholt

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

ANSKAFFELSE AF TESTPORTEFØLJE TIL REKRUTTERING RIGSPOLITIET af 5

Bilag 3: Udbudsbetingelser - Miniudbud (Paradigma)

Vejledning og vilkår for udbud

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på

Marts Udbud af bankforretninger og kapitalforvaltning for Syddjurs Kommune

Betingelser for prækvalifikation - Udbud af konsulentopgave

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer

Muligheder for finansiering lånetyper og afdragsformer

Der henvises til vedlagte notat af 23. juni 2014 om dokumentationsindsatsen under strategien Civilsamfundet bygger bro.

Indretning af psykiatrisk sengeafsnit N8 ved psykiatrisk ambulatorie. Højtoftecenteret - Thylandsvej 37, 7700 Thisted

1/ THECA TRAFIKSELSKABET MOVIA UDBUDSBETINGELSER. vedrørende UDBUD AF LÅNERAMMEAFTALER

Udbudsbetingelser. for Etablering, udvikling og drift af nationalt børnesite

Udbudsbetingelser. vedr. udbud af Ledsageordning for voksne med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne i henhold til Lov om Social Service 97.

Udbudsbetingelser. Udbud af aftaler om levering af Konsulentydelser til Væksthusene".

Københavns Havns Pensionskasse, Nordre Toldbod 7, 1259 Kbh. K. Udbud af kapitalforvaltning for Københavns Havns Pensionskasse

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

I/S Amager Ressourcecenter. Afhentning, transport, opbevaring og nyttiggørelse af råslagge fra ARC s nye forbrændingsanlæg, Amager Bakke

Juli Udbud af bankforretninger og kapitalforvaltning for BO-VEST

Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s

UDBUD AF COMMITTEDE LÅNE- FACILITETER

KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT

OM FÆLLES UDBUD AF AFFALDSCONTAINERE

Forretningsbetingelser

Udbudsbetingelser. for udvikling, hosting, support og vedligeholdelse af hjemmeside til borgerforslag. Side 1/7

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning

Offentligt udbud. På kørsel af borgere i Næstved Kommune Indenfor følgende områder

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning Udbuddets formål Ordregivende myndighed Udbudsmateriale Fortrolighed...

Spørgsmål og svar. Udbud af bank og kapitalforvaltning 2016 (opdateret den ) Spørgsmål 1. Finansiel politik pkt. 4.4

I/S Amager Ressourcecenter. Behandling af fraktionen Hård plast

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER

Annoncering. af kontrakt om opsætning af rottespærrer samt løbende kontrolbesøg på private institutioner

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til. Kortlægning af jordstrømme

BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012

DK-Esbjerg: Ortopædisk fodtøj 2010/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Varer

UDBUDSBETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Begrænset udbud for indkøb af billetsystem til Musikhuset Aarhus. April Side 1 af 13

MATERIALE TIL UDARBEJDELSE AF TILBUD PÅ CATERINGORDNING HOS. Leveringsadresse: Ankestyrelsen Teglholmsgade København SV.

Udbudsbetingelser for udbud af rammeaftale om bistand til gennemførelse af it-outsourcing

6. februar Reguleringsreserver. Tilbudsgivning for marts måned Dokument nr Gert Elze 1/7

Børn og Unge, Aarhus Kommune

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt /S

AFTALE 2 OM FÆLLES UDBUD AF AFFALDSINDSAMLING

Generelle vilkår for tilbudsafgivelsen for den konkrete anskaffelse

UDBUDSBETINGELSER PLANNING CONSULTANTS. [Skriv tekst]

EU-udbud - Indsamling af dagrenovation

Vi gør det nemt, trygt og sikkert at køre elbil

Udbudsbetingelser. Vedligeholdelse af hegn - Vesteramager Udbudsbetingelser 1

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Naturfaglig bistand til sagsforberedende arbejde på husdyrbrugområdet

Udbud af kommunens bankforretninger. Ny Frederikshavn Kommune august måned Dokument nr

PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER

Offentligt udbud. Rammeaftale om levering af pyntegrønt og juletræer til kirkegårde og institutioner. Rudersdal Kommune

Financing and procurement models for light rails in a new financial landscape

Indholdsfortegnelse. 1. Indledning Generelle forhold Udbudsmateriale Den udbudte rammeaftale... 5

Annoncering af kontakt- og aktiveringsforløb for forsikrede ledige ved Jobcenter Aalborg. Annonceringsbetingelser

Annoncering af. Jobsøgningsforløb. Annonceringsbetingelser

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

Annoncering. Udbud af autolifte for: ERHVERVSSKOLEN NORDSJÆLLAND Milnervej Hillerød

UDBUDSBETINGELSER TRYKNING AF NYHEDSBREV

Udbudsbetingelser. Interaktive tavler

SPANIEN 19 UDBUDSBETINGELSER

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Udarbejdelse af en arkiveringsversion af regionernes valgdata

Tilbudsbetingelser. for. Konsulentbistand vedr. tilstrækkelig bredbåndsdækning for digital velfærd

Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

en digital løsning til offentliggørelse af Natur- og Miljøklagenævnets afgørelser

Betingelser for udbud

Udbudsbrev indhentning af tilbud. salgsstader på Rømø

Udbudsbetingelser til begrænset udbud - Prækvalifikationsfasen. Sekretariat for administration af tilskudsordning

Transkript:

September 2011 Kommunernes Landsforening Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening i henhold til afsnit II, 15 i tilbudsloven

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 4 1.1. Ordregiver 4 1.2. Rekvirering af udbudsmateriale 4 1.3. Oplysning om KL 4 1.3.1. Historie 5 1.3.2. Funktion 5 2. Aftaleperiode 6 2.1. Afgrænsning af tilbud 6 2.2. Alternative tilbud 6 2.3. Tilbudsgivers forbehold 6 2.4. Opsigelse 6 2.5. Misligholdelse 6 2.6. Tvister 7 3. Formkrav til indhold 8 3.1. Åbning af tilbud 8 3.2. Andre forhold omkring tilbuddet 8 3.3. Øvrige tilbudsbetingelser 8 3.4. Spørgsmål til udbudsmaterialet 9 3.5. Ejendomsret til udbudsmaterialet 9 4. Beslutningsprocedure 10 4.1. Tidsplan 10 5. Likviditeten i KL 11 5.1. Likviditet 11 5.2. Cash flow 11 6. Beskrivelse af aftalen 12 6.1. De daglige bankforretninger 12 6.1.1. Kontoformer 12 6.1.2. Rentevilkår 12 6.1.3. Validering 12 6.1.4. Ind- og udbetalinger 13 6.1.5. Checks 13 6.1.6. Kreditkort og hævekort 13 6.1.7. Nationalbankoverførsler 13

6.1.8. Generelt 13 6.2. Netbank og systemkrav 13 6.2.1. Aftalekonti 14 6.3. Obligationsdepot 14 6.4. Servicering i implementeringsfasen 14 6.5. Generel servicering og rådgivning 14 7. Minimumskrav 15 7.1. Økonomisk og finansiel kapacitet 15 7.2. De økonomiske aktørers personlige forhold 15 7.3. Udførsel af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession 15 7.4. Organisationen 15 7.5. Elektronisk banksystem 15 8. Tildelingskriterier 16 8.1. Tilbuddets samlede økonomi (60%) 16 8.2. It-løsninger (30%) 16 8.3. Kvalitet og service (10%) 16 9. Kontraktforhold 17 10. Bilag 18 10.1. Tro og love-erklæring om ubetalt gæld til det offentlige 18 10.2. Finansiel styringspolitik for KL 18

1. Indledning I medfør af tilbudsloven bekendtgørelse nr. 1410 af 7.december 2007 med senere ændringer udbyder Kommunernes Landsforening (KL) hermed de daglige bankforretninger i udbud. KL har valgt at foretage udbuddet efter de retningslinjer, der er beskrevet i tilbudsloven. KL ønsker at indgå aftale med et pengeinstitut, herefter benævnt tilbudsgiver, om håndtering af ovennævnte daglige bankforretninger. 1.1. Ordregiver Den ordregivende myndighed er: Kommunernes Landsforening Weidekampsgade 10 2300 København S KL udfører udbuddet i samarbejde med og med bistand fra KL s rådgiver: Deloitte Financial Advisory Services A/S Weidekampsgade 6 2300 København S 1.2. Rekvirering af udbudsmateriale Udbudsmaterialet kan rekvireres på KL s hjemmeside: http://www.kl.dk/om-kl/udbudsannonce/ 1.3. Oplysning om KL KL er en interesse- og medlemsorganisation for alle kommuner i Danmark. Alle danske kommuner er medlem af KL. KL består af en politisk ledelse og ca. 400 medarbejdere. I tæt samarbejde med kommunerne arbejder KL med at styrke og udvikle det danske kommunestyre til gavn for borgerne. Det er KL s opgave at: varetage kommunernes fælles interesser bistå de enkelte kommuner med rådgivning og serviceydelser sørge for aktuel og relevant information til kommunerne 4 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

1.3.1. Historie Danske kommuner har tradition for at finde sammen i interessefællesskaber. KL er et barn af kommunalreformen i 1970, hvor 1.366 kommuner blev reduceret til kun 275. Som en udløber af reformen besluttede de 3 daværende kommunale foreninger Den Danske Købstadforening, De Samvirkende Sognerådsforeninger i Danmark og Foreningen af Bymæssige Kommuner at slutte sig sammen i Kommunernes Landsforening. KL fik nyt logo og design i september 2001. I den forbindelse blev det besluttet kun at kalde foreningen for KL. Siden 2005, hvor København og Frederiksberg meldte sig ind, har alle danske kommuner været medlemmer af KL. Den 1. januar 2007 trådte en ny kommunalreform i kraft, og antallet af kommuner blev reduceret til 98. 1.3.2. Funktion KL varetager kommunernes interesser over for Folketing, regering, centraladministration, EU, interesseorganisationer og offentligheden. Formålet med KL s interessevaretagelse er at sikre: At der skabes det bedst mulige grundlag for, at kommunerne kan løse deres opgaver. At kommunerne får størst mulig frihed til at vælge løsninger, der passer til de lokale forhold. At det økonomiske ansvar og retten til at bestemme følges ad. At kommunerne får kompensation fra staten, når de bliver pålagt nye opgaver. At de regler, kommunerne er underlagt, er enkle at administrere. Arbejdet foregår både ved politiske forhandlinger og på embedsmandsplan. 5 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

2. Aftaleperiode Aftalen, der indgås i henhold til dette udbud, skal træde i kraft den 1. december 2011. Gennemførelsen af udbudsforretningen, eventuel overførsel af bankengagement og etablering af faciliteter vil foregå i perioden forud herfor. Der forventes indgået en aftale, der løber i 3 år med option for KL at forlænge i en periode på 2 gange 1 år. 2.1. Afgrænsning af tilbud Tilbud skal gives som et samlet tilbud pr. tilbudsgiver, hvori alle de i punkt 1 nævnte forretningstyper skal være omfattet. Vi ønsker ikke tilbud på delydelser, og de vil således ikke indgå i tilbudsvurderingen. 2.2. Alternative tilbud Tilbudsgiver har ikke adgang til at afgive alternative tilbud. Afgivelse af alternative tilbud vil medføre, at det afgivne tilbud i sin helhed må afvises som værende ikke-konditionsmæssigt. 2.3. Tilbudsgivers forbehold Tilbudsgiver har ikke adgang til at tage forbehold over for udbudsmaterialet. Hvis tilbudsgiver tager forbehold over for hele eller dele af udbudsmaterialet, vil tilbudsgiverens tilbud ikke blive taget i betragtning. 2.4. Opsigelse Aftalen vil løbe i den aftalte periode, men KL har til enhver tid ret til uden særskilt grund at hæve aftalen. Hvis KL ønsker at udnytte optionen til at forlænge kontrakten, skal KL meddele dette skriftligt til tilbudsgiver senest 6 måneder før kontraktperiodens udløb. 2.5. Misligholdelse I tilfælde af misligholdelse, der fx kan omfatte, men ikke begrænset til overskridelse af tidsfrister, manglende advisering, fejlagtig validering, mangler eller fejl ved tilbudsgivers telekommunikationssystem, skal KL kompenseres for direkte og indirekte tab, herunder kompensation til tredjemand baseret på dansk rets almindelig principper. Hvis KL ophæver aftalen som følge af tilbudsgivers misligholdelse, er tilbudsgiver forpligtet til at erstatte KL de med misligholdelsen forbundne udgifter, herunder bl.a. merudgifter eller manglende indtægter, der knytter sig til antagelse af et andet pengeinstitut i den resterende del af aftaleperioden. 6 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

2.6. Tvister Eventuelle tvister om forståelse af aftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal, hvis en mindelig ordning ikke kan opnås, afgøres endelig ved voldgift i overensstemmelse med reglerne i lov nr. 553 af 24.juni 2005 om voldgift med senere ændringer. 7 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

3. Formkrav til indhold KL har indgået aftale med Deloitte om assistance med at gennemføre dette tilbud. Tilbuddet skal derfor være Deloitte i hænde senest: Fredag den 14. oktober 2011, kl. 12.00 Tilbud, der kommer senere end denne frist, vil blive afvist. Tilbuddet skal mærkes Fortroligt tilbud på bankforretninger må ikke åbnes i posten og sendes til: Deloitte Torben Dam Weidekampsgade 6 2300 København S Tilbuddet, inkl. eventuelle bilag, skal afleveres i 3 eksemplarer i trykt og elektronisk form. Tilbud, der indleveres på andre Deloitte-kontorer, anses ikke for rettidigt afleveret og vil ikke komme i betragtning. Tilbuddet skal være skriftligt og afgives på baggrund af samtlige krav, ønsker og bestemmelser i det samlede tilbudsmateriale. Tilbuddet skal indeholde navn, adresse, kontaktperson og e-mail-adresse på tilbudsgiver. 3.1. Åbning af tilbud Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af de indkomne tilbud. 3.2. Andre forhold omkring tilbuddet KL forbeholder sig ret til at afvise tilbud, der ikke er forfattet på dansk. KL forventer at al kommunikation med tilbudsgiver i hele aftalens løbetid vil foregå på dansk. KL kan afvise tilbud, der ikke opfylder tilbudskravene. KL kan endvidere vælge at afvise samtlige tilbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra afgivelsen. Alle omkostninger, som tilbudsgiver måtte have i forbindelse med udformningen og afgivelsen af tilbuddet, er KL uvedkommende. 3.3. Øvrige tilbudsbetingelser De udbudte opgaver kan ikke uden KL s skriftlige samtykke overdrages helt eller delvist til andre. 8 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

3.4. Spørgsmål til udbudsmaterialet Hvis der er spørgsmål til udbudsmaterialet, kan disse stilles pr. mail til: Deloitte Torben Dam tdam@deloitte.dk Mærket: Spørgsmål udbud KL Alle spørgsmål vil blive besvaret pr. e-mail. Spørgsmål skal være Deloitte i hænde senest den 30. september 2010. Svar på spørgsmål vil blive uploadet på KL s hjemmeside i anonymiseret form: http://www.kl.dk/om-kl/udbudsannonce/ senest den 6. oktober 2011. Efter modtagelse og gennemgang af tilbuddene vil der blive afholdt individuelle præsentationsmøder af 1 times varighed hos Deloitte. Ved disse møder vil tilbudsgiver få lejlighed til at præsentere den tilbudte løsning og serviceteam. Vi forventer at afholde præsentationsmøderne den 8. november 2011. Tilbudsgiverne vil modtage en mødeindkaldelse med klokkeslæt. 3.5. Ejendomsret til udbudsmaterialet Alle tilbud og de tilhørende bilag betragtes som KL s ejendom og returneres ikke. 9 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

4. Beslutningsprocedure Vi åbner de indkomne tilbud og vurderer, hvorvidt de modtagne tilbud er konditionsmæssige. Tilbud, der ikke er konditionsmæssige, vil blive afvist. Hvis et tilbud ikke er konditionsmæssigt, vil tilbudsgiver blive orienteret herom. Deloitte gennemgår efterfølgende de konditionsmæssige tilbud i henhold til tildelingskriterierne for at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud. På baggrund heraf udfærdiger Deloitte en vurderingsrapport. Denne rapport gennemgår vi med KL. Vi afholder spørgemøder med de tilbudsgivere, der har opfyldt minimumskravene, og derefter træffer KL den endelige beslutning om valg af samarbejdspartner. Samtlige tilbudsgivere vil efter tildeling af ordren modtage skriftlig meddelelse pr. e-mail om, hvorvidt det afgivne tilbud er blevet valgt eller fravalgt. KL vil indkalde vinderen til et møde, hvor KL gennemgår og beslutter proceduren for det videre/kommende samarbejde, og hvor en aftale formelt indgås. KL forventer, at den vindende tilbudsgiver på dette møde medbringer en detaljeret plan for implementering af samarbejdet. Vi gør opmærksom på, at meddelelsen til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det økonomisk mest fordelagtige tilbud, ikke er et løfte om at ville indgå kontrakt eller løfte om kontrakt, før eventuel kontrakt er underskrevet af KL og den valgte tilbudsgiver. 4.1. Tidsplan Tidsplanen for gennemførsel af dette udbud er som følger: 13. september 2011 Udsendelse af udbudsmateriale 30. september 2011 Sidste frist for indsendelse af spørgsmål 6. oktober 2010 Sidste frist for besvarelse af spørgsmål 14. oktober 2011 Sidste frist for indsendelse af tilbud 8. november 2011 Afholdelse af præsentationsmøder 21. november 2011 Indstilling til direktionen 25. november 2011 Planlagt orientering af tilbudsgiverne om udfaldet Uge 48 2011 Planlagt møde med den vindende tilbudsgiver 10 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

5. Likviditeten i KL Nedenfor viser vi KL s likviditet fra juni 2010 til maj 2011 på de vigtigste konti, se punkt 6.1.1 kontoformer. Likviditeten i KL er påvirket af enkeltstående betalinger, medlemsindbetalinger 2 gange om året i februar og august og overenskomstmidler med indbetaling i januar og juli. Historisk har KL haft en overskudslikviditet på ikke under 200 mio.kr. det meste af året. Nedenstående figurer viser KL s likviditet opgjort på månedsbasis fra juni 2010 til og med maj 2011og det samlede cash flow på månedsbasis. Cash flow-figuren viser den samlede størrelse af bevægelserne i de enkelte måneder. 5.1. Likviditet 700.000.000 600.000.000 500.000.000 400.000.000 300.000.000 200.000.000 100.000.000-5.2. Cash flow 300.000.000 200.000.000 100.000.000 - -100.000.000-200.000.000-300.000.000 11 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

6. Beskrivelse af aftalen 6.1. De daglige bankforretninger Den årlige omsætning i KL er ca. 350 mio.kr. De sidste 12 måneder har der i KL været ca. 10.000 banktransaktioner, hvilket, vi forventer, vil være uændret fremadrettet. 6.1.1. Kontoformer Som udgangspunkt opererer KL med 65 bankkonti til håndtering af alle de daglige bankforretninger. Disse bankkonti er fordelt på egne KL-bankkonti med omkring 15 bankkonti, administrerede overenskomstmidler med omkring 40 bankkonti og administrative bankkonti for institutioner med ca. 10 bankkonti. Vi ønsker, at tilbuddene udformes således, at KL modtager samme rentesats på samtlige bankkonti, der hører under KL. KL fraskriver sig ikke retten til at disponere likviditet til aftaleindlån, men KL forventer, at denne aktivitet vil være af meget begrænset omfang, idet det ikke forventes at være et forretningsmæssigt grundlag for denne aktivitet. 6.1.2. Rentevilkår Tilbudsgiver skal for de ovennævnte bankkonti anføre, hvordan renteberegning på kontoen finder sted, herunder: Rentekonvention Frekvens for tilskrivning Principper for fastlæggelse af rente og variation i denne samt valideringsprincipper Informationerne skal have en sådan detaljeringsgrad, at de kan danne grundlag for en beregning af forventet renteindtægt på en antaget modellikviditet. Tilbudsgiver skal anføre tillæg til/fradrag fra CIBOR 3. Er renten afhængig af størrelsen på indestående, skal rentesatserne opgives i saldointervaller. 6.1.3. Validering Tilbudsgiver skal endvidere anføre principper for validering af overførsler af midler fra KL s konti til egne konti og fra konti i andre pengeinstitutter, ligesom principper for validering af ind- og udbetalinger fra tredjemand skal beskrives. Vi lægger vægt på, at tilbudsgiver reducerer KL s rentetab som følge af valørprincipper. 12 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

6.1.4. Ind- og udbetalinger KL foretager ca. 10.000 årlige ind- og udbetalinger. KL ønsker fortsat at håndtere sine betalinger elektronisk via bankens elektroniske løsning. I tilbuddet skal det fremgå, i hvilket omfang KL kan søge råd og vejledning i betalingsformidlingsspørgsmål. 6.1.5. Checks KL forventer ikke at anvende checks som betalingsmiddel. 6.1.6. Kreditkort og hævekort KL har et ønske om at have mellem 50 og 300 kreditkort af typen Mastercard (corporate cards), heraf 10 Mastercard Gold (corporate cards). 6.1.7. Nationalbankoverførsler Vi beder tilbudsgiver redegøre for principper for validering af overførsler via Danmarks Nationalbank. 6.1.8. Generelt Tilbudsgiver skal gøre rede for nedenstående forhold: I hvilket omfang kan KL søge råd og vejledning i betalingsformidlingsspørgsmål? Redegør for, hvorledes en eventuel overdragelsesforretning vil foregå, herunder datakonvertering. Hvilke muligheder har KL for at få oprettet kreditkort og hævekort? Vi gør opmærksom på, at tilbudsgiver skal redegøre klart i skemaform for alle omkostninger i forbindelse med varetagelsen af de daglige bankforretninger. 6.2. Netbank og systemkrav KL anvender Schilling som ERP-løsning. Schilling står også for interface mellem Schilling og pengeinstituttet. Som et led i tilbuddet skal der indgå en grundig beskrivelse af tilbudsgivers netbankløsning. På præsentationsmødet skal der ligeledes indgå en kort præsentation af pengeinstituttets netbankløsning. I præsentationen skal følgende blandt andet belyses: Forespørgsler på saldi og posteringer på vilkårlige datointervaller Hvorvidt der kan foretages bankoverførsler fra systemet? Forespørgsler på kontienes rentesatser (aktuelle og historiske), rentebeløb (tilskrevne og endnu ikke tilskrevne) Redegør for, hvorledes en eventuel overdragelsesforretning vil foregå, herunder datakonvertering. Det er en forudsætning, at tilbudsgiver understøtter interface med KL s eksisterende økonomisystem. 13 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

6.2.1. Aftalekonti KL står frit i valget af placering af sin likviditet på aftalekonti. KL forventer at anvende aftalekonti i mindre omfang. Hvis tilbudsgiver kommer med et attraktivt tilbud på forrentning af samtlige de løbende konti, vil anvendelsen af aftalekonti blive minimeret. 6.3. Obligationsdepot Vi beder tilbudsgiver anføre såvel faste som variable omkostninger, der vil være knyttet til at have depotkonto/-konti i pengeinstituttet. KL har betydelige midler forvaltet i diskretionære kapitalforvaltningsaftaler. KL forventer fremadrettet at samle sine kapitalforvaltningsdepoter hos pengeinstituttet, der varetager de daglige bankforretninger. 6.4. Servicering i implementeringsfasen KL lægger betydelig vægt på og forventer, at det valgte pengeinstitut påtager sig arbejdet med at gennemføre et eventuelt skift af finansiel samarbejdspartner. Det er vigtigt, at et eventuelt skift forløber let og glidende uden omkostninger for KL. Dette gælder specifikt for eventuelt skift af netbanksystem. Her forventer KL, at den valgte tilbudsgiver er ansvarlig for hele konverteringen af netbanksystem og stiller med et team af kompetente medarbejdere, der gennemfører alle opgaver forbundet med konverteringen, herunder datakonvertering, eventuel implementering af hardware, uddannelse, overvågning og tests m.v. 6.5. Generel servicering og rådgivning Vi beder tilbudsgiver beskrive, hvorledes de vil servicere KL på daglig basis, herunder kontaktpersoner, hvorledes KL vil blive informeret og rådgivet om nye tiltag og ændringer inden for fx informationsteknologi, betalingsservice, bankoverførsler og andre områder af interesse for KL. 14 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

7. Minimumskrav Til vurderingen af tilbud skal tilbudsgiver vedlægge en række oplysninger. Tilbud, der mangler dokumentation af de ønskede oplysninger, kan forkastes som ikke-konditionsmæssige, og KL kan afvise tilbud, der ikke opfylder minimumskravene. 7.1. Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal dokumentere, at denne har en rating hos Moody s på minimum A2 eller en rating hos S&P på minimum A. Tilbudsgiver skal endvidere dokumentere, at tilbudsgivers basiskapital udgør minimum 8 mia.kr. ved den seneste regnskabsaflæggelse. Basiskapital er defineret i overensstemmelse med lov om finansiel virksomhed (lovbekendtgørelse nr. 342 af 8. april 2011 gældende). 7.2. De økonomiske aktørers personlige forhold Tilbudsgiver skal erklære på tro og love, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. marts 1997, bilag 1. 7.3. Udførsel af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Tilbudsgiver skal dokumentere at være optaget på Finanstilsynets liste over pengeinstitutter/fondsmæglere, der er godkendt til at udøve pengeinstitutvirksomhed i Danmark. 7.4. Organisationen Tilbudsgiver skal dokumentere at have en filial i København, der kan håndtere de daglige bankforretninger for KL. Vi beder tilbudsgiver vedlægge CV på de medarbejdere, der skal betjene KL. KL lægger vægt på, at såvel bankfilialen som helhed og medarbejderne har erfaring med at betjene kunder af KL s type og størrelse. 7.5. Elektronisk banksystem Tilbudsgiver skal kunne tilbyde et elektronisk banksystem. Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af systemets muligheder og anføre omkostninger (faste og variable) ved brugen af systemet og oprettelsen som bruger af systemet. 15 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

8. Tildelingskriterier Kontrakten vil blive tildelt ud fra det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på økonomi, it-løsninger samt kvalitet og service. Af hensyn til beregning af det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det vigtigt for KL at kende alle omkostninger og eventuelle gebyrer, der vil blive opkrævet i forbindelse med håndteringen af de ovenfor nævnte bankforretninger. Vi beder derfor tilbudsgiver oplyse, hvilke serviceydelser der er gebyr- eller omkostningsfri, samt hvilke der skal betales for, og hvor meget denne betaling vil udgøre. Vi lægger betydelig vægt på, at oplysningerne er udtømmende i forhold til aftalen. Indholdet af og krav til de enkelte tildelingskriterier er beskrevet under de enkelte punkter ovenfor i udbudsmaterialet. 8.1. Tilbuddets samlede økonomi (60%) 8.2. It-løsninger (30%) 8.3. Kvalitet og service (10%) 16 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

9. Kontraktforhold KL forventer, at tilbudsgiverne sammen med tilbuddet vedlægger udkast til kontrakt. 17 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

10. Bilag 10.1. Tro og love-erklæring om ubetalt gæld til det offentlige 10.2. Finansiel styringspolitik for KL 18 Udbud af bankforretninger for Kommunernes Landsforening

Dette dokument er udarbejdet af Deloitte Financial Advisory Services. Medmindre andet er angivet, gælder følgende for oplysningerne i dette dokument: Oplysningerne, specielt tal, data og tidsplaner, er foreløbige og bør udelukkende betragtes som oplæg til diskussion. Vi indestår ikke for, at oplysningerne er troværdige, nøjagtige eller fuldstændige, og de bør ikke anvendes som sådan. Oplysningerne er ikke uafhængigt verificeret. Alle oplysninger, meninger og estimater i dette dokument repræsenterer Deloitte Financial Advisory Services' vurdering pr. den dato, dokumentet er udfærdiget, og disse kan ændres uden varsel. Da oplysningerne er udarbejdet i god tro, er ingen erklæringer eller kontraktlige forpligtelser, hverken direkte eller indirekte, indgået. Oplysningerne i dette dokument er tilvejebragt under den forudsætning, at Deloitte Financial Advisory Services og enhver partner eller medarbejder i Deloitte Financial Advisory Services ikke er ansvarlig for fejl eller unøjagtigheder i dokumentet, som skulle være forårsaget af uagtsomhed eller andet, eller for tab eller skade som følge af sådanne fejl, udeladelser eller unøjagtigheder. Dette dokument er strengt fortroligt og udelukkende til intern brug. Dokumentet må ikke reproduceres, distribueres, vises til tredjemand eller refereres til offentligt uden Deloitte Financial Advisory Services' forudgående skriftlige accept. Deloitte Touche Tohmatsu Limited Deloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begrænset ansvar, og dets netværk af medlemsfirmaer. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser til www.deloitte.com/about for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i Deloitte Touche Tohmatsu Limited og dets medlemsfirmaer. 2011 Deloitte Financial Advisory Services A/S. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited