1 Deltagere Samvirkende Boligselskaber v/ KAB Lone Skriver (KAB) Lene Vennits (KAB) Margrete Pump (KAB) Anne Mette Svendsen (KAB) Jonas Mørch Cohen (KAB) Københavns Kommune Pia Nielsen (Teknik og Miljøforvaltningen) Elsebeth Korsholm (Teknik og Miljøforvaltningen) Jannik Egelund (Teknik og Miljøforvaltningen) Mads Gudmand Høyer (Teknik og Miljøforvaltningen) Rina Sandberg (Teknik og Miljøforvaltningen) Mehmet Adanir (Socialforvaltningen) Per Christensen (Sundheds og Omsorgsforvaltningen) Hanne Marie Prytz (Sundheds og Omsorgsforvaltningen) Pia Nielsen bød velkommen til årets styringsdialog, og udtrykte tilfredshed med, at Samvirkende Boligselskaber (SAB) aktivt har bidraget til dagsordenen. Parterne blev enige om at drøfte dagsordenens punkt 3 og 7 i starten af mødet af hensyn til Socialforvaltningens samt Sundheds og Omsorgsforvaltningens deltagelse i mødet. Punkt 2 blev flyttet til slutningen af mødet. 1. Opfølgning på styringsdialog og aftaler fra 2010 a. Drøftelse af hvad styringsdialogen har igangsat i boligorganisationen Pia Nielsen spurgte til, hvad styringsdialogen har igangsat i SAB. Anne Mette Svendsen fortalte, at Kjeld Poulsen, næstformand for SAB, netop har holdt oplæg om styringsdialogen på en konference. Hun påpegede, at på trods af at styringsdialogen kun er to år gammel, så er kontakten til kommunen allerede blevet tættere. SAB føler, at kommunen lytter til deres synspunkter. Derudover har styringsdialogen igangsat, at SAB reviderer egne strategier, og løbende følger op på emner, der skal tages op i styringsdialogen. Pia Nielsen oplyste, at kommunen ser styringsdialogen som en oplagt mulighed for at lære SAB bedre at kende, og tilføjede, at jo mere viden kommunen får om boligorganisationerne jo bedre er platformen for samarbejdet. Herefter spurgte hun om, hvem der har udfyldt styringsrapporterne.
2 Anne Mette Svendsen forklarede, at KAB har haft diskussion om, hvorvidt afdelingsbestyrelsen skulle udfylde rapporterne, men i år er det stadig KAB, der udfylder dem bl.a. i samarbejde med driftscheferne. Herefter blev tidligere aftaler drøftet: Pia Nielsen informerede om Udlejningsaftalens positive resultater. Det nye samarbejde i Tingbjerg er på vej. Redegørelse for beboerdemokratiet vil blive drøftet under punkt 6.b. SAB har fremsendt ansøgning om fritagelse for, at dispositionsfonden skal dække lejetab i afdelingerne. Det blev diskuteret om dispositionsfonden kunne dække lejetab i eksisterende byggeri. Anne Mette Svendsen informerede om det ikke realiserede seniorbofællesskab i Brohuset, hvor beboerne nu har besluttet, at de gerne vil omdanne 2 mindre fælleslokaler på 7. sal. Det blev aftalt, at SAB sender ansøgning til kommunen. b. Status for levering af sær og puljeboliger Lone Skriver fortalte, at SAB mangler at levere 5 særboliger, som vil blive leveret inden årets udgang. Indtil nu har SAB leveret 55 særboliger ud af 60. SAB har besluttet at ændre fordelingen pga. manglende opsigelser på boliger under 55 m 2. Kommunen fik udleveret statusnotat om fordelingen af særboliger på de enkelte afdelinger. Lone Skriver har efterfølgende oplyst, at SAB har leveret 11 puljeboliger ud af 47. Tallene er opgjort medio november 2011. SAB har ommærket 50 ungdomsboliger ud af i alt 390. Pia Nielsen opfordrede til større fokus på ommærkning af små boliger til ungdomsboliger og pointerede, at puljeboliger også kan være ungdomsboliger. Lone Skriver påpegede, at SAB har mange billige boliger, men ikke nok små boliger til både at levere ungdomsboliger og særboliger. Det blev aftalt, at SAB sender status på ommærkningen til kommunen. 2. Konklusion vedrørende målopfyldelse og behov for aftaler Punktet er drøftet jf. punkt 4.a. og 4.b. 3. Udlejningsforhold a. Opfordring til kommunen om så vidt muligt at udleje de lette ældreboliger i Valbyholm og Husum Vænge til unge, frem for de almindelige ældreboliger, som fortrinsvis bør forbeholdes de ældre Lene Vennits påpegede, at de studerende til tider får boliger med de bedste adgangsforhold. Jonas Mørch Cohen tilføjede, at også beboerne har gjort opmærksom på problemet. Lene Vennits ville høre, om det er muligt at flytte internt i afdelingerne, hvis boliger med elevator bliver ledige.
3 Per Christensen gjorde opmærksom på, at det er en lang proces at flytte beboere især ældre beboere. Sundheds og Omsorgsforvaltningen flytter kun beboerne, hvis det er højst nødvendigt, og flytningen sker på beboernes regning. Han var dog positiv indstillet over for forslaget om, at reservere de ca. 36 boliger uden elevator i Valbyholm til studerende. Han opfordrede SAB til at identificere lette ældreboliger (boliger med dårlige adgangsforhold), som kan lejes ud til studerende. Lone Skriver oplyste, at visse afdelinger fx Husumvænge er sværere at sælge til de studerende. Lone Skriver fortalte, at der er meget positive erfaringer med at have studerende boende i ældreboliger. Beboerne var tøvende fra starten, men nu er de positive. Det blev aftalt, at Sundheds og Omsorgsforvaltningen og SAB i samarbejde vil reservere de 36 boliger i Valbyholm som ikke har elevator til primært studerende. I det omfang boligerne ikke kan udlejes til de studerende udlejer SAB boligerne efter de normalt aftalte procedure, jf. Udlejningsaftalen vedr. ledige ældreboliger. b. Fortsat ønske om, at visitationskravene til ældreboliger slækkes. Per Christensen pointerede, at kommunen ikke vil ændre visitationskravene. c. Ønske om en større kommunal opbakning til demente og sindslidende i ældreboligerne Per Christensen oplyste, at kommunen er interesseret i samarbejde med SAB om større kommunal opbakning til demente og sindslidende i ældreboligerne. Han opfordrede SAB til i nødstilfælde at kontakte ham personligt. Det blev aftalt, at Sundheds og Omsorgsforvaltningen giver tilbagemelding om, hvordan kommunen kan støtte demente og sindslidende i ældreboliger. d. Status på Bellahøj III og den nye aftale om boliger til tidligere hjemløse. Lene Vennits fortalte, at organisationsbestyrelsen har været positiv over for at modtage tidligere hjemløse. Afdelingen har dog oplevet problemer med to beboere, som nu er flyttet. Lone Skriver bemærkede, at de nye beboere skriver under på, at de kan flyttes inden for 6 måneder, hvis beboerne ikke lever op til husordenen mv. SAB udleverede statusnotat til Mehmet Adanir. e. Ønske om større kommunal opbakning til misbrugere og sindslidende i almindelige boligafdelinger. Anne Mette Svendsen savner tilbagemelding og opbakning fra kommunen vedrørende misbrugere og sindslidende. Hun tilføjede, at kontaktpersonordningen fungerer, men at man fra SAB s side er nødt til at have konstant fokus på problemet. Mehmet Adanir oplyste, at kommunen har tavshedspligt, og derfor ikke kan give SAB oplysninger om konkrete beboere. Kommunen kan dog godt
4 oplyse, hvorvidt der er igangsat en indsats. Han tilføjede, at enhver borger kan kontakte kommunen og tale med en beboerrådgiver. Lene Vennits gjorde opmærksom på, at SAB selv håndterer mange af sagerne, men SAB ønsker, at kommunen er mere aktiv især i de tunge sager. Mehmet Adanir var enig og lovede, at Socialforvaltningen bliver bedre til at melde tilbage i sager, som ikke er dækket af tavshedspligten, samt oplyse om Socialforvaltningen har igangsat en ikke nærmere bestemt indsats, når det er tilfældet. f. Ønske om bedre mulighed for at tilpasse tildelingen af boliger med særlige faciliteter efter behov og interesse (f.eks. boliger med have) Lone Skriver fortalte, at SAB er interesseret i at reservere boliger med have til beboere, der får boligen via almindelig udlejning. SAB har nemlig oplevet, at flere af de beboere, som kommunen anviser, ikke er interesseret i haven. Samtidig er det en belastning for de anviste beboere, som har svært ved at holde haven. SAB vil høre kommunen, om der er mulighed for, at stuelejligheder med have først tilbydes via den interne oprykningsret. Hvis ingen tager imod tilbuddet, så kan lejlighederne gives til anviste beboere. Pia Nielsen havde stor forståelse for problemstillingen, og det blev aftalt, at SAB sender forslag til kommunen v. Socialforvaltningen om, hvordan den interne oprykning kan anvendes før den kommunale anvisning i disse tilfælde. 4. Økonomi/drift og den fremtidige udvikling i boligorganisationernes dispositionsfond, arbejdskapital og trækningsrettigheder samt kommunens regnskabsgennemgang a. Tilbagemelding på kommunens regnskabsgennemgang, herunder drøftelse af antallet af underskud i afdelingerne og af udestående fordringer i forhold til fraflytninger og nuværende beboere Pia Nielsen informerede om kommunens kritiske regnskabsgennemgang, hvor der bl.a. tages fat i interessante konti, og afdelinger med kritiske nøgletal. De konti, kommunen særligt interesserede sig for, var vedr. underskud, opsamlede underskud og opsamlede henlæggelser. Tilbagemeldingen til boligorganisationerne om resultatet af gennemgangen sker på det årlige styringsdialogmøde. b. Anvendelse af midler i dispositionsfonden, arbejdskapitalen og trækningsrettigheder Anne Mette Svendsen orienterede om SAB s dispositionsfond, som for nogle år tilbage led et voldsomt knæk. Knækket skyldes bl.a. nybyggerierne. Pia Nielsen opfordrede til fortsat fokus på genopretning af dispositionsfonden. Flere afdelinger har store tab ved fraflytninger. Anne Mette Svendsen forsikrede, at SAB har fokus på problemet, og har taget initiativ til at hæve henlæggelserne til tab ved fraflytning. Pia Nielsen bemærkede, at SAB har haft et overskud på 12 mio. kr., som er overført til arbejdskapitalen.
5 Elsebeth Korsholm gjorde opmærksom på, at SAB har indtastet to forskellige antal lejemålsenheder på www.almenstyringsdialog.dk og i Landsbyggefondens stamdatabase. Anne Mette Svendsen bemærkede, at SAB er i dialog med Landsbyggefonden om lejemålsenhederne. Pia Nielsen spurgte til SAB s administrationsbidrag, som ligger højt ift. benchmark. Igen er problemet, at tallene muligvis er forkerte pga. fejl i antal lejemålsenheder. Anne Mette Svendsen fortalte, at man i KAB har haft problemer med at genkende de angivne beløb til administrationsbidrag i styringsdialograpporten. De stemmer ikke overens med tallene i SAB s regnskab. De er dog stadig relativt høje, men igen er det svært at gennemskue databasens beregninger og dermed sammenligningsgrundlaget. Margrete Pump tilføjede, at SAB har et højt aktivitetsniveau, men KAB har ikke analyseret tallene. Pia Nielsen roste SAB for at have fokus på henlæggelser. De årlige henlæggelser er pæne, men enkelte afdelinger henlægger stadig for lidt. Generelt er udviklingen dog positiv. Lene Vennits informerede om, at SAB har gennemført fremtidssikringsanalyser af alle afdelinger fx omkring beliggenhed, hvem der skal bo der, og om boligerne er tidssvarende. Hver afdeling har fået en rating ift. at søge Landsbyggefonden om helhedsplan. Dispositionsfonden og arbejdskapitalen er indarbejdet i strategien omkring fremtidssikring og iværksættelse af fysiske helhedsplaner. Herefter blev enkelte afdelinger drøftet: Humlevænget er en ældre rækkehus bebyggelse, som trænger til renovering, men Landsbyggefonden mener ikke, at den er berettiget til en helhedsplan. SAB vil undersøge, hvordan rækkehusene ellers kan renoveres. Elleparken har en del akutte vedligeholdelsesarbejder, som ikke kan udsættes og var oprindelig tiltænkt en helhedsplan, men efter nærmere overvejelser om afdelingens attraktionsværdi sammenholdt med huslejeniveau, er det besluttet at finde andre løsninger for afdelingen. Bellahøj trænger til renovering. Landsbyggefonden vil indkalde alle involverede boligorganisationer til møde. KAB understøtter renovering og klimaskærm, men er bekymret for at huslejen stiger. Skyttevænget står øverst på listen har fået høj rating. Afdelingen har igen underskud i år. SAB vil søge om helhedsplan. SAB s tilgang er differentieret huslejeniveau for at tiltrække flere ressourcestærke beboere. Sjællandshuse har en god beliggenhed, og egner sig godt til ungemiljø og grønne løsninger. Det kan desuden overvejes på et tidspunkt at ommærke boliger i afdelingen til ungdomsboliger.
6 SAB s 2. prioritet i forhold til kommende helhedsplaner er Glumsøparken (40+), Voldboligerne og Tingbjerg. Pia Nielsen roste strategien. Kommunen fik udleveret bruttoliste over afdelinger, som SAB vurderer, har behov for helhedsplaner. c. SAB ønsker at drøfte, hvad der kan gøres for at ændre på renovationsafgifterne? De rammer skævt og hæmmer incitamentet til affaldssortering og til at begrænse affaldsmængden Jonas Mørch Cohen påpegede, at SAB er meget kede af den nuværende renovationsordning, som ikke tilgodeser affaldssortering. Pia Nielsen havde stor forståelse for synspunktet. Kommunen anser, at det er statens regler, der pålægger kommunen at administrere reglerne som kommunen gør. Kommunen vil gerne udfordre staten, men tilføjede, at der er politisk opbakning til at følge de nuværende regler. Samarbejdsforum har ligeledes diskuteret renovationsordningen. Lene Vennits sagde, at affaldsdirektivets udmøntning ikke burde skabe barriere for at sikre fortsat affaldssortering og genanvendelse. Ifølge KAB giver Miljøstyrelsen Københavns Kommune ansvaret for reglerne, og i Frederiksberg Kommune forvalter man reglerne anderledes. Hun orienterede herefter om, at KAB har holdt møde med Center for Miljø om renovation. Efterfølgende sendte KAB brev til forvaltningen, men har aldrig fået svar. Det blev aftalt, at KAB sender brevet til Center for Bydesign, og Center for Bydesign giver tilbagemelding om, hvornår ordninger om renovation evalueres. Derudover giver Center for Bydesign tilbagemelding om status for kommunens dialog med staten. Efterfølgende er SAB blevet orienteret om, at Teknik og Miljøudvalget den 12. december 2011 vedtog et nyt takstblad for affaldsgebyrer. Takstbladet træder i kraft 1. januar. Der arbejdes i den forbindelse på en model for at give et nedslag i affaldsgebyret for ældreboliger. Nærmere information til boligorganisationerne herom kommer primo 2012. d. SAB ønsker hurtigere behandling af byggeregnskaber Pia Nielsen forsikrede, at kommunen arbejder på at forbedre sagsbehandlingstiden for byggeregnskaber. Kommunen har stort fokus på hurtigere ekspedering og puklen af gamle byggesager er nu afviklet. 5. Ungdomsboliger deltagelse i fællesanvisning til ungdomsboliger Pia Nielsen informerede om den nye Ungdomsboligstrategi og behovet for ungdomsboliger i København. Forventningen er ca. 33.000 flere unge i København i 2025. Hun opfordrede SAB til at deltage i fællesanvisning til ungdomsboliger. Jannik Egelund tilføjede, at kommunen ønsker at anvende den eksisterende boligmasse til at skaffe boliger til de studerende. KAB var positiv over for
7 ungdomsboligstrategien og en fælles indgang til ungdomsboligerne. KAB har dog et ønske om, at der udover en ny fælles indgang også ses på, hvordan udlejningen i et nyt fælles centralt indstillingsudvalg kan blive billigere og mere effektivt. SAB oplever fx i dag, at CIU tager længere tid om at udleje de isprængte eller enkeltstående ungdomsboliger. KAB var desuden positiv over for ideen om at bruge de eksisterende små boliger og bemærkede, at SAB muligvis kan ommærke flere små familieboliger til ungdomsboliger. Men det er en strategi, der skal drøftes i SAB. Kommunen har efterfølgende sendt Ungdomsboligstrategien til SAB. 6. Udsatte boligområder og strategiaftale mellem Københavns Kommune og de almene boligorganisationer a. Indledende drøftelse omkring indgåelse af Initiativaftale for Tingbjerg samt kulturhus Pia Nielsen informerede om Initiativaftalen med staten fra august 2011 og om den kommende Strategiaftale med BL s 1. kreds om de ti særligt udsatte boligområder. Kommunen vil gerne indgå konkrete initiativaftaler med SAB og fsb om en særlig indsats i Tingbjerg. Strategiaftalen skal danne rammen for indgåelse af aftale mellem kommunen og boligorganisationerne. Margrete Pump påpegede, at SAB allerede gør et stort stykke arbejde i området fx ift. koordinering af fælles drift. Herefter blev Tingbjergs infrastruktur og muligheden for LAR projekter drøftet. Parterne drøftede bl.a. muligheden for, at indgå aftale under overskriften Det Grønne Tingbjerg. Begge parter var villige til at finde fælles kriterier for de redskaber, der udspringer af udfordringsretten. Kommunen fik udleveret udkast til tids og handleplan for den nye helhedsplan for perioden 01.07.12 30.06.16, samt udkast til indsatser og aktiviteter, som skal indgå i helhedsplanen. b. Opfølgning på den beboerdemokratiske samarbejdsform i Tingbjerg På sidste års styringsdialog blev det aftalt, at SAB giver tilbagemelding på problemstilling omkring Tingbjergs lejerforening. Lene Vennits informerede om beboerdemokratiet i Tingbjerg. Lejerforeningen blev etableret i 1970 erne. I 1975 blev det besluttet, at lejerforeningen overtog afdelingsbestyrelsens beføjelser for alle SAB afdelinger i Tingbjerg, dvs. Tingbjerg I V. 35 40 % af beboerne er medlem af lejerforeningen. Alle nye beboere modtager en velkomstpakke, der indeholder invitation til at melde sig ind i lejerforeningen. På baggrund af SAB s redegørelse er det ikke kommunens vurdering, at lejerforeningen lever op til vilkårene i driftsbekendtgørelsens 34 om, at mindst halvdelen af beboerne i hver af de 5 afdelinger skal være medlem af lejerforeningen, for at lejerforeningen kan agere og træffe beslutninger
8 som en fælles afdelingsbestyrelse. Kommunen henstiller derfor til, at afdelingerne hurtigst muligt vælger afdelingsbestyrelser og kommunen imødeser en snarlig redegørelse om, at dette er sket. Hvis lejerforeningen igen skal indtræde som fælles afdelingsbestyrelse skal det løbende/årligt kunne dokumenteres, at mindst halvdelen af beboerne i hver af de 5 afdelinger er medlem af foreningen. Kommunen fik udleveret oversigt over antal medlemmer af lejerforeningen, samt notat om lejerforeningens historie, sammensætning og virke. c. Drøftelse af Tingbjerg, der er på regeringens liste over særligt udsatte områder, herunder aftale om indsats i området Punktet er drøftet jf. punkt 6.a. d. SAB ønsker at drøfte status for nuværende indsatser af den boligsociale indsats i SAB og næste etape Pia Nielsen informerede om budgetaftalen for 2012, hvor der er afsat 30 mio. kr. til boligsociale helhedsplaner. Lene Vennits var glad for, at der fortsat var midler til boligsocial indsats, men ser en udfordring i, at kommunen kan gå ind og stoppe en aktivitet i forløbet. Hun ønsker derfor et rimeligt varsel, hvis noget sådan sker, af hensyn til personalet og så SAB har mulighed for at skue op eller ned for aktiviteter også ift. til budgettering. Det blev aftalt, at kommunen bringer ønsket om tidligere varsel med tilbage til Center for Bydesign. Kommunen opfordrede i den forbindelse SAB til at tage emnet op i forbindelse med arbejdet med boligsociale helhedsplaner. e. Drøftelse af ansøgninger til LBF vedr. fysiske helhedsplaner og renoveringsprojekter Mads Gudmand Høyer orienterede om projekt vedrørende tidlig dialog med de almene boligorganisationer og deres rådgivere omkring konkrete renoveringsprojekter støttet af Landsbyggefonden. Formålet er at udnytte Center for Bydesigns kompetencer og dermed øge kvaliteten i renoveringsprojekterne. Mads Gudmand Høyer kontakter SAB i december for at aftale et møde om, hvilke afdelinger som er relevante ift. projekt om tidlig dialog. 7. Udviklingen i antallet af udsættelser i SAB Pia Nielsen ønskede en status på udviklingen i antallet af udsættelser. Ifølge Lone Skriver har SAB oplevet en mindre stigning i antallet af udsættelser fra 2010 2011. KAB har ansat en projektmedarbejder, som rådgiver de beboere, der for anden gang i år har modtaget en rykker. Listerne med beboere, som har fået rykker 2, sendes til kommunens boligrådgivere, så de kan samle op.
9 Pia Nielsen informerede om ny rapport om udsættelser, som behandles i Samarbejdsforum i december. Lene Vennits orienterede om bl.a. Skyttevænget, som har problemer med udsættelser og udgifter til fraflyttere til inkasso. Udsættelserne er en økonomisk belastning for afdelingen. Herefter blev den generelle udvikling i antallet af udsættelser i København og behovet for små billige boliger drøftet. Kommunen har via styringsdialogen fået tilbagemeldinger fra boligorganisationerne om udsættelser. Enkelte boligorganisationer har identificeret mindre stigninger. KAB har efterfølgende sendt mail om udviklingen i antallet af udsættelser over de sidste 3 år. SAB har oplevet en stigning fra 57 udsættelser i 2008 til 62 i 2009. I 2010 er antallet af udsættelser steget til 84. Lone Skriver informerede om KAB s nye fællesventeliste KAB//Bolignøglen. De administrerede boligorganisationer har hver især taget stilling til, om de vil være med i ventelisten. KAB har udviklet tre modeller for anvendelse af beboerfortrinsretten. Boligorganisationerne kan selv vælge, hvilken model de ønsker. Pia Nielsen glædede sig over produktet og KAB s fokus på ventelisterne. KAB har sendt brev om KAB//Bolignøglen til kommunen for at høre, om de må anvende modellerne. De venter nu på tilbagemelding fra kommunen. 8. Byggeri, renoveringer og klima a. Orientering om teknisk tilsyn 2011. Mads Gudmand Høyer informerede om resultaterne af Teknisk Tilsyn 2011. Ca. 2/3 af de 16 gennemgåede afdelinger har ikke egentlige tilstandsrapporter. Pia Nielsen påpegede, at kommunen i fremtiden vil efterspørge tilstandsrapporter i forbindelse med behandling af ansøgninger om renoveringsprojekter. Anne Mette Svendsen fortalte, at der, så vidt hun ved, udarbejdes tilstandsrapporter på SAB s afdelinger med jævne mellemrum. Det blev aftalt, at SAB giver tilbagemelding om status på arbejdet med tilstandsrapporterne. b. Drøftelse af SAB s byggepolitik og status på nybyggeriet Parterne drøftede kort Strandlodsvej, hvor entreprenøren er gået konkurs.
10 c. Klimatilpasning hvilke overvejelser har boligorganisationen herom (kloaker, kældre osv.). Kan kommunen og SAB i højere grad samarbejde om vandafledning og renovering af kloakker. Lene Vennits fortalte, at SAB har fokus på skybrud og problemet med oversvømmede kældre fx har organisationen indgået samarbejde med forsikringsrådgiveren Willis. Der er stort fokus på at uddanne medarbejdere, og fokus på at udbedringer sker korrekt ift. fremtidens klima. Mads Gudmand Høyer opfordrede SAB til at kontakte kommunen for retningslinjer om grønne projekter. Lene Vennits savnede flere eksempler fra kommunen. Parterne blev enige om at indgå dialog om, hvilke afdelinger der kunne være relevante ift. grønne projekter. d. SAB ønsker drøftelse af, om kommunen stiller nogle incitamenter op til at spare på CO 2. Pia Nielsen informerede om Hovedaftalens succeskriterier for klima og miljøtiltag. Hun tilføjede, at kommunen ikke har pulje til formålet, men at Landsbyggefonden forhåbentlig opretter en pulje til energirenoveringer. Lene Vennits orienterede om KAB s initiativprogram, hvor klima netop er på dagsordenen. Hun bemærkede, at SAB godt kan blive bedre til at sætte fokus på energirenovering og energidrift. SAB vil afprøve ekstern finansieret ESCO ordning i én afdeling. e. SAB ønsker drøftelse af udvikling af andre lejlighedstyper, f.eks. kollegier og studieboliger. Punktet blev drøftet som led i punkt 5. f. SAB ønsker drøftelse af, at isoleringsprojekter, tagrenoveringer og projekter, der udnytter tagetagen, ofte ender med meget dyre løsninger pga. facadecensur på ældre ejendomme. Kan der udtænkes andre, kreative løsninger på problemet. Punktet blev delvis drøftet under punkt 8.c. Pia Nielsen fortalte, at der særligt i byfornyelse er fokus på at støtte udviklingen af nye bæredygtige løsninger, så der skabes grønne og bæredygtige boliger, der både lever op til boligkvalitet, arkitektur og CO 2 neutralitet. Mads Gudmand Høyer opfordrede til at tage kontakt til Center for Bydesign for rådgivning herom. g. SAB ønsker drøftelse af, om der kan gøres noget for at ændre på rammevilkårene for lejlighedssammenlægninger og renoveringer? Anne Mette Svendsen orienterede om vanskeligheder med at få kommunal godkendelse til lejlighedssammenlægninger. I øjeblikket skal projekterne godkendes både af Center for Byggeri og Center for Bydesign. Det er dyrt, at lejlighederne står tomme, mens der ventes på godkendelse. KAB ville derfor høre, om man kan få en principgodkendelse. Mads Gudmand Høyer påpegede, at man altid kan få en forhåndsgodkendelse fra Center for Bydesign, som kan vedlægges ansøgningen til Center for Byggeri.
11 9. Afdelinger i SAB med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal jf. styringsrapporten for boligorganisationen samt SAB s egen gruppering af afdelingerne Punktet er drøftet jf. punkt 4.a. og 4.b. 10. Ledelse og beboerdemokrati samt forretningsgange og forvaltningsrevision Pia Nielsen ønskede en status på boligorganisationens arbejde med forvaltningsrevisionen. Pia Nielsen anbefalede, at forvaltningsrevisionen fremover indgår som selvstændigt punkt på organisationsbestyrelsens møder. Margrete Pump bemærkede, at SAB skal blive bedre til at gøre opmærksom på, at forvaltningsrevisionen er drøftet fx i målsætningsprogrammet. Pia Nielsen informerede om kommunens fokus på afdelingsbestyrelsens udgifter. Kommunen vil i de kommende år sætte fokus på den del af god almen ledelsesskik, der omhandler afdelingsbestyrelsen udgifter. Kommunen vil på et fremtidigt styringsdialogmøde drøfte emnet og bede om redegørelse for bestyrelsernes udgifter. KAB var positiv over kommunens fokus på afdelingsbestyrelsens udgifter. 11. Evaluering af samarbejdet omkring styringsdialog Kommunens kritiske gennemgang af regnskaber på styringsdialogen blev drøftet. Pia Nielsen forklarede, at kommunen påser regnskaberne, men at tilsynet ikke omfatter en egentlig godkendelse. Lene Vennits er positiv over styringsdialogen, som skaber mere tillid til kommunen og sætter gode dialoger i gang. Styringsdialogen er et godt redskab til at diskutere fremadrettede løsninger og fælles målsætninger. Anne Mette Svendsen ser en stor fordel i, at kommunen udvælger enkelte afdelinger, så man ikke behøver diskutere alle afdelinger. 12 Eventuelt Jannik Egelund informerede om pulje til TV overvågning, som er afsat på kommunens budget 2012. Her er afsat 2 x 650.000 kr. i 2012 og 2013. Midlerne kan bruges til at supplere boligorganisationens eksisterende TV overvågning. 13. Næste styringsdialogmøde Kommunen udsender invitation. Mødet afholdes hos kommunen.
Aftaleoversigt for styringsdialogmødet 2011 1 Aftale mellem Samvirkende Boligselskaber og Københavns Kommune for driftsåret 2012. Aftalen er udarbejdet i forlængelse af styringsdialogmødet den 29. november 2011. Aftaler på boligorganisationsniveau 1. SAB sender ansøgning om omdannelse af 2 mindre fælleslokaler på 7. sal i Brohuset. 2. SAB sender status på ommærkningen af små familieboliger til ungdomsboliger. Deadline for aftalen: 1. kvartal 2012. 3. Sundheds og Omsorgsforvaltningen og SAB vil i samarbejde reservere de 36 boliger i Valbyholm som ikke har elevator til primært studerende. Ansvarlig for aftalen: Sundheds og Omsorgsforvaltningen og SAB. Deadline for aftalen: Parterne aftaler selv nærmere herom. 4. Sundheds og Omsorgsforvaltningen giver tilbagemelding om, hvordan kommunen kan støtte demente og sindslidende i ældreboliger. Ansvarlig for aftalen: Sundheds og Omsorgsforvaltningen. Deadline for aftalen: Primo 2. kvartal 2012. 5. SAB sender forslag til kommunen om, hvordan den interne oprykning kan anvendes før den kommunale anvisning for at tilpasse boliger med særlige faciliteter efter behov og interesse. 6. SAB sender brev om renovation, som oprindeligt var stillet til Teknik og Miljøforvaltningen. 7. Kommunen giver tilbagemelding om, hvornår reglerne om renovation evalueres. Derudover giver kommunen tilbagemelding om status for kommunens dialog med staten. Ansvarlig for aftalen: Center for Bydesign/Teknik og Miljøforvaltningen. Deadline for aftalen: Medio 2012.
Aftaleoversigt for styringsdialogmødet 2011 2 8. SAB indsender redegørelse for, at der er valgt kompetente afdelingsbestyrelser for SAB s afdelinger i Tingbjerg. Deadline for aftalen: 1. maj 2012. 9. Parterne er enige om at indgå initiativaftale om Tingbjerg. Ansvarlig for aftalen: Kommunen indkalder til møde. Deadline for aftalen: Parallelt med vedtagelse af Strategiaftale med BL s 1. kreds. 10. SAB giver tilbagemelding om status på arbejdet med tilstandsrapporter. Deadline for aftalen: Ultimo januar 2012. 11. Parterne blev enige om at indgå dialog om, hvilke afdelinger der kunne være relevante ift. grønne projekter.