ORGANISATIONSDIAGRAM Rektorat Rektor Jens Otto Kjær Hansen Prorektor Lars Poulsen Fællesfunktioner Prorektor Lars Poulsen Uddannelse og Viden Direktør Trine Nielsen Kurser og Videreuddannelse Chef Martin Rask Pedersen* Studieadministration Chef Karin Løntoft Degn-Andersen HR Chef Crestina Cornett Bygning og Facility Chef Crestina Cornett IT Chef Niels Mørk Kommunikation Chef Martin Rask Pedersen Visualisering, Kreativitet og Design Områdechef Henrik W Jørgensen Journalistik Områdechef Henrik Berggreen Kommunikation og Ledelse Områdechef Merete Østergaard Forskning og Viden Områdechef Vibeke Borberg Internationalisering og Udvikling Direktør Trine Nielsen Økonomi Cecilie B. Anthony * Martin Rask Pedersen er konstitueret chef i perioden 1. december 2016 til 1. juni 2017, hvor Tina Christel Kristensen holder orlov
LEDELSESSYSTEM Hvem: Repræsentanter udpeget af eksterne interessenter Kompetence: Den overordnede og strategiske ledelse Kommentar: Udpeges af eksterne parter Rektorat Hvem: Rektor og prorektor Kompetence: Højskolens øverste daglige ledelse Kommentar: Ansættes af bestyrelsen Højskoleledelse Hvem: Direktør for Uddannelse og Viden, Chef for Kurser og Videreuddannelse samt rektorat Kompetence: Ansvar for driften og udviklingen af egne områder samt for at samarbejde om strategiske beslutninger og højskolens udviklingsspor Kommentar: Ansættes/sammensættes af rektoratet Ledere Hvem: Chefer og områdechefer for afdelinger/områder under Fællesfunktioner, Uddannelse og Viden og Kurser og Videreuddannelse Kompetence: Ansvar for driften og udviklingen af egen afdeling/område i dialog med den overordnede leder (fra højskoleledelsen) Kommentar: Ansættes/sammensættes af overordnet leder (fra højskoleledelsen) Medarbejdere Hvem: Alle uden ledelsesansvar Kompetence: Ansvar for driften og udviklingen af egne opgaver og områder i dialog med leder af afdeling/område Kommentar: Ansættes af leder for afdelingen/området
INTERNE MØDEFORA Forretningsudvalgsmøde Deltagere: Formand, næstformand og rektorat Formål: At forberede bestyrelsesmøde Hvornår: En gang i kvartalet Ledelsessekretariatet Deltagere: Prorektor, specialkonsulent i rektoratet og chefer for HR og Kommunikation Formål: At forberede, understøtte og kvalificere arbejdet i højskoleledelsen Hvornår: En gang om ugen smøde Deltagere: Rektorat samt chefer for Økonomi og Kommunikation Formål: smøde Hvornår: En gang i kvartalet Højskoleledelse Deltagere: Rektorat og ansvarlige for Uddannelse og Viden samt Kurser og Videreuddannelse Formål: At samarbejde om og skabe sammenhæng i strategiske beslutninger og højskolens udviklingsspor Hvornår: Hver 14. dag Ledergruppe Deltagere: Rektorat, direktør, chefer og områdechefer Formål: At skabe forståelse for, sikre opbakning til og få input til højskolens strategiske retning samt sikre samarbejde Hvornår: En gang om måneden Medarbejderdag Deltagere: Alle medarbejdere Formål: At samle organisationen om strategi, vidensdeling og udvikling Hvornår: En gang om året (august) Medarbejdermøde Deltagere: Alle medarbejdere Formål: At informere om større beslutninger og begivenheder Hvornår: Min. en gang i kvartalet (efter bestyrelsesmøder) Afdelingsmøder Deltagere: Medarbejdere i en afdeling/funktion/område Formål: At informere, koordinere og udvikle inden for de enkelte områder Hvornår: Fastlægges af den ansvarlige for afdelingen/området
INTERNE SAMARBEJDSFORA smøde Deltagere: smedlemmer, herunder repræsentanter for medarbejdere og studerende samt rektorat og enkelte chefer Formål: smøde Hvornår: En gang i kvartalet Medarbejdere Studerende Ledelse Møde med De Studerendes Råd (DSR) Deltagere: Repræsentanter for ledelse og medarbejdere samt medlemmer af DSR opdelt på campus i København og campus i Aarhus Formål: Dialog mellem studerende og højskolen Hvornår: Normalt minimum to møder pr. semester Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) Deltagere: Op til fem ledelses- og fem medarbejderrepræsentanter Formål: Behandling af relevante emner inden for arbejdsog personaleforhold Hvornår: Fem ordinære møder pr. år Lokale Samarbejdsudvalg (LSU) Deltagere: Op til fire ledelses- og fem medarbejderrepræsentanter på henholdsvis campus i København og campus i Aarhus Formål: Behandling af relevante emner inden for arbejdsog personaleforhold på de enkelte campusser, herunder arbejdsmiljø Hvornår: Tre ordinære møder pr. år
EKSTERNE SAMARBEJDS- OG DIALOGFORA (UDVALGTE) Højskoleniveau Udvalg og netværk i regi af Danske Professionshøjskoler Deltagere: Rektoratet, direktør for Uddannelse og Viden, studieadministrationschef, økonomichef, kvalitetschef mm. Alle udvalgt af højskoleledelsen Formål: Samarbejde og dialog om centrale områder som uddannelser, udvikling, administration, kvalitetssikring og det internationale område. Samarbejde ml. designuddannelser Deltagere: Ansvarlig for designrelaterede uddannelser på forskellige skoler i Danmark Formål: Samarbejde om udveksling og udvikling af viden og ideer Forskning og viden Flere uddannelser Uddannelser Øvrige områder Uddannelsesudvalg Deltagere: Eksterne repræsentanter, studerende, medarbejdere og medlemmer af ledelsen Formål: Rådgive om uddannelsers indhold, profil, kvalitet og relevans samt uddannelsesdækning Advisory Boards (for alle uddannelser) Deltagere: Brancherepræsentanter og repræsentanter for medarbejdere og ledelse Formål: Rådgive om de enkelte uddannelsers indhold, profil, kvalitet og relevans samt uddannelsesdækning
ANSVAR FOR KVALITET Ledelsessekretariatet Forbereder, understøtter og kvalificerer arbejdet i højskoleledelsen Overordnet ansvar Rektorat Ansvar for at udmønte det overordnede ansvar i hverdagen Højskoleledelse Ansvar for kerne-, støtte- og tværgående processer Ledere Ansvar for løbende udvikling i egne afdelinger Kvalitetschef Understøtter med reference til rektoratet alle ledelsesniveauer - i udviklingen og fastholdelsen af en stærk kvalitetskultur Medarbejdere Højskolens ansigt udadtil og ansvarlige for løbende udvikling af egne områder