Statens Arivers bevarings- og assationsbestemmelser for arivalier fra Statens Institut for Strålehygiejne I medfør af 5, st. 1, i Kulturministeriets beendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arivalier og offentlige arivers virsomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arivalier, som er sabt af Isotoptilsynet Sundhedsstyrelsens Strålehygiejnis Laboratorium Statens Institut for Strålehygiejne Sundhedsstyrelsen 2 Arivalier som sal bevares eller asseres Arivalierne bevares og asseres efter retningslinierne i bilag. 3 Kassation af arivalier som ie sal bevares Arivalier, som ie sal bevares i henhold til afsnit 2, asseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Statens Institut for Strålehygiejnes egen vurdering i øvrigt ie længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Irafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i raft stras. Arivalierne sal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen www.sa.d/sa/statamtom/haandbog/default.htm samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arivers hjemmeside, www.sa.d. Rigsarivet den 20. juli 2004 Jan Kanstrup fg. arivchef RA J. nr. 2004-321-0680 Statens Institut for Strålehygiejne
Bilag til bevarings- og assationsbestemmelser om arivalier hos SIS, 20-07-2004 # Arivalie Saggruppe Arivsaber Fra Til Reol Meter Bemærning Placering B/K 1 R-sager Røntgensager Røntgentilsynet 1963 1 30,00 Sager der er ophørt Kælderrum nr. 0.05 2 Isotopsager Isotopsager Radioativitetstilsynet 1961 2 9,50 Sager der er ophørt Kælderrum nr. 0.05 3 Isotop, minussager Isotop, minussager Radioativitetstilsynet 1960 1999 2 0,50 Breve der aldrig er blevet til en Kælderrum nr. 0.05 sag 4 Isotopsager, soler Isotopsager, soler Radioativitetstilsynet 1961 2 0,50 Solesager der er ophørt Kælderrum nr. 0.05 5 3-91- sager - tidl. IR-sager Røntgen- og isotopsager Radioativitetstilsynet 1963 2 3,00 Tidl. mapper af både rtg. og isotopsager Kælderrum nr. 0.05 6 Gl. rad. sager x - stort format Radioativitetstilsynet 1963 1986 3 12,00 Gl. mapper taget ud af isotopsager Kælderrum nr. 0.05 7 Transportsager Radioative stoffer, transport Radioativitetstilsynet 1962 3 5,00 Tidl. mapper også 3735-sager Kælderrum nr. 0.05 b 8 3731-sager Radioative stoffer, tilladelser Radioativitetstilsynet 1962 3 6,50 Div. sager tidl. Mapper Kælderrum nr. 0.05 9 Div. Isotop Radioativitetstilsynet 1963 1987 3 0,10 Div. Papirer vedr. isotoper Kælderrum nr. 0.05 10 Div. Tegninger, til isotopsager Isotopsager Radioativitetstilsynet 1961 1963 3 0,30 Isotopsager Kælderrum nr. 0.05 11 Div. IS-sager 3731-sager Radioative stoffer, tilladelser Radioativitetstilsynet 1962 1962 3 0,30 IS er betegnelse før 3731- Kælderrum nr. 0.05 sager 12 Div. minus sager Isotop, minussager Radioativitetstilsynet 1961 1979 3 0,30 Kælderrum nr. 0.05 13 Radioativitetsmålinger Radioativitetstilsynet 1961 1963 3 0,10 Kælderrum nr. 0.05 b 14 Div. bilag modt. Fra SS stålsab SST 1965 3 0,60 J.nr. 3731-33, 60, 82 og 283 Kælderrum nr. 0.05 15 Isotopcentralen Radioativitetstilsynet 1963 1989 3 0,50 Anv. af Br-82 Kælderrum nr. 0.05 16 Install. Af iondetetorer Radioativitetstilsynet 1963 3 0,10 J.nr. 126 og 42 Kælderrum nr. 0.05 b 17 3772-sager Strålebesyttelse. Tværgående spørgsmål SIS 1981 4 1,20 Kælderrum nr. 0.05 b 18 3750-sager Røntgen, almindelige spørgsmål SIS 1981 4 0,10 Kælderrum nr. 0.05 b 19 3744-sager Røntgen - diverse SIS 1981 4 1,10 Kælderrum nr. 0.05 b 20 minus Rtg. Sager Røntgensager, minussager Røntgentilsynet 1963 4 0,10 Dyrlæger Kælderrum nr. 0.05 21 minus Rtg. Sager Røntgensager, minussager Røntgentilsynet 1963 4 0,40 Tandlæger Kælderrum nr. 0.05 22 minus Rtg. Sager Røntgensager, minussager Røntgentilsynet 1964 4 0,10 Læger + Lægehuse Kælderrum nr. 0.05 23 minus Rtg. Sager Røntgensager, minussager Røntgentilsynet 1965 4 0,10 Kiropratorer + div. Kælderrum nr. 0.05 24 3742-sager Radioative stoffer (herunder Thule) SIS 1981 4 13,00 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr. 0.05 b 25 3720-sager Nuleare Anlæg. Almindelige spørgsmål (herunder om Chernobyl) SIS 1980 4 5,10 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr. 0.05 b 26 3760- sager Sager vedr. Forsningscenter Risø SIS 1981 4 2,00 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr. 0.05 b 27 3755-sager Sager vedr. Forsningscenter Risø SIS 1981 4 3,50 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr. 0.05 b RA J. nr. 2004-321-0680 Statens Institut for Strålehygiejne
28 3743-sager Radioativt nedfald, ernevåben, civilforsvar SIS 1981 1992 4 0,20 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr. 0.05 b 29 3710-sager Fusion SIS 1973 4 0,10 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr. 0.05 b 30 3742- sager Persondosimetri, standarddosimetri SIS 1981 4 0,30 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr. 0.05 b og dosimetri -enheder 31 3715- sager Møder, ongresser m.v. SIS 1975 4+5 4,50 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr. 0.05 b 32 3790-sager Udvalg, arbejdsgrupper, ommissioner og lign. SIS 1982 5 11 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr. 0.05 b 33 3761-004-1981 SIS drift: øonomi, personalemæssige forhold, tjenestebiler, bygninger, inventar og diverse SIS 1981 5 3,00 Er behandlet sammen med overstående i B/K indstillingen Kælderrum nr. 0.05 34 Afs. telefax SIS 1998 2000 5 1,50 Kælderrum nr. 0.05 35 Afs. srivelser + breve SIS 1988 1998 5 11,50 Kælderrum nr. 0.05 36 Afsendte rav og godendelser Røntgentilsynet 1963 1999 6 3,50 Kælderrum nr. 0.05 37 Måling på mammografiapp. Røntgentilsynet 1963 6 0,50 0020-4962 Kælderrum nr. 0.05 b 38 Årsbudgetter SIS 1980 1992 6 0,10 Finanslovsforslag Kælderrum nr. 0.05 39 Rgt. Gebyrer Røntgentilsynet 1963 1977 6 0,50 Kælderrum nr. 0.05 40 SIS-Stocholm Miljømin. 1960 6 0,10 Kasserapport Kælderrum nr. 0.05 41 Indenrigsmin./Finansm. SIS 6 0,10 Kælderrum nr. 0.05 42 Chernobyl SIS 1986 2000 6 2,00 Måleresultater Kælderrum nr. 0.05 b 43 Apparatafpr. SIS 1981 6 0,50 Rapport Kælderrum nr. 0.05 44 Nord. foren. f. strålebesyttelse SIS 1993 6 0,10 Kælderrum nr. 0.05 b 45 Nord. foren. f. strålebesyttelse SIS 1989 6 0,10 Kælderrum nr. 0.05 b 46 Kopier SS SIS 1978 1992 6 0,20 Kælderrum nr. 0.05 47 Div. Korrespondance SIS 1979 1984 6 0,10 Kælderrum nr. 0.05 48 Personalesager SIS 1981 6 1,00 Kælderrum nr. 0.05 49 3773-sager Udvalg, arbejdsgrupper, omissioner SIS 1981 7 5,00 Div. Mapper Kælderrum nr. 0.05 b og lign. 50 Røntgensager 1- Røntgensager Røntgentilsynet 1963 1+2 93,50 Ative sager Journalrum 2.38 51 Isotopsager 2- Isotopsager Isotoptilsynet 1958 3 35,00 Ative sager Journalrum 2.38 52 Transportsager Isotoptilsynet 1959 4 1,50 Ative sager Journalrum 2.38 b 53 3715-sager Røntgen - diverse Røntgentilsynet 1963 4 4,00 Ative sager Journalrum 2.38 b 54 3771-sager Strålebesyttelse. Tværgående spørgsmål SIS 1981 4 2,00 Ative sager Journalrum 2.38 b 55 3761-sager SIS ursus/foredrag SIS 1981 4 0,50 Ative sager Journalrum 2.38 b 56 3750-3759- sager Røntgen - uheld SIS 1981 4 0,50 Ative sager Journalrum 2.38 b 57 3745-sager Røntgen - fosterdoser SIS 1981 4 0,50 Ative sager Journalrum 2.38 b RA J. nr. 2004-321-0680 Statens Institut for Strålehygiejne, side 3
58 3746-sager - affald fra Risø Røntgen - lagesager SIS 1981 4 0,50 Ative sager Journalrum 2.38 b 59 3745- sager Røntgen - diverse SIS 1981 4 15,5 Ative sager Journalrum 2.38 b 60 3700- sager Apparat godendelser SIS 1968 4 0,50 Ative sager Journalrum 2.38 b 61 3741- sager Nuleare anlæg. Lovgivning, regler og bestemmelser SIS 1980 5 0,50 Ative sager Journalrum 2.38 b 62 3725-sager Nuleare Anlæg. Almindelige spørgsmål (herunder om Chernobyl) SIS 1980 5 4,00 Ative sager Journalrum 2.38 b 63 3759-sager Sager vedr. Forsningscenter Risø SIS 1981 5 5,00 Ative sager Journalrum 2.38 b 64 3740-sager Nuleare anlæg. Danse elværer SIS 1980 5 0,10 Ative sager Journalrum 2.38 b 65 3744- sager Radioativt nedfald, ernevåben, civilforsvar SIS 1981 5 1,00 Ative sager Journalrum 2.38 b 65 Journalbøger, strålebesyttelse SIS 1962 1983 2 0,10 Hos SST SS Ariv A, Isl.Bryg. b 66 3711-sager Fusion SIS 1974 5 0,10 Ative sager Journalrum 2.38 b 66 Journalbog, røntgen SIS 1960 1962 2 0,05 Hos SST Hos RA - 3 bind b 67 3705-sager Dans Deommissionering / DD SIS 1970 5 0,10 Ative sager Journalrum 2.38 b 68 3742- sager Persondosimetri SIS 1981 5 1,00 Ative sager Journalrum 2.38 b 69 3770-sager Standarddosimetri SIS 1981 5 1,00 Ative sager Journalrum 2.38 b 70 3710- sager Dosimetri - enheder SIS 1973 5 0,30 Ative sager Journalrum 2.38 b 71 3720- sager Møder, ongresser m.v. SIS 1978 5 2,50 Ative sager Journalrum 2.38 b 72 3799-sager Udvalg, arbejdsgrupper, ommissioner og lign. SIS 1983 6 14 Ative sager Journalrum 2.38 b 73 3712-sager Kurser (esterne) SIS 1974 6 1,50 Ative sager Journalrum 2.38 74 3770-3790 SIS-drift: Øonomi SIS 1981 6 1,00 Ative sager Journalrum 2.38 75 3762-sager SIS-drift: Personalemæssige forhold SIS 1981 6 1,00 Ative sager Journalrum 2.38 b 76 3761- sager SIS drift: tjenestebiler, bygninger, inventar SIS 1981 6 1,00 Ative sager Journalrum 2.38 77 3760-sager SIS drift: diverse SIS 1981 6 2,00 Ative sager Journalrum 2.38 78 3700- sager Andre spørgsmål SIS 1967 6 1,00 Ative sager Journalrum 2.38 79 Solesager Isotopsager, soler Isotoptilsynet og Radioativitetstilsynet 1959 1997 6 3,00 Nogle enelte er ative Journalrum 2.38 80 3-91-sager Røntgen- og isotopsager Isotoptilsynet og Røntgentilsynet 81 3741-sager Personalesager SIS (syggeariv i.f.t. SST) 1931 1962 6 3,00 Ative sager Journalrum 2.38 SIS 1980 7 1,00 Personalesager Journalrum 2.38 82 Mødesager SIS 1981 1986 5 5,00 Står oven på reolen Kælderrum nr. 0.05 b 83 Afsendte breve SIS 1999 2002 8 4,00 Journalrum 2.38 84 Afsendte rav og godendelser Røntgentilsynet 1966 2000 8 0,30 Journalrum 2.38 85 Kartotesort, solesager SIS 1990 1997 8 Ordnet alfabetis efter solens Journalrum 2.38 navn b RA J. nr. 2004-321-0680 Statens Institut for Strålehygiejne, side 4
86 Kartotesort, 3700-3720 sager SIS + SST 8 Journalrum 2.38 b 87 Kartotesort, 3760-3779 sager SIS 1997 8 Alfabetis orden efter sagens navn 88 Kartotesort, 3731-1 til 3731-3916 SIS 1991 1997 8 Alfabetis orden efter firmanavn Journalrum 2.38 Journalrum 2.38 89 Danse lev. af isotoper SIS 1996 2000 8 0,50 Journalrum 2.38 b 90 Diverse orrespondance SIS 1997 8 0,10 Breve som ie hører til en sag Journalrum 2.38 91 Liste over gl. SST sager SIS 8 0,10 Mappe Journalrum 2.38 92 3760-3779 Journalnøgle SIS 8 0,10 Mappe Journalrum 2.38 b 93 Mappe med udlip 3773-060 SIS 1965 1984 8 0,10 Mappe Journalrum 2.38 b 94 Målelister SIS 1986 1990 41,00 Enelte æser med statisti og Film Journalrum overdosis 95 Mf-register med arbejdssteder SIS 1,00 Viscard Film Journalrum b 96 Person dosisort SIS 1963 1,00 Viscard. Personer udsat for Film Journalrum over 0,5 msv. Henlagt efter persons fødseldato 1885-1971. 97 Filmsager SIS 1989 2002 1,00 Korrespondance om bagateller. Mf 1-761 1962-1989. Fra 1990 opdelt i 1, 2 og 3. Film Journalrum 98 Kontaminerede film SIS 1999 2003 1,00 Film som er radioativt svinet til. Nogle af dem an betragtes som bilag til persondosisortene. 99 Kalibrering SIS 1997 2002 1,00 Lailas optegnelser vedr. behandling af film Film Journalrum Film Journalrum 100 Filmvurdering SIS 2001 2003 0,50 Manuelle beregninger på film, som har givet anledning til særlige bemærninger. b b 101 Manuelle faturaer SIS 2001 2003 0,50 Film Journalrum 102 Neutron resultater SIS/RISØ 2002 0,50 Resultater fra Risø Film Journalrum 103 Seriestatisti SIS 2000 0,33 Grundlag for årsstatisti Film Journalrum 104 Periodestatisti SIS 2000 0,33 Grundlag for årsstatisti Film Journalrum 105 PL-statisti SIS 2000 0,33 Grundlag for årsstatisti Film Journalrum 106 Strålepas SIS 2003 1,00 Beviser på doser opnået i DK, som sal bruges ved besøg på udenlandse erneraftværer. Film Journalrum 107 Chefens ontorrydning SIS 1995 2002 3,00 Herunder materiale til årsberetninger Film Journalrum 108 Film SIS 2003 2003 11,00 Film Journalrum RA J. nr. 2004-321-0680 Statens Institut for Strålehygiejne, side 5
109 Manusript om SIS hist. og hist. matr. SIS 0,10 b 110 Årsberetning for tiden indtil 31. marts 1964 SIS 1964 1964 0,01 b RA J. nr. 2004-321-0680 Statens Institut for Strålehygiejne, side 6