Cecilie Højland Strøbech & Jesper Lund August 2012 Job- og kravprofil vedrørende stillingen som kommunaldirektør Uddybende information til potentielle ansøgere AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. REBILD KOMMUNE... 3 3. STILLINGEN... 7 4. SUCCESKRITERIER... 9 5. KOMMUNALDIREKTØRPROFIL... 9 6. ANSÆTTELSESVILKÅR... 10 7. PROCES- OG TIDSPLAN... 11 Side 2 af 12
1. Indledning Kommunaldirektørstillingen i Rebild Kommune er ledig til besættelse pr. 1. januar 2013. Kommunen har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af den nye kommunaldirektør. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af drøftelser i organisationen og er på møde i økonomiudvalget den 24. august 2012 fastsat som grundlag for rekruttering og udvælgelsesprocessen. Mercuri Urval samarbejder i ansættelsesprocessen med ansættelsesudvalget, der er sammensat således: Borgmester Anny Winther 1. viceborgmester Helle Astrup 2. viceborgmester Ole Frederiksen Økonomiudvalgsmedlem Morten Lem Økonomiudvalgsmedlem Leon Sebbelin Økonomiudvalgsmedlem Søren Søe Larsen Økonomiudvalgsmedlem Morten V. Nielsen Direktør Lars Peter Schou Direktør Flemming Hansen Hoved-MED, medarbejderrepræsentant Katharina Hauge Antonsen Hoved-MED, medarbejderrepræsentant Peter Venø Centerchef NN Institutionsleder NN Ansættelsesudvalget afgiver indstilling til Økonomiudvalget, der afgiver indstilling til Byrådet, der har ansættelseskompetencen. Interesserede kan kontakte Mercuri Urval; Seniorkonsulent Cecilie Højland Strøbech på telefon 2281 1574 og direktør Jesper Lund på telefon 4045 3435 (også gerne uden for kontortid) for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Rebild Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Der kan endvidere i fortrolighed rettes henvendelse til borgmester Anny Winther i Rebild Kommune på telefon 9988 9988. Du kan søge jobbet på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-160-48665) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber mandag den 22. oktober 2012, kl. 10.00. 2. Rebild Kommune Følgende er uddrag fra Vision for Rebild Kommune (Bilag 1): Rebild Kommune ligger i en enestående smuk natur med gode infrastrukturelle forbindelser til såvel regionscenter som det øvrige land. Dette udnyttes målrettet til udvikling af kommunen med respekt for kommunens særlige værdier. Side 3 af 12
Rebild Kommune har stærke og levende by- og landsbysamfund med kulturel mangfoldighed og plads til forskellighed med respekt for sammenhæng og helhed. Det er grundlæggende værdier, som gør Rebild Kommune til den mest attraktive bosætnings- og erhvervskommune. Rebild Kommune vægter nærdemokrati og borgertrivsel højt. Borgerinddragelse og en service overfor borgerne, der er kendetegnet ved kvalitet og rettidighed i planlægningen, er derfor centrale mål. Rebild Kommune opleves som en moderne og veldrevet offentlig virksomhed med effektiv styring og ledelse, der tiltrækker og fastholder gode, kompetente og udviklingsorienterede medarbejdere. Rebild Kommune har udpeget fem indsatsområder som centrale i bestræbelserne på at virkeliggøre visionen: 1. Åbenhed, borgerinddragelse og borgerdeltagelse 2. Sundhed, klima og kvalitet i opgaveløsningen 3. Sammenhængskraft land og by 4. Bosætning og byudvikling 5. Erhvervsudvikling. For en uddybning af indsatsområderne henvises til bilag 1: Vision for Rebild Kommune. Rebild Kommune har 29.000 indbyggere. 2.1 Centrale potentialer Rebild Kommune er en moderne offentlig virksomhed med engagerede, dygtige og omstillingsparate medarbejdere Kommunens størrelse giver gode muligheder for en tæt og samlende dialog om helhed i opgaveløsningerne lederforum tæller ca. 50 ledere Der er tradition og mulighed for at agere med kort afstand fra beslutning til handling Organisationen er parat til at tage mod inspiration fra en ny topchef, som formår at samle den om at levere kvalitet og nytænkning Det politiske klima er generelt konstruktivt og handlingsorienteret Rebild Kommune er Himmerlands mindste, men har et godt fundament i kraft af velfungerende byer og gode trafikforbindelser Kommunen er attraktiv for både nye og eksisterende virksomheder og indbyggere. Kommunen tilbyder attraktive grunde, huse og priser, beliggenhed tæt ved motorvej og jernbane, gode institutioner og fritidstilbud samt naturen Økonomien i Rebild Kommune er trimmet, og budget 2012-2015, er indgået med bredt forlig i Byrådet Rebild Kommune er en af de billigst drevne kommuner i landet med en lav skatteprocent og et højt aktivitetsniveau på anlæg Der er fortsat behov for og krav om en skarp og fokuseret økonomistyring driften er og skal fortsat være sikker. Det forventes, at budgetforliget og den stramme økonomistyring i de kommende år vil give et økonomisk råderum Hele kommunen er begunstiget af smukke naturområder til gavn for både befolkning og turisterhverv Rebild Kommune lægger stor vægt på nærdemokrati og på at gå i dialog med borgerne i sager, der vedrører deres hverdag. Borgerne og erhvervslivet skal opleve kommunen som en moderne og veldrevet offentlig virksomhed, der leverer service af høj kvalitet. Side 4 af 12
Rebild Kommune har naturligvis været meget optaget af den i medierne benævnte Rebildsag vedrørende sagsbehandling på familieområdet. Der er under og efter Rebildsagen taget de nødvendige initiativer, så man har fået skabt en konstruktiv platform for kvalitet i den fortsatte opgaveløsning. Se yderligere oplysninger om Rebild Kommune på www.rebild.dk. 2.2 Ledelse Sådan - ledelse i Rebild Kommune Lederforum har i 2010 identificeret et fælles ledelsesgrundlag for kommunen. God ledelse sker gennem samspillet mellem værdier, vilkår, ledelsesmæssige kompetencer og en række fokusområder. Det følgende er hentet fra notatet Ledelse Sådan (bilag 2): Ledelse sådan Dialog Ressourcer Fokus Kulturen Resultater Kompetencer Tillidsvækkende Konsekvent Rodfæstet Delegerende Menneskekender Vilkår Ansvarlighed Offentlig virksomhed med politisk bestyrelse Værdier Åbenhed Tillid Værdier Ansvarlighed Ordentlighed Anerkendelse Tillid Åbenhed Ordentlighed Anerkendelse Vilkår Det er et grundvilkår, at Rebild Kommune er en offentlig virksomhed med en politisk bestyrelse. Byrådet fastlægger de overordnede rammer og mål for kommunens aktiviteter Ledere skal medvirke til at give byrådet et solidt grundlag for sine beslutninger og loyalt og med respekt for arbejdsdelingen sikre, at de politiske beslutninger bliver ført ud i livet Lederne har hver især et selvstændigt ledelsesrum og tager samtidig del i ansvaret for den fælles ledelse i kommunen. Side 5 af 12
Ledelsesmæssige kompetencer Det kræver sit at være leder i Rebild Kommune. Personligheden er det vigtigste redskab. Følgende kompetencer er centrale for os som ledere: Tillidsvækkende lederne udviser og indgiver tillid, evner at sparre, så medarbejderne får løst problemer og opgaver Konsekvent lederne er direkte og offensive, formulerer tydelige forventninger og krav, udfordrer fordomme og tøver ikke med at træffe ubehagelige beslutninger eller udføre upopulære handlinger Rodfæstet lederne holder fast i grundværdierne også i vanskelige situationer, handler i overensstemmelse med værdierne og reflekterer over dem og egen ledelse Delegerende lederne er vedholdende med at delegere ansvar og opgaver, følger op og tager selv ansvar for at delegere, så opgaverne løses bedst muligt Menneskekender lederne har indsigt i og forståelse for menneskelige relationer, har forståelse for andre og for deres styrker og svagheder, kan rumme andres frustrationer og opfanger intentioner og stemninger Fokusområder Resultater lederne har ret og pligt til at handle, så opgaverne bliver løst med kvalitet, samtidig med at resultatmålene opfyldes Ressourcer lederne skal være bevidste om ressourcerne: mennesker og midler, og den måde de anvendes på Dialog lederne skal være synlige og til rådighed for dialog og sikre, at løsningerne skabes i samarbejde Kulturen lederne skal være bevidste om deres ansvar som værdibærere og kulturskabere og bidrage til en virksomhedskultur med forståelse for fag- og subkulturer og respekt for fællesskabet. Arbejdsmiljø Organisationen oplever og vurderer, at man faktuelt udlever og ønsker at udleve værdierne i praksis ud i yderste led. I gennemførte tilfredshedsmålinger dokumenteres en meget høj grad af tilfredshed i forhold til det psykiske arbejdsmiljø og lidt lavere i forhold til de fysiske rammer. Side 6 af 12
3. Stillingen Rebild Kommunes administrative organisation er sammensat som følger: Kommunens administration foregår fysisk fra tre rådhuse/lokaliteter i kommunen, og direktionen er placeret på rådhuset i Støvring. Den kommunale organisation har hidtil bestået af en direktion på 4 medlemmer med kommunaldirektøren i spidsen. Hertil kommer en strategisk ledergruppe på 13 centerchefer, der er en vigtig del af den strategiske ledelse. I øjeblikket er en direktørstilling foruden kommunaldirektørstillingen og en stilling som centerchef vakante. Strukturen blev indført den 1. januar 2011 og det er besluttet, at strukturen skal evalueres i foråret 2013. Det forventes, at den nye kommunaldirektør tager initiativ til, at den aktuelle organisation/direktion vurderes og herefter - på baggrund af den trufne beslutning - eventuelt varetager ansættelsesprocessen ved genbesættelse af de vakante stillinger eller foretager andre organisatoriske ændringer. Kommunaldirektøren skal agere og præstere i flere centrale fora. Væsentligst handler det om at sætte retning og at samle en organisation, som gerne vil markeres/kendes som kompetent og resultatskabende. Kommunaldirektøren skal arbejde strategisk og prioritere og sætte gang i de for kommunen helt rigtige udviklingsprocesser og tiltag. Endvidere skal kommunaldirektøren skabe og understøtte sammenhængskraft, selvtillid og stolthed i organisationen gennem etablering af stærke samarbejder i alle relationer og processer. Styringsmæssigt har Rebild Kommune valgt en kontraktstyringsform, som er velfungerende og i almindelighed stor tilfredshed med, men som der fremadrettet skal være opmærksomhed på i forhold til mulige justeringer/tilpasninger. Side 7 af 12
Kommunaldirektøren spiller selvsagt dén centrale rolle i mange sammenhænge i den kommunale organisation, særligt: 3.1 Direktionen og forholdet til borgmesteren tværgående strategisk helhedssyn Kommunaldirektøren udgør det centrale bindeled mellem det politiske og det administrative niveau i Rebild Kommune. Det er en af hovedopgaverne for direktøren at tilvejebringe en sikker og kompetent rådgivning og vejledning af det politiske niveau, herunder i særdeleshed borgmesteren. Borgmesteren skal opleve at føle sig på sikker grund i sin beslutningstagen og i praksis opleve gode og relevante beslutningsoplæg samt et åbent, tillidsfuldt og inspirerende samspil fra kommunaldirektøren og den øvrige direktion. Kommunaldirektøren er leder af direktionen og forventes at udfylde rollen som en strategisk leder, initiativtager og prioriterende kraft i direktionen. Direktionen er kommunaldirektørens og direktørernes ledelsesmæssige udgangspunkt og platform. Kommunaldirektøren er chef og nærmeste foresatte for direktørerne. Direktionen skal agere og opleves som rollemodel i den samlede organisation. Direktionen fungerer som et tværgående, strategisk og helhedsorienteret ledelsesteam i et ligeværdigt ledelsesarbejde. Hovedvægten ligger på de udviklende og strategiske opgaver i forhold til en sammenhængende og koordineret udvikling af Rebild Kommune. Direktionen optræder som aktiv, strategisk og fremadrettet støtte for Byrådet, udvalgene og borgmesteren. Direktionen sikrer, at Byrådets langsigtede og helhedsorienterede planer for kommunens fremtid realiseres. 3.2 Samspillet mellem den politiske og den administrative ledelse Kommunaldirektøren er ansvarlig for kvaliteten af den administrative organisations betjening og rådgivning af den politiske organisation. Ikke mindst derfor er det afgørende vigtigt, at kommunaldirektøren gennem direktørerne, centerchefer samt ledere formår at tage temperaturen på organisationens trivsel og kvalitet i opgavevaretagelse og sikre, at de nødvendige initiativer iværksættes. En kompetent og loyal administrativ betjening og rådgivning af det politiske system skal bidrage til et positivt samspil mellem administration og politikere, og til at understøtte et konstruktivt samspil internt i den politiske organisation. Byråd, udvalg og den enkelte politiker skal opleve kompetent betjening og sparring og at blive udfordret relevant af kommunaldirektøren og den øvrige direktion. 3.3 MED-organisation Kommunaldirektøren er som formand ansvarlig for, at samspillet med Hoved-MED er tillidsfuldt og skaber ejerskab i organisationen gennem dialog, medindflydelse, medbestemmelse og medansvar. En af kommunaldirektørens vigtigste opgaver bliver at have øje for kompetencer og ressourcer i organisationen, som gennem et samarbejde i MED-organisationen kan være med til at understøtte forandringer og skabe ejerskab hos medarbejderne. Side 8 af 12
3.4 Eksternt Kommunaldirektøren vil spille en central rolle i mange eksterne relationer i forhold til mange sider af kommunens erhvervsliv, og er her en markant repræsentant og ambassadør for Rebild Kommune. Kommunen ønsker i den udstrækning det er muligt og i overensstemmelse med Byrådets visioner og ambitioner at bidrage til og understøtte initiativer og udvikling, der skaber den ønskede dynamik, fremdrift og vækst i kommunen. 4. Succeskriterier Kommunaldirektøren skal skabe resultater på mange fronter og vil efter ca. 6 måneder i stillingen blive vurderet på indsats og foreløbige resultater på disse (uprioriterede) hovedområder: At have formået at skabe et godt og tillidsfuldt samarbejde med borgmester og det øvrige politiske system Fastholdelse og udvikling af et stærkt lederteam i Direktionen, som det opleves af direktørerne, borgmesteren, byrådet og kommunaldirektørens øvrige nærmeste medarbejdere At have indfanget essensen af organisationen og sat den i bevægelse samtidig med at have demonstreret føling med medarbejdere og ledere Evner strategisk udvikling, har skabt sig overblikket og har igangsat de rigtige udviklingsinitiativer Er kendt og anerkendt: Har markeret sig som en samlende leder, der har etableret tillidsvækkende samarbejdsrelationer i alle sammenhænge Formidler et konstruktivt og tillidsfuldt samspil til centrene, så man bliver bedre til at tænke og handle på tværs Har sikret sammenhængskraft, optimisme og fremdrift At have demonstreret evne til kommunaløkonomisk overblik og evne til at gribe ind hvor det er nødvendigt At samspillet med Hoved-MED er tillidsfuldt og skaber ejerskab i organisationen gennem dialog, medindflydelse, medbestemmelse og medansvar At have gjort sig kendt og tydelig og have etableret netværk i den kommunale organisation og i relevante eksterne sammenhænge At formå at iværksætte dialogprocesser som styres med såvel gennemsigtighed som klare beslutninger At have formået at understøtte det igangsatte arbejde med genopretningen af styringen af det sociale område i kommunen. 5. Kommunaldirektørprofil Kommunaldirektørprofilen vil blive lagt til grund for udvælgelsen. I den endelige udvælgelse vil særligt de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet: 5.1 Erfaringer og resultater Dokumenterede erfaringer fra tilsvarende stilling(er) på direktionsniveau Veluddannet både forvaltningsmæssigt og ledelsesmæssigt Side 9 af 12
Har konkrete erfaringer med at rådgive en politisk ledelse på et strategisk niveau Kender politisk ledede organisationer indefra og kan navigere i et politisk miljø Har ledelseserfaring på topniveau/strategisk niveau og en god forståelse for, hvordan en større organisation fungerer Har erfaring og kompetencer inden for økonomistyring i en stor og kompleks organisation (helst den offentlige sektor) Kendskab til det administrative/forvaltningsmæssige håndværk og er ajour med den aktuelle administrationspolitiske dagsorden Har et velfungerende og relevant netværk i forhold til stillingen. 5.2 Ledelsesmæssige og personlige kompetencer En robust og samlende person, der skaber energi, optimisme, trivsel og godt arbejdsmiljø Stort personligt drive Evner at sikre gennemsigtighed i mål og retning i beslutningsprocesser og implementering Evner på én og samme tid at skabe ro og fremdrift Analysekraft, væsentlig strategisk interesse og evne Personlig selvtillid, personlig integritet og autenticitet Reflekteret og nuanceret Empatisk og imødekommende: Samarbejdsevner i alle kontekster En tydelig og kompetent kommunikator og formidler, der når igennem med sit budskab. 6. Ansættelsesvilkår Stillingen er klassificeret på løntrin 54 med tillæg i henhold til gældende Aftale om aflønning af chefer inden for KL s forhandlingsområde. Rebild Kommune ønsker stillingen besat på kontrakt efter Rammeaftale om kontraktansættelse af chefer, men vil i særlige tilfælde eventuelt være indstillet på at forhandle ansættelse som tjenestemand eventuelt på åremålsvilkår. Lønniveauet eksklusiv kontrakttillæg og pension udgør 1.025.971 kr./år. Ved kontraktansættelse udgør løntillægget 20%. Side 10 af 12
7. Proces- og tidsplan 22.10.2012 Ansøgningsfrist kl. 10.00 Mercuri Urval modtager og gennemgår ansøgninger samt CV er, og afgiver anbefaling af, hvilke kandidater, der bør inviteres til samtale. Uge 43/2012 Uge 44/2012 Efter xx.10.2012 Uge 46/2012 Møde i ansættelsesudvalget, der udvælger kandidater til 1. samtalerunde På mødet udvælger ansættelsesudvalget kandidater til 1. samtalerunde, hvorefter Mercuri Urval indkalder disse. 1. samtalerunde Mercuri Urval interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på ledelseserfaring og opnåede resultater, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Ud fra det nu foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede (typisk 2-3) kandidater til at gennemgå Mercuri Urvals ledervurdering inden den afsluttende 2. samtale. Mercuri Urval gennemfører ledervurdering af de udvalgte kandidater Formålet med personvurderingen er at vurdere kandidaternes erfaring og personlige forudsætninger for at fungere og præstere i stillingen og i organisationen. Kandidaten gives tilbagemelding om Mercuri Urvals vurderinger. Personvurderingen omfatter: Færdigheder; vurdering af kandidatens opfyldelse af stillingens krav til de faglige færdigheder Personlighed; vurdering af kandidatens opfyldelse af stillingens krav til personligheden Motivation; hvad motiverer og demotiverer kandidaten, og hvad er kandidatens foretrukne lærings- og udviklingsstil Begavelse, herunder analytiske evner, sproglig forståelse og den mentale fleksibilitet Ledelsestilgang, herunder hvordan kandidaten sætter mål, løser problemer og kommunikerer. Mercuri Urval benytter egenudviklede, erhvervspsykologiske test af høj kvalitet, der løbende opdateres og tilpasses udviklingen i samfundet. Testen er normeret efter danske forhold. Mercuri Urval indhenter minimum tre referencer for hver kandidat. Referencerne hentes typisk hos nærmeste foresatte (administrativt og/eller politisk niveau), nærmeste chef i ledelsesreference til kandidaten og en repræsentant for medarbejderne. Vores referencetjek supplerer test og dybdeinterviewet. Hvis der fremkommer oplysninger til ugunst for kandidaten, som kan få væsentlig betydning for sagens afgørelse, forelægges disse oplysninger for kandidaten til partshøring. 2. samtalerunde og rapportering fra Mercuri UrvaI Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Side 11 af 12
Mercuri Urval har efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdet en opgave til kandidaterne, som de besvarer ved den afsluttende samtalerunde. Opgaven vil være virkelighedsnær og typisk omfatte en konkret ledelsesudfordring. Besvarelsen af opgaven har til formål at give ansættelsesudvalget et yderligere indtryk af, hvorledes kandidaten vil udøve ledelse. Efter præsentation af personvurderingen og den afsluttende samtalerunde afgiver ansættelsesudvalget sin indstilling til Økonomiudvalget, der afgiver indstilling til Byrådet, som har ansættelseskompetencen 21.11.2012 Økonomiudvalget behandling af indstilling til Byrådet 29.11.2012 Beslutning i Byrådet 01.01.2013 Tiltrædelse Marts 2013 August 2014 1. opfølgningssamtale 2. opfølgningssamtale Side 12 af 12