Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: 27. oktober 2010 Institutionens navn: Pilehuset Tilsyn foretaget af: Ulrik Moll Deltagere ved tilsynet: Marianne V. Hedegaard(bestyrelsesformand), Lise Mogensen(bestyrelsesrep.), Maja Dejgaard(souschef) Pia Poulsen(leder). Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1
BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Der er udarbejdet læreplaner, som bliver lagt ind i årsplanen løbende. Der er arbejdet specifikt med temaerne; sprog, kultur, personlige kompetencer, natur samt krop og bevægelse. Fra uge 43 arbejdes der med sociale kompetencer. Der er ikke fremsendt evalueringer. Vi har kendskab til ændringer og beslutninger i forhold til madordning, lukkedage samt at BMV er lagt ind under læreplanerne. Alle har kendskab til den, men vi afventer den nye. I Landsbyordninger har vi stort fokus netop på det sammenhængende, således at vi er i gang med at udvide samarbejdet ml. afdelingerne. Vi prioriterer også samarbejdet med eksterne samarbejdsparter meget højt. Bl.a. afholder vi forældresamtaler om storegruppen i samarbejde med SFO og børnehaveklasseleder. Børnehaven havde et stort overskud, som bl.a. er brugt til at etablere en ny Tarzanbane. I 2010 er vi normeret til 42 børn(i 2011 bliver vi normeret til 41 børn) I år har vi været oppe på 49 børn og nede på 32 børn. Vi ender på et gennemsnit på ca. 41 børn i år. Der er normeret til 18,5 times ledelse. Ledelsesstillingen deles med SFO en. Der er normeret til 135 pæd. t/u og 90 medhj. t/u. Der er ansat pæd. i 133 t/u Der er ansat medhj. i 79 t/u P.t. er en pæd. på barselsorlov og timerne dækkes af medhj. De resterende timer bruges til vikardækning, ture ud af huset m.m. Flere medarbejder har timer i både børnehave og SFO erne. Dette giver mulighed for bedre udnyttelse af ressourcerne. (F.eks. mødte en medhjælper fra SFO en ind en time tidligere i 2
vinter, for at arbejde i børnehaven lige efter frokost) Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Børnehaven har fire forældrerep. Og en personalerep. i skolebestyrelsen i Landsbyordningen. Der afholdes møder første tirsdag i hver måned(undtaget juli) Det sidste år er der afholdt et møde, der kun handlede om børnehaven(dette var ikke et bestyrelsesmøde) Pædagoger/medhjælpere fordeling 60/40 Studerende (pædagog/pau) vakante stillinger Intro til nye medarbejdere hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Ingen dette år. Der er netop blevet ansat en souschef, som primært har børnetimer i SFO1 Lederen har samtaler med nye medarbejdere, der ud over følger de en anden medarbejder i begyndelsen. Alle har haft en samtale efteråret 2009. Alle får revideret deres uddannelsesplaner løbende. Alle har deltaget i LP. Det mest omfattende punkt på APV en var det psykiske arbejdsmiljø. Dette er løst v.h.a. supervisionsforløb. Der var intet sygefravær i denne forbindelse. Punkter omkring det fysiske arbejdsmiljø er udbedret(en rist er dog fortsat for høj) Der har været omsorgssamtaler i forbindelse med indgåelse af aftaler om at vende tilbage som delvist sygemeldt. Susanne Wiinblad er fortsat SR for bh. og SFO. Anja Bork er nyvalgt TR for pædagogerne. Medhjælperne ønsker ingen TR. Gør alle opmærksomme på, at sikkerhed er et fælles ansvar. Vi har kun haft almindelige faldulykker. En medarbejder har forstuvet anklen, der hvor der nu er kommet en rist. En medarbejder har fået et vred i nakken, da et barn hoppede på hende i leg. 3
En medarbejder har fået en bold i øjet. Ingen har pt. men. Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? Sommer 2010 Vi afventer udskiftning af faldunderlag. Vi tager hygiejne alvorligt og har ekstra fokus, når vi finder det nødvendigt. Der ryges ikke på matriklen. Alle medarbejdere har førstehjælpskursus, som repeteres ved behov. AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Det har vigtigt at skabe en rød tråd fra børnehave til SFO/skole. Læreplansarbejdet blev revideret og det nye koncept blev taget i brug. Temauger var planlagt uden en tidsramme. Alle medarbejdere er med i detailprocessen. Forældreinfo i processen, med ideerne bag aktiviteterne. I hvert læreplanstema er der et særligt fokuspunkt. Balancen mellem børns sikkerhed og tryghed i forhold til de udfordringer de bliver præsenteret for. Den anerkendende tilgang skal ligge som en grundlæggende værdi. Alle har deltaget og har ejerskab. Sprog: Den daglige lille dosis. Fokus på forskellige tegn i de forskellige grupper. Evalueringen foregår i grupperne og bliver på fælles P-møder til videndeling. Modellen der er udviklet skal justeres og fremadrettet bruges på en anden måde. Det er erfaringerne der er blevet trukket med over. Alle på kursus ifb. med tre-partsmidler / samarbejde og trivsel. Fælleskursus: Anerkende tilgang i personalegruppen. 4
Har resulteret i større åbenhed og givet plads til en fælles undren. Kursus for alle i LP-modellen. 1 medarbejder i pædagogisk grundforløb. 1 læser diplom-modul Kurser i motorik. Kurser i den svære samtale. MED-udvalgskursus. Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Der har ikke været ønsker om yderligere kurser. 5 børn har deltaget. Ingen anledning til ændringer. Det blev noteret, at det var rart at lederen var tilgængelig. Der er for få 4 årige fordel at udvide aldersgruppen. Det stiller skarpt på nogle ting som har betydning for børn. Alle 3 årige er sprogvurderet. Der er 1 barn som er indstillet til talepæd. Der er børn der havde større ordforråd og sprogforståelse end antaget. Intro-samtaler 3 mdr. samtale Én årlig samtale med forberedelsesark. Samtaler i løbet af året med. Skema til overleveringssamtale ( har været på forkant med overgangsmaterialet fra børnehave til SFO/skole) Fælles foredrag med Kragebakken Den anerkendende tilgang Socialkompetence Et kig om bag ved den travle hverdag Mangfoldighed Valgmøde hvert andet år. Godt samarbejdsmiljø Det er vigtigt at prioritere de uformelle daglige dialoger. Spændende med landsbyordningen, men der er kun 1½ års erfaring. Det åbner op for en demokratisk dynamik. Er opmærksom på at børnehaven kan blive klemt i en anden dagsorden. Overordnede tiltag er sorgpolitik. 5
Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? Intet nævneværdigt fravær. Omsorgssamtaler gennemføres iht. reglerne. 1 medarbejder på orlov Souschef ansat. Uddelegering af ansvarsområder i børnehaven og SFO. Godt samarbejde med PPR og andre tværfaglige samarbejdspartnere. Lederen koordinerer de særlige tiltag. 6
KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Sammentænkning af BH-SFO1-SFO2 Helhed og handling. Socialekompetencer. Den anerkendende tilgang. Udfordring af plejer hvor giver det mening at gøre det samme? Det nye koncept skal først indarbejdes men der er ingen tvivl om, at det får betydning. Resultaterne fra evalueringen vil ligge som en erfaringsbase. Der skal knytte den røde tråd fra børnehave til SFO/skole. Det bliver interessant, når der skal følges op på de kommende evalueringer. Iagttagelser og observationer, som deles i de forskellige fora. Der er fokus på fordybelsen og animere til nytænkning. Det fordre en god detailplanlægning. Primærpædagogen sikre at alle børns udvikling bliver taget op og præsenteret for kolleger og ledelse. Forældrene er vigtige som samarbejdspartnere. Deres viden inviteres ind. Iagttagelser og observationer i dagligdagen. Fokus på relationer mellem børnene. Uformelle dialoger med forældrene. Den anerkendende dialog. Åbne op for fortællinger. Opmærksomhed på kompetencer og organisering. På afdelingsmøder. Ved at samarbejde på tværs og udvikle det. Det skal prioriteres i arbejdsplanen: 1 time til andet arbejde om ugen 1 time til refleksion om ugen At fortsætte og udvikle det fælles engagement. 7
Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? Kurser i Den svære samtale Kurser for hele personalegruppen i inklusion. Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent -Fordele med Landsbyordningen -Stordrift -Mange platforme at arbejde ud fra 8
Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Forbedringer med tidsplan 9
Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Udarbejde læreplaner efter det nye koncept Aftalt kvalitet Fokus på kvalitet i forældrearbejdet Sammenhæng fra børnehave til SFO/skole Kvalitetsudvikling Den anerkendende tilgang Social kompetencer Helhed og handling Den røde tråd skabe sammenhæng Opfølgning 10