Jobbeskrivelser til ansatte i Stavtrup Dagtilbud

Jobbeskrivelser til ansatte i Stavtrup Dagtilbud Forord Jobbeskrivelserne danner rammen om et fælles arbejdsgrundlag, og er et led i Stavtrup dagtilbuds personalepolitik, hvor vi bestræber os på, at vi alle bidrager til et godt arbejdsmiljø. Med jobbeskrivelserne får den enkelte medarbejder mulighed for at spejle sig i sin egen faggruppe, profilere sig ind i beskrivelsen og vide hvilke rettigheder og udviklingsmuligheder der er til stede i Stavtrup Dagtilbud. Jobbeskrivelserne skulle gerne give en bedre viden om de enkelte faggrupper og en større forståelse for forskellighederne og derved i et stærkt kollegialt samarbejde danne rammen om en god, tryg og indholdsrig hverdag for børn og voksne i Stavtrup dagtilbud. Som ansat i Stavtrup Dagtilbud Når du ansættes i Stavtrup Dagtilbud har vi nogle forventninger til dig. Der er nogle fælles forventninger for alle ansatte i Stavtrup Dagtilbud, og der er nogle forventninger alt afhængig, af hvilket fagområde du er ansat indenfor. Fælles forventninger til alle ansatte i Stavtrup dagtilbud Vi forventer: Ansvarlighed i forhold til Århus kommunes vedtagne regler og værdier. Ansvarlighed i forhold til Stavtrup Dagtilbuds vedtagne normer og værdier. At du arbejder professionelt. At du ser udfordringer frem for begrænsninger. 1

Engagement. Respekt og tolerance overfor andre mennesker. Et positivt livssyn. At du er i besiddelse af humor. Ansvarlighed og åbenhed. Loyalitet over for fælles beslutninger. At du brænder for aldersgruppen 0-6 år. At du har lyst til personlig og faglig udvikling. At du er initiativrig. At du er nærværende og troværdig. Jobbeskrivelse for Dagtilbudsleder Skal kunne skabe overblik. Være visionær. Tage ansvar. Kunne formidle politiske beslutninger ud i organisationen. Træffe beslutninger. Kunne delegere ansvar. Administration: Lave forældretilfredshedsundersøgelser. Udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner. Gennemførelse af trivselsundersøgelser som opfølgning på APV. Udarbejde overordnet politikker f.eks. sundhedspolitik for dagtilbudet. Udarbejde overordnet principper for forældresamarbejde. Fastlægge rammerne for mødevirksomhed. Sekretær for forældrebestyrelsen. Økonomi: Styre dagtilbuddets økonomi, herunder pladsudnyttelse og budget. Indkøb. 2

Udarbejde metoder der letter bestilling af vare. Betaling af regninger. Styre lønninger. Udarbejde redskaber der giver den enkelte pædagogiske leder mulighed for at følge med i eget budget. Strategi: Udarbejde fælles LUP (lokal udviklings plan) herunder Dagtilbuddets værdier. Lærings- og udviklingsforståelse. Pædagogiske mål. Dokumentation og evaluering. Fastlæggelse af principperne for kommunikation og beslutningsprocesser, der sikre et højt informationsniveau. Personalemæssige ledelsesopgaver: Sikre et godt og sundt arbejdsmiljø Ansvarlig for dialog omkring sygefravær og psykisk arbejdsmiljø Indstille til afskedigelser Ansættelse af pædagogisk ledere Ansættelse af pædagoger Ansvarlig for teamledelsen Ansættelse af dagplejere Lederen som konfliktløser: Sikre en åben kommunikation, hvor beslutningerne er tydelige. Stille passende krav til den enkelte medarbejder. Kunne træffe beslutninger (populære/upopulære) Tage ubehagelige problemstillinger op i forhold til personalet, forældre og øvrige parter. 3

Jobbeskrivelse for pædagogisk leder Har en godkendt pædagogisk uddannelse. Den pædagogiske leders arbejde er direkte orienteret mod børn og personale. Den pædagogiske leder er formand for sikkerhedsgruppen på den enkelte afdeling. Den pædagogiske leder er: Ansvarlig for afdelingens daglige drift. Dagtilbudslederens nærmeste samarbejdspartner/sparringspartner. Er aktiv i ledelsesteamet og er synlig i den daglige ledelse. Er loyal og bakker op om ledelses beslutninger, også de mere ubehagelige. Er medansvarlig for udarbejdelse af vigtige pædagogiske/personalemæssige visioner, oplæg og skrivelser. Kan debattere personalets trivsel under tavshedspligt med DTL. Er medansvarlig for at vedtagne beslutninger føres ud i livet og der arbejdes efter de vedtagne pædagogiske indsatsområder. Udarbejder dagsorden til afdelingsmøder, og fungere som ordstyrer på møderne. Har fingeren på pulsen i egen afdeling(stemninger-pædagogik). Har faste børnetimer. (pæd.leder for dagplejen har besøgs og tilsynspligt i hjemmene) Udarbejder mødeplaner. (pæd.leder for dagplejen udarbejder åbningstider i forhold til efterspørgsel) Har det overordnet ansvar for forældresamarbejdet i egen afdeling. Udviser synlig og situationsbestemt ledelse. Er supervisor og inspirator for personalet. Etablere rutiner så afdelingen kan fungere i lederens fravær. Den pædagogiske leder som formidler: Lederen skal sikre et højt informationsniveau til den enkelte medarbejder, så vedkommende er bekendt med afdelingens daglige drift. Være bindeled mellem dagtilbudslederen og afdelingen. 4

Den pædagogiske leder i forhold til personalesamarbejde: Det er lederens ansvar at de overordnende regler og retningslinier for dagtilbudet, bliver integreret i personalegruppen og lederen er ansvarlig for, at personalet bliver hørt i udarbejdelsen/revidering af politikker f.eks. afholdelse af ferie, kursuspolitik. Se hvilke ressourcer og kompetencer der ligger i personalegruppen. Være støttende og guidende i forhold til forældresamarbejde og problemer med børn. Være sparringspartner i teamet/stuen/dagplejeren/legestuen. I samarbejde med sikkerhedspersonen være garant for personales trivsel. Uddelegerer arbejdsopgaver. Følge op på vedtagne beslutninger. Skal kunne koble mål, midler og metode i det pædagogiske og personalesamarbejdsmæssige arbejde. Modtage/give kritik, anerkendelse, opmuntring og motivation. Give mulighed for den enkelte medarbejders videreudvikling og uddannelse. Afholder medarbejdersamtale/udviklingssamtaler med personalet. Tage aktivt del i det daglige arbejde med børn og forældre.(ikke pæd.leder for dagplejen) Kunne formulere sig på skrift. Turde stille op i større forsamlinger. Lederen som konfliktløser: Sikre en åben kommunikation, hvor beslutningerne er tydelige. Stille passende krav til den enkelte medarbejder. Kunne træffe beslutninger (populære/upopulære) Tage ubehagelige problemstillinger op i forhold til personalet, forældre og øvrige parter. Jobbeskrivelse for pædagogen Har en godkendt pædagogisk uddannelse. Har det overordnet pædagogiske ansvar for sin børnegruppe. 5

Skal kunne iagttage, analysere, beskrive det enkelte barns forhold, samspillet mellem børnene og handle derefter. Skal have øje for og styrke det enkelte barns kompetencer og ressourcer. Varetager det pædagogiske arbejde i forhold til børn med særlig behov. Herunder lave observationer, underretninger, samarbejde med PPR og andre samarbejdspartner. Kunne indgå i samarbejde på tværs af aldersgrupper integration. Skabe en tryg ramme om børnenes hverdag, hvor alle har det bedst muligt. Være omsorgsfuld og nærværende. Planlægge og udføre pædagogisk gennemtænkte aktiviteter og tiltag med børnene. Stimulere børnenes udvikling. Være i stand til at skære igennem, formå at sætte sig i respekt og løse konflikter børnene imellem. Tydeliggøre overfor børnene hvilke regler og normer der er i afdelingen. Er ansvarlig for indkøring af nye børn. Deltage i det praktiske arbejde i afdelingen. Kunne formulere sit menneskesyn, opdragelsesmål, pædagogiske principper, pædagogens rolle, tilrettelæggelse/organisering og metoder. Skal være indstillet på medarbejderudviklingssamtaler. Er i besiddelse af en bred pædagogisk viden, der omfatter afdelingens alders gruppe. Omsætte sin faglige viden til praksis være professionel, følge med indenfor fagområdet og være på forkant med udviklingen. Personalesamarbejde: Er sparringspartner i forhold til kollegaer. Er villig til at lære fra sig og modtage læring fra kollegaer. Er ansvarlig for at dagtilbudets pædagogiske linie bliver ført ud i livet. Formidler ansvar til medhjælper og andre kollegaer. Er synlig. 6

Giver ros, skulderklap og tager vare på sig selv og kollegaerne. Er vejleder for medhjælperne og de studerende, er villig til at vidergive egne erfaringer og viden til kollegaer. Tage aktivt del i afdelingsmøder, lave oplæg med pædagogisk indhold og være garant for, at beslutninger bliver ført ud i praksis. Turde gå i dialog om egne og andres holdninger og pædagogiske praksis, have mod til at sige til/fra. Give og modtage konstruktiv kritik. Have overblik i hverdagen, over nødvendige opgaver og selv tage vare på, at de løses. Arbejde pædagogisk. Være åben for tilegnelse af viden gennem tidsskrifter, efter/videreuddannelse, kurser og formidle det videre til kollegaer. Er ansvarlig for stue og teammøder. Forældresamarbejde: Har det primære pædagogiske ansvar i forældresamarbejdet, er i dialog med forældrene, lytter, giver råd og vejleder. Er ansvarlig for afholdelse af forældresamtaler. Formidler til forældrene hvad der foregår i afdelingen, gennem billeder, skrift og samtale. Har mod til at sige til/fra. Jobbeskrivelse for pædagogmedhjælperen Er pædagogisk medansvarlig. Deltager i det praktiske (tøjvask, opvask, feje o.l.), og pædagogiske arbejde. Har indsigt i de enkelte børn og deres forhold. Indgår i samarbejde på tværs af aldersgrupperne i afdelingen. Er lydhør overfor pædagogernes anvisninger og respektere at pædagogerne har det pædagogiske ansvar. 7

Er nysgerrig, udforskende, spørgende i det daglige arbejde, og tilegner sig viden indenfor området. Tør tage ansvar og arbejde selvstændigt. Har overblik over børnegruppen og i aktiviteter. Har øje for det enkelte barns behov og udvikling. Turde bede om hjælp i vanskelige situationer. Personalesamarbejde: Er sparringspartner i forhold til kollegaer. Deltager aktivt i stue/team møder, personalemøder og pædagogiske diskussioner. Er villig til at modtage viden fra kollegaer. Give og modtage konstruktiv kritik. Være med til at udvikle et godt personalesamarbejde og pleje det. Deltager i diverse udvalg. Er indstillet på medarbejderudviklingssamtale. Forældresamarbejde: Skal i samarbejde med pædagogen skabe et godt forældresamarbejde. Skal indgå i den daglige forældrekontakt, og turde orienterer forældrene om deres børns hverdag. Skal kunne sige fra i forhold til vanskelige forældre. Det forventes at pædagogmedhjælperen har visioner om uddannelses- /arbejdsforløb. Jobbeskrivelse for køkkenlederne. 8

Køkkenlederen er eneansvarlig i forhold til fremstilling af det obligatoriske frokostmåltid i alle afdelinger i Stavtrup Dagtilbud Har hygiejnebevis og kan føre egenkontrol Laver madplaner og sikrer at de bliver sat op et synligt sted Kostbudgettet skal overholdes. Den pædagogiske leder og øvrige køkkenledere i dagtilbuddet kan bruges som sparringspartnere Køkkenlederen er ansvarlig for at tilrettelægge sit arbejde således at det er muligt at nå opgaverne indenfor den normerede tid Skal sikre at dagtilbuddets kostpolitik overholdes Har ansvaret for samarbejdet med leverandør og skal sikre at vores indkøbsaftaler med hensyn til indkøb af madvarer overholdes Leveres der varer, der ikke kvalitetsmæssigt er i overensstemmelse med det forventede, har køkkenlederen ansvaret for at reklamere over pågældende varer. Indkøbsaftaler i forbindelse med indkøb af køkkenudstyr skal overholdes Har det overordnede ansvar for at køkkenet er i overensstemmelse med de hygiejneregler som gælder for området. Har kontakten med fødevarestyrelsen og tager ansvar for at eventuelle anmærkninger bliver ændret Personalesamarbejde: Køkkenlederen skal deltage i de møder, hvor der er temaer, som er aktuelle for køkkenlederen og i det omfang den pædagogiske leder vurderer, det er nødvendigt. Køkkenlederen er forpligtet til at deltage i samarbejdet med de øvrige køkkenledere i dagtilbuddet. Her skal den enkelte køkkenleder bidrage med ideer, forslag til arbejdsgange og stille sig til rådighed som praktikinstitution. Køkkenlederen skal deltage i praktik i det omfang det skønnes nødvendigt dette gælder også anden form for kursusvirksomhed. Køkkenlederen stiller sig selv og sin ekspertise til rådighed i det omfang det kan lade sig gøre i forbindelse med særlige arrangementer (fester, børnehavens fødselsdag, personalets jubilæum osv) 9

Forældresamarbejde: Køkkenlederen skal have en imødekommende adfærd og være interesseret i at have daglig kontakt med forældrene. Køkkenlederen skal i det omfang det kan lade sig gøre deltage i fællesarrangementer i huset. Dette aftales med den pædagogiske leder fra arrangement til arrangement. Ferie er delvist fastsat ud fra Dagtilbuddets lukkedage Jobbeskrivelse for dagplejeren Dagplejeren har det overordnede ansvar for de børn der er placeret i dagplejerens hjem. Skal sikre at børnene får alsidige udfoldelsesmuligheder (planlægning af dagplejebørnenes dage, f.eks. over en uge.) Skal sikre at børnene kommer ud i frisk luft hver dag Skal sikre at børnene har et inspirerende og udviklende legerum (legetøj) Være opmærksom på børnenes udvikling Bidrage med at lave aktivitetsplan for legestuen Arbejde ud fra dagtilbudets LUP og læreplan Lydhør overfor de anvisninger den pædagogiskleder giver Turde bede om hjælp i vanskelige situationer Skal sikre at børnene får en sund og alsidig kost Skal så vidt muligt deltage i legestuen Altid henvise til pædagogiskleder eller dagtilbudsleder ved henvendelser der kan berører tavshedspligten (henvendelser fra andre samarbejdspertnere) Personalesamarbejde: Er sparringspartner i forhold til kollegaer og pædagogiskleder Deltager aktiv på afdelingsmøder o.l. Kan give og modtage konstruktiv kritik 10

Er indstillet på medarbejderudviklingssamtaler Forældresamarbejde: Deltage i kontaktmøder med nye forældre Skal i den daglige kontakt med forældrene fortælle om barnets dag Skal i et samarbejde med den pædagogiskleder tale med forældrene om mere vanskelige problemstillinger Skal arrangere forældrearrangementer Særlige ansvarsområder for kontaktpersonen: Ansvarlig for udarbejdelse af plan for legestuen, i samarbejde med de øvrige dagplejere Ansvar for legestuens budget og udflugts budget. Ansvar for koordination i forhold til det lokale samarbejde Ansvar for gruppens buskort Ansvar for kommunikation/bindeled mellem pædagogiskleder og dagplejerne Særlige ansvarsområder, ferie-fridags-planlægger og morgen telefon Sikre planlægning af ferie og fridage (herunder afspadsering) på baggrund af dagplejernes ønsker. Sikre at afdelingens ferieretningslinier bliver overholdt Sikre placering af børn ved ferie, fridage og sygdom Passe morgentelefonen Orienterer den pædagogiskleder vedr. sygdom o.l. Vikar dagplejeren Vikaren skal høre til en primærgruppe af dagplejere. Vikaren skal modtage børn fra de grupper, hun er tilknyttet. 11

Der kan, efter vurdering i hvert enkelt tilfælde, passes børn hos vikaren fra en langtidssyg dagplejer. Vikaren henstilles til på lige fod med andre dagplejere at deltage i legestuearrangementer og gruppemøder, uanset om hun passer børn eller ej. Vikaren må ikke gå hjemmefra før kl. 9.00 om morgenen - uden efter særlig aftale med den pædagogiske leder. Der ansættes vikardagplejere med mindst 1 års erfaring fra arbejdet som dagplejer. Der vil være stillingsopslag i de berørte grupper, hvis ingen ansøger om vikarstillingen, slås stillingen derefter op i nabogrupperne. Vikaren skal principielt ikke selv have børn under 3 år. Det er de samlede ressourcer, der skal ligge til grund for ansættelsen. En vikar kan altid efter ansøgning overgå til ansættelse som almindelig dagplejer. Vikaren opsiger sin stilling med 1 måneds varsel. Der kan dog i nogle tilfælde, hvis der ikke er behov for en almindelig dagplejer i området, gå indtil 3 måneder, før den ændrede ansættelse kan træde i kraft. En vikar, som ønskes opsagt fra jobbet bl.a. på grund af for lidt behov for en vikar i pågældende område, opsiges med overenskomstmæssigt varsel og tilbydes ansættelse som almindelig dagplejer, jvf. ovenstående. En vikar med 2 vikarpladser, som ønskes opsagt fra jobbet bl.a. på grund af for lidt behov for vikarpladser i pågældende område, opsiges med 2 mdr. varsel og tilbydes ansættelse som almindelig dagplejer, jvf. ovenstående. Normalt anbringes der 4 børn hos vikaren, men der kan anbringes 5 børn. Det skal tilstræbes, at der max. er 4 børn under 3 år. Det skal tilstræbes, at der placeres børn fra så få hjem som muligt. Hjemmet skal være velforsynet med legetøj. Der afsættes penge til etablering af et nyt vikarhjem. Der tildeles legetøjspenge. En plads hos de faste vikarer kan i en kortere periode bruges til indskrivning af et fast barn. Perioden er som udgangspunkt min. 1 måned og max. 4 måneder. Der skal være tale om et barn, som venter på en fast dagplejeplads. 12

Forældrene skal have en skriftlig meddelelse om, at der kun er tale om en midlertidig plads, indtil der bliver plads hos en dagplejer i området. Ansættelsesforhold Vikaren har fuldtidsansættelse med 48 timer om ugen Vikaren ansættes med 4 vikarpladser Vikaren ansættes med 2 vikarpladser og 2 fast indskrevne børn Arbejdstiden for vikaren med 4 vikarpladser ligger mellem kl. 6.30 til 17.00 Den enkelte afdeling kan beslutte, hvordan arbejdstiden skal fordeles. Vikaren skal kunne ændre på arbejdstiden i hovedferien (skolernes sommerferie) Vikaren med 2 vikarpladser, skal indrette arbejdstiden efter de indskrevne børn Vikarerne udfylder månedsrapport, som indsendes til dagplejeafdelingen sammen med statistikskema Vikaren får, uanset børnetal på ugens andre dage, betaling for det 5. barn, hvis der en dag er 5 børn hos vikaren. (kan ikke gå i hul med tilbagevirkende kraft.) Det skal ikke altid være vikaren, som har det 5. barn Som vikar må overarbejde påregnes. Afspadsering sker efter gældende regler, dog honoreres overarbejde udover 3 timer ugentligt med 100% Forskudt tid, som for øvrige dagplejere Omsorgstillæg som for øvrige dagplejere Jobbeskrivelse for souschefen Souschefen: Er pædagogisk leder. Træder i stedet for DTL ved længerevarende fravær. Er fast sparringspartner for DTL. 13

Jobbeskrivelse for stedfortræder Har en godkendt pædagogisk uddannelse. Træder i stedet for PL ved længerevarende fravær. Er fast sparringspartner for PL. Forventninger til tillidsrepræsentanten Udover at leve op til jobbeskrivelsen for ens fagområde, ligger der nogle forventninger til tillidsrepræsentantens opgaver. Tillidsrepræsentanten: Refererer direkte til de pædagogiske ledere og DTL. Har tavshedspligt i personsager. Kan bruges til afklaring af overenskomstmæssige forhold. Kan være bisidder ved forskellige samtaler (sygesamtaler, samarbejdsproblemer). Har overblik over hvilke arbejdstidsregler der er indenfor fagområdet. Tager sig af fag organisatoriske sager. Tid til TP arbejdet skal indlægges i afdelingens arbejdsplan Forventninger til arbejdsmiljørepræsentanten Udover at leve op til jobbeskrivelsen for ens fagområde, ligger der nogle forventninger til sikkerhedsrepræsentantens opgaver. Sikkerhedsrepræsentanten: Refererer direkte til den pædagogiske leder og DTL. Har tavshedspligt i personsager. Er medansvarlig for: At tage sikkerhedsmæssige forhold, der vedrører personalet op. At der udarbejdes forskellige politikker, der vedrører personalets sikkerhed og sundhed. At der udarbejdes APV, og opfølgning på APVén. At det fysiske og psykiske arbejdsmiljø er i orden. 14

Skal have den nødvendige tid til arbejdet Forventninger til MED udvalgets repræsentanter Udover at leve op til jobbeskrivelsen for ens fagområde, ligger der nogle forventninger til MED repræsentantanes opgaver. MED-repræsentanten: Refererer direkte til DTL. Repræsentere sin afdeling. Skal fungere som bindeled mellem afdelingerne i dagtilbudet Skal forholde sig til medarbejdernes vilkår i dagtilbudet Skal forholde sig til dagtilbudets budget Skal forholde sig til dagtilbudets politikker, f.eks. hvordan nedbringer vi sygefraværet. Kan være bisidder ved forskellige samtaler (sygesamtaler, samarbejdsproblemer) Stillingsbeskrivelse for kontorassistenten. Kontorassistenten referer direkte til DTL. Skriveopgaver: Opdatering af lister/skemaer Opdatering af interne pjecer Sende papir til dagpleje børn vedr. børnehaveansøgning/ tildeling af plads. Kopi opgaver IT Hjælp, når det er nødvendigt Evt. opdatering af hjemmeside 15

Indkøb: Sørge for alle indkøb via e-handel Bogholderi: Betaling/kontering af faktura Refundering af kontant udlæg Manuelle bilag Opstilling/opdatering af status Lave status til den enkelte afdeling en gang om måneden. Personale: Taste månedsløn og timeløn Skrive afslag til ansøgere Kontrol af løn på den enkelte afdeling Kontrol af vikarrefusioner Lave månedsrapporter for dagplejen Budget overblik: I samarbejde med DTL have budget overblik over afdelingerne og det samlede dagtilbud Informationssøgning Hjælpe med at finde information, for DTL og PL. Sprogvejlederne i Stavtrup Dagtilbud Baggrund: Børn og Unge har iværksat en strategi for sprog og læsning. Strategien har til formål at fremme børn og unges sprog- og læsefærdigheder. Strategien er 16

nærmere beskrevet i Århus Kommunes handleplan for sprog og læsning. Dette er en skal opgave. De tre overordnede indsatser er: - kompetenceudvikling - målrettet sprogstimulering i 0 6 års alderen - målrettet indsats på læsning gennem skoleforløbet. Krav: I handlingsplanen er der en række krav og anbefalinger til bl.a. dagtilbud og skoler. Et af kravene er, at alle Dagtilbud skal have mindst en sprogvejleder. Sprogvejlederen skal uddannes qua 1 eller 2 diplom moduler. Ledelsen skal afsætte ressourcer til sprogvejlederen, så sprogvejlederen kan blive den ressourceperson, der kan være med til at fremme børnenes sproglige udvikling. I Stavtrup Dagtilbud er sprogvejlederens opgave: - Inspirere og vejlede i udarbejdelsen af dagtilbudets pædagogiske udviklingsplan/læreplan i sprog. - Klæde de øvrige kollegaer på til opgaven, være rollemodel (husk vi har forskellige læringsstile) - Vejlede i hvordan man kan arbejde med sprogstimulering i hverdagens aktiviteter. - Indhente viden om sprog og materiale - Sørge for at Dagtilbuddet er repræsenteret ved 11 a møderne. Vi er repræsenteret ved alle 4 sprogvejledere. møder i 2012 er d. 23/2 og d. 24/9. - Mødes med sprogvejleder kollegaerne i Dagtilbuddet 1 gang om året. 11 a skal altid på dagsordenen, DTL deltager for evaluering af kontrakt. 17

Sprogvejlederne kan desuden planlægge fælle møder i dagtilbuddet. Der er planlagt et møde d. 24/9 kl. 11.30 13.30. - Deltage i de fælles møder for sprogvejledere i Århus Kommune, hvor det er relevant. - Holde oplæg på forældremøder/forældrerådsmøder/bestyrelsen efter ønske og behov. Tid: Der er afsat en time pr. uge til sprogvejlederne, timerne kan samlet til 2 timer hver 2. uge, 4 timer om måneden, eller hvordan det passer den enkelte sprogvejleder bedst, i et samarbejde med den pædagogisk leder i afdelingen. Tiden skal i 2012 findes i den enkelte afdeling. Dagplejen: Sprogvurderinger/sprogscreeninger: den pædagogiskleder får vejledning til dette af sprogvejlederen, så PL selv står for disse. Dagplejen snakker sammen om, de har behov for besøg af en sprogvejleder til fx en formiddag i legestuen. Der aftales tid efter hvilken opgave det drejer sig om. Ressourcer: Vi har 4 sprogvejledere, Søskrænten: Har pt. ingen sprogvejleder, men får uddannet to pædagoger via sprogpakkekurserne. Efter behov kan de trække på de 4 sprogvejledere i Dagtilbuddet. Børnehøjen: Marian er sprogvejleder. Klokkeskoven: Lise er sprogvejleder. Kælkebakken og Dagplejen: Helle er sprogvejleder. Paletten: 18

Jannie er sprogvejleder. Sprogvurderinger: Det er sprogvejlederne der er ansvarlig for at alle 3 årige tilbydes en sprogvurdering og hvis der er børn med dansk som andet sprog, at de børn sprogscreenes når de fylder 3 år. Der skal sendes pointscore med navn, institution og dato på til dagtilbudslederen, på de børn der er sprogvurderet, og de børn der ikke har ønsket at blive sprogvurderet skal der afleveres et papir med navn, institutions afd. og dato på. Sprogvurderingerne er blevet en del af kvalitetsrapporten. Samarbejde i lokalområdet: Sprogvejlederne skal arbejde på at etablere et samarbejde med læsevejlederen og 0 klasse lærerne på vores lokale skole. Evaluering: Det anbefales at sprogvejlederne registrerer, hvor mange timer der er forbrugt, hvor og hvornår. Det er en rigtig god ide at lave en logbog så sprogvejlederne kan dokumentere og evaluere indsatsen, men også for at kunne huske hvilke opgaver man har løst i løbet af året. Jobbeskrivelse for stedfortræderen. I hver afdeling udpeges en pædagog, som varetager den pædagogiske leders funktion i dennes fravær. Ved pædagogisk leders fravær er stedfortræderens rolle og opgaver: Sikre at personaledækning og vikarindtag er på plads. 19

Tilgang på nye vikarer Følge op på at der er skrevet syge- og rask meldinger. Skal op på kontoret til kontorassistenten. Sørge for at timelønssedler og tjenestetidsskemaer afleveres til kontorassistenten, der kan hentes hjælp ved dagtilbudslederen eller kontorassistenten. Give sparring til personalet, hvis der er brug for det i forbindelse med særlige problemstillinger. Hvis der er akutte og uopsættelige problemstillinger kontakter eller henviser stedfortræderen til dagtilbudslederen, i hendes fravær kontaktes souschef eller en af de øvrige pædagogiske ledere i dagtilbuddet. Praktiske opgaver: Tømme postkassen Rekvirerer håndværkere til akutte opgaver hvis det er efter 12, ellers kontaktes dagtilbuddets servicemedarbejder. Vikarindtag, syge. Og raskmelding samt praktiske opgaver kan delegeres til andre i personalegruppen under stedfortræderens ansvar. Ved planlagt fravær laver PL autosvar på mailen, med oplysning om dennes fraværsperiode og besked om at stedfortræder eller dagtilbudslederen kan kontaktes i uopsættelige sager. Husk at angive mailadresser og telefonnr.. Den pædagogiske leder skal sørge for at informere stedfortræderen om eventuelle problemstillinger der kan dukke op og akutte opgaver der skal løses i fraværsperioden. Hvis der forventes særlige problemstillinger informeres dagtilbudslederen. 20

Ved længere varende fravær laves der en strategi for varetagelse af ledelsen i samarbejde med dagtilbudslederen. 21