Job- og personprofil Direktør for Teknik og Kultur Favrskov Kommune Side 1/10
1. Baggrund Direktøren for Teknik og Kultur i Favrskov Kommune har fået nyt job pr. 1. marts 2017 og derfor søges en ny direktør, som vi gerne ser tiltræde 1. juni 2017. Favrskov Kommune er en vækstkommune med knap 48.000 indbyggere. Favrskov Kommune er en aktiv del af Region Midtjylland, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Ligeledes er kommunen en del af det østjyske vækstområde Business Region Aarhus. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Den kommunale organisation er med ca. 3.800 medarbejdere den største arbejdsplads i kommunen. Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for kommunens videreudvikling. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Link til vision 2. Organisation 2.1. Politisk organisation Den politiske organisation består ud over Byrådet og Økonomiudvalget af fem stående udvalg: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg holder som udgangspunkt månedlige møder. Direktøren for Teknik og Kultur er ansvarlig for betjeningen af Teknik- og Miljøudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget. Side 2/10
2.2. Overordnet administrativ organisation Favrskov Kommunes administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin direktør. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion. De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner indenfor økonomi, løn, personale, it og HR mv. Der holdes som udgangspunkt ugentlige møder mellem borgmesteren og direktionen samt ugentlige direktionsmøder. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: Borgmester Nils Borring Kommunaldirektør Jan Kallestrup Borgmestersekretariat og HR Ulrich R. Zickert Teknik og Kultur Social og Sundhed Børn og Skole Job og Økonomi Vakant Kate Bøgh Rasmus Møller Asbjørn Friis Jensen Der henvises til Favrskov Kommunes hjemmeside - www.favrskov.dk - for flere oplysninger om Favrskov Kommune som helhed og om de enkelte forvaltninger i særdeleshed. 2.3. Teknik og Kultur Direktøren for Teknik og Kultur refererer til kommunaldirektøren og er overordnet ansvarlig for en forvaltning med ca. 210 medarbejdere og et samlet driftsbudget på ca. 270 mio. kr. Direktøren har ansvaret for alle anlæg, som hører under Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget samt for en del af de anlæg, som hører under Økonomiudvalgets område. Favrskov Kommune har de seneste år haft ekstraordinært høje anlægsbudgetter på op mod 200 mio. kr. eksklusiv jordforsyning. Der er bl.a. gennemført flere store energirenoveringsprojekter (ESCO), opført to nye haller og etableret et nyt bo- og aktivitetscenter på handicapområdet. Det normale anlægsniveau ligger på 80-100 mio. kr. om året. Den daglige opgaveløsning i Teknik og Kultur er bygget op omkring fire chefområder. Direktøren for Teknik og Kultur udgør sammen med de fire chefer forvaltningens chefgruppe. Side 3/10
Teknik og Kultur Vakant Sekretariat Kultur og Fritid Plan, Byg og Teknik og Miljø Claus Vind Andersen Ulla Egeberg Ejendomme Ann Ammitzbo Helle Jakobsen Den nye direktør vil få gode muligheder for at præge organisationens fortsatte udvikling i samspil med cheferne og den øvrige organisation. Cheferne i Teknik og Kultur har alle fagspecifikke erfaringer og kompetencer på deres respektive ansvarsområder. 3. De overordnede ledelsesrammer Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad organisationsstruktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. Decentraliseringen er et meget vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere resurseudnyttelsen og samtidig af stor betydning for ledere og medarbejderes motivation til at yde deres bedste. Direktørerne i Favrskov Kommune har derfor en vigtig opgave i at understøtte den decentrale opgaveløsning, hvor chefer og ledere har fokus på at levere en god service til borgerne og samtidig skabe gode og udviklende arbejdspladser for medarbejderne. I Favrskov Kommune samarbejder ledere og medarbejdere om at fastholde og udvikle et sundt arbejdsmiljø og attraktive arbejdspladser. Rammerne for det gode samarbejde understøttes af et velfungerende MED-system, der er præget af en åben dialog. Favrskov Kommune har et fælles ledelsesgrundlag for hele organisationen, som er bygget op omkring følgende fire fokusområder: Vi finder nye veje Vi går i direkte dialog Vi arbejder på tværs Vi bruger feedback Link til ledelsesgrundlaget Den samlede direktion har i fællesskab ansvaret for at udarbejde forslag til politikker, strategier og planer for den kommunale drift og udvikling til udvalg og Byråd. Direktionen har samtidig en vigtig fælles opgave med at sikre, at organisationen samlet set leverer den bedst mulige service til borgerne for de resurser, der er til rådighed. Centrale faktorer i dette arbejde er stor fokus på effektiv resurseudnyttelse, et stærkt tværfagligt fundament og en økonomi i balance. Side 4/10
Favrskov Kommune har i flere år markeret sig som en af de billigst drevne kommuner i Danmark målt i nettodriftsudgifter pr. indbygger. Det kræver målrettet og resultatorienteret ledelse, som tager initiativ til og understøtter en effektiv og udviklende tilrettelæggelse af opgaveløsningen. For nærmere oplysninger om den samlede økonomi henvises til kommunens hjemmeside, hvor budget 2017-20, de tidligere års budgetter samt tidsplanen for budget 2018-21 findes. Link til hjemmesiden 4. Direktørens overordnede ansvarsområder Teknik og Kultur er en mangfoldig forvaltning med en række meget forskelligartede opgaver og udfordringer. Direktørens overordnede ansvarsområder omfatter: Servicering af politikere og politiske udvalg Direktionsarbejdet Forvaltningens opgaver Eksterne relationer De fire afdelinger i Teknik og Kultur har overordnet fordelt opgaverne på følgende måde: Teknik og Miljø løser opgaver indenfor byggemodning, kollektiv trafik, trafiksikkerhed og veje, klima, virksomheder og grundvand samt landbrug og natur. Plan, Byg og Ejendomme varetager den fysiske planlægning, byggesagsbehandling, byudvikling og byfornyelse, ejendoms- drift og udvikling. Kultur og Fritid tager sig af drift og udvikling af biblioteker, kulturhuse, musikskole, kommunale haller, idrætsanlæg, folkeoplysningsområdet, landsbyer og LAG (lokal aktionsgruppe under EU-Landdistriktsprogrammet 2014-2020) Sekretariatet står for den administrative betjening af de to politiske udvalg og varetager forvaltningens fælles administrative funktioner herunder køb og salg af jord og fast ejendom. Sekretariatet understøtter de øvrige chefområder med en række administrative og analytiske opgaver. Supplerende information om afdelingernes budgetter, ledelsesforhold, hovedopgaver og udfordringer mv. fremgår her. 4.1. Servicering af politikerne og politiske udvalg Med henblik på at kunne bidrage til en professionel betjening af Byrådet og samtidig sikre en kvalificeret servicering af de politiske udvalg skal direktøren for Teknik og Kultur: Have en grundlæggende viden om og interesse for samfundsmæssige forhold Have politisk tæft og evne til at navigere mellem forskellige holdninger Kunne forholde sig til politiske visioner og bidrage til at realisere dem Side 5/10
Være god til at fange politiske strømninger og faglige udviklingstendenser Kunne levere kvalificerede og gennemarbejdede beslutningsoplæg til de politiske udvalg og til Byrådet. 4.2. Direktionsarbejde Som en del af Favrskov Kommunes direktion er direktøren for Teknik og Kultur på samme tid medansvarlig for den helhedsorienterede ledelse i direktionen og ansvarlig for ledelsen af egen forvaltning. Væsentlige opgaver for direktøren i forhold til direktionsarbejdet vil være at: Medvirke til den overordnede strategiske udvikling for hele kommunen Tage medansvar for de samlede økonomiske udfordringer Bidrage aktivt til at udvikle samarbejdet på tværs af de fire forvaltninger Sikre implementeringen af politiske beslutninger på tværs af forvaltningerne Være ambassadør for det fælles ledelsesgrundlag Varetage fælles tværgående opgaver. 4.3. Forvaltningens opgave Direktøren for Teknik og Kultur har det samlede ansvar for forvaltningens drift, anlæg og udvikling. Ansvaret forvaltes i overensstemmelse med det ansvar, der er tillagt cheferne, lederne og den øvrige organisation. I den forbindelse skal direktøren for Teknik og Kultur: Sikre helhed og kvalitet i sagsfremstillingerne til Byrådet og udvalgene Sætte retning og inspirere til faglig udvikling indenfor plan-, teknik- og miljøområdet Varetage den overordnede ledelse og udvikling indenfor kultur- og fritidsområdet Nytænke den fælles helhedsorienterede opgaveløsning i Teknik og Kultur Sikre et udviklende samarbejde i egen forvaltning og i forhold til andre forvaltninger Holde fast på retning og beslutninger, men samtidig være åben for, at der skal indgås kompromisser og søges alternative løsninger Sikre udvikling af servicen overfor borgere og erhvervsliv i hele forvaltningen Gå foran i den direkte dialog med borgere og andre aktører Sikre en omkostningseffektiv drift og budgetoverholdelse Videreudvikle arbejdsmiljøet gennem god ledelse og høj trivsel Understøtte et velfungerende MED-system præget af dialog og involvering. 4.4. Eksterne relationer Direktøren for Teknik og Kultur har relationer til mange interessenter og samarbejdspartnere - såvel indenfor som udenfor kommunen. Direktøren skal i den forbindelse: Have blik for værdien af et positivt samarbejde med de mange interessenter, som relaterer sig til de forskellige driftsområder Lytte til og skabe forståelse for borgersynspunkter, både når der er tilfredshed og utilfredshed Kunne stå fast på planer, beslutninger og afgørelser også hvis det er nødvendigt at gå imod en stemning Involvere sig i og varetage Favrskov Kommunes interesser i et samspil med andre kommuner, organisationer og eksterne samarbejdspartnere. Side 6/10
5. Udfordringer i stillingen Det forventes, at direktøren for Teknik og Kultur indenfor det første års tid involverer sig i og følger op på følgende initiativer/indsatsområder: Udmøntning af drifts- og anlægsbudgettet for 2017-18 Videreudvikling af det tværgående samarbejde i forvaltningen Overholdelse af sagsbehandlingstider i overensstemmelse med servicemålsaftalen mellem regeringen og KL Videreudvikling af servicekulturen overfor borgere og virksomheder på forvaltningens myndighedsområder Realisering af Favrskov Kommunes plan- og bæredygtighedsstrategi Fremtidens Favrskov 2030 Varetagelse af Favrskov Kommunes interesser i større infrastrukturprojekter (ny rute 26 fra Aarhus til Viborg, letbane fra Lisbjerg til Hinnerup, opgradering af E45 mv.) Gennemførelse af den igangværende planlægnings- og omstillingsproces på vejområdet Videreudvikling af Ejendomscenterets rolle og funktion i samarbejde med de øvrige forvaltninger herunder arbejde for at sikre en mere effektiv anvendelse af den samlede kommunale bygningsmasse på tværs af traditionelle fagskel og anvendelsesformål Realisering af kommunale halprojekter i Hadsten og Hinnerup (genopførelse) Gennemførelse af lokale Aarhus 2017 projekter Udarbejdelse af ny kulturaftale i et bredere østjysk kultursamarbejde Implementering af Favrskov Kommunes Erhvervspolitik 2020 Iværksættelse af konkrete tiltag, der kan styrke og kvalificere forvaltningens samarbejde og dialog med eksterne samarbejdspartnere. Der henvises til supplerende information om forvaltningens budgetter, ledelsesforhold, hovedopgaver og udfordringer i linket på side 5. 6. Direktørens profil Direktøren for Teknik og Kultur skal have en grundlæggende interesse for og erfaring med drift og udvikling af de traditionelle kommunale plan-, teknik- og miljøområder. Samtidig skal direktøren have lyst til og interesse for at udvikle kultur-, fritids- og idrætsområderne. Det vil endvidere være positivt, hvis den nye direktør ser jobbet i et personligt og ledelsesmæssigt udviklingsperspektiv. 6.1. Uddannelse og erfaring Direktøren skal kunne dokumentere flest mulige af nedenstående kvalifikationer: Uddannelse En akademisk uddannelse (cand. scient. pol., ingeniør, jurist eller lignende) eller anden relevant uddannelse kombineret med kommunal erfaring indenfor de fleste af de områder, som stillingen omfatter. Side 7/10
Ledelse i en politisk styret organisation Ledelseserfaring fra en kommunal organisation eller på anden måde dokumenteret erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation. Ledelse på højt niveau Erfaring med ledelse af ledere på højt niveau. Ledelse af forandrings- og udviklingsprocesser Erfaring som leder af organisationer, der har gennemgået løbende forandringer i organisationsstrukturen og opgaveporteføljen. Ledelse og økonomi En forretningsmæssig tilgang til opgaveløsningen og fokus på økonomisk styring. 6.2. Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Direktøren for Teknik og Kultur i Favrskov Kommune skal kunne identificere sig med og arbejde målrettet for at mestre nedenstående krav og kompetencer i sit ledelsesarbejde: Kommunikerer klart Du er udadvendt og har lyst og evne til at kommunikere med politikere, borgere og presse samt stor interesse for at indgå i den daglige dialog og sparring med direktørkolleger, chefer, ledere og medarbejdere. Går i direkte dialog Du har en grundlæggende interesse for igennem dialog at udvikle relationerne til borgere og samarbejdspartnere med henblik på at skabe fælles forståelse og en god oplevet borgerservice. Finder nye veje Du evner at se alternative muligheder og bidrager gerne til at skabe nytænkende og tværgående løsninger. Du udfordrer organisationen i opgaveløsningen og vurderer løbende mulighederne for at anvende ny teknologi. Arbejder på tværs Du ser potentialer og nye muligheder i tværgående opgaveløsninger. Du har fokus på, at der sker en tidlig involvering af relevante parter i processerne med henblik på at sikre en fælles retning. Du giver plads til andres meninger og ideer. Har fokus på resultater Du har fokus på resultater og formår at tilrettelægge og indgå i involverende processer, således at der skabes et bredt ejerskab til resultaterne. Har analytiske evner Du har gode analytiske evner, så du hurtigt kan sætte dig ind i nye komplekse problemstillinger med indsigt og forståelse - også på tværs af fagområder. Side 8/10
Bruger feedback Du formulerer tydeligt krav og forventninger til kolleger, chefer, ledere og medarbejdere og anvender feedback som et effektivt redskab til at afstemme forventninger - både indenfor og udenfor organisationen. Rodfæstet under pres Du er en robust beslutningstager, som kan holde fast i mål og aftaler også når du udfordres. Skaber motivation Du går forrest og skaber begejstring og arbejdsglæde. Du arbejder anerkendende og bidrager til en involverende og inkluderende kultur. Delegerer opgaver Du delegerer opgaver i tillid til, at chefer, ledere og medarbejdere yder deres bedste. Personlige kendetegn Du er empatisk, har humor og selvindsigt. Du reflekterer over værdier, ledelsesstil og hvordan du virker på andre. 7. Ansættelsesvilkår Som udgangspunkt vil ansættelsen ske på kontraktvilkår. Åremåls- eller tjenestemandsansættelse kan eventuelt komme på tale. Det årlige lønniveau er på godt 1 mio. kr. inklusiv kontrakttillæg, men eksklusiv pension. Der vil blive indhentet straffeattest på den person, som tilbydes ansættelse i stillingen. 8. Yderligere oplysninger Konsulentfirmaet Mercuri Urval varetager rekrutteringsopgaven i samarbejde med Favrskov Kommune. Ansættelsesudvalget består af følgende: Borgmester Nils Borring (formand) Medlem af Økonomiudvalget Flemming Nørgaard Formand for Teknik- og Miljøudvalget Kurt Andreassen Formand for Kultur- og Fritidsudvalget Anders Nørgaard Kommunaldirektør Jan Kallestrup Direktør for Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen Sekretariatschef Claus Vind Andersen Chef for Plan, Byg og Ejendomme Helle Jakobsen Chef for Kultur og Fritid Ulla Egeberg Medarbejderrepræsentant Rikke Zanini Medarbejderrepræsentant Ole Methmann Medarbejderrepræsentant Anders-Ole Sig Gjerløff Side 9/10
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, er du velkommen til at kontakte: Kommunaldirektør Jan Kallestrup på tlf. 24 24 68 21 eller på jka@favrskov.dk Direktør Jan Kjeldsmark, Mercuri Urval på tlf. 40 73 49 50 eller på jan.kjeldsmark@mercuriurval.com Alle henvendelser behandles fortroligt. 9. Ansættelsesproces Stillingen opslås i DJØF-bladet i uge 7 og i Danske Kommuner i uge 8. Derudover annonceres der på www.dk-nyt.dk, www.jobfinder.dk, www.mercuriurval.dk, www.favrskov.dk/job, www.jobindex.dk, www.jobunivers.dk, www.kl.dk/job, www.profiljob.dk www.jobnet.dk og på LinkedIn. Ansøgningsfristen er mandag den 13. marts 2017 kl. 12.00. Ansøgning vedlagt CV og relevante bilag skal du uploade på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-02794) Du bedes anføre mailadresse og telefonnummer, som kan anvendes i den efterfølgende kommunikation. Mandag den 27. marts 2017 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale. Indkaldelse sker telefonisk og på mail umiddelbart efter mødet eller tirsdag 28. marts 2017. Første samtale afholdes tirsdag den 4. april 2017. De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en test hos Mercuri Urval. Testen afvikles i perioden fra og med den 5. april til og med den 12. april 2017. Det nærmere tidspunkt for testen aftales mellem kandidaten og Mercuri Urval. I perioden mellem første og anden samtale vil de kandidater, som går videre til anden samtalerunde, blive tilbudt en samtale med kommunaldirektør Jan Kallestrup. Anden samtale foregår onsdag den 19. april 2017, hvorefter ansættelsesudvalget indstiller til Byrådet. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med afholdelse af anden samtale. Byrådet træffer beslutning om ansættelse mandag den 24. april 2017. Tiltrædelse forventes pr. 1. juni 2017 eller snarest derefter. Efter nærmere aftale foretager konsulenten en opfølgning på ansættelsen 3-6 måneder efter ansættelsen samt igen efter 9-12 måneder. Samtalerne skal sikre, at samarbejdet forløber tilfredsstillende for begge parter. Side 10/10