Cyklisk status vejledninger. Indtast beholdning fra optællingsliste. 1. I appl. 7451 dannes et optællingsbundt, som danner udskift af den/de valgte lokationer: 1. STED udfyldes med brugerens stednummer 2. Lokation (nær/fjern) det lokationsnummer som skal optælles 3. Statustidspunkt skal være BLANK (ved blank bliver beholdningen varerne på den valgte lokation først låst, når man stater optællingen på håndterminalen) 4. Tekst til cykl. lageropt. BYNAVN og lokationsnummer 5. Dan optæl.sider (1=ja) hvis du ønsker papirsider til optælling f.eks. til lagerpladsen (fundablokke, mursten mv. varer uden stregkoder) 6. F16 for Godkend. 7. Bundet dannes og bliver overført både til appl. 7250 på håndterminalen og som optællingssider ligger disse i MIT Print. 23. september 2013 Side 1 af 8
Optællingsliste: 1. Udskriv optællingslisten og lav optælling af lokationen påfør optalt beholdning i kolonnen OPTALT. 2. Appl. 7252 bundtet har statuskode 1: 3. Vælg revider Alt-Enter på bundtet: 23. september 2013 Side 2 af 8
4. På næste side vises en oversigt, over de sider der er dannet på optællingslisten dette eksempel er optællingslisten på 3 sider: 5. Vælg revider Alt-Enter ud for den side du vil indtaste beholdning: 23. september 2013 Side 3 af 8
Antallet tastes. Feltet beholdning ændret, bruges til at markere om en vare er optalt, hvis det optalte antal er det samme, der står i feltet optalt. F.eks. hvis der står 0 i optalt og der bliver optalt 0, sættes der et flueben i boksen for at markere at varen er blevet optalt. Hvis det optalte antal i optalt feltet og det nye optalte ikke er det samme behøver man ikke at sætte et flueben i feltet. Når det optalte er registreret godkendes siden med F16. Er der flere sider, gentages procedurer indtil alle sider er registreret. Er der fundet varer som ikke er på optællingslisten er det muligt at tilføje disse ved at vælge F18. 6. Når bundtet er færdig indtastet skal det afsluttes. Væg afslut eller tast Ctrl+Alt+A: 7. Bundtet har nu statuskode 7 herefter vælges udskriv kontrolliste: 23. september 2013 Side 4 af 8
Udskriv kontrolliste, danner en oversigt over indtastet beholdningi appl. 725 0 mod lagerbeholdning i ASPECT4 tast enter til nedenstående billede: Printet ligger i MIT PRINT: 23. september 2013 Side 5 af 8
Gennemgå listen, for at se om der er store afvigelser i forhold til lagerbeholdningen. 8. Når du er færdig med kontrollisten, retur til appl. 7252 bundtet har nu statuskode 8 23. september 2013 Side 6 af 8
9. Afslut bundtet med 9 Dan reguleringsordre: Bundtet får statuskode 9 og der dannes en reguleringsordre i appl. 6201 på konto 22550 ordrekode 7. Reguleringsordren laver reguleringer ud fra indtastet status og lagerbeholdning, og påvirker lagerbeholdningen omgående, således at indtastet statusbeholdninger, bliver ny lagerbeholdning. 23. september 2013 Side 7 af 8
NYTTIGE TIPS I FORBINDELSE MED CYKLISK LAGEROPTÆLLING Den cykliske optælling bør fortages umiddelbart efter at bundtet er dannet, ikke at systemet ikke kan huske på køb og salg, men fejlmuligheden er større jo længer tid der går inden den cykliske optælling er færdig. Varer på ordrekladder som er fjernet fra lokationen skal tælles med, da de er en del af lagerbeholdningen. Varer som er varemodtaget inden fastfrysningen, men ikke er sat på plads skal tælles med, da de er en del af lagerbeholdningen. Varer som ikke er varemodtaget, men sat på plads skal ikke tælles med, da de ikke er en del af lagerbeholdning endnu. Ved cykliskoptælling er det vigtig at den der tæller også ved, om varen står mere end et sted. Der skal tælles både nær- og fjernlokation på en given vare, uanset hvilken lokation man vælger, da man kun har en beholdning, på sin nærlokation. Det er vigtigt at være opmærksom på at alle de vare, der er oprettet i et bundt også bliver talt (på udskriften fra 7252, vil der stå er ikke optalt) da systemet ikke husker på gammel beholdning, og når bundtet er lukket med en statuskode 9, så bliver lageret nul- stillet, hvis varen ikke er optalt. Ved optælling er det en god ide at have en blok med sig rundt til evt. notering af fejl og mangler i lokationsområdet, som så kan tilrettes via skærm eller håndterminal efterfølgende. Vær opmærksom på udstillingsøer, således at varerne ikke bliver optalt flere gange. 23. september 2013 Side 8 af 8