Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. september 2012 Mødedeltagere: Jan Lemser Søren Hvas Jes Rønving Jesper Olesen Ulla Loren Hansen Rauf Hasanezadeh Lone Clausen Ebbe Merkelsen Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder Afbud: Ingen Referent: Dagsorden: 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 2. Punkter til behandling a. Budget 2013.. 3. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra Ejendomskontoret c. Fra medlemmer og udvalg 4. Mødekalender 5. Eventuelt
Ad. pkt. 1 FORMALIA a. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. b. Godkendelse af referat Referatet fra den 20. august 2012 blev godkendt. c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Ingen. Ad. pkt. 2 PUNKTER TIL BEHANDLING a. Budget 2013 Ejendomsleder kommenterede det udsendte materiale, herunder en ny oversigt som skulle give et billede af den økonomiske udvikling over de kommende 5 år. Han understregede, at der principielt var grundlag for at kunne foretage mindre nedsættelse i budgetåret 2013, men at oversigten viste, at lejen efterfølgende blot skulle stige mere. Søren Hvas fandt at materialet var svært at overskue, men kunne til trods for sin personlige holdning om at huslejen skulle nedsættes, tilslutte sig de øvrige medlemmers holdning om et uændret lejeniveau i boligafdelingen for budgetåret 2013. Der blev stillet spørgsmål til, om hvorvidt sådan en budgetløsning var lovlig eller ej, idet der i givet fald blev tale om en fastholdelse af huslejen for andet år i træk? Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte hertil, at budgettet var fuldt forsvarligt, at der i så fald ikke ville være mange budgetter i almene boligafdelinger, der ville kunne godkendes. Søren Hvas fandt det vigtigt at være offensiv omkring udviklingen i lejesituationen i eksempelvis Hvidovre Avis efter afdelingsmødet. Der var således enighed om, at afdelingsbestyrelsen indstiller en uændret lejeopkrævning for 2013 til afdelingsmødet den 24. september 2012. Ad. pkt. 3 MEDDELELSER a. Fra formanden Jan Lemser havde ingen meddelelser, men forespurgte til Ørkenvandringen som var foregået lørdag den 25. august og som han ikke selv havde haft lejlighed til at deltage i. Ørkenvandringen er en årlig tilbagevendende begivenhed, hvor afdelingsbestyrelsen og Miljørådet gennemgår arbejdet omkring afdelingens udearealer. De forskellige bestyrelsesmedlemmer der havde deltaget, fortalte om deres oplevelser. Det blev aftalt at den fremviste plan over de fremtidige tiltag skal fremsendes til afdelingsbestyrelsens medlemmer. b. Fra Ejendomskontoret Affaldsøer m.v. meddelte at den sidste af udførte 13. affaldsøer skulle blive helt færdig i løbet af ugen, hvorefter han forventede, at det ville komme lykkedes at få taget de nye affaldsøer i anvendelse. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. september 2012 side 2 af 5
Pavillon i Trædrejerporten Ejendomsleder meddelte at den meget omdiskuterede og forsinkede pavillon nu skulle være gået i produktion. Regulering af indskud meddelte, at der nu var gennemført en regulering af indskuddet i henhold til beslutningen på afdelingsmødet den 14. september 2009. Den meget forsinkede gennemførelse af beslutningen skyldes tekniske vanskeligheder hos forretningsførerselskabet KAB. c. Fra medlemmer og udvalg Planlægning af seminar Søren Hvas orienterede om forberedelserne til det planlagte seminar i efteråret for alle afdelingsbestyrelsesmedlemmerne i Avedøre Boligselskab. Søren Hvas forespurgte til de øvrige bestyrelsesmedlemmers holdning til en kandidat til styring af mødet. De øvrige medlemmer tilsluttede sig forslaget. Rygning i opgangen Rauf Hasanezadeh foreslog muligheden for opsætning af skilte i opgangen med forbud mod rygning i opgangene. De øvrige medlemmer var enige i forslaget. Det blev aftalt at fremsættes et forslag til afdelingsmødet om forbud mod rygning i opgangene og opsætning af skilte med forbuddet. Ad. pkt. 4 Ad. pkt. 5 MØDEKALENDER Se mødekalenderen. EVENTUELT Intet. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. september 2012 side 3 af 5
Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Sted Deltagere 09.01.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 06.02.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 05.03.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 26.03.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 30.04.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde, indkomne forslag Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 16.04.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 07.05.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 21.05.2012 19:00-22:00 Afdelingsmøde Trædrejerporten 4 Beboere m.v. 04.06.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 25.06.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde (evt. temamøde) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 13.08.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde (aflyst) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 20.08.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 03.09.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 10.09.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde, indkomne forslag Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 17.09.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde (evt. temamøde) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 24.09.2012 19:00-22:00 Afdelingsmøde Trædrejerporten 4 Beboere m.v. 01.10.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 22.10.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde (evt. temamøde) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 05.11.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 19.11.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde (evt. temamøde) Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 03.12.2012 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen 05.12.2011 19:00-22:00 Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. september 2012 side 4 af 5
Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato 01-03-2010 Klubkontrakter Indgåelse af nye lånekontrakter for foreninger med lokaler 09-08-2010 1 Mandskabsressourcer Principiel drøftelse af afdelingens mandskabsressourcer 09-08-2010 1 Lånoptagning kontra egenfinansiering Principiel diskussion af mulighederne fordele og ulemper ved lånoptagning frem for egenfinansiering 30-08-2010 7 Møde med Toros Klagesag omkring Toros Sport Ebbe Merkelsen Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 3. september 2012 side 5 af 5