Uddannelsesrådet Referat fra møde d. 13. december 2016

Uddannelsesrådet Referat fra møde d. 13. december 2016

Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 13. december 2016 kl. 12.00-16.00. Sted: Rektors mødelokale Deltagere: Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Annette Lund (studiechef), Niels Kring (sekretariatschef NAT), Morten Vestergaard-Lund (chefkonsulent SAM). Afbud: Martin Svensson (institutleder NAT), Ole Friis (prodekan SAM) Deltagere i øvrigt: Pkt. 2 og 3: Inger-Marie F. Christensen Pkt. 4 og 5: Jesper Vesterbæk Sekretær: Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering... 2 2 E-læringsprojektpujlen 2017... 3 3 Behandling af E-læringsprojektpuljen fremadrettet... 6 4 Behandling af universitetets uddannelsesberetning... 7 5 Brug af e-boks på SDU... 10 6 Oversigt emner til kommende møder... 12 7 Eventuelt... 13 1

1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. b. Formanden orienterer i. Regeringsgrundlaget er fuldt nøje. Der fokus på de videregående uddannelser, herunder følgende: - Udpegning af bestyrelsesmedlemmer - Åbenhed overfor private universiteteter - Nyt SU udspil - 60 % af skal have job i den private sektor - Fokus på beskæftigelse - At studerende skal studere mindst 37 timer/ugen - Evaluering af dimensioneringsmodellen i 2017 vil se på, hvordan modellen kan tage højde for det regionale arbejdsmarked - Nedsættelse af et udvalg der skal opstille konkrete modeller for bedre universitetsuddannelser - Reform af bevillingssystemet på de videregående uddannelser ii. Dobbeltuddannelser der er indgået et forlig om begrænsning af dobbeltuddannelser Det skal alene være muligt at tage én ordinær uddannelse med mulighed for efteruddannelse iii. Studiefremdriftsbøde ministeriet har foretaget justeringer af nuværende opgørelsesmetode. SDU får bøde på 12 mio.til gengæld er vores studietidsreduktion krav ændret fra 3,1 til 2,9 iv. Egendimensionering der har været afholdt bilaterale møder, og disse vil der nu blive samlet op på. Der skal igangsættes en dialog med ministeriet, så vi er klar til 1. februar v. Hjemmeside for testbaseret optag Studieservices sider er ved at blive lavet om, bl.a. med nye knapper, som gerne skulle afspejle det ansøgerne efterspørger. Lige nu kører der en lille pilottest vi. Fælles fagbase kører efter tidsplanen. Dorthe Majlund Sørensen har taget over som projektleder vii. Jf. eksempel fra SAMF skærpes reglerne under eksamen således, at det er universitetet, der bestemmer, hvornår studerende kan få lov til midlertidigt at forlade eksamenslokalet, samt at det ikke tillades at forlade lokalet i flok. viii. Budget 2017 vedtages på kommende bestyrelsesmøde ix. Orientering fra RUVU TEK har fået lov til at udbyde Diplomuddannelsen i Robotteknologi. c. Orientering fra medlemmerne Intet til referat. 2

2 E-læringsprojektpujlen 2017 v/ uddannelseschef Merete Munk Sag: E-læringsprojektpuljen 2017 Bilag: 1. 2.1. Projektpuljeopslag2017.pdf 2. 2.2. Ansøgningshierarki2017.pdf 3. 2.3. B bilag - Ansøgninger2017.pdf (UPLOADET PÅ SHAREPOINT) Sagsindhold: Ansøgningsfristen til E-læringsprojektpuljen 2017 var d. 25. oktober 2016. Der er modtaget 9 ansøgninger, som fordeler sig således på de fem fakulteter: Fakultet Ansøgt beløb HUM: 0 ansøgninger 0 SUND: 0 ansøgninger 0 NAT: 0 ansøgninger 0 SAMF: 5 ansøgninger 238.950 TEK: 4 ansøgninger 167.011 Total: 405.961 E-læringsprojektpuljen for 2017 er på i alt 318.000 kr. Der er i år søgt om flere penge end det samlede puljebeløb lyder på, hvorfor ikke alle ansøgninger kan imødekommes. Bedømmelsesproces De 9 ansøgninger er blevet vurderet af medlemmerne af SDUs Universitets- og e-læringspædagogiske netværk ud fra følgende kriterier: Nyhedsværdi: Er projektet nyskabende, og har det nyhedsværdi bredt på SDU? Realiserbarhed: Er projektet realistisk tids- og indholdsmæssigt? Relevans: Er projektet relevant ift. E-læringsprojektpuljens temaer, herunder implementering af SDUs bærende principper om aktiverende undervisning og aktiv læring? Projektopslaget er vedlagt som bilag. Nytteværdi: Vil projektet føje et værdifuldt best practice eksempel til vores eksempelarkiv til inspiration for andre undervisere? Forankring: Er projektet velforankret på instituttet/fakultetet og på SDU som sådan? Arbejdes der på tværs af fag/kurser i projektet? Viden om feltet: Er der søgt viden om evt. andre tiltag på området? Tages der afsæt i tidligere projekt(er) under E-læringsprojektpuljen, men med nye vinkler/problemstillinger. Bedømmelsesskalaen for ovennævnte 6 kriterier er: 3

0 = Ikke godkendt/utilstrækkeligt 1 = Godkendt/Acceptabelt 2 = Godt 3 = Særdeles godt Vurderingen har resulteret i vedhæftede ansøgningshierarki, der lister ansøgningerne efter opnået pointtal, og som under hvert projekt lister kommentarer og anbefalinger fra SDUs Universitets- og e-læringspædagogiske netværk. Netværksmedlemmerne har som repræsentant for deres fakultet/enhed bedømt hvert projekt og indsendt point. Projekterne er desuden blevet drøftet på et netværksmøde. Netværket anbefaler, at de 8 højst placerede ansøgninger modtager midler, medens den lavest placerede ansøgning afvises, da der ikke er tilstrækkeligt midler til at tilgodese alle. Samtidig har den lavest scorende ansøgning karakter af drift og bør således ikke komme i betragtning til midler fra E-læringsprojektpuljen, som er øremærket til udviklingsprojekter. Flere af projekterne er meget innovative og vil betyde erfaringer indenfor brug af spil i undervisningen, virtual reality, et værktøj til understøttelse af studentersamarbejde på tværs af fag og fakulteter og flipped learning med fokus på optimering af de studerendes læringsudbytte. Ansøgers opstilling af budget: Ifm. E-læringsprojektpuljen 2017 er en skabelon til korrekt opstilling af budget føjet til ansøgningsskemaet, da der tidligere har været problemer med at gennemskue budgetterne i de indsendte ansøgninger. Skabelonen har fungeret efter hensigten, sådan at det nu er tydeligt, hvad der listes som egenfinansiering og hvilke poster, der søges om midler til. Hvordan når vi ud til alle fakulteter? Det er bemærkelsesværdigt, at der kun er indsendt ansøgninger fra to fakulteter i år, nemlig TEK og SAMF. Det bør undersøges, hvordan kendskabet til og interessen for E-læringsprojektpuljen kan øges på HUM, SUND og NAT. Det forholdsvis lille beløb, der udbydes, kan være en af grundene, da den tid, der skal anvendes på at formulere en ansøgning muligvis ikke står mål med resultatet. Det er derfor værd at overveje, om E- læringsprojektpuljen kan gøres større. Dette vil harmonere godt med den interesse for e-læring, som netværket og SDUUP møder hos undervisere på SDU. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes: Drøfte anbefalingerne fra SDUs Universitets- og e-læringspædagogiske netværk (se Ansøgningshierarki2017.pdf) og træffe beslutning om, hvilke af de indkomne projekter, der skal modtage midler fra E- læringsprojektpuljen 2017. Drøfte og give en tilbagemelding på spørgsmålet om, hvordan kendskabet til og interessen for E- læringsprojektpuljen kan øges på de fakulteter, vi ikke modtager ansøgninger fra. Sagsbehandler: Inger-Marie F. Christensen Specialkonsulent SDUUP Referat af punktet: Indledningsvis nævntes det, at man godt kunne have ønsket sig, at flere fakulteter havde indsendt ansøgninger end blot TEK og SAMF. Inger-Marie bemærkede, at NAT nævnte, at det kan være pga. det lave beløb og/eller at andre puljer har været mere interessante, såsom på HUM hvor man har haft dimensioneringspuljen. Inger-Marie orienterede om de ni indkomne ansøgninger, som SDUs Universitets- og e-læringspædagogiske netværk har givet en bedømmelse af, hvilket fremgår af det vedlagte ansøgningshierarki. Inger-Marie gennemgik 4

hvert enkelt projekt og fremhævede de fokuspunkter, som har ligget til grund for netværkets bedømmelse. Derudover blev det bemærket, at ansøgningerne i år indeholder mange spændende projekter. Merete nævnte, at det tidligere har været drøftet, at studerende på tværs af fakulteterne har udfordringer i forbindelse med matematik, hvorfor der har været tale om at lave et fælles kursus. Merete spurgte, hvorvidt projektet Udvikling af interaktive opgaver til første års undervisningen i matematik på ingeniøruddannelserne kunne udbredes til andre og flere. Inger-Marie nævnte, at det nok var muligt at brede projektet ud til en større skare, men forklarede,at der eventuelt var et andet projekt på TEK, der var mere relevant, hvor man har lavet et diagnosticeringsredskab, så man kan bedømme de studerendes niveau, og de studerende får øvelser, der svarer hertil. Uddannelsesrådet kvitterede for et godt stykke arbejde og besluttede at følge anbefalingerne fra SDUs Universitets- og e-læringspædagogiske netværk således, at ansøgningerne - som vurderet i det vedlagte ansøgningshierarki - får tildelt midler. Indstilling Uddannelsesrådet bedes: 1. Drøfte anbefalingerne fra SDUs Universitetsog e-læringspædagogiske netværk (se Ansøgningshierarki2017.pdf) og træffe beslutning om, hvilke af de indkomne projekter, der skal modtage midler fra E- læringsprojektpuljen 2017. 2. Drøfte og give en tilbagemelding på spørgsmålet om, hvordan kendskabet til og interessen for E-læringsprojektpuljen kan øges på de fakulteter, vi ikke modtager ansøgninger fra. Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede anbefalingerne og tilsluttede sig disse jf. det vedlagte ansøgningshieraki. Intet til referat. 5

3 Behandling af E-læringsprojektpuljen fremadrettet v/ uddannelseschef Merete Munk Sag: Behandling af E-læringsprojektpuljen fremadrettet Bilag: Ingen bilag Sagsindhold: Den nuværende behandling af ansøgninger til en pulje på under ½ mio., forekommer at være ret omfattende og i øvrigt afkoblet fra puljer i andre regi som f.eks. platform X og etablering af pædagogiske læringsmiljøer. Det foreslås derfor, at puljen flyttes til SDUUP og at fordelingen af midler afrapporteres i SDUUPs årsrapport. Det bemærkes at midlerne gives med krav om medfinansiering fra fakultetet, hvorfor modtagelse af en bevilling skal godkendes af det modtagende fakultet. Indstilling: Det indstilles, at bevillingen flyttes til SDUUP Referat af punktet: Merete indledte med at orientere om, at man har drøftet behandling af puljen, samt at der er tale om et relativt lille beløb, hvorfor det kunne være mere hensigtsmæssigt, at denne i stedet behandles i SDUUP. Merete har ligeledes vendt det med Rie Troelsen, som er enig i, at dette er den rette placering. Der skal dog - i forbindelse med den administrative overtagelse af puljen - være opmærksomhed omkring, at der er et medfinansieringskrav fra fakulteterne. Inger-Marie tilføjede, at man i det nye ansøgningsskema kunne tilføje, at fakultetets prodekan eller deslige skal indover. Uddannelsesrådet udtrykte tilfredshed med dette. Inger-Marie takkede for tilliden og nævnte, at arbejdet kører rigtig godt. Uddannelsesrådet tilsluttede sig indstillingen og kvitterede for det stringente arbejde, der er blevet udført. Det blev tilføjet, at Uddannelsesrådet gerne vil orienteres fra tid til anden.. Indstilling Beslutning: 1. Det indstilles, at bevillingen flyttes til SDUUP Uddannelsesrådet besluttede, at bevillingen fremadrettet flyttes til SDUUP 6

4 Behandling af universitetets uddannelsesberetning Sag: Uddannelsesrådets behandling af universitetets uddannelsesberetning v/prodekan Lars Grassmé Binderup og uddannelseschef Merete Munk Bilag: 1. 4.1. Universitetets uddannelsesberetning sendt til skriftlig kommentering med deadline 9. december 2. 4.2. Oversigt over uddannelser med kritiske nøgletal jf. kategorisering 3. 4.3. Kategorisering af uddannelser med kritiske nøgletal 4. 4.4. Procesplan for uddannelsesrådets behandling af universitetets uddannelsesberetning Sagsindhold: Universitetets uddannelsesberetning Studieservice har med udgangspunkt i Uddannelsesrådets drøftelser udarbejdet en revideret version af universitetets uddannelsesberetning. Den reviderede version er den 2. december sendt til skriftlig kommentering blandt uddannelsesrådets medlemmer. De indkomne bemærkninger vil hurtigst muligt blive indarbejdet således, at en ny version vil være tilgængelig på SharePoint inden mødet. Nøgletalsopfølgning Studieservice har jf. den vedtagne kategorisering af uddannelser med kritiske nøgletal udarbejdet en oversigt (bilag 2), hvorpå de berørte uddannelser fremgår. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes: 1. kommentere endeligt på udkast til universitetets uddannelsesberetning 2. drøfte uddannelser med kritiske nøgletal 3. træffe beslutning om, hvilke uddannelser der på baggrund af Uddannelsesrådets drøftelser skal udarbejde handleplaner til opfølgning på kritiske nøgletal. Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk Kvalitetskoordinator Studieservice 7

Referat af punktet: Det blev fremhævet, at der var to punkter at tage stilling til: 1) universitetets uddannelsesberetning og 2) nøgletalsopfølgningen. Uddannelsesrådet drøftede vigtigheden af, at der er en tydelig procedure for nøgletalsopfølgningen til mødet d.18. januar. Behandlingen af nøgletalsopfølgningen må prioriteres som det væsentligste punkt på mødet i januar. Universitetets uddannelsesberetning: Udkast til universitetets uddannelsesberetning blev drøftet, og der var generelt ros til udkastet. Specifikke kommentarer: Lars bemærkede, at troværdige eksaminer fik meget opmærksomhed sammenlignet med andre områder. Modsat blev der argumenteret for, at emnet er i fokus lige nu, hvorfor det er naturligt, at det fremgår som et tema i uddannelsesberetningen, da det viser, at det er et centralt indsatsområde på universitetet. Morten foreslog, at man i afsnittet om talentudvikling supplerede med en status herfor, herunder hvor mange tværfakultære talentprogrammer, der er i gangsat. Under afsnittet om monitorering af dimittendbeskæftigelse fremhævede Morten tilretningen af nøgletalsopfølgningen - hvor nøgletallet er tilpasset, så det er i overensstemmelse med dimensioneringsmodellen - og efterspurgte en sætning som beskriver, hvad dette betyder, samt hvad det giver os af handlemuligheder. Yderligere var der en præcisering ift. SAMFs studienævnsreform, som først træder i kraft pr. januar 2017. Niels havde en bemærkning vedr. afsnittet Fremtidens uddannelser, hvor Uddannelsesrådet var enigt om at ændre dette til Projekt fremtidens uddannelser. Bjarne havde en kommentar til afsnittet under eksterne udfordringer, hvor en anden formulering ønskes. Generelt i forhold til beretningen: Merete fulgte op på drøftelsen fra sidste møde, hvor hun også efterlyste en refleksion over vores feedbacksystem, og hvor vi tager bestik af, hvad der er sket siden sidst. Fx indledes statusmøderne netop med at se på, hvad der skete sidst, og hvordan man har arbejdet videre med det. Merete foreslog derfor, at man lavede et særligt forklæde, hvor der netop er fokus på opfølgningen. I tråd med dette efterspurgte Bjarne, at der i beretningen blev tilføjet et afsnit som på institutionsniveau - samler op på næste skridt, hvor det dermed er Uddannelsesrådet, der kommer med anbefalinger og rammersætter, hvilke indsatser/temaer, der skal være være fokus på i den kommende periode. Dette blev drøftet,og der var forskellige holdninger hertil, men det blev besluttet, at dette afsnit er nødvendigt, da det er vigtigt at gå i handlingsmode og afdække, hvor vi er udfordret, samt hvad vi som følge heraf, skal have fokus på fremadrettet. Det blev besluttet, at Jesper gennemskriver afsnittet omkring muligheder igen og sender det ud til kommentering. Det blev præciseret, at såvel afsnittet om muligheder som udfordringer skal danne grundlag for Uddannelsesrådets videre anbefalinger. Jesper udarbejder en bruttoliste med indsatser/temaer, som udsendes inden næste møde. Det drejer sig om at udpege 3-4 områder, som Uddannelsesrådet kan videregive til direktionen, som områder der skal fokuseres på i den kommende periode. De af Uddannelsesrådet valgte indsatser/temaer, vil blive opsummeret i en separat indstilling. Uddannelsesrådet drøfter beretningen igen d. 18. januar. 8

Uddannelser med kritiske nøgletal. Uddannelsesrådet tog hul på behandlingen af uddannelser med kritiske nøgletal og begyndte med uddannelser placeret under kategori 1. Lars fremhævede, at disse uddannelser er de seks uddannelser fra HUM, som i 2014 blev placeret på observationslisten. Den ene (Cand.ling. merc) var dog en fejl. To af uddannelserne er nu lukket (Spansk både bachelor og kandidat), hvorefter der er tre uddannelser tilbage: Filosofi, Kultur og formidling samt Mellemøststudier sidstnævnte har fået slukket en lampe i mellemtiden. De to første er gengangere, hvor Lars kort redegjorde for handleplanerne for disse. Uddannelsesrådet drøftede kort Filosofi samt Kultur og formidling, men vurderede at denne drøftelse med fordel kunne foregå ved bilaterale møder med fakulteterne med en efterfølgende indstilling til behandling i Uddannelsesrådet d. 18. januar. På de bilaterale møder ønskes det, at en medarbejder fra Analyse deltager, da det seneste talmateriale skal indgå. Uddannelserne placeret under kategori 2 og 3 bliver fokusområder for de bilaterale møder. Indstilling Uddannelsesrådet bedes: 1. kommentere endeligt på udkast til universitetets uddannelsesberetning Beslutning: Uddannelsesrådet kommenterede på udkast til universtetets uddannelsesberetning. Der vil blive lagt sidste hånd herpå d. 18. januar med særligt fokus på bruttolisten. 2. drøfte uddannelser med kritiske nøgletal Uddannelsesrådet igangsatte drøftelsen af uddannelser med kritiske nøgletal og besluttede at fortsætte drøftelsen ved bilaterale møder med en efterfølgende indstilling til Uddannelsesrådet 3. træffe beslutning om, hvilke uddannelser der på baggrund af Uddannelsesrådets drøftelser skal udarbejde handleplaner til opfølgning på kritiske nøgletal. Intet til referat 9

5 Brug af e-boks på SDU Sag: Anbefalinger vedr. brug af e-boks på SDU Bilag: Ingen bilag Sagsindhold: Direktionen har bedt Uddannelsesrådet opstille retningslinjer for, hvilke dokumenter universitetet kan sende via e- Boks. Direktionen gjorde i forbindelse med dets drøftelser af emnet det klart, at e-boks kun må bruges i ganske få tilfælde. Enhver form for henvendelse der har karakter af reklame eller spam, er udelukket. Studieservice anbefaler, efter drøftelser med blandt andet SAK-kval og SDUB, at e-boks bruges til følgende formål: Kontakt til alumner Udsendelse af eksamensbeviser og resultatudskrifter Udsendelse af dimittendundersøgelser Det fælles kendetegn ved ovenstående tre kontaktmuligheder er, at de alle vedrører studerende, der ikke længere er indskrevet på SDU, og som SDU har en særlig interesse i at kunne kontakte digitalt efter endt uddannelse. Alle øvrige behov for kontakt med studerende, kommende studerende, og øvrige interessenter kan og bør ske via andre kommunikationskanaler, så brugen af e-boks begrænses mest muligt. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes: 1. drøfte forslag til brug af e-boks 2. træffe beslutning at brugen af e-boks begrænses som her beskrevet Sagsbehandler: Jesper Hedegaard Vesterbæk Kvalitetskoordinator Studieservice Referat af punktet: Bjarne ridsede kort indstillingen op og fremhævede, at det kun er i begrænset omfang, at e-boks må anvendes. Derfor lægges der op til, at e-boks ikke bruges til andre formål end de anbefalede ovenfor. Morten bemærkede, at SAMF støtter indskrænkelsen, men argumenterede for - i forbindelse med udskrivning - at e-boks kunne anvendes til de studerende, som ikke har været aktive længe og ikke anvender eller responderer på 10

deres studentermail. Annette fremhævede, at det er vigtigt at signalere, vi kommunikerer via studenentermailen, som man skal tjekke. Niels var enig i dette, da vi ikke kan udmelde studerende via forskellige kanaler. Bjarne bemærkede hertil, at anvendelsen af e-boks i sådanne tilfælde bør høre til undtagelserne. Morten spurgte, hvad der konkret menes med kontakt til alumner. Der var enighed om, at dette bør konkretiseres. Det blev i den forbindelse fastslået, at e-boks aldrig må anvendes til reklame eller markedsføring fra SDUs side. Der blev spurgt ind til digitaliseringen af eksamensebeviser, og Annette forklarede, at der fremadrettet kun sendes et elektronisk bevis som vil udgøre originalen. Dette vil blive implementeret i løbet af 2017. Annette orienterede om, at hun gerne kommer ud og taler med fakulteterne om muligheden for at anvende Deans Letters i stedet for. SAMF har lavet en løsning på EVU-området og NAT har ligeså lavet en løsning. Annette lovede at sige til i god tid før beviserne udelukkende bliver digitale. Indstilling Uddannelsesrådet bedes: 1. drøfte forslag til brug af e-boks 2. træffe beslutning at brugen af e-boks begrænses som her beskrevet Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede forslag til brug af e- Boks og besluttede at følge ovennævnte anbefalinger med et ønske om, at kontakt til alumner skal konkretiseres. 11

6 Oversigt emner til kommende møder Sag: Oversigt emner til kommende møder i Uddannelsesrådet v/prorektor, Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 1. 6.1. Oversigt - status over sager til forelæggelse for Uddannelsesrådet og direktionen Sagsindhold: Der fremlægges en oversigt over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Indstilling 1. Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Beslutning: Uddannelsesrådet havde ingen bemærkninger til oversigten 12

1 7 Eventuelt Lars nævnte udfordringen med ministeriets nye opgørelsesmetode i forhold til frafald. Disse tal er ikke til SDUs fordel. Vi kommer i en situation hvor vi skal have nye måltal og udfordringen med ministeriets tal er, at vi ikke længere får tal på individniveau, hvorfor vi skal sørge for at få rådata. Opgørelsesmetoden er til fordel for universiteterne der er geografisk tæt placeret. Annette bemærkede, at der foreligger et nyt kommissorium for SAK-ADM, som er klar til behandling på næste møde d.18. januar. 13